Microsoft Word atau Ms Word merupakan software yang paling banyak digunakan untuk membuat dokumen, baik tugas sekolah, tugas kuliah, pekerjaan kantor sampai catatan sehari-hari.
Meski demikian tidak sedikit orang yang ingin mengetahui cara merubah Word ke PDF
Banyak orang yang memilih untuk menyimpan file dalam bentuk PDF karena beberapa keunggulannya.
Jenis file ini bisa dibuka dari berbagai aplikasi dengan tampilan sama. Selain itu, file yang sudah dibuat tidak mudah diubah sewaktu-waktu sehingga lebih aman.
Export Word Jadi PDF di Laptop
Laptop merupakan perangkat kerja yang paling banyak digunakan untuk mengerjakan sekaligus mengedit dokumen dalam bentuk Word.
Karena layar laptop lebih lebar dari tablet maupun smartphone, bekerja dengan laptop jauh lebih nyaman.
Begitu juga pada saat Anda akan mengubah file dokumen yang sebelumnya sudah dikerjakan dengan format Word ke dalam bentuk PDF.
Anda bisa mengerjakannya dengan sangat mudah dan cepat. Tahap yang harus Anda lakukan adalah:
Buka file
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan file Word yang akan diubah formatnya. Pastikan untuk mengecek kembali isi dokumen maupun formatnya sudah sesuai dengan keinginan. Jika belum dan sudah terlanjur diubah ke dalam format PDF, maka Anda harus mengulangnya kembali.
Save as
Selanjutnya setelah Anda memastikan file yang akan diubah sudah benar, Anda tinggal menyimpannya dengan nama dan format yang berbeda. Cara yang bisa Anda lakukan dengan memilih menu file di Word kemudian memilih Save as untuk meng-copy dan menyimpan perubahan yang mungkin Anda lakukan.
Pada saat berada di menu toolbar Save as ini Anda bisa memilih lokasi penyimpanan, bisa menyimpan file di folder yang sama dengan penyimpanan file dalam format Word sebelumnya atau pun di folder lain. Caranya tinggal klik nama folder tujuan saja.
Anda juga bisa menyimpan di folder yang baru. Jika sebelumnya belum menyiapkan folder tersebut, tinggal salah satu folder utama, kemudian pilih New Folder yang ada di bagian atas. Selanjutnya menyimpan file di lokasi tersebut.
Tulis nama dokumen
Berikutnya Anda bisa mengubah nama file dalam format PDF dengan nama yang berbeda dari sebelumnya atau dari format Word awal. Anda tinggal mengetikkan nama di kolom yang tersedia. Namun jika ingin menyimpan file dengan nama yang sama juga tidak masalah.
Ganti tipe dokumen
Terakhir, sebelum menyimpan atau klik Save, anda perlu merubah tipe dokumen dengan memilih opsi yang ada di bagian bawah. Agar file bisa berubah ke format PDF jangan lupa untuk memilih opsi PDF dalam baris tersebut.
Convert Word jadi PDF di Smartphone
Portable Document Format atau PDF merupakan jenis file yang mudah dibuka dalam perangkat apa saja tanpa ada perubahan tampilan. Karena itu banyak yang lebih suka menyimpan file dalam bentuk PDF. Cara mengubah Word menjadi PDF pun mudah dilakukan
Anda pun bisa membaca file tersebut dengan mudah. Format PDF tidak bisa diedit sama mudah dengan Word sehingga isinya lebih aman. Hampir semua perangkat, selama mempunyai aplikasi PDF, termasuk HP bisa digunakan untuk mengubah format file dari Word ke PDF. Cara merubah Word ke PDF dari HP adalah.
Siapkan aplikasi
Langkah untuk mengubah file Word kedalam PDF dengan menggunakan HP sangat mudah. Salah satu caranya Anda perlu bantuan aplikasi. Cukup banyak aplikasi yang bisa digunakan. Agar lebih simpel, Anda bisa memilih Office Suite yang sebelumnya sudah diunduh.
Pilih menu export
Setelah masuk ke dalam aplikasi, buka file Word yang akan diubah. Berikutnya Anda tinggal memilih menu Export untuk memberi perintah pada aplikasi agar mengubah format file tersebut.
Save
Langkah terakhir Anda tinggal menyimpan file yang sudah diubah dengan menekan Save. Sebelum menekan Save, Anda bisa mengganti nama file sesuai keinginan dengan cara yang sangat simpel.
Pilihan Ubah Word jadi PDF Secara Online
Tampilan file PDF sangat khas. Di menu, PDF mudah dikenali dengan warnanya yang merah, jadi ketika Anda menyimpannya bersama file yang lain mudah untuk ditemukan. Meski sebelumnya mengerjakan file atau dokumen dalam format Word, banyak yang kemudian mengubahnya ke PDF.
Keunggulan PDF adalah bisa dibuka dan dikonversi secara online maupun offline. Jika ingin mengubahnya secara online, langkah yang harus dilakukan adalah:
Login ke akun Google
Sebelum mengubah file Word ke dalam PDF Anda harus login ke akun Google terlebih dulu. Langkah untuk login cukup mudah, tinggal memasukkan email dan password yang digunakan untuk mendaftar. Berikutnya, lanjutkan dengan membuka drive yang tersedia.
Upload file
Langkah berikutnya adalah dengan membuka opsi New yang ada di bagian atas dan memilih opsi File Upload. Pilih dokumen Word yang akan dikonversi sehingga terunggah di drive yang Anda gunakan. Setelah proses unggah file selesai, klik dokumen tersebut untuk membukanya.
Pilih PDF
Untuk mengubah file Word yang sudah dibuka menjadi PDF, klik Tab File, kemudian download dan dilanjutkan memilih PDF Document. Kini konversi Word to PDF sudah selesai.
Mudahnya cara merubah Word ke PDF sangat membantu Anda untuk melakukan konversi file tersebut.
Anda bisa melakukannya dengan laptop, maupun HP dengan sama cepat. Agar bisa mengaksesnya dari mana saja, bisa melakukan konversi secara online.
F.A.Q
Jelaskan langkah langkah merubah file Word menjadi PDF secara online?
- Login ke akun Google
- Upload file
- Pilih PDF
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
