Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak yang bisa Anda andalkan untuk membuat dan mengedit segala macam dokumen.
Agar lebih praktis, coba gunakan cara mengetik dengan suara di Word.
Microsoft Word terus mengembangkan beragam fitur menarik agar pengguna dapat menyelesaikan tugas dengan cepat.
Voice typing dinilai lebih banyak membantu karena bisa memasukkan kata, tanda baca hingga mengedit dokumen secara cepat.
Simak tips dan bagaimana cara melakukan voice typing pada penjelasan berikut ini.
Cara Mengetik dengan Suara di Word Tanpa Aplikasi Tambahan
Anda tidak memiliki banyak waktu untuk menulis? Solusi terbaik adalah menulis menggunakan suara.
Mengetik di Word dengan suara akan membantu mempercepat penulisan dibandingkan dengan mengetik menggunakan jari-jari.
Tertarik menggunakan fitur mengetik menggunakan suara tanpa aplikasi tambahan? Gunakan tiga cara berikut ini:
Gunakan fitur Speech Recognition
Cara mengetik dengan suara di Word tanpa aplikasi tambahan yang pertama yaitu menggunakan fitur Speech Recognition pada PC atau Laptop.
Perhatikan langkah-langkah menggunakan fitur berikut ini:
- Langkah awal, Anda harus membuka Control Panel pada PC, lalu ubah tampilan dengan mengklik View by menjadi Large Icons.
- Selanjutnya pilihlah opsi Speech Recognition. Akan muncul ikon mikrofon setelah Anda melakukan perubahan.
- Kemudian, pilih menu Start Speech Recognition, lalu ikuti semua langkah-langkahnya.
- Klik Next, lalu tunggu hingga pesan tentang menulis menggunakan suara muncul.
- Lanjutkan dengan memilih Headset Microphone, kemudian klik Next. Tujuan pemilihan opsi ini untuk mendukung agar suara dapat terdeteksi oleh PC Anda.
- Klik “Enable Document Review”, lalu pilih “Used Manual Activation Mode”.
- Setelah menekan tombol Next, Anda bisa centang Run Speech Recognition at startup.
- Jika Anda melakukan langkah-langkah sebelumnya dengan benar, maka akan muncul ikon mikrofon pada dictation bar. Ikon tersebut dapat Anda gunakan untuk mengetik menggunakan suara.
Gunakan pintasan Win + H
Cara mengetik dengan suara di Word selanjutnya yaitu menggunakan pintasan Win + H.
Cara ini mudah Anda lakukan dengan memperhatikan langkah-langkah berikut ini:
- Pastikan terlebih dahulu mikrofon pada PC sudah aktif. Jika belum aktif, Anda harus mengubah settings, kemudian pilih menu.
- Cara mengetik dengan suara selanjutnya yaitu memilih menu Sound, kemudian klik mikrofon pada bagian “Choose your input device”.
- Langkah selanjutnya yaitu mengubah bahasa pada keyboard dengan bahasa Inggris, terutama bagi yang menggunakan Windows 10. Jika menggunakan OS lain, maka buka keyboard layout di kanan taskbar, kemudian pilih English US.
- Lanjutkan dengan membuka Setting, kemudian klik menu Time & Language.
- Kemudian pilih menu Speech dan klik Speech Privacy setting.
- Selanjutnya yaitu Anda perlu mengaktifkan speech recognition agar bisa menggunakan fitur mengetik menggunakan suara.
- Lanjutkan dengan membuka Microsoft Word, kemudian tekan Win + W hingga muncul Dictation bar.
- Anda bisa mulai mengetik dengan suara dengan berbicara di mikrofon agar suara bisa diubah menjadi tulisan.
Gunakan fitur dictate pada Microsoft 365
Capek kalau harus mengetik menggunakan jemari? Anda bisa menggunakan fitur Dictate yang menerapkan cara mengetik dengan suara di Word untuk membantu penulisan.
Namun sebelum memulai, pastikan dulu semua perangkat mendukung penggunaan fitur ini.
Untuk kelancaran menulis menggunakan suara, pastikan jaringan internet stabil dan ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Langkah pertama mengaktifkan cara voice typing di Word adalah dengan membuka lembaran Microsoft Word.
- Kemudian, klik Dictate atau dikte pada menu Home yang ada di atas dokumen. Ikon bergambar mikrofon berwarna biru muda menjadi tandanya.
