Cara Mengetik di Microsoft Word

Microsoft Word atau Ms Word merupakan jenis software yang sangat familiar bagi banyak orang.

Tidak sedikit yang menyelesaikan pekerjaan dengan mengetik di Ms Word. Cara mengetik di Microsoft Word ada bermacam-macam.

Jika dulu orang hanya bisa mengetik di laptop atau PC, sekarang bisa melakukannya di HP, bahkan melalui suara.

Untuk bisa mengetik Word dengan rapi sangat mudah karena didukung oleh banyak toolbar yang membantu penggunanya.

Anda tidak perlu melakukan editing satu persatu sebab terdapat toolbar yang menunjukkan apabila ada pengetikan yang keliru.

Kini Anda pun bisa mengetik dengan suara. Anda pun dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

Cara Mengetik Word di HP

Jika dulu HP atau smartphone hanya digunakan untuk komunikasi dan entertain, kini penggunaannya semakin meluas.

Anda bisa mengerjakan berbagai pekerjaan kantor, seperti mengetik dan melakukan editing cukup dengan smartphone saja.

Dengan demikian lebih praktis, Anda dapat menyelesaikan tugas meski tidak membawa laptop.

Menyelesaikan pekerjaan kantor, seperti mengetik Word atau membuat dokumen menggunakan HP sudah menjadi trend. Apalagi bagi pekerja yang mobile.

Peran HP sudah sangat komplek sehingga semua dapat bekerja dimana saja tanpa hambatan.

Jika ingin mengetahui cara mengetik di Microsoft Word menggunakan HP, simak penjelasan berikut!

Unduh aplikasi WPS Office

Untuk bisa memulai mengetik dokumen dalam bentuk Word, Anda perlu aplikasi tambahan, salah satunya WPS Office.

Aplikasi ini tersedia gratis di Google Play sehingga siapa saja bisa mengunduhnya.

Seperti Ms Office pada laptop atau PC, Anda bisa menggunakan WPS untuk membuat dokumen Word, Excels dan Power point.

Buka aplikasi

Agar bisa memulai untuk mengetik dokumen yang diinginkan, Anda perlu membuka dokumen awal atau baru dengan cara klik ikon plus (+) yang terdapat pada bagian pojok kanan bawah.

Selanjutnya Anda akan berada di halaman kosong yang siap untuk diisi dengan berbagai jenis tulisan.

Pilih dokumen

Agar bisa memulai untuk mengetik berkas,Anda harus memilih dokumen sehingga layar HP akan menunjukkan layar kosong.

Di layar ini Anda bisa menulis seperti pada saat membuka atau membuat file baru ketika menulis di Word menggunakan PC atau laptop.

Berikutnya Anda bisa menuliskan semua dokumen pada lembar tersebut.

Tata dokumen

Seperti pada saat Anda mengerjakan dokumen di PC atau laptop, Anda dapat menulis huruf, angka dan simbol dengan mudah.

Pada saat menulis maupun setelah selesai, Anda bisa menambahkan gambar, text box, tabel maupun nomor halaman dan semua fitur yang bisa digunakan.

Cara mengetik di Microsoft Word menggunakan HP sama seperti Anda menulis di PC maupun laptop hanya dalam versi layar kecil.

Anda pun bisa memindahkan dan melanjutkan untuk menulis maupun mengedit dokumen yang sebelumnya dikerjakan pada HP ke laptop atau PC dan sebaliknya.

Karena fleksibel, manfaat HP yang mampu untuk menulis sangat membantu dalam pekerjaan.

Simpan

Setelah proses menulis dan editing selesai, Anda tinggal menyimpannya saja.

Caranya cukup dengan klik “Selesai” yang terdapat pada pojok kiri atas.

Selanjutnya dokumen tersebut bisa disimpan di Dropbox, Google Drive maupun penyimpanan dalam perangkat.

Anda juga bisa menghubungkan HP dengan printer untuk mencetaknya.

Mengetik dengan Suara di Word

Perkembangan teknologi memudahkan Anda dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan, termasuk dalam menulis dalam format Word.

Kini Anda bisa menulis tanpa harus menekan tombol keyboard, tetapi dengan suara.

