Cara Menggunakan Microsoft Word Online

Microsoft Word menjadi sebuah software penting bagi banyak orang.

Melalui software ini pengguna bisa membuat dan mengakses dokumen dengan mudah.

Software ini telah banyak membantu para pekerja maupun pelajar dalam membuat dan membuka beragam jenis dokumen.

Ternyata Microsoft Word itu sendiri bisa diakses secara online tanpa perlu melakukan instalasi aplikasi apapun.

Inilah yang disebut sebagai Microsoft Word online, dan ternyata software ini memiliki begitu banyak manfaat.

Kamu sendiri mungkin sudah tidak asing lagi dengan software ini dan sering menggunakannya di berbagai kesempatan.

Jika sebelumnya kamu selalu menginstal aplikasi Microsoft Word untuk membuat dan membuka dokumen, maka kali ini ada cara lain.

Kamu bisa menggunakan Microsoft Word secara online dengan mudah. Yuk, cari tahu seperti apa caranya!

Cara Menggunakan Microsoft Office Gratis Melalui Website

Ternyata ada beberapa pilihan website atau situs yang memungkinkan kamu untuk memakai Microsoft Office secara online dan gratis.

Ini menjadi sebuah solusi yang sangat tepat bagi kamu yang ingin mengakses software ini tanpa perlu ribet.

Berikut adalah cara pemakaian Microsoft Office yang mudah dan gratis melalui website:

1. Masuk ke Situs Office.live.com

Jika kamu ingin mengakses Microsoft Word tanpa harus menginstal aplikasi maka akan lebih mudah untuk langsung masuk ke website yang menyediakannya.

Kamu bisa langsung mengunjungi laman website office.live.com untuk mengakses Microsoft Word.

Website ini telah menjalin kerja sama dengan Microsoft Office secara resmi.

Jadi kamu tidak perlu khawatir karena akses ke Microsoft Office sudah tersedia secara legal.

Lewat website ini kamu bisa langsung membuat dokumen lalu menyimpannya di OneDrive dan berbagi dokumen tersebut dengan orang lain.

Sampai di sini bisa dilihat bahwa akses ke Microsoft Office melalui situs office.live.com terasa begitu mudah dan praktis.

Selain Microsoft Word, kamu juga bisa mengakses fitur atau software lainnya seperti Microsoft Power Point dan Microsoft Excel.

2. Lakukan Registrasi

Selanjutnya kamu perlu melakukan registrasi terlebih dahulu agar bisa masuk ke Microsoft Office sesuai kebutuhan.

Situs ini mewajibkan penggunanya memiliki akun. Jadi kamu harus registrasi dulu dan membuat akun.

Caranya sangat mudah yaitu dengan klik opsi Buat Akun Baru yang tersedia begitu masuk ke laman website.

Langsung saja lakukan registrasi dengan memasukkan nomor HP atau email.

Setelah itu kamu bisa mengikuti instruksi atau langkah-langkah registrasi yang disebutkan selanjutnya.

Pastikan bahwa nomor HP dan email yang kamu daftarkan masih aktif karena nanti akan dipakai untuk verifikasi.

3. Buat Dokumen

Jika kamu sudah berhasil registrasi maka kamu bisa langsung membuat dokumen baru.

Pastikan kamu login pakai akun yang sudah kamu buat kemudian klik lembar tanda + dan buatlah dokumen baru sesuai kebutuhan.

4. Buat Dokumen Seperti Biasa

Begitu berhasil membuka laman dokumen baru maka kamu bisa langsung mengisi dokumen tersebut.

Secara umum fungsi Microsoft Word online tidak banyak berbeda dengan versi desktop. Hanya saja ada beberapa menu di Ms Word desktop yang tidak ditemukan pada Microsoft Onlie.

Tampilan yang diperlihatkan oleh website ini sama persis seperti Microsoft Word dalam bentuk aplikasi.

Jadi kamu tidak akan merasa canggung apalagi jika sudah terbiasa menggunakan software tersebut.

Cara Menyimpan dan Membuka Dokumen di Word Online

Setelah berhasil login dan mencoba membuat dokumen baru, kamu juga bisa menyimpan dokumen tersebut.

Ini bisa kamu lakukan agar dokumen tersimpan ke perangkat yang kamu pakai.

