Fungsi Ribbon pada Microsoft Word, Fitur, dan Cara Menampilkannya

Microsoft Word merupakan sebuah software yang sangat populer di kalangan masyarakat. Software ini digunakan untuk mengolah kata dan membentuknya sebagai sebuah dokumen.

Kamu sendiri pasti sudah familiar dengan program yang satu ini, bahkan mungkin sudah sering menggunakannya.

Dalam menjalankan fungsinya, Microsoft Word memiliki banyak sekali fitur. Semua fitur tersebut akan mempermudah pengguna dalam membuat dokumen mereka sesuai kebutuhan.

Supaya lebih mudah untuk digunakan, semua fitur tersebut berkumpul dalam sebuah Ribbon.

Mari cari tahu lebih jauh apa sebenarnya fungsi Ribbon pada Microsoft Word dan bagaimana cara menampilkannya!

Apa Itu Ribbon pada Microsoft Word?

Ribbon merupakan kumpulan menu bar yang ada pada Microsoft Word. Menu bar Microsoft Word ini membuat tombol perintah dan semua fitur pada software tersebut.

Fiturnya begitu banyak namun sudah dikelompokkan sedemikian rupa menurut fungsi sehingga jauh lebih mudah untuk diakses oleh pengguna.

Jika kamu sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word, maka kamu pasti tahu bahwa Ribbon ini terletak di bagian atas dari tampilan keseluruhan.

Tidak hanya Microsoft Word, Ribbon juga bisa kamu jumpai di bagian atas dari tampilan Microsoft Office lainnya. Nantinya Ribbon akan sangat membantu pengguna dalam membuat atau mengedit dokumen mereka.

Fitur Ribbon sendiri tidak langsung muncul pada Microsoft Word. Ribbon baru ada dan digunakan sebagai tampilan menu di Ms Word mulai dari seri Microsoft Office 2007.

Ada 3 komponen yang termuat pada Ribbon yaitu Tab, Group, dan Command.

Masing-masing memiliki fungsi yang berbeda meskipun sama-sama membantu pengguna dalam proses membuat atau mengedit dokumennya.

Ribbon juga bisa disebut mempermudah pengguna dalam mencari tools atau beragam fitur dari Microsoft Word yang jumlahnya sangat banyak.

Microsoft Word sudah mengelompokkan semua fitur tersebut ke dalam Ribbon jadi jauh lebih mudah dicari.

Cara Menampilkan Ribbon pada Microsoft Word

Pengguna Microsoft Word pasti pernah mengalami kehilangan tampilan Ribbon. Ribbon itu sendiri memang tidak selalu ada dan bisa jadi hilang saat kamu membuka Microsoft Word.

Tenang dulu, ini bukanlah sebuah error karena sebenarnya kamu bisa menampilkan kembali Ribbon dan mengakses semua fitur yang dikelompokkan di dalamnya.

Cara menampilkan fitur Ribbon pada Microsoft Word sebenarnya sangatlah mudah. Silakan ikuti langkah-langkah berikut agar Ribbon kembali muncul dan lebih mudah digunakan:

• Pilih ikon Ribbon yang ada pada display options di bagian ujung kanan atas. Bentuknya kotak kecil dan ada panah yang mengarah ke bagian atas.
• Jika kamu sudah klik ikon Ribbon tadi maka akan muncul beberapa opsi, kamu bisa langsung pakai sesuai keinginan. Ada opsi Auto-Hide Ribbon yang akan menyembunyikan tapilan Ribbon. Jika kamu ingin memunculkannya maka kamu bisa scroll di bagian atas.
• Pilihlah opsi Show Tabs untuk menampilkan atau memunculkan Ribbon. Namun opsi ini hanya akan menampilkan Ribbon bagian Tabs saja. Jika kamu ingin menampilkan Tabs dan Ribbon maka kamu bisa pilih opsi Show Tabs and Ribbon.

Microsoft Word memberikan pilihan bagi pengguna dalam menampilkan Ribbon ini.

Kamu bisa mengaturnya secara fleksibel apakah Ribbon ingin terlihat pada tampilan atau tidak. Jadi kamu bisa menyembunyikan Ribbon dan memunculkannya kapan saja kamu mau.

