Memahami Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Kehadiran Microsoft Word memberi banyak kemudahan pada pengguna komputer maupun laptop. Software untuk membuat berbagai bentuk tulisan ini sangat membantu semua orang dalam menyusun karya ilmiah, membuat artikel, menulis surat dan tulisan lainnya. Lantas, apa kelebihan dan kekurangan Microsoft Word?

Mengetahui kelebihan maupun kekurangan Microsoft Word sangat penting sehingga Anda bisa menggunakannya secara maksimal.

Sampai saat ini masih banyak yang menggunakan Microsoft Word atau Ms Word ini untuk menjalankan program yang standar, sementara banyak sekali fitur dari software ini yang bisa digunakan untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan.

Kelebihan dan Kekurangan Ms Word

Developer selalu melakukan update software yang penting untuk mendukung pengerjaan tugas sekolah, tugas kuliah, maupun pekerjaan kantor dan berbagai jenis dokumen lainnya.

Sebenarnya aplikasi ini sangat mudah digunakan sehingga bagi yang baru belajar menggunakan PC atau laptop, sebaiknya belajar cara menggunakan Microsoft Word terlebih dahulu.

Sheet atau tampilan dari Ms Word seperti kertas kosong yang bisa digunakan untuk menulis berbagai bentuk tulisan.

Selain itu bisa juga membuat gambar dengan memanfaatkan software Ms Word.

Di bagian atas terdapat banyak ikon yang memudahkan pengguna dalam menjalankan aplikasi ini.

Meski terbilang handal, terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan microsoft word yang sebaiknya Anda tahu.

Kelebihan Microsoft Word

Salah satu bagian dari aplikasi Ms Office yang merupakan perangkat lunak berisi paket untuk menyelesaikan pekerjaan kantor ini mempunyai banyak kelebihan.

Dibanding dari pendahulunya, software ini terbilang jauh lebih mumpuni. Kehadirannya langsung mendapat sambutan baik dari pengguna.

Sampai saat ini Word masih menjadi jenis software yang paling banyak digunakan.

Bisa dikatakan Ms Word merupakan software wajib bagi pengguna PC dan laptop.

Bahkan saat ini, penggunaan Ms Word semakin berkembang karena dapat diakses di tablet maupun HP. Kelebihan Microsoft Word adalah:

1. Paling banyak digunakan

 

Kemudahan dan fleksibilitas Ms Word menjadikannya sebagai software yang paling banyak digunakan.

Apalagi software ini sangat fleksibel karena bisa diakses dari berbagai perangkat.

Anda bahkan bisa mengetik dalam software Ms Word di laptop kemudian membukanya di tablet maupun HP tanpa hambatan.

Apapun jenis perangkat yang digunakan untuk mengakses dan menjalankan Ms Word, pengguna akan mendapatkan kemudahan yang sama.

Dukungan developer yang terus melakukan inovasi dan upgrade mendukung semakin banyaknya pengguna software tersebut.

Apalagi saat ini penggunaan laptop, PC, tablet dan smartphone sudah semakin luas.

Tidak hanya pekerja kantoran, freelancer, mahasiswa, pelajar SMP, SMA, bahkan SD banyak yang menggunakannya dalam berbagai keperluan.

Saat ini tidak sedikit Sekolah Dasar yang menggunakan sistem komputerisasi untuk tes penilaian hasil belajar siswa.

Guna kepentingan ini, siswa harus mengenal komputer, termasuk Ms Word sejak dini.

2. Terintegrasi dalam Microsoft Office

Microsoft Word terintegrasi dengan Microsoft Office.

Artinya, ketika Anda memasang Microsoft Office atau Ms Office di perangkat, maka secara otomatis, Ms Word akan terpasang juga karena satu paket dengan Ms Excell dan Power Point.

Langkah dan cara untuk meng-install sangat mudah.

Karena terintegrasi, memudahkan pengguna untuk mendapatkan software tersebut.

Cukup dengan membeli lisensi Ms Office, maka secara langsung telah membeli Ms Word dan bisa menggunakannya secara legal.

