Menu insert pada Microsoft Word merupakan salah satu fitur yang banyak diakses oleh pengguna.
Berdasarkan buku Panduan Cepat Menguasai Word 2010 (2010) oleh Nyoto Kurniawan dan teman-teman, menu Insert berisi perintah agar mengatur pages/halaman, tabel, ilustrasi, link, header and footer, hingga symbols.
Software Microsoft Word atau Ms Word mempunyai banyak fitur yang tersimpan dalam menu bar.
Anda bisa memanfaatkannya untuk memudahkan pekerjaan. Ini yang menjadi salah satu alasan kenapa semakin banyak yang menggunakan Ms Word.
Daftar Toolbar dan Fungsi Menu Insert pada Microsoft Word
Bagi Anda yang sedang bekerja menggunakan perangkat berupa laptop atau PC dan sering mengakses Ms Word untuk menyelesaikan pekerjaan, maka pengetahuan tentang menu Insert dan fungsinya sangat penting.
Menu ini sediakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain dokumen.
Jika sebelumnya Anda harus melakukan banyak langkah untuk mengatur file Word yang sudah diketik agar sesuai keinginan, dengan toolbar yang tersedia di menu Insert, Anda bisa melakukannya lebih cepat.
Bukan hanya memudahkan pekerjaan, Anda pun akan terlihat lebih profesional dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Nah, agar lebih jelas, yuk simak berbagai fungsi toolbar pada menu Insert Microsoft Office.
Pages
Anda bisa membuka menu Insert pada halaman Word. Selanjutnya, pada menu tersebut akan muncul berbagai opsi yang masing-masing mempunyai fungsi berbeda.
Jika belum familiar dengan toolbar tersebut, Anda bisa mencobanya. Salah satunya adalah menu pages.
Fungsi menu Insert pada Microsoft Word adalah untuk menambahkan item tersebut pada sheet atau lembar tempat Anda mengetik. Pages berada di sisi paling kiri.
Ada tiga opsi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Kemahiran Anda dalam membuat dokumen akan bertambah dengan mengetahui fungsi dari toolbar tersebut:
- Cover Page: menu ini berfungsi untuk menambah Jika Anda membuat tulisan dalam beberapa lembar dan membutuhkan cover untuk mempercantik tulisan tersebut, bisa membuat dengan praktis, cukup klik menu cover page saja.
- Blank Page: seperti namanya, saat Anda klik bagian ini, maka akan muncul halaman kosong yang siap diisi dengan ketikan baru. Untuk membuka lembar baru sangat mudah, bahkan Anda bisa bekerja dalam beberapa lembar sekaligus.
- Page Break:menu ini digunakan untuk memisahkan baris teks di bawahnya dengan halaman selanjutnya.
Table
Fitur Microsoft Word pada tab Insert berikutnya adalah Table.
Table merupakan salah satu menu yang banyak digunakan ketika pengguna Ms Word ingin menampilkan data secara lebih detail.
Untuk membuat tabel di Word Anda tidak perlu menggunakan menu garis kemudian menyambungnya tetapi cukup dengan menekan toolbar Table saja
Anda pun bisa memilih desain tabel yang unik. Untuk membuat tabel dan menyematkan pada file, ada 4 cara yang bisa Anda lakukan:
- Insert Table: cara ini sangat praktis, Anda hanya perlu tekan toolbar kemudian memilih jumlah kolom dan baris sesuai keinginan
- Draw Table: bagian ini berfungsi untuk membuat garis pada tabel menjadi lebih tebal atau tipis, baik di bagian tengah maupun keliling tabel
- Quick Table: untuk membuat template kalender menggunakan tabel sangat mudah, cukup dengan klik Quick Table saja.
Illustration
Menu satu ini mempunyai banyak fungsi yang bisa dijalankan oleh masing-masing toolbar.
Anda bisa membuat banyak jenis ilustrasi dengan sangat cepat dan mudah untuk memperjelas isi tulisan yang Anda buat maupun sebagai pemanis.
Dengan memanfaatkan menu tersebut, Anda bisa membuat file yang terlihat berbeda, bahkan sangat unik.
Penggunaan menu ini bisa menjadikan tampilan file Word menjadi semakin menarik. Toolbar yang bisa digunakan antara lain:
- Picture: dengan toolbar ini Anda bisa dengan mudah mengambil gambar yang tersimpan dalam folder dan memindahkan ke file Ms Word. Fitur ini sering digunakan untuk menyisipkan gambar di Word.
- Clip Art: toolbar ini berisi kumpulan gambar yang bisa dikreasikan untuk mempercantik isi dokumen atau memperjelas isi tulisan tersebut.
- Shapes: pada toolbar ini Anda bisa mendapatkan berbagai gambar bidang yang bisa digunakan untuk membuat banyak bentuk. Desain yang dibuat dengan gabungan ikon Shapes bisa terlihat sangat menarik seperti gambar.