Selain bisa memunculkan Ribbon, kamu ternyata juga bisa menyesuaikan tampilannya atau melakukan kustomisasi. Caranya juga sangat mudah, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

• Klik tab File lalu pilih Options.
• Muncul tab Word Options dan aneka menu lainnya.
• Langsung saja klik opsi Customize Ribbon.
• Muncul tulisan Customize the Ribbon yang memiliki rincian all tabs, main tabs, dan tool tab.
• Kamu bisa langsung memilih tab mana saja yang akan ditampilkan dan menghapus tab yang tidak dibutuhkan. Jika ingin menghapus tab, kamu bisa langsung menghapus tanda centang yang ada di kotak sebelah tab. Apabila kamu ingin menampilkan tab tersebut lagi maka beri saja tanda centang di kotak tersebut.
• Di sini kamu juga bisa memilih tools di setiap tab pada Ribbon. Caranya mudah, kamu tinggal klik tanda + untuk menambahkan tools. Jika ternyata tools tersebut tidak terlalu digunakan dan ingin kamu hapus maka kamu bisa langsung hapus ikon.
• Jika sudah selesai melakukan customize Ribbon, kamu bisa klik opsi OK agar semua perubahan tersimpan.

Semudah itu mengatur tampilan Microsoft Word Ribbon. Jadi sebenarnya, fitur ini sangat mudah untuk kamu atur sesuai kebutuhan.

Kamu bisa menampilkannya kapan saja dan menghilangkannya sesuai keinginan.

Ribbon sangat fleksibel dan memungkinkan kamu untuk mengatur tampilannya sesuai apa yang kamu butuhkan saat membuat atau mengedit dokumen.

Apa Saja Fitur pada Ribbon Microsoft Word

Fungsi Ribbon pada Microsoft Word adalah untuk menyediakan tools yang ada pada group agar lebih mudah dicari oleh pengguna.

Setiap group akan memiliki fungsi yang berbeda. Ribbon akan menyediakan tab yang memuat banyak menu dan setiap menu memiliki beberapa grup dengan fungsi masing-masing.

Bisa dikatakan bahwa Ribbon memuat banyak sekali pilihan menu untuk mengedit dan membuat video.

Berikut ini akan disebutkan fitur-fitur apa saja yang bisa kamu temukan di Ribbon Microsoft Word.

Ribbon Tab Home

Di tab ini ada beberapa group yang akan kamu temukan dan setiap group punya banyak pilihan menu. Berikut ini group yang akan kamu jumpai di Ribbon Tab Home:

• Clipboard (paste, cut, copy, format painter).
• Font (font, font size, grow font, shrink font, change case, clear formatting, bold, italic, underline, subscript, text effect, superscript, font color, font highlight color, strikethrough).
• Paragraph (sort, show paragraph marks, align text left, align text right, center, bullets, numbering, line spacing, justify, shading, border, decrease indent, increase indent, right to left, left to right).
• Styles (heading styles dan changes styles).
• Editing (find, replace, select).

Ribbon Tab Insert

Tab ini akan menjalankan fungsinya dalam membantu pengguna untuk memasukkan atau menyisipkan format. Baik itu penyisipan gambar, tabel, grafik, bentuk, link, dan lain sebagainya. Berikut ini 10 group yang tergabung pada Ribbon Tab Insert:

• Pages (cover page, blank page, page break).
• Tables (insert table, draw table, convert text to table, Excel Spreadsheet, quick tables).
• Illustrations (pictures, online pictures, shapes, SmartArt, chart, screenshot).
• Add-ins (store, My Add-ins, Wikipedia).
• Media (online video).
• Links (hyperlink, bookmark, cross-reference).
• Comments (Comment)
• Header & Footer (header, footer, page number).
• Text (text box, quick parts, WordArt, drop cap, signature line, date & time, object).
• Symbols (equation, symbol).

Ribbon Tab Design

Lanjut berikutnya ada Ribbon Tab Design yang akan menampilkan menu-menu untuk mempercantik dokumen. Hanya ada 2 group di sini yaitu Document Formatting dan Page Background dengan menu masing-masing.