Karena compatible atau mudah diakses dari berbagai alat, software ini sangat membantu banyak pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Ini yang mendukung semakin banyak jumlah pengguna dan mendorong developer untuk terus melakukan inovasi untuk terus menyempurnakannya.

Penggunaan Ms Word sangat luas.

Bahkan kemampuan menjalankan aplikasi ini menjadi keterampilan dasar yang biasanya ditanyakan ketika seseorang melamar pekerjaan, karena itu software ini sudah diajarkan di tingkat pendidikan dasar atau SD.

3. Instant Help

Bekerja dengan menggunakan Ms Word sangat mudah.

Belum lagi keunggulannya karena software ini dapat membantu pengguna untuk merapikan dan mengetahui bagian tulisan yang salah, jadi Anda seperti mengetik sekaligus menjalankan aplikasi editing.

Bukan hanya tanda yang berupa garis merah pada tulisan yang mengalami kesalahan, tetapi Ms Word juga memberi saran kata yang sesuai untuk membenarkannya.

Anda bisa mengetik dengan cepat dan melakukan self editing dengan cepat pula.

Pengguna tidak perlu membuang waktu lama untuk mencari kesalahan dalam penulisan kemudian mencari kata yang tepat untuk mengoreksinya.

4. Mempunyai banyak fungsi

Fungsi Ms Word sangat banyak.

Anda bisa mengetik berbagai jenis dokumen, membuat kop surat beserta alamat dengan jelas, menyiapkan tulisan untuk bahan presentasi dan memindahkan tulisan dari Word ke Ms Power Point dan masih banyak lagi.

Banyak pekerja yang mengandalkan Ms Word dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Bahkan karena mudah diformat dan diprogram, tidak sedikit yang dapat memangkas waktu bekerja sehingga lebih cepat selesai dengan hasil kerja yang lebih rapi dan jelas.

5. User Interface nyaman

Ms Word disusun dengan tampilan atau interface yang nyaman bagi mata.

Anda yang bekerja dengan perangkat ini akan dengan mudah menemukan fitur-fitur yang tersedia melalui ikon yang muncul pada layar di bagian atas.

Bagian-bagian Microsoft Word sudah disesuaikan secara tampilan dan kebutuhan pengguna, agar lebih memudahkan pengguna saat menggunakan software pengolah kata ini.

Tata letak ikon ini juga memudahkan pengguna untuk menemukan dan menggunakannya.

Setelah mengetik dengan tampilan yang nyaman, Anda pun bisa mengubah ukuran tulisan, jenis huruf dan jarak antar baris hanya dengan satu klik saja.

Kemudahan-kemudahan ini membuat pengguna sangat terbantu dalam menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan.

6. Mendukung proses kolaborasi

Saat ini Anda bisa bekerja dengan beberapa orang secara bersamaan dalam satu lembar Word.

Jadi secara bersamaan tim bisa melakukan editing, menambah informasi dan data sehingga pekerjaan bisa segera terselesaikan.

Proses kerja tersebut bisa dilakukan dari tempat yang berbeda-beda dalam satu lembar kerja Word online.

Caranya, cukup dengan membuat dan mengakses Word di drive secara online sehingga bagi akun yang terkoneksi internet bisa membukanya secara bersama-sama.

Anda tidak perlu ragu dengan keamanan data tersebut karena yang dapat membuka hanya akun yang mendapat persetujuan saja.

7. Kaya kosa kata

Jika Anda bisa mengeksplor fitur dalam Ms Word, Anda akan menemukan banyak sekali kemudahan dalam bekerja.

Sebagai contoh, ketika ingin mengetik suatu kata, maka software ini akan memberikan beberapa saran sehingga Anda bisa memilih kata yang dimaksud hanya dengan klik saja tanpa harus menulis dengan lengkap.

Ini tentu bisa mempercepat pekerjaan menulis dokumen.

Namun bagi yang belum terbiasa fitur ini mungkin justru mengganggu.

Karena itu Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan.

