Microsoft Word adalah salah satu program pengolah dokumen teks dengan pengguna paling banyak di dunia.
Untuk membantu pengguna mengoptimalkan tampilan dan produktivitas saat bekerja dengan dokumen, Microsoft Word menyediakan menu View yang kaya dengan berbagai fungsi.
Menu View pada Microsoft Word merupakan salah satu dari beberapa menu utama yang terdapat dalam program yang populer digunakan untuk mengolah dokumen teks ini.
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen kamu dan memberikan berbagai pilihan untuk melihat dan menyunting dokumen dengan cara yang berbeda-beda.
Fungsi Menu Bar View pada Microsoft Word
Menu View yang tersedia pada bar menu Microsoft Word memberikan fleksibilitas pengolahan dokumen teks. Kamu bisa melihat dan menyunting dokumen dengan beberapa cara yang berbeda.
Kamu juga bisa beralih antara berbagai tampilan sesuai dengan kebutuhan saat bekerja pada dokumen yang berbeda.
Berikut ini penjelasan lengkap fungsi menu View pada Microsoft Word untuk kamu pahami dan gunakan dengan benar.
Print Layout (Tata Letak Cetak)
Fungsi ini adalah tampilan bawaan dokumen di Microsoft Word. Tampilan dokumen yang kamu lihat adalah gambaran file saat dicetak nanti, dengan halaman yang terpisah-pisah.
Tampilan ini memberi kemudahan ketika kamu hendak melakukan editing dokumen dengan cara melihat seperti dokumen cetak pada umumnya.
Full Screen Reading (Membaca Layar Penuh)
Fungsi ini memungkinkan kamu bisa membaca dokumen dalam tampilan layar penuh tanpa gangguan aneka menu atau tombol-tombol fitur pada bagian atas lembar kerja dokumen.
Fungsi ini berguna saat ketika kamu ingin fokus mengerjakan isi atau menyunting dokumen dengan tampilan yang bersih.
Web Layout (Tata Letak Web)
Fungsi menu View yang satu ini akan menghadirkan tampilan dokumen yang sedang kamu kerjakan menyerupai halaman web.
Ini berguna saat kamu ingin melihat bagaimana dokumen akan terlihat pada halaman website.
Kamu akan mendapatkan tampilan dokumen dengan format yang lebih sederhana.
Outline (Rangkuman)
Fungsi tampilan ini untuk memungkinkan kamu bisa melihat dokumen dalam bentuk kerangka atau rangkuman.
Tampilan seperti ini sangat berguna saat kamu mengerjakan sebuah dokumen panjang yang memerlukan struktur.
Kamu bisa membuat atau menyunting melihat bagian-bagian utama dokumen dengan lebih cepat dibanding jika harus bolak-balik menggulirkan dokumen ke bagian atas dan bawah.
Draft
Fungsi menu View ini memungkinkan kamu bisa melihat dokumen dengan tampilan lebih sederhana tanpa format yang terlalu rumit.
Fungsi ini bisa kamu andalkan ketika sedang menyunting teks dengan cepat dan membutuhkan fokus yang tinggi pada konten dokumen.
Read Mode (Mode Baca)
Fungsi ini adalah tampilan yang lebih fokus pada membaca daripada menyunting.
Anda dapat menambahkan catatan dan memberi komentar pada dokumen dalam mode ini.
Zoom (Perbesar/Perkecil)
Menu View juga memiliki fungsi supaya kamu bisa mengatur tingkat zoom dokumen untuk melihatnya lebih detail dan tepat sasaran.
Dengan zoom, kamu akan sangat terbantu ketika melakukan editing dan fokus mencari kesalahan teks pada dokumen hingga ke tingkat yang sangat kecil.
One Page (Satu Halaman)
Fungsi menu View yang satu ini akan memberi tampilan dokumen dalam satu halaman.
Dengan begitu, akan memungkinkan kamu melihat dan menyunting satu halaman dokumen penuh pada layar sekaligus.
Fungsi ini berguna untuk mendapatkan format halaman dengan tampilan yang lebih baik.
Two Pages (Dua Halaman)
Fungsi ini menampilkan dua halaman dokumen secara bersamaan pada layar. Berguna untuk melihat hubungan antara dua halaman yang berdekatan.
Page Width (Lebar Halaman)
Menu View pada Microsoft Word juga memiliki fungsi untuk memberi tampilan yang mengatur dokumen untuk cocok dengan lebar jendela Word.
Dengan fungsi Page Width, kamu bisa melihat dokumen dengan ukuran huruf yang lebih besar atau dalam tampilan yang lebih luas dan mudah dilihat atau disunting.
Multiple Pages (Banyak Halaman)
Fungsi menu View berikutnya adalah untuk memungkinkan kamu melihat beberapa halaman sekaligus.
Untuk mendapatkan fungsi ini, kamu harus melakukan pengaturan lebih dulu. Tampilan seperti ini sangat berguna saat kamu ingin melihat beberapa halaman secara bersamaan.
