Mengetahui jumlah kata dalam sebuah tulisan, tentu tidak boleh diabaikan oleh setiap penulis ketika sedang menyusun sebuah karya tulis, atau menulis sebuah artikel.
Informasi statistik berupa jumlah karakter ataupun kata dalam sebuah tulisan dapat diketahui dengan menghitung jumlah dari masing-masing data tersebut.
Namun untuk menghitungnya secara manual, tentu saja akan memakan banyak waktu, dan membuang tenaga.
Microsoft Word menyediakan fitur “Word Count”, yang sangat memudahkan penulis mendapatkan informasi statistik terkait jumlah kata, jumlah karakter dan bahkan jumlah halaman dalam dokumen yang sedang dibuat.
Fitur ini sangat berguna untuk membantu Anda sebagai penulis untuk mengelola kata-kata.
Lantas apa sebenarnya fungsi dari Word Count ini? Lalu bagaimana cara menghitung kata di Word dengan mudah? Mari simak artikel ini hingga selesai!
Fungsi Fitur Word Count di Ms Word
Fungsi “Word Count” di Microsoft Word adalah untuk menghitung jumlah kata, karakter, halaman, dan banyak statistik lainnya dalam dokumen.
Word Count ini berguna dalam berbagai situasi, dan memudahkan penulis ketika ingin mengetahui berapa jumlah halaman ataupun berapa jumlah kata yang sudah dituangkan ke dalam karya tulisnya.
Utamanya ketika penulis perlu mematuhi batasan jumlah kata atau karakter, mengukur panjang dokumen, atau hanya ingin memahami statistik teks dalam dokumen.
Untuk lebih jelasnya, beberapa fungsi utama dari Word Count adalah sebagai berikut:
Menghitung Jumlah Kata
Anda dapat menggunakan Word Count untuk menghitung berapa banyak kata yang terdapat dalam dokumen.
Hal ini sangat berguna dalam penulisan jurnal, esai, atau naskah yang memiliki batasan jumlah kata.
Menghitung Jumlah Karakter
Word Count juga bisa Anda gunakan untuk melihat statistik yang isinya berapa jumlah karakter, termasuk spasi, yang digunakan dalam dokumen.
Statistik tersebut dapat berguna ketika Anda harus membatasi jumlah karakter, seperti ketika Anda menulis tweet atau posting di media sosial.
Menghitung Jumlah Halaman
Selain untuk melakukan cek jumlah kata di Word, Word Count juga memberikan informasi tentang berapa banyak halaman dokumen tersebut.
Ini sangat berguna untuk mengukur panjang dokumen, terutama dalam pengaturan tata letak yang berbeda, seperti halaman berukuran A4 atau huruf.
Menyajikan Statistik Dokumen
Selain informasi dasar tentang jumlah kata, karakter, dan halaman, Word Count juga memberikan statistik tambahan, seperti jumlah paragraf, kalimat, dan sebagainya.
Tentunya ini akan membantu dalam memahami struktur dokumen Anda.
Dapat Menghitung Jumlah Karakter Tanpa Spasi
Word Count juga bisa untuk menghitung karakter tanpa spasi, yang bermanfaat ketika Anda perlu mematuhi batasan jumlah karakter tertentu.
Misalnya saja dalam pesan teks atau kolom koran.
Memperoleh Informasi Terkait Tatabahasa
Beberapa versi Word Count juga dapat memberikan informasi tata bahasa. Sebut saja jumlah kalimat pasif atau kata-kata yang berulang.
Pastinya ini dapat membantu meningkatkan kualitas tulisan Anda. Guna mengakses Word Count dengan mudah, Anda bisa mengklik bilah status di bagian bawah jendela program.
Fungsi ini sangat bermanfaat dalam membantu penulis mengelola dan menganalisis dokumen mereka dengan lebih baik.
Cara Mengetahui Jumlah Kata di Word
Dalam hal ini, Anda bisa mengetahui jumlah kata dengan mengikuti cara melihat berapa kata di Word berikut ini:
- Buka dokumen yang ingin Anda hitung jumlah katanya dengan menggunakan Microsoft Word.
- Pada bagian atas lembar kerja Microsoft Word, Anda akan melihat sejumlah tab, salah satunya adalah “Review”. Klik tab ini untuk membuka opsi terkait peninjauan dokumen.
- Setelah Anda memilih tab “Review”, klik opsi “Word Count” pada kotak Proofing.
- Sebuah kotak dialog yang berisi statistik mengenai dokumen Anda akan muncul.
- Di dalam kotak dialog “Word Count” Anda akan menemukan informasi tentang jumlah kata, jumlah karakter (termasuk dan tidak termasuk spasi), jumlah paragraf, dan informasi statistik lainnya yang relevan.
Sesudah mengikuti cara melihat jumlah kata di Word di atas, maka Anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah kata dalam dokumen Microsoft Word.
Apabila ingin menghitung kata secara selektif, Anda juga dapat menyorot teks tertentu dalam dokumen.
Nantinya, Word Count akan menampilkan statistik hanya untuk teks yang sudah Anda pilih tadi.
F.A.Q
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
