Microsoft Word atau Ms Word merupakan salah satu software yang paling banyak digunakan dalam menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen.
Menu page layout pada Microsoft Word cukup banyak.
Sebagai pengguna Ms Word Anda perlu mengetahui fungsi dari menu tersebut sehingga dapat menggunakan software ini dengan maksimal.
Page layout merupakan salah satu menu yang tersedia dalam software Ms Words.
Fungsi dari page layout berkaitan dengan tampilan pada perangkat dan hasil cetakan dokumen ke dalam kertas ketika di-print.
Karena itu, agar dokumen yang dibuat hasilnya sesuai keinginan, maka Anda perlu melakukan pengaturan dengan menggunakan toolbar pada menu layout tersebut.
Pengertian Page Layout
Page layout adalah tampilan dari file pada saat dicetak. Sedangkan layout dalam software berarti pengaturan.
Pengaturan layout merupakan hal pertama yang harus dilakukan sebelum Anda mulai mengetik dokumen.
Dengan demikian Anda bisa mengetahui seperti apa bentuk dari dokumen yang Anda ketik tersebut setelah dicetak.
Tidak jarang pengguna Ms Word mengatur menu pada layout secara default sehingga begitu membuka file baru, maka tampilannya akan seperti pada setting-an tersebut.
Dalam menu ini pengguna Ms Word bisa mengatur margin atau jarak tulisan dari pinggir kertas pada saat dicetak nanti.
Selain itu, pengguna juga bisa mengatur tampilan hasil cetakan, apakah memanjang atau ke bawah
Pengguna juga bisa mengatur ukuran kertas yang nanti akan digunakan untuk mencetak pilihannya pun cukup beragam, mulai dari A4, letter, legal, A7 dan masih banyak pilihan lain.
sedangkan untuk mengatur tulisan yang muncul pada kertas, apakah hanya satu kolom atau beberapa kolom seperti desain pada majalah dan masih banyak opsi lainnya.
Fungsi Page Layout
Menu pada Microsoft Word ini mempunyai banyak fungsi yang bisa dimanfaatkan oleh pengguna untuk mengatur tampilan hasil ketikan pada saat dicetak.
Fungsi menu page layout pada Microsoft Word untuk mengatur tampilan dari hasil ketikan. Beberapa fitur yang terdapat dalam menu page layout adalah:
Theme
Cukup banyak sub menu yang ada pada menu layout di Ms Word. Salah satunya adalah theme.
Theme memuat berbagai fungsi dengan fungsi utama untuk mengatur dan mengubah tampilan.
Anda bisa dengan mudah mengganti jenis huruf, ukuran, warna hingga background dari tulisan tersebut dengan mudah dan cepat.
Page setup
Setiap pengguna Ms Word perlu mengakses page setup untuk mengatur tampilan dari setiap bagian dari tulisan yang dikerjakannya.
Jenis tampilan yang bisa diubah pun banyak dari ukuran kertas, tampilan apakah vertikal atau horizontal, jarak tulisan, jumlah kolom dan lainnya.
Selain itu, bagian lain yang bisa diatur melalui page setup adalah margins, orientation, size, breaks, columns, line number dan hyphenation.
Semua itu bisa diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna, jadi sangat membantu.
Page background
Seperti namanya, bagian ini berfungsi untuk mengatur latar atau background dari tulisan yang dibuat sehingga lebih bervariasi dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Sebagai contoh untuk kalimat yang penting Anda bisa memberi background tertentu.
Ada tiga jenis page background yang bisa menjadi pilihan, watermark, page colour dan page border.
Masing-masing jenis background mempunyai manfaat yang berbeda sehingga bisa membantu pengguna Ms Word untuk membuat tulisan seperti keinginan.
Paragraf
Paragraf merupakan toolbar yang berfungsi untuk mengatur jarak antar baris dalam sebuah tulisan.
Selain antar baris, toolbar ini juga bisa digunakan untuk mengatur jarak antar alinea satu dengan alinea berikutnya.
Fitur pendukung yang terdapat pada toolbar paragraph adalah fitur pendukung, seperti indent left, indent right, space before dan spacing after.
Arrange
Pada menu layout, arrange mempunyai beberapa fungsi yang bisa dimanfaatkan oleh pengguna Ms Word.
Namun yang paling utama arrange dapat membantu untuk mengatur gambar yang disisipkan pada tulisan.
Terkait hal ini, beberapa fungsi dari arrange yang bisa dijalankan adalah position, bring to front, send to back, text wrapping, group dan rotate yang semua mendukung tampilan secara keseluruhan dari isi dokumen.
Margin
Fungsi margin pada page layout adalah untuk memastikan batas tulisan dari pinggir kertas, baik dari atas, bawah, kanan maupun kiri.
Anda bisa memilih option yang sudah tersedia dengan cara meng-klik atau mengatur sesuai keinginan dengan menuliskan batas dari sisi kertas yang diinginkan.
Cara Mengatur Page Layout
Semua fitur atau toolbar yang terdapat pada menu layout tidak akan bisa dimanfaatkan secara maksimal jika pengguna belum paham cara mengaturnya.
Untuk mengetahui cara pengaturan layout dengan membuka masing-masing toolbar dan mencoba untuk menggunakannya.
Kemampuan dalam menggunakan menu page layout sangat penting sehingga Anda tidak perlu mengatur ulang setelah proses pengetikan dilakukan karena ada bagian dari tulisan yang terlihat kurang rapi.
Jika harus melakukan hal ini, maka Anda akan membuang banyak waktu. Cara menggunakan menu page layout pada Microsoft word adalah:
- Pertama, masuk ke menu bar MS Word kemudian cari ikon page layout
- Klik ikon tersebut agar sub menu yang ada terlihat
- Menu yang akan muncul diantaranya orientation, size, columns dan margin untuk memilih detail dari pengaturan
- Jika akan mengatur margin, pilihan terdapat di bagian bawahnya yang berisi last custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain
- Selanjutnya Anda juga bisa mengatur bagian custom setting disesuaikan dengan ukuran yang diinginkan, caranya klik bagian custom margins
- Berikutnya Anda bisa mengatur menu margin seperti left dan right, top dan bottom, pada menu orientation. Ada juga opsi portrait dan landscape yang bisa Anda atur.
- Untuk menambah catatan, Anda bisa memilih pada bagian section, header dan footer
- Masih banyak menu lain yang bisa Anda atur dan gunakan, jika sudah sesuai tinggal klik OK
Penutup
Fungsi menu page layout pada Microsoft Word cukup banyak tergantung yang Anda pilih dan atur.
Dengan pengaturan ini, maka tampilan ketikan pada saat dicetak akan sesuai dengan keinginan, termasuk kerapian, batas dari sisi kertas, jarak antar baris dan lainnya.
Dengan pengaturan tersebut maka hasil ketikan bisa lebih rapi dan sesuai keinginan, karena itu penting untuk mengetahui menu dari page layout di Microsoft Word.
F.A.Q
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