Bagi yang sudah berpengalaman menggunakan rekomendasi kata ini, fitur tersebut bisa mempercepat pekerjaan.

8. Proses editing mudah

Proses editing seringkali menjadi pekerjaan yang cukup memakan waktu.

Namun dengan menggunakan fitur yang ada di Ms Word, hal tersebut tidak akan terjadi lagi.

Anda bisa mengaktifkan fitur editing yang memudahkan untuk menemukan ejaan atau kata yang salah.

Semua keunggulan Microsoft Word ini tentu sudah didesain untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pengguna.

Anda bisa lebih produktif untuk menulis dan menyelesaikan banyak dokumen, sekaligus melakukan editing hanya dengan menggunakan satu software saja, bahkan tidak perlu meng-install-nya secara terpisah dari Ms Office.

Kekurangan Microsoft Word

Kelebihan dan kekurangan Ms Word merupakan dua hal yang tidak dapat terpisahkan.

Artinya meski didesain oleh ahli dengan sangat hati-hati namun software ini tetap mempunyai kekurangan.

Kekurangan tersebut tidak serta merta bisa menjadi alasan bagi Anda untuk tidak menggunakan Ms Word.

Karena dibandingkan kekurangan yang ada pada software ini, masih banyak keunggulan yang dimilikinya sehingga pengguna masih mendapatkan banyak keuntungan dan kemudahan.

Beberapa kekurangan tersebut adalah:

1. Format dokumen terbatas

Meski mengusung banyak fitur modern yang penting dan memudahkan pekerjaan namun memiliki keterbatasan dalam jenis format file.

Anda tidak bebas memilih akan menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk apa karena software sudah mempunyai jenis penyimpanan yang terbatas pilihannya.

Meski demikian, pilihan yang tersedia sebenarnya sudah cukup untuk menyimpan dokumen sehingga mudah dibuka dan diedit.

Keterbatasannya ini tidak membuat pengguna Ms Word kemudian meninggalkan atau menggunakan aplikasi lain.

2. Sulit mengubah ke format yang simpel

Developer selalu melakukan update pada fitur yang disediakan. Ini memberi kemudahan dan banyak pilihan bagi pengguna.

Namun setelah melakukan update tidak bisa kembali ke setting semula kecuali Anda membuang atau uninstall format tersebut.

Sedangkan sebagian pengguna merasa lebih nyaman dengan fitur dan interface yang sebelumnya sehingga begitu mencoba fitur terbaru justru ingin kembali menggunakan format lama.

Hal ini yang belum bisa dilakukan pada Ms Word sehingga satu-satunya jalan adalah uninstall aplikasi terbaru dan memasang kembali aplikasi sebelumnya.

3. Aplikasi berlisensi mahal

Microsoft Office yang salah satunya berisi software Ms Office dijual dengan lisensi, artinya tidak bisa menggunakannya software asli dengan bebas atau gratis.

Untuk mendapatkan lisensi tersebut Anda harus membayar cukup mahal.

Namun dengan membeli lisensi tersebut Anda bisa mendapatkan banyak benefit seperti jaminan keamanan dari penggunaan software tersebut.

Karena itu meski harus mengeluarkan uang, Anda mendapatkan keuntungan dari membeli lisensi tersebut.

Jika Anda menggunakan aplikasi asli maka kemungkinan untuk bisa diserang virus yang merusak file dan perangkat relatif kecil.

Karena itu banyak yang merasa tidak masalah membayar lisensi tersebut selama bisa mendapatkan manfaat maksimal dari aplikasi Ms Office yang juga memuat software Ms Office

Dengan melihat kelebihan dan kekurangan Microsoft Word tentu Anda akan semakin nyaman menggunakan software ini.

Tidak hanya kemudahan dalam menjalankan semua fitur yang ada di dalamnya, tetapi Anda juga bisa bekerja lebih cepat sehingga meningkatkan produktivitas.

Menggunakan Ms Word untuk berbagai pekerjaan masih sangat worth it dibanding dengan kekurangannya.

F.A.Q