Saat sewaktu-waktu kamu membutuhkan dokumen tersebut maka kamu bisa langsung membuka atau mengaksesnya dengan mudah.

Cara menyimpan dokumen di Microsoft Word online sangatlah mudah.

Pastikan dokumennya sudah selesai kamu buat. Setelah itu kamu bisa klik menu File lalu pilih opsi Simpan Sebagai atau Save As.

Selanjutnya kamu bisa pilih opsi mengunduh salinan dari dokumen tersebut.

Saat proses menyimpan dokumen ini kamu juga bisa langsung mengganti nama dokumen.

Kamu juga bisa memilih opsi menyimpan dokumen ke OneDrive.

Klik saja pilihan ‘Simpan Sebagai’ untuk menyimpan ke OneDrive agar lebih mudah diakses.

Jika sudah tersimpan, lalu bagaimana cara buka Microsoft Word online?

Caranya sama mudah seperti penyimpanan dokumen yang sudah kamu buat tadi.

Kamu tinggal klik menu File lalu pilih opsi Buka. Selanjutnya kamu bisa mencari dokumen apa yang ingin dibuka.

Jika saat membuka file koneksi internetmu terputus, maka perubahan pada file akan tersimpan kalau kamu sudah online kembali.

Perbedaan Microsoft Office Online dan Desktop (Offline)

Pada dasarnya tampilan dan bagian-bagian microsoft word online dan offline hampir sama.

Namun kamu harus tahu bahwa keduanya memiliki perbedaan yang mendasar.

Sebelum menggunakan Microsoft Word online untuk pekerjaan sehari-hari, kamu perlu memperhatikan perbedaannya dengan Microsoft Office offline berikut:

1. Kebutuhan Koneksi

Sudah jelas dari namanya bahwa kedua tipe Microsoft Office ini memiliki perbedaan dilihat dari kebutuhan koneksinya.

Tentu saja Microsoft Office yang online membutuhkan koneksi internet saat digunakan.

Sementara itu Microsoft Office offline bisa kamu akses tanpa adanya koneksi karena kamu sudah memasang aplikasinya di perangkat.

2. Biaya Layanan

Baik itu Microsoft Office offline maupun online sebenarnya sama-sama memiliki biaya layanan.

Namun keduanya memberlakukan sistem biaya yang berbeda.

Jika kamu menggunakan Microsoft Office online maka kamu harus membayar biaya langganan setiap bulan setelah membuat akun atau melakukan registrasi.

Biaya langganannya sangat beragam tergantung kapasitas ruang penyimpanan yang kamu pakai.

Bahkan kamu bisa menggunakan Microsoft Office online gratis namun kamu hanya akan mendapatkan ruang penyimpanan sebanyak 5GB.

Sementara itu Microsoft Office offline tidak memberlakukan biaya layanan.

Jika kamu menggunakan software ini maka kamu hanya perlu membayar satu kali biaya pembelian lisensi.

Lisensi ini bisa dipakai untuk mengakses Microsoft Office lewat satu perangkat komputer.

Namun perlu diketahui bahwa kamu harus melakukan pembelian lisensi baru jika ada update.

Microsoft Office akan terus melakukan pembaruan secara berkala dan kamu harus melakukan pembelian jika ingin terus memakainya.

3. Perbedaan Fitur

Meskipun tampilannya hampir sama namun ternyata ada beberapa jenis fitur yang berbeda.

Ada beberapa fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office offline namun tidak dimiliki oleh Microsoft Office yang online.

Secara garis besar fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office offline atau desktop jauh lebih lengkap daripada versi online atau website-nya.

Meskipun ada beberapa fitur yang tidak tersedia, tapi kamu tetap bisa tenang karena Microsoft Office online tetap bisa dipakai dengan lancar.

Berikut ini beberapa fitur yang ada di Microsoft Office offline (desktop) namun tidak ada di versi website:

• Citations and bibliography
• Cover pages
• Alignment guides and live layout
• Captions
• Document parts and themes
• Equations
• Learning tools
• Mail merge
• Reference tools
• Researcher
• Rich media
• Table of Authority
• Table of Contents
• Form scripts
• Watermark
• SmartArt
• Advanced printing
• Advanced proofing tools
• Present online
• Offline viewing and authoring

F.A.Q