Apakah Anda sering merasa terjebak dalam situasi yang membingungkan saat mencoba mengatur ukuran kertas di Microsoft Word?
Apakah Anda tertarik untuk belajar tentang cara mengatur kertas di word?
Jangan khawatir, karena dalam artikel ini akan diulas beragam tips dan panduan yang sangat informatif, yang akan membantu Anda menguasai seni mengatur ukuran kertas di Microsoft Word.
Namun sebelum membahas serangkaian trik dan teknik yang akan mempermudah proses pengaturan ukuran kertas di Microsoft Word.
Sebaiknya Anda memahami mengapa hal ini memiliki peran yang sangat signifikan dalam proses pembuatan dokumen.
Terutama, ketika Anda merancang dokumen yang akan dicetak, pengaturan yang benar terkait ukuran kertas adalah faktor kunci yang harus diperhatikan.
Ini tak hanya berdampak pada tampilan dokumen yang lebih estetis dan rapi, tetapi juga memiliki pengaruh pada hasil cetakan akhirnya.
Jika ukuran kertas tidak sesuai, hasilnya bisa menjadi kurang bagus bahkan rusak dan tidak sesuai dengan harapan Anda.
Oleh karena itu, memahami cara mengubah ukuran kertas di word sangatlah penting.
Hal tersebut akan memberikan wawasan dan keterampilan pada kita dalam hal menyajikan dokumen yang sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan, menciptakan tampilan yang rapi, profesional, dan akurat ketika dicetak.
Bagaimana Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word?
Sebelum Anda mengatur margin, ada baiknya untuk mengetahui ukuran kertas seperti apa yang akan dipakai sebab, berbeda ukuran kertas maka akan berbeda pula ukuran margin-nya.
Anda dapat melihat berbagai jenis ukuran kertas di bagian Size pada Tab Layout dari Microsoft Word di PC/Laptop Anda, mulai dari A4 sampai 16K.
Setelah mengetahui ukuran kertasnya, sekarang saatnya menentukan margin yang tepat.
Cara untuk mengatur ukuran kertas di word caranya adalah menggunakan fitur yang ada di menu tab Layout yang ada di Microsoft Word.
Pada bagian ini ada 3 bagian, pertama Page Setup, Paragraph dan Arrange.
Untuk mengatur kertas klik tab Layout pada toolbars, dalam kolom ini ada beberapa fungsi yaitu Margin, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line Number dan Hypenation.
Kali ini kita hanya akan membahas tiga fungsi diantaranya Margin, Orