Menjaga keamanan dokumen Word Anda adalah sebuah tindakan yang tak dapat dianggap remeh terutama jika itu bertujuan untuk melindungi informasi berharga serta dokumen penting/rahasia.
Bisa saja suatu saat terdapat situasi di mana Anda merasa perlu untuk berbagi dokumen tersebut dengan rekan, kolega, atau pihak lainnya yang berkepentingan.
Namun, seiring dengan keinginan berbagi ini, muncul pula kebutuhan untuk menjaga integritas dan kerahasiaan isi dokumen tersebut.
Oleh karena itu, Anda harus paham dan tahu cara mengunci dokumen word tersebut agar tetap aman.
Mengunci dokumen Word menjadi langkah penting dalam menjaga keamanan informasi dan dokumen berharga.
Alasan mengapa kita harus melindungi dokumen karena terkadang file dokumen Word kita sering mengandung informasi pribadi, rahasia bisnis, atau data sensitif lainnya.
Dengan mengunci dokumen, Anda dapat melindungi informasi tersebut dari akses yang tidak sah.
Mengunci dokumen juga memungkinkan Anda mengendalikan siapa yang diperbolehkan untuk mengeditnya.
Ini sangat berguna ketika Anda ingin berbagi informasi dengan orang lain tanpa risiko adanya perubahan yang tidak diinginkan.
Dokumen yang dikunci pun akan tetap utuh dan tidak akan mengalami kerusakan akibat perubahan yang tidak disengaja sehingga Anda memastikan bahwa isi tetap terjaga dengan baik.
Dalam artikel ini akan dijelaskan tentang suatu panduan komprehensif yang tidak hanya menguraikan langkah-langkah teknis yang harus diambil.
Tetapi juga menjelaskan dengan rinci mengenai pentingnya tindakan ini dan dampaknya pada keamanan serta keutuhan informasi dalam dokumen-dokumen tersebut.
Selain itu, artikel ini juga akan menjelaskan langkah demi langkah panduan cara agar Word tidak bisa di-copy secara praktis dan mudah.
Sehingga Anda dapat mempraktikkannya meskipun hal ini merupakan pengalaman baru yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya.
Seiring dengan kemajuan teknologi dan pertukaran informasi yang semakin meluas, perlindungan dokumen tidak dapat dianggap sepele.
Artikel ini tidak hanya memberikan pemahaman mendalam tentang mengapa dokumen Anda harus dijaga, tetapi juga memberikan solusi nyata tentang bagaimana melakukannya dengan efisien.
Inilah mengapa kami mengundang Anda untuk merenungkan panduan ini dengan cermat, karena akan membantu Anda lebih memahami bagaimana melindungi dokumen Word dengan tepat.
Cara Mengunci Word Agar Tidak Bisa Diedit
Pada kasus ini, Anda dapat mengatur dokumen hanya bisa dibaca sehingga ketika Anda berbagi dokumen dengan orang lain Anda tidak perlu khawatir jika dokumen itu akan diedit ataupun disalin secara langsung.
Berikut cara mengatur dokumen ke pengaturan hanya bisa dibaca/Read Only:
- Buka file yang akan di setting
- Klik File pada toolbars Microsoft word Anda
- Kemudian akan muncul gambar sepeti di bawah. Klik Info, lalu Protect Document, pada pilihan yang muncul klik Always Open Read Only
- Setelah itu Save dokumen Anda. Maka setiap orang membuka file tersebut akan muncul peringatan seperti berikut.
- Namun cara ini masih kurang ketat, jika orang yang membuka tidak paham maka ia akan meng-klik Cancel,tetapi bagi yang tahu dia akan meng-klik No dan file akan terbuka dan tetap bisa diedit. Untuk itu perlu memberi sandi agar proteksi dokumen lebih kuat atau dengan cara Restrict Document seperti cara berikut ini:
-
- Buka file yang akan di-setting
- Klik File pada toolbars Microsoft word Anda
- Kemudian akan muncul gambar sepeti di bawah. Klik Info, lalu Protect Document, pada pilihan yang muncul klik Restrict Editing.
- Pada kotak yang muncul di sisi kanan file centang pada kotak “Allow Only this type of editing in the document”:
- Klik pada tanda panah di dalam kotak dan pilih No Changes (Read Only).
- Selanjutnya, klik Yes, Start Enforcing Protection. Maka akan muncul kotak pengisian Password, isikan password lalu klik OK
Cara Memberikan Password pada Dokumen Microsoft Word
Selain melindungi dokumen agar tidak bisa disalin atau diedit, Anda juga dapat mengunci dokumen Word tersebut agar tidak bisa dibuka oleh sembarang orang.
Kecuali sudah Anda bagikan password untuk membuka kuncinya. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file yang akan di-setting
- Klik File pada toolbars Microsoft word Anda
- Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah. Klik Info, lalu Protect Document, pada pilihan yang muncul klik encrypt with Password
- Pada kotak yang muncul isikan password yang mudah dan akan selalu Anda ingat. Lalu klik OK. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen.
Itulah tadi beberapa cara untuk melindungi file dokumen Anda. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat merasa lebih percaya diri dalam menjaga keamanan dokumen.
Anda juga dapat memastikan bahwa hanya orang yang diizinkan yang dapat mengakses dan mengedit dokumen tersebut, dan melindungi informasi berharga Anda dengan lebih baik.
Namun jika Anda memang berniat untuk berbagi, pastikan bahwa penerima dokumen dapat membuka dan membacanya dengan benar setelah Anda mengunci atau memberikan kata sandi.
Jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain, pastikan mereka memahami cara kerjanya, terutama jika Anda memberikan kata sandi atau pembatasan editing.
Ini akan membantu mencegah kesalahan atau kebingungan yang tidak perlu.
Selain itu, beberapa pembatasan editing atau enkripsi mungkin tidak kompatibel dengan semua versi Word atau perangkat lunak pengolahan kata.
Ingatlah bahwa tidak ada sistem yang sepenuhnya aman.
Oleh karena itu, selalu berhati-hati dengan dokumen berharga Anda dan pertimbangkan apakah membagikannya benar-benar diperlukan.
F.A.Q
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