- Chart: bagian ini berisi template yang cukup lengkap, seperti grafik dengan berbagai bentuk
- SmartArt: toolbar ini biasa digunakan untuk membuat ilustrasi yang lebih eksklusif seperti siklus, proses, atau hirarki.
- 3D Models: ingin membuat desain di file Word dengan mudah? Anda bisa menggunakan toolbar 3D Models yang sangat simpel untuk digunakan. Anda pun bisa semakin bebas berkreasi dalam mendesain tulisan yang dibuat.
- Screenshot: ketika mengetik, Anda bisa mengambil gambarnya seperti tangkapan kamera menggunakan toolbar Screenshot. Ikon ini sangat membantu bagi Anda yang ingin mengirim gambar terkait apa yang ada di layar laptop atau PC selama digunakan.
Link
Menu ini digambarkan dengan bentuk rantai. Dalam layar Ms Word yang Anda buka dari laptop atau PC, menu tersebut terletak di baris atas sebelah tengah.
Anda lebih mudah mengarahkan pembaca dari dokumen untuk menemukan link yang berkaitan dengan tulisan atau dokumen tersebut.
Ada tiga toolbar link yang bisa digunakan:
- Hyperlink: yaitu link yang ditautkan pada kata di artikel yang dibuat tersebut sehingga pada saat diklik, akan dialihkan untuk membuka link
- Bookmark: fungsinya untuk memberi tanda di teks dalam dokumen dengan nama tertentu
- Cross Reference: fungsinya untuk memberi tanda bahwa bahwa dalam teks mempunyai hubungan dengan bagian teks lain pada suatu dokumen.
Header dan Footer
Menu di Word ini berfungsi untuk menambah catatan di bagian atas atau bawah teks, bisa juga untuk menambah halaman secara otomatis.
Anda bisa menambahkan catatan secara otomatis pada area yang diinginkan, jadi sangat praktis.
- Header: menambahkan catatan di bagian atas teks
- Footer: toolbar untuk menambah catatan di bagian bawah teks
- Page number: merupakan toolbar yang berfungsi untuk menambahkan nomor halaman secara otomatis
Teks
Menu Insert Microsoft Word berikutnya adalah Teks. Dengan menu ini Anda bisa lebih mudah membuat tulisan berbentuk unik.
Keunikan teks ini akan menjadikan file terlihat lebih bagus. Anda pun bisa membuat berbagai pilihan desainnya cukup banyak sehingga Anda bisa bebas berkreasi.
- Text Box: berupa kotak yang berisi beragam template untuk menulis ringkasan atau apapun yang dianggap penting. Anda tinggal pilih teks yang paling disuka dan bisa langsung menggunakan untuk mempercantik isi file.
- WordArt: jika mencari model tulisan untuk hiasan, Anda bisa menggunakan desain yang sudah disediakan oleh Ms Word di WordArt. Bekerja dengan WordArt sangat menyenangkan karena mudah untuk berkreasi, cukup dengan menarik bagian dari template yang digunakan.
- Drop Cap: merubah huruf menjadi besar semua cukup mudah, Anda hanya perlu menggunakan toolbar Drop Cap saja. Jadi tidak perlu editing bagian yang ingin diubah. Tampilan ini biasa digunakan untuk media cetak.
- Date&Time: Anda bisa menambahkan tanggal dan waktu secara otomatis pada dokumen tanpa harus mengetik berulang kali dengan memanfaatkan toolbar Anda tidak perlu penasaran untuk bisa menyisipkan tanggal dan jam pada dokumen.
- Object: jika Anda ingin memasukkan ikon objek sekaligus link dengan mudah, bisa menggunakan toolbar
Symbol
Sebagai pelengkap dalam penulisan ilmiah maupun jenis lain, bisa jadi Anda membutuhkan simbol.
Tidak perlu mengambil dari file lain karena semua simbul yang dibutuhkan ada pada menu di Word.
Lambang untuk matematika semua tersedia dengan lengkap, Anda tinggal memilihnya dengan cepat dan mudah.
- Equation: bagi yang sedang membuat tulisan matematika dan membutuhkan simbol saat mengetik rumus bisa langsung menggunakan Equation yang sudah tersedia
- Symbol: toolbar ini juga akan memudahkan Anda dalam menulis rumus karena tinggal klik saja. hampir semua symbol yang dibutuhkan pengguna Word semua ada, jadi sangat membantu Anda yang sedang Menyusun tulisan dan perlu berbagai jenis simbol.
Comment
Anda bisa dengan mudah menambahkan komen ketika mengecek suatu laporan atau dokumen tanpa harus menggunakan pulpen.
Komen tersebut akan mudah dilihat oleh pihak yang Anda tuju. Caranya hanya dengan klik toolbar Comment.
Cukup banyak menu Insert Microsoft Word yang bisa Anda gunakan. Dengan sering mencoba menggunakan Anda akan lebih mudah mengetahui fungsinya yang bisa membantu memudahkan pekerjaan.