- Saat mendengar bunyi “bip”, artinya mikrofon sudah menyala. Untuk merekam, pastikan lampu berwarna merah menyala.
- Mulailah merekam suara, Microsoft Word 365 akan menuliskan kata-kata yang Anda ucapkan.
- Setelah selesai merekam, Anda bisa menonaktifkan mikrofon dengan klik Dictate sebanyak dua kali. Untuk lebih cepat, Anda bisa menggunakan perintah “Matikan fitur dikte” menggunakan suara.
Saat menggunakan fitur ini, Anda bisa beralih dengan cepat ke keyboard manual dan sebaliknya.
Selain itu, Anda juga bisa mengubah bahasa pada menu dengan klik panah ke bawah.
Selain dapat menuliskan kata-kata pada dokumen Word, Anda juga bisa menambahkan tanda baca atau karakter khusus.
Voice Typing Tidak Berfungsi
Pernahkan mengalami pengetikan dengan suara di Word yang tidak berfungsi dengan baik? Jika Anda mengalaminya, perhatikan lima hal berikut ini:
Cek pengaturan mikrofon
Pertama kali yang harus Anda periksa ketika cara menulis di Word dengan suara tidak berfungsi yaitu pengaturan.
Terutama untuk pengguna Windows 10 atau 11 harus memastikan bahwa mikrofon yang Anda gunakan sudah valid.
Untuk memverifikasi mikrofon, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Untuk membuka pengaturan pada Windows, tekan Win+l.
- Pastikan navigasi dengan klik Privasi dan Keamanan, lalu klik Mikrofon.
Cek pintasan keyboard
Jika mikrofon sudah Anda cek dan pengetikan dengan suara belum kembali normal. Bisa jadi ada masalah pada keyboard.
Secara default, untuk membuka panel voice typing bisa menggunakan Win + H.
Jika Anda mengatur pintasan keyboard sama untuk fitur lainnya, maka harus mengaturnya kembali.
Ini karena ada beberapa alat untuk Windows 10 atau 11 yang bisa mengubah pintasan keyboard default.
Jika Anda menginstal alat tersebut, maka periksa kembali apakah pintasan Win + H mengalami perubahan atau tidak.
Periksa bahasa pengucapan
Jika pengetikan dengan suara masih belum berfungsi dengan baik, coba periksa kembali bahasa pengucapan.
Saat Anda mengatur sesuatu yang lain pada pengaturan bahasa, maka fitur voice typing tidak bisa berfungsi sepanjang waktu.
Oleh karena itu, perbaiki pengaturan bahasa pengucapan.
Instal driver microphone dari pihak ketiga
Jika cara mengetik menggunakan suara di Word sudah Anda lakukan, namun belum berhasil, maka gunakan microphone dari pihak ketiga.
Namun, perlu menginstal driver terlebih dahulu. Pasalnya, sistem akan melihat Anda tidak menggunakan mikrofon internal.
Jalankan troubleshooter
Solusi lain ketika cara mengetik dengan suara di Word tidak berfungsi yaitu menggunakan troubleshooter.
Ikuti langkah-langkah menggunakan troubleshooter berikut ini:
- Tekan Win + l untuk membuka pengaturan Windows.
- Kemudian, buka sistem dengan memilih “Pemecahan masalah”.
- Klik pemecahan masalah lainnya, lalu pilih “Pemecahan masalah memutar audio”.
- Langkah terakhir, klik tombol “Jalankan”.
Pada dasarnya, ada tiga cara mengetik dengan suara di Word yang akan memudahkan Anda membuat atau mengedit dokumen.
Fitur mengetik menggunakan suara ini menjadi solusi praktis ketika Anda harus mengetik, namun tidak memiliki banyak waktu.
Untuk menjalankan voice typing, Anda harus mengaturnya terlebih dahulu.
F.A.Q
Bagaimana cara mengetik di laptop dengan suara?
Ada tiga cara yang bisa Anda gunakan untuk menulis menggunakan suara pada Word.
Anda bisa menggunakan fitur Speech Recognition, pintasan Win+H dan dictate pada Microsoft 365.
Cukup lantangkan suara setelah menekan tombol mikrofon, maka suara akan berubah menjadi tulisan pada Microsoft Word.
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
