Menu References, Membuat Kutipan dan Referensi Lebih Mudah

Referensi sering kali digunakan dalam sebuah karya tulis, untuk mendukung fakta dan data yang disajikan dalam karya tulis tersebut.

Hal ini bertujuan untuk memberikan validasi atas fakta dan data yang disampaikan dalam sebuah tulisan, sehingga dapat lebih mudah untuk diterima oleh pembaca.

Microsoft Word yang menjadi salah satu software pengolah kata dengan pengguna terbanyak di dunia, menghadirkan beragam fitur yang dapat memudahkan setiap pekerjaan penggunanya.

Adapun salah satu menu yang sangat membantu pengguna Ms Word adalah menu References.

Apa Saja yang Ada di Menu References?

Daftar Isi

Reference mempunyai banyak fungsi yang mendukung pengguna Ms Word dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan rapih.

Ketika Anda ingin membuat sebuah kutipan atau referensi dalam sebuah karya tulis, menu Reference tentunya akan memudahkan pekerjaan Anda, serta dapat memberikan hasil yang rapih.

Ada sejumlah sub-menu dengan beragam fungsi pada menu Reference ini. Namun sebelum itu, perlu diketahui dulu apa saja fungsi dasar dari menu Reference pada Microsoft Word.

Fungsi Menu References

References bisa membantu pengguna dalam mengatur dan menambahkan daftar isi, catatan kaki, bibliografi, indeks dan perintah sejenis lainnya.

Posisi menu Reference pada layar Ms Word berada di sebelah kanan Layout. Di menu ini terdapat banyak sub menu yang bisa digunakan.

References adalah menu pada Microsoft Word yang penting dan dapat membantu untuk merapikan tulisan ilmiah seperti hasil penelitian, skripsi dan lainnya.

Fungsi menu References pada Microsoft Word tergantung dari masing-masing sub yang digunakan.

Banyak pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual ternyata bisa dikerjakan oleh menu ini dengan cepat dan mudah.

Dalam tab References pada Microsoft Word terdapat 7 sub menu yang memuat berbagai jenis ikon yang dapat Anda gunakan.

Sub menu tersebut adalah Table of Contents, Footnotes, Research, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities. Masing-masing sub menu References mempunyai fungsi berbeda yang lebih spesifik

Sub Menu References

Pengetahuan mengenai penggunaan masing-masing sub menu dan ikon yang ada di dalamnya sangat penting sehingga pengguna Ms Word bisa bekerja lebih rapi, cepat dan mudah.

Membuat berbagai kelengkapan dokumen dengan menggunakan menu References dan sub menu yang tersedia akan mengurangi kemungkinan terjadi kesalahan.

Macam-macam sub menu Reference dan fungsinya adalah:

Table of Content

Pada saat membuat tulisan ilmiah, Anda perlu menyusunnya dengan rapi sehingga mudah dipahami dan menemukan pendukung dari isi tulisan tersebut.

Salah satu pelengkap adalah Table of Content atau daftar isi.

Menggunakan sub menu ini jauh lebih praktis karena jika Anda mengubah judul atau sub judul, maka secara otomatis isi tabel akan berubah.

Ada dua ikon yang bisa digunakan:

Table of Content: yaitu perintah untuk menyusun daftar isi berdasarkan judul dan sub judul yang ada pada dokumen. Jika Anda mengubah judul maupun sub judul, tidak perlu mengubah Table of Content karena akan langsung menyesuaikan.
Add Text: merupakan ikon yang berfungsi untuk menambah heading baru pada bagian daftar isi.

Footnotes and Endnote

Seperti namanya, Footnotes merupakan catatan pada bagian bawah dokumen atau dikenal dengan nama catatan kaki.

Bagian ini biasanya digunakan untuk mencantumkan rujukan dari dokumen ilmiah yang disusun.

