Microsoft word merupakan software yang sangat populer dan banyak orang yang menggunakannya.
Namun boleh jadi diantara banyaknya orang yang menggunakannya, ada yang belum mengetahui kalau file pada perangkat lunak ini bisa digabungkan menjadi satu.
Jadi, bagaimana cara menggabungkan file word tersebut?
Bagaimana Cara Menggabungkan File Microsoft Word?
Perangkat lunak atau software pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft adalah Microsoft Word.
Software ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix.
Selanjutnya, berbagai versi dikembangkan untuk beragam sistem operasi seperti DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.
Perangkat lunak ini merupakan pengolah kata yang paling populer di dunia. Dengannya Anda bisa membuat, mengedit, dan mencetak dokumen teks.
Selain itu, Microsoft Word juga menyediakan berbagai fitur untuk memformat dokumen, seperti font, ukuran font, warna font, jarak baris, dan lain-lain.
Sebagai perangkat lunak yang serbaguna, Microsoft word dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari membuat dokumen sederhana hingga dokumen profesional.
Menariknya, ketika membuat dokumen, Anda bisa menggabung file Word secara bersamaan. Tujuan penggabungan file Word ini diantaranya adalah:
- Dengan menggabungkan beberapa file Word, Anda dapat membuat laporan atau dokumen yang lebih komprehensif. Misalnya, Anda dapat menggabungkan file Word yang berisi data, file Word yang berisi analisis, dan file Word yang berisi kesimpulan.
- Saat Anda menggabungkan beberapa file menggunakan cara menyatukan file Word seperti yang tertera di bawah, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga. Misalnya, Anda dapat menggabungkan file Word yang berisi proposal dari beberapa pihak.
- Menggabungkan beberapa file Word tentunya bisa menyempurnakan dokumen. Misalnya, Anda dapat menggabungkan file Word yang berisi tanggapan dari beberapa orang.
Itulah tujuan dari penggabungan file Word ini. Untuk langkah-langkahnya, silakan Anda simak caranya di bawah ini hingga akhir.
6 Cara Menggabung 2 File Word
Untuk menggabungkan 2 file pada Microsoft Word, Anda bisa mengikuti beberapa langkah di bawah ini, yakni:
- Cara pertama yakni membuka file Word yang akan Anda gabungkan. File Word ini akan menjadi dokumen utama yang akan menerima file Word lain sebagai lampiran.
- Selanjutnya adalah meletakkan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan. Kursor ini akan menentukan posisi dokumen lain yang akan digabungkan.
- Klik tab Insert, lalu pilih Object
- Pada dialog box Object, pilih Text from File
- Klik tombol Browse, lalu pilih file Word yang ingin digabungkan
- Klik tombol Insert
Setelah cara ini, file Word yang dipilih akan digabungkan ke dalam dokumen yang sedang terbuka. Dokumen Word yang digabungkan akan muncul di posisi kursor.
Contoh:
Misalkan Anda memiliki dua file Word, yaitu file1.docx dan file2.docx. Anda ingin menggabungkan kedua file tersebut menjadi satu dokumen.
Untuk itu, Anda bisa melakukan langkah-langkah seperti:
- Buka file1.docx.
- Posisikan kursor pada halaman pertama.
- Klik tab Insert, lalu pilih Object.
- Pada dialog box Object, pilih Text from File.
- Klik tombol Browse, lalu pilih file2.docx.
- Klik tombol Insert.
Otomatis file2.docx akan digabungkan ke dalam file1.docx. File2.docx akan muncul di posisi kursor.
6 Cara Menggabungkan Revisi Dokumen
Revisi dokumen adalah proses memeriksa dan memperbaiki dokumen untuk meningkatkan kualitasnya.
Revisi dokumen dapat dilakukan oleh penulis dokumen sendiri, editor, atau orang lain yang memiliki kompetensi di bidang terkait.
Tujuan dari revisi dokumen adalah untuk:
- Membantu menemukan kesalahan, baik kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan, kesalahan logika, maupun kesalahan konten.
- Dapat membantu meningkatkan kualitas dokumen, baik dari segi tata bahasa, ejaan, logika, maupun konten.
- Membantu membuat dokumen lebih mudah dipahami oleh pembaca.
Setelah dokumen direvisi, Anda dapat membandingkan dokumen asli dan dokumen yang telah direvisi untuk melihat perubahan apa saja yang telah dilakukan.
Nah, di Microsoft Word, dokumen yang sudah Anda revisi juga bisa digabungkan dalam satu file Word.
Untuk melakukannya Anda bisa mengikuti beberapa cara menggabungkan dokumen Word yang sudah direvisi dengan mengikuti langkah berikut ini:
- Buka dokumen Word yang berisi revisi
- Klik tab Review, lalu pilih Compare > Combine
- Pada dialog box Combine Documents, pilih dokumen Word yang berisi revisi yang ingin digabungkan
- Kemudian klik tombol Next
- Dalam dialog box Combine Documents, pilih opsi yang diinginkan. Opsi-opsi yang tersedia adalah: Combine:Â Menggabungkan semua revisi ke dalam dokumen dasar. Combine into new document:Â Menggabungkan semua revisi ke dalam dokumen baru, dan Compare:Â Menampilkan dokumen dasar dan dokumen revisi secara berdampingan.
- Setelah mengklik tombol Combine, dokumen Word yang berisi revisi akan digabungkan ke dalam dokumen Word yang menjadi dasar revisi. Dokumen Word yang digabungkan akan muncul di posisi kursor.
Satu hal penting yang harus Anda ingat adalah, saat akan menggabungkan revisi dokumen, pastikan kedua dokumen Word punya format yang sama.
Mulai dari jenis font dan ukuran font yang sama. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan pada dokumen tersebut.
F.A.Q
Apakah file Word bisa digabungkan?
Ya, file Word tentu saja bisa Anda gabungkan. Anda bisa mengikuti cara menggabungkan file Word dengan 2 macam cara yang telah di jelaskan di atas.
Baik itu cara menggabungkan 2 file Word ataupun cara menggabungkan revisi dokumen. Selamat mencoba!