Bahkan cara ini mempunyai banyak keunggulan, diantaranya proses pengetikan menjadi sangat cepat.

Meski hasil menulis dengan suara ini kadang tidak rapi namun cukup membantu bagi Anda yang ingin membuat dokumen secara cepat dan mudah.

Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk menulis dengan suara, yaitu: fitur speech recognition, pintasan keyboard Win + H, dan fitur voice typing.

Dengan fitur Speech recognition

Cara menulis dengan suara ini sangat mudah sehingga menjadi pilihan bagi banyak pengguna.

Apalagi Anda dapat menulis tanpa harus terkoneksi dengan internet sehingga lebih fleksibel. Langkahnya adalah:

• Pada laptop atau PC, buka control panel dan ubah tampilan dengan cara klik bagian View menjadi Large Icons
• Klik icon Microfon
• Pilih menu pada Start Speech Recognition
• Pilih Next
• Pada saat muncul tulisan What Type of Microphone, pilih Headset Microphone, kemudian Next
• Tekan Enable Document Review
• Tekan Use Manual Activation Mode, lanjutkan tekan Next
• Centang Run Speech Recognition at Startup, tekan Next lagi
• Anda bisa menggunakan untuk mengetik dengan suara

Dengan pintasan Keyboard Win + H

Untuk menulis dengan suara berikutnya Anda perlu menekan keyboard pada Win dan H secara bersamaan.

Setelah melakukan pengetikan dengan suara, Anda tinggal merapikan seperti proses editing yang dilakukan jika menulis dengan cara biasa.

Langkah yang harus dilakukan adalah:

• Cek Mikrofon, pastikan aktif
• Pilih Sound, klik Choose your Input Device
• Jika menggunakan Windows 10 hanya bisa dalam Bahasa Inggris
• Klik Setting, lanjutkan klik Time & Language
• Pilih Speech
• Lanjutkan pilih Speech Privacy Settings
• Aktifkan menu Speech Recognition
• Selanjutnya buka Ms Word dan tekan tombol Win+W
• Setelah muncul Dictation Bar, Anda bisa mulai bicara dan akan langsung diubah ke dalam Word.

Dengan fitur Voice Typing di Google Document

Anda juga bisa mengetik dengan menggunakan fitur Voice Typing yang ada di Google Document, namun membutuhkan jaringan internet.

Keuntungannya, hasil tulisan akan langsung tersimpan dengan aman. Langkah yang harus dilakukan adalah:

• Buka browser, di kolom pencarian ketik Google Document
• Ketik alamat Gmail dan password
• Pilih template selain blank, hapus tulisan di dalamnya karena jika memilih blank, fitur tidak bisa digunakan
• Klik Alat lalu pilih Voice Typing
• Setelah muncul ikon Microfon, klik dan mulai menulis dengan suara.

Cara Mengetik Not Angka di Word

Bukan hanya mengetik dokumen seperti artikel dan sejenisnya, Anda pun dapat menggunakan suara untuk mengetik not angka.

Jadi bagi Anda yang suka menyanyi, juga dapat menggunakan fitur mengetik dengan suara pada saat Anda sedang menulis lagu dalam bentuk not angka.

Pada saat menulis not angka, yang dibutuhkan adalah cara cepat untuk mengetik simbol sehingga pekerjaan cepat selesai.

Anda tidak perlu ragu karena setelah mengunduh simbol yang diperlukan, bisa menggunakannya kapan saja dengan mudah.

Langkah yang perlu dilakukan jika ingin menulis not angka pada Word adalah:

Unduh font Not angka

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengunduh font not tersebut.

Anda tidak perlu bingung sebab sudah banyak pilihan yang bisa Anda gunakan untuk menulis not angka.

Cukup klik Install pada file, kemudian font tersebut akan secara otomatis muncul pada Ms Word.

Dengan teknik kombinasi berurutan

Selain dengan mengunduh, Anda juga bisa mengetik menggunakan urutan karakter pengganti yang sangat mudah dan simpel.

Anda tidak perlu waktu lama untuk memahami dan menggunakannya.

