Urutan data dalam abjad secara ascending atau descending sering dibutuhkan untuk menampilkan data yang tersusun dengan rapih.
Langkah tersebut dapat memudahkan orang lain ketika membaca dan memahami data yang disampaikan dalam dokumen.
Penyusunan data teks berdasarkan abjad memang bisa dilakukan di Microsoft Word. Sebab, aplikasi pengolah kata ini sudah dilengkapi fitur “Sort” yang memungkinkan melakukan penyortiran data dengan mudah.
Fitur ini memudahkan penulis ketika ingin mengurutkan data berdasarkan abjad dari A sampai Z atau sebaliknya tergantung dengan kebutuhan.
Tidak hanya itu, Ms Word juga menyediakan beberapa cara alternatif untuk menyesuaikan abjad dalam sebuah dokumen. Â
Seperti apa cara lengkapnya dan penggunaannya bisa simak dulu secara lengkap berikut ini. Â
Menggunakan Fitur Sort untuk Mengurutkan Abjad
Ada begitu banyak jenis data yang membutuhkan abjad secara berurutan seperti nama orang, nama negara sampai dengan daftar pustaka. Â
Ms Word menyediakan fitur yang disebut dengan Sort untuk digunakan mengurutkan data sesuai abjad dengan mudah. Â
Berikut ini cara mengurutkan nama sesuai abjad di Word dengan memanfaatkan fitur Sort:Â
Langkah 1. Pilih Teks yang akan Diurutkan
Tahapan dimulai dengan memilih teks yang akan diurutkan terlebih dahulu pada dokumen Ms Word. Pastikan datanya sudah tersedia agar lebih mudah. Â
Buka saja langsung dokumen Word dan klik atau highlight bagian teks yang akan diurutkan. Bisa dengan blok langsung seluruh data menggunakan mouse atau klik CTRL+A. Â
Jika sudah klik halaman Home yang ada di tab atas kemudian carilah ikon dengan AZ yang disertai tanda panah. Ikon tersebut menunjukkan fitur ‘Sort’ yang bisa diklik. Â
Menu Sort ini juga terdapat pada halaman Paragraph yang ada di tab Home. Pastikan untuk klik fitur yang sesuai dan tunggu sampai kotak dialog ‘Sort Text’ muncul. Â
Langkah 2. Mengatur Kriteria Urutan Abjad
Pada kotak dialog yang muncul ada beberapa kriteria yang perlu diatur terlebih dahulu. Kriteria ini bertujuan untuk menyusun abjad sesuai dengan kebutuhan. Â
Pertama, pilih dulu akan mengurutkan abjad secara berurutan yaitu A-Z atau terbalik yaitu Z-A. Jika urutan dari awal maka klik bagian ‘Ascending’, apabila terbalik klik di menu ‘Descending’. Â
Setelah urutan diatur, pilih bagian menu ‘Option’ di kotak dialog yang sama dan tunggu muncul menu baru. Kotak ini bertujuan untuk memberikan spasi antar teks. Â
Namun jika tidak diperlukan pengaturan tambahan maka bisa langsung saja klik OK pada kotak dialog yang muncul. Â
Langkah 3. Menyelesaikan Pengaturan Urutan Abjad
Ketika pengaturan di kotak dialog sudah selesai usai klik OK maka pengaturan abjad akan berlangsung sesuai dengan pengaturan yang dipilih tadi. Â
Teks akan berubah dan hasilnya sesuai urutan A-Z atau Z-A. Namun seringkali ada beberapa kegagalan. Â
Misalnya ada data yang kurang jelas sehingga Word tidak bisa membacanya. Oleh karena itu penting sebelum menerapkan fitur Sort lebih baik mengecek data dengan benar. Â
Pilihan Metode Alternatif untuk Menyusun Abjad di Microsoft Word
Mengurutkan abjad di Word dengan fitur Sort tentu sangat mudah karena menu ini terdapat di tab Home pada bagian Paragraph. Â
Hanya saja Ms Word tidak hanya menyediakan fitur ini saja untuk mengurutkan teks sesuai abjad. Ada juga cara lain yang bisa diikuti dan sama mudahnya. Â
Berikut ini beberapa pilihan cara alternatifnya:Â
1. Menyusun Teks sesuai Abjad dalam Tabel
Seringkali data membutuhkan tabel agar lebih rapi, jika ini permasalahannya maka cara di atas tidak bisa digunakan. Â
