Meratakan teks dalam Microsoft Word adalah salah satu keterampilan dasar yang diperlukan dalam pengolahan dokumen.
Entah itu Anda adalah pelajar, profesional atau hanya ingin meningkatkan keahlian dalam penggunaan word.
Anda tetap harus memahami bagaimana cara meratakan teks di word. Agar mencapai tampilan teks yang rapi dan teratur.
Sedikitnya Anda perlu memahami mulai dari rata kiri, tengah, kanan hingga rata kiri kanan saat membuat sebuah dokumen menggunakan Microsoft Word.
Lantas, seperti apakah caranya? Yuk simak ulasan ini hingga akhir!
Cara Membuat Teks Rata Kanan
Sesuai dengan sebutannya, teks rata kanan atau align text right berfungsi untuk membuat teks rata kanan di Microsoft Word.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkannya:
Menggunakan menu pada ribbon yakni:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda edit.
- Pilih teks yang ingin Anda ratakan ke kanan. Anda memiliki pilihan untuk memilih satu kata, beberapa kata, atau bahkan seluruh paragraf, sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Klik Home pada ribbon.
- Temukan kotak grup Paragraph.
- Di grup paragraph, Anda akan melihat ikon untuk meratakan teks. Yakni rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.
- Kemudian klik pada ikon “Rata Kanan”.
Menggunakan klik kanan pada mouse, caranya adalah:
- Klik kanan pada teks yang ingin Anda ratakan ke kanan.
- Pilih Paragraph dari menu konteks.
- Di jendela Paragraph, pilih opsi Right dari drop-down menu Alignment.
Jika Anda ingin meratakan seluruh paragraf ke kanan, Anda bisa mengklik di dalam paragraf tersebut.
Atau menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + A” untuk memilih seluruh dokumen, lalu menerapkan rata kanan.
Yang perlu Anda perhatikan adalah pastikan untuk menyunting dan meninjau hasilnya. Karena dalam beberapa kasus, rata kanan dapat membuat tampilan dokumen kurang rapi.
Terutama jika terlalu banyak spasi di antara kata-kata atau jika ada teks terlalu panjang.
Cara Membuat Teks Rata Kiri
Rata kiri atau align text left berfungsi untuk mengatur semua baris teks sehingga dimulai dari margin kiri dokumen, menciptakan tampilan yang rapi dan terstruktur.
Ini juga sesuai dengan arah mata yang terbiasa memandang dan membaca dari sebelah kiri sehingga menata teks dari arah kiri ini mendukung arah baca secara alami.
Untuk membuat teks rata kiri di Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Menggunakan Menu ribbon:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda edit.
- Pilih teks yang ingin Anda ratakan ke kiri, tergantung pada kebutuhan Anda.
- Klik pada tab “Home” di ribbon.
- Temukan grup “Paragraph“.
- Klik pada ikon “Rata Kiri”.
Menggunakan menu konteks Klik Kanan:
- Klik kanan pada teks yang ingin Anda ratakan ke kiri.
- Pilih “Paragraph“dari menu konteks.
- Pada jendela “Paragraph”, pilih opsi “Left” (Kiri) pada drop-down menu “Alignment”.
Cara Membuat Teks Rata Tengah
Umumnya teks rata tengah atau align text center berfungsi untuk membuat teks berada di tengah halaman atau kolom.
Ini akan menciptakan tampilan yang seimbang dan simetris. Juga dapat memberikan tampilan dokumen yang lebih menarik secara visual.
Selain itu, teks center juga berfungsi untuk:
- Digunakan untuk menyoroti atau membedakan teks tertentu. Teks yang diatur di tengah seringkali lebih menonjol daripada teks yang diatur ke kiri atau kanan.
- Teks center sering digunakan dalam pembuatan kartu ucapan, poster, undangan, atau dokumen lainnya yang memerlukan tampilan yang menonjol dan berbeda.
- Teks rata tengah memberi Anda fleksibilitas dalam merancang dokumen, memungkinkan Anda untuk menciptakan tampilan yang berbeda-beda dan menarik ketika dilihat.
- Teks rata tengah juga sering digunakan dalam presentasi slide, di mana judul atau poin penting dipusatkan untuk menyoroti informasi kunci.
Untuk menggunakannya, Anda bisa menekan ikon rata tengah yang letaknya berada di antara ikon rata kiri dan rata kanan.
Anda juga bisa menggunakan klik kanan dengan cara:
- Klik kanan pada teks yang ingin Anda ratakan ke tengah.
- Pilih “Paragraph” (Paragraf) dari menu konteks.
- Di jendela “Paragraph” pilih opsi “Centered” dari drop-down menu “Alignment“.
Menerapkan Teks Rata Kiri Kanan
Justified atau justify berfungsi untuk mengatur teks agar rata kiri dan kanan dalam Microsoft Word.
Ketika Anda mengatur teks menjadi “justified,” itu berarti spasi antar kata akan disesuaikan untuk membuat teks mencapai margin kiri dan kanan secara penuh.
Ini akan menciptakan tampilan teks yang rapi dengan garis lurus di kedua sisi.
Untuk membuat teks rata kiri dan kanan (justify) di Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda edit.
- Pilih teks yang ingin Anda ratakan ke kiri dan kanan. Bisa beberapa kata, paragraf, atau seluruh dokumen, tergantung pada kebutuhan Anda.
- Selanjutnya pilih tab “Home” di ribbon
- Cari grup “Paragraph“
- Kemudian pilih ikon justify atau rata kiri kanan.
Selain metode ini, Anda juga dapat mencoba metode klik kanan. Caranya sangat mudah, blok teks yang Anda inginkan, lalu klik kanan, pilih “Paragraph” dari menu konteks.
Lalu pilih Justified pada menu drop-down yang terletak di menu Alignment. Setelah mengatur rata kiri kanan, pastikan untuk meninjau hasilnya.
Terutama pastikan tidak ada jarak yang terlalu besar di antara kata-kata yang dapat membuat tampilan dokumen kurang rapi.
Bagaimana, meratakan teks di word mudah bukan?
F.A.Q
Bagaimana cara membuat teks rata kiri?
Membuat teks rata kiri bisa Anda gunakan dengan dua cara yakni menggunakan menu pada ribbon lalu paragraf juga gunakan klik kanan lalu pilih paragraf dan left pada drop-down menu.
Bagaimana cara membuat teks rata kiri kanan?
Teks rata kiri kanan atau justify juga bisa Anda terapkan dengan dua cara. Yang pertama menggunakan menu pada ribbon lalu memilih paragraf dan ikon rata kiri kanan.
Kedua, gunakan metode mudah dengan cara blok teks yang Anda inginkan kemudian klik kanan.
Pada menu klik kanan pilih paragraf lalu justified pada drop-down menu.
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