• Naik ½: ketik (angka) + “/”
• Turun ½: ketik (angka) + “\”
• Titik atas: ketik (angka) + “>”
• Titik bawah: ketik (angka) + “<”
• Fermata: ketik “$”
• Spasi antar nada: ketik “@”
• Legato singkat: ketik “9”
• Pembuka legato: ketik “(“
• Penutup legato: ketik “)”
• Garis satu atas: ketik “_”
• Garis dua atas : ketik “=”
• Bar dua garis tipis: ketik “{“ atau garis tebal “}”
• Bar satu garis: ketik :”|”

Cara Mengetik di Word agar Rapi

Hasil pekerjaan dalam format Ms Word yang sudah selesai dikerjakan meski mempunyai isi yang penting tidak akan menarik orang untuk membacanya jika kurang rapi.

Mengubah dan menyusun tampilan hasil tulisan agar enak dilihat dan dibaca sangat penting.

Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda profesional dalam mengerjakannya.

Penyebab spasi berantakan

Bagian yang dari Word yang langsung terlihat adalah spasi atau jarak antar baris.

Jika bagian ini berantakan maka secara keseluruhan tulisan akan kurang menarik.

Penyebab spasi dari dokumen yang Anda buat menjadi berantakan diantaranya adalah:

• Pengaturan jarak yang tidak konsisten
• Pengaturan jarak antar karakter yang kurang sesuai
• Tulisan sebagian atau keseluruhan berasal dari copy-paste sumber yang mempunyai pengaturan berbeda dengan format yang digunakan
• Menggunakan style atau gaya yang tidak sama dalam satu dokumen

Mengatur spasi di dokumen Word

Pengetahuan cara mengatur jarak antar spasi sangat penting karena hal dasar yang diperlukan siapa saja yang menulis dokumen dan melakukan editing.

Anda bisa mengikuti cara berikut ini:

• Tekan CTRL + A untuk blok semua ketikan, bisa juga memilih hanya bagian yang akan dirapikan saja.
• Selanjutnya klik kanan dan pilih Font
• Tekan Advanced
• Pilih Spacing, ubah menjadi Expanded untuk memperluas jarak spasi atau Condensed untuk merapatkan
• Klik OK untuk menyimpan perubahan tersebut

Mengatur spasi antar karakter

Spasi antar karakter juga merupakan bagian yang sering mendapat perhatian sebab sangat berpengaruh pada kerapian dokumen.

Untuk mengubah spasi sehingga jarak antar karakter menjadi rapi hanya perlu beberapa langkah saja, yaitu:

• Tentukan bagian dari teks yang akan diubah
• Masuk menu Format, pilih Font
• Buka tab Character Spacing agar muncul kotak dialog
• Pilih Scale untuk mengatur jarak berdasarkan persentase
• Tekan Spacing untuk mengatur jarak antar karakter
• Tekan Condensed agar tulisan lebih rapat
• Tekan Expand agar tulisan menjadi jarang
• Position untuk mengatur letak huruf
• Tekan Raised untuk mengatur agar tulisan lebih baik
• Lowered untuk mengatur agar tulisan lebih turun
• Terakhir, klik OK untuk menyimpan

Mengatur spasi antar paragraf

Paragraph menunjukkan satu pembahasan sehingga dengan bagian lainnya perlu diberi jarak yang jelas.

Untuk memastikan antara satu paragraf dengan lainnya, Anda bisa menggunakan cara berikut ini:

• Langkah pertama memilih paragraph yang ingin diubah
• Tekan menu Ribbon Home
• Tekan tombol Paragraph
• Setelah muncul dialog, pada bagian spacing ubah sesuai keinginan
• Before artinya ubah jarak dengan paragraf sebelumnya
• After artinya ubah jarak dengan paragraf berikutnya
• Pada kolom Don’t Add Space between Paragraph of the same Style, hilangkan centang
• Tekan OK

Cukup banyak hal perlu diketahui mengenai Cara mengetik di Microsoft Word.

Pengetahuan ini sangat penting dan dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, baik pada saat mengetik menggunakan laptop atau PC, HP maupun mengetik dengan suara.

semua menjadikan proses mengetik semakin mudah dan cepat.

F.A.Q