Ada cara lain yang praktis yaitu menggunakan fitur Sort yang tersedia di Layout. Caranya adalah dengan pilih data di dalam tabel yang hendak diurutkan terlebih dahulu. Â
Kemudian klik menu ‘Layout’ yang ada di halaman tab atas. Pada menu ini akan muncul fitur Sort dengan ikon AZ yang tampak lebih jelas. Â
Setelah klik kotak dialog pengaturan pun akan muncul. Sama seperti sebelumnya pilih bagian Ascending atau Descending untuk mengurutkan sesuai abjad awal atau terbalik. Â
2. Menyusun Teks sesuai Abjad dengan Fitur Add-ins
Fitur Sort saja sudah memudahkan di Word, namun ada juga fitur Add-ins yang bisa digunakan. Fitur tambahan ini didapatkan dari pihak ketiga. Â
Hanya saja beberapa fitur tambahan ini ada yang berbayar, namun tidak sedikit juga yang menyediakan layanan gratis namun ada keterbatasan layanan. Â
Beberapa contoh yang bisa digunakan antara lain miniwebtool.com yang bisa diakses secara online. Cara menggunakannya adalah dengan copy dulu data ke website tersebut. Â
Maka website akan otomatis mengurutkan data sesuai abjad kemudian copy kembali data yang sudah urut ke dalam data di Word. Â
Hanya saja langkah ini akan sulit jika data telah disusun ke dalam tabel karena harus memasukkannya satu per satu. Â
3 Tips dan Trik Penyusunan Abjad yang Efektif di Microsoft Word Â
Sebenarnya kehadiran fitur Sort di Word sudah sangat efektif karena mudah digunakan dan hanya perlu data yang lengkap dan benar saja. Â
Fitur penyusunan sesuai abjad ini pun kerap digunakan untuk membuat daftar pustaka, bibliografi, nama negara atau nama orang dari daftar tertentu. Â
Hanya saja selama menggunakan fitur Sort ini ada beberapa tips dan trik agar bisa lebih efisien lagi dalam penerapannya sebagai berikut:Â
1. Menampilkan Angka, Tanggal dan Warna
Supaya lebih mudah untuk mengurutkan data memanfaatkan tampilan angka, tanggal serta warna akan sangat membantu. Â
Caranya adalah dengan pilih semua teks yang akan diurutkan kemudian klik pada halaman ‘Home’ di tab atas. Â
Klik pada bagian anak panah kecil pada fitur Sort. Maka tidak lama pengaturan teks, nomor, angka dan juga warna akan terlihat. Â
Langkah ini efektif juga sebagai cara mengurutkan daftar pustaka sesuai abjad di Words jika jumlahnya cukup banyak. Â
2. Mengatur Data dalam Tabel
Ketika data yang diurutkan dalam tabel, urutan bisa dilakukan berdasarkan tabel yang tersedia. Caranya adalah dengan klik saja di bagian mana saja dalam tabel. Â
Klik bagian ‘Layout’ yang ada di tab atas kemudian klik menu ‘Sort’. Pada kotak dialog bagian kotak pertama berisi nama atau tabel 1, 2, 3 dan seterusnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Â
3. Mengatur Urutan secara Custom
Tidak harus berdasarkan abjad, ada juga pengaturan urutan secara kustom. Caranya adalah dengan pilih menu ‘File’ yang ada di tab atas. Â
Lanjutkan dengan klik bagian ‘Option’ kemudian pilih ‘Advanced’. Scroll hingga bagian bawah dan pilih menu ‘General’ dan klik ‘Edit Custom List’. Langkah ini akan membuat urutan spesial sesuai kebutuhan.Â
Cara mengurutkan abjad di Word relatif mudah bahkan tanpa harus terlalu mengandalkan layanan pihak ketiga. Tinggal atur maka teks akan berurutan. Â
FAQ
Apakah urutan daftar pustaka sesuai abjad?
Ya, urutan daftar pustaka harus sesuai abjad oleh karena itu bisa menggunakan fitur Sort di Word. Â
Apa itu Sort pada Word?
Fitur Sort di Word berfungsi untuk mengurutkan teks sesuai abjad baik dari A ke Z atau sebaliknya yang bisa diatur sesuai kebutuhan. Â
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