Sedangkan Endnote merupakan catatan di akhir bab sebagai penutup dari dokumen tersebut dan berlanjut ke dokumen berikutnya. Ikon yang tersedia:

Insert Footnotes: merupakan ikon untuk menambahkan catatan kaki yang terletak di bagian bawah halaman dari dokumen
Insert Endnote: merupakan catatan berupa kutipan, sumber dan nama penulis yang biasa ditulis di bagian akhir bab atau halaman dari dokumen.
Next Footnote: merupakan perintah untuk berpindah ke Footnote terbaru atau berikutnya
Show Notes: merupakan perintah untuk menampilkan tempat dimana catatan Footnote maupun Endnote.

Research

Setelah membuat dokumen lengkap dengan pendukung, seperti penambahan keterangan, gambar maupun link yang berasal dari internet, pembuat dokumen ingin membaca atau mengeceknya kembali.

Untuk menemukan bagian yang dicari tersebut tidak perlu scrolling semua halaman yang sudah dibuat, tetapi cukup gunakan sub menu Research saja dan software akan segera menemukan bagian tersebut. Ikon yang tersedia:

Search: merupakan menu yang berfungsi untuk menemukan dokumen, link atau gambar dari internet yang ditambahkan pada dokumen.

Citation and Bibliography atau kutipan dan daftar Pustaka

Anda bisa dengan mudah mengelola kutipan dan daftar pustaka yang sudah ada menggunakan sub menu Citation and Bibliography.

Anda bisa memasukkan kutipan dari sumber eksternal, baik yang berupa jurnal, buku maupun situs web secara otomatis.

Agar terlihat berbeda, Anda juga dengan mudah mengatur gaya kutipan sekaligus memformatnya dengan cara yang praktis. Ikon yang tersedia:

Insert Citation: merupakan perintah untuk menyisipkan kutipan pada bagian teks yang sudah dipilih.
Manage Source: merupakan ikon yang berfungsi untuk mengelola sumber kutikan pada dokumen yang sedang dikerjakan
Style: merupakan perintah untuk memilih gaya dalam pembuatan daftar pustaka seperti yang diinginkan
Bibliography: merupakan perintah untuk menyisipkan daftar pustaka pada dokumen yang saat itu sedang dikerjakan.

Caption atau keterangan gambar dan grafik

Sebagai pelengkap dan untuk memperjelas isi dari dokumen ilmiah, seringkali penulis menambahkan gambar yang relevan atau grafik berisi data yang dibahas. Ikon yang tersedia:

Insert Captions: perintah untuk menambahkan keterangan di gambar dalam dokumen
Insert Table of Figures: perintah menambahkan tabel daftar bab sesuai dengan format penulisan yang digunakan.
Update Table: perintah memperbarui daftar isi maupun kutipan yang telah di buat.
Cross-reference: perintah untuk memindahkan referensi ke bagian halaman lain yang dikehendaki.

Index

Index merupakan sub menu dalam References yang mempunyai fungsi mencantumkan istilah atau indeks dalam dokumen, biasanya berisi daftar kata penting.

Biasanya bagian ini terdapat setelah daftar rujukan dan sebelum lampiran, bisa juga terdapat di halaman akhir dari buku atau dokumen tersebut.

Ikon yang tersedia:

Mark Entry: merupakan perintah untuk menandai adanya sesuatu yang ditambahkan atau disisipkan dalam dokumen.
Insert Index: perintah perintah untuk menyisipkan indeks atau daftar kata pada dokumen.
Update Index: merupakan perintah untuk melakukan pembaruan daftar kutipan yang sebelumnya sudah ada.

Table of Authorities

Selain sub menu yang sudah disebutkan di atas, masih ada sub menu dalam References, yaitu Table of Authorities yang berfungsi untuk membuat tabel otoritas.

Ikon yang tersedia dalam sub menu tersebut adalah

Mark Citation: perintah menandai kutipan yang telah diseleksi ke dalam Table of Authorities atau daftar pustaka.
Insert Table of Authorities: perintah menyisipkan Table of Authorities atau daftar kutipan.
Update Table: perintah untuk memperbarui daftar kutipan yang telah ada