• Document Formatting (themes, colors, fonts, paragraph spacing, effect).
• Page Background (watermark, page color, page border).

Ribbon Tab Layout

Tab yang satu ini digunakan untuk mengatur tata letak atau layout sebuah dokumen. Di sini ada 3 group yang akan kamu jumpai, yaitu:

• Page Setup (margins, orientation, size, columns, breaks, line numbers, hyphenation).
• Paragraph (indent, spacing).
• Arrange (position, wrap text, bring forward, send backward, selection pane, align, group, rotate).

Ribbon Tab References

Fungsi utama dari tab ini adalah untuk menambahkan komponen yang berhubungan dengan referensi data pada saat membuat dokumen.

Berikut beberapa group yang tergabung dalam Ribbon Tab References:

• Table of contents (table of contents, add text, update table).
• Footnotes (insert footnote, insert endnote, next footnote, show notes).
• Citations & Bibliography (insert citation, manage sources, style, bibliography).
• Captions (insert caption, insert table of figures, update table, cross-reference).
• Index (mark entry, insert index, update index).
• Table of Authorities (mark citation, insert table of authorities, update table).

Ribbon Tab Mailings

Selanjutnya ada Ribbon Tab Mailings yang bisa kamu pakai untuk membuat mail merge. Tab ini juga memiliki fungsi penting dan akan mempermudah pekerjaan pengguna.

Berikut ini 5 group yang tergabung pada Ribbon Tab Mailings:

• Create (envelopes, labels).
• Start Mail Merge (start mail merge, select recipients, edit recipients list).
• Write & Insert Fields (highlight merge fields, address block, greeting line, insert merge field, rules, match fields, update labels).
• Preview Results (preview results, find recipient, check for errors).
• Finish (finish & merge).

Ribbon Tab Review

Di sini kamu akan menemukan banyak pilihan fitur untuk memeriksa ejaan dan grammar penulisan. Jadi kamu bisa meminimalkan adanya kesalahan penulisan.

Berikut ini beberapa group yang bisa kamu temukan di Ribbon Tab Review:

• Proofing (spelling & grammar, thesaurus, word count).
• Insights (smart look up).
• Language (translate, language).
• Comments (new comment, delete, previous, next, show comments).
• Tracking (track changes, show markup, reviewing pane).
• Changes (accept, reject, previous, next).
• Compare (compare).
• Protect (block authors, restrict editing).
• OneNote (linked notes).

Ribbon Tab View

Tab ini akan membantu kita untuk melihat beberapa group yang bisa digunakan. Tab ini biasanya akan dipakai untuk memeriksa keseluruhan penulisan pada draft.

Pada tab view ini kamu bisa menemukan beberapa group sebagai berikut:

• Views (read mode, print layout, web layout, outline, draft).
• Show (ruler, gridlines, navigation pane).
• Zoom (zoom, 100%, one page, multiple pages, page width).
• Window (new window, arrange all, split, view side by side, synchronous scrolling, reset window position, switch windows).
• Macros (macros).
• SharePoint (properties).

Sampai di sini kamu bisa melihat bahwa ada begitu banyak fitur dan menu yang bisa dijumpai pada Ribbon.

Menu bar pada Microsoft Word ini akan memberikan begitu banyak opsi yang bisa kamu pakai sesuai kebutuhan saat membuat atau mengedit video.

Setiap opsi memiliki fungsinya masing-masing dan kamu bisa mencobanya secara langsung.

Adanya Ribbon pada Microsoft Word ini pada akhirnya benar-benar mempermudah pengguna dalam mengatur dokumennya.

Bayangkan saja jika tidak ada Ribbon dan pengelompokan fitur pada Microsoft Word. Pasti kamu akan kesulitan untuk mencari fitur atau menu yang kamu butuhkan.

Ribbon membuat semua fitur terkelompokkan dengan baik. Kamu juga bisa lebih mudah menemukan menu sesuai kebutuhan. Pekerjaan jadi lebih mudah selesai dan hasil dokumenmu juga akan jadi jauh lebih rapi.

F.A.Q