Show (Tampilkan)
Fungsi menu View selanjutnya adalah Show, yaitu kamu bisa menampilkan atau menyembunyikan berbagai elemen dalam lembar kerja dokumen.
Elemen-elemen yang disembunyikan seperti batas halaman, elemen komentar, grid, garis panduan, markup, dan banyak lagi.
Dengan fungsi ini memungkinkan kamu menyesuaikan tampilan dokumen sesuai kebutuhan pekerjaan.
Navigation Pane (Panel Navigasi)
Fungsi navigasi pada menu View memungkinkan kamu untuk menjelajahi dokumen panjang dengan mudah. Kamu bisa melihat daftar bagian atau heading di sisi dokumen.
Fungsi navigasi berguna untuk menemukan dan berpindah antara bagian yang satu ke bagian dokumen lainnya dengan cepat dan efisien.
Kamu tidak perlu membuang waktu dengan cara menggulirkan dokumen untuk menemukan bagian yang kamu inginkan.
Thumbnails (Gambar Mini)
Fungsi ini menampilkan daftar miniatur halaman dokumen di sisi layar, yang memudahkan untuk menavigasi dokumen dengan cepat dan memilih halaman tertentu untuk dilihat atau disunting
Gridlines (Garis-Garis Kotak)
Menu View pada dokumen Microsoft Word memiliki fungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis-garis kotak pada dokumen.
Gridlines merupakan panduan yang membantu dalam penataan dan penyesuaian elemen dalam dokumen, terutama tabel.
Garis-garis ini memungkinkan kamu untuk dengan mudah melihat dan mengatur posisi elemen-elemen seperti teks, gambar, dan tabel dalam dokumen, sehingga mempermudah pengaturan tata letak dan desain.
Kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan gridlines sesuai kebutuhan saat mengerjakan dokumen.
Ruler (Penggaris)
Fungsi ini adalah untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris horizontal dan vertikal.
Dengan Ruler, kamu bisa mengatur tata letak teks, tabulasi, dan indentasi melalui klik dan tarik tanda panah pada penggaris tersebut dan mendapatkan tampilan dokumen lebih presisi.
Ruler juga membantu kamu ketika menyusun tabel. Kamu bisa mengatur lebar kolom dan membuat tabel yang lebih rapi.
Kegunaan lainnya adalah untuk mengukur objek yang menjadi bagian dalam dokumen teks.
Document Map (Peta Dokumen)
Fungsi ini memungkinkan kamu bisa melakukan navigasi cepat ke bagian tertentu di dalam dokumen dengan mudah.
Fungsi ini juga berguna untuk mendapatkan gambaran struktur dokumen dengan menampilkan hierarki judul dan subjudul.
Sangat membantu terutama dalam mengerjakan dokumen panjang yang kompleks atau laporan yang memiliki banyak bagian dan sub-bagian.
Kamu bisa melakukan penyuntingan cepat dan intensif berbasis daftar secara efisien.
Reading Pane (Panel Baca)
Fungsi ini untuk memberikan tampilan preview dari isi dokumen, yang memungkinkan kamu membaca dan meninjau dokumen tanpa membukanya secara penuh.
Kamu juga bisa melakukan navigasi cepat ke bagian yang diinginkan dalam dokumen.
Sangat berguna untuk membantu mendapatkan gambaran konten dokumen tanpa membukanya sepenuhnya.
Field Codes (Kode Lapangan)
Fungsi ini berguna saat kamu ingin melihat kode lapangan yang tersembunyi dalam dokumen.
Kode lapangan mendasari berbagai elemen dalam dokumen, seperti nomor halaman, tanggal, waktu, catatan kaki, indeks, dan banyak lagi.
Melalui fungsi ini memungkinkan kamu melihat struktur dasar dan pemformatan yang digunakan oleh Word untuk menghasilkan konten tersebut.
Dengan kode lapangan, kamu bisa pemecahan masalah dalam dokumen, memeriksa, dan memahami cara mengelola data atau konten tertentu.
Split
Fungsi ini memungkinkan kamu membagi tampilan dokumen menjadi dua bagian yang dapat digulir secara independen.
Ini berguna untuk melihat dua bagian dokumen yang berbeda secara bersamaan atau untuk membandingkan bagian yang berbeda dari dokumen yang sama.
Kamu bisa membandingkan dua bagian dokumen yang berbeda tanpa harus menggulir bolak-balik.
Dengan cara ini editing dokumen bisa lebih cepat dengan navigasi yang lebih efisien, terutama pada dokumen panjang dan kompleks.
F.A.Q
Apa fungsi dari fitur View pada Menu Bar di Microsoft?
Fungsi fitur View pada Menu Bar di Microsoft adalah untuk mengontrol tampilan dokumen atau proyek yang sedang dibuka.
Ini bisa termasuk mengubah tampilan dokumen seperti tampilan normal, tampilan web, tampilan tata letak, menampilkan atau menyembunyikan panel tools, menyesuaikan tingkat zoom, dan banyak lagi.
Fitur View membantu pengguna untuk mengatur tampilan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan saat menyunting atau melihat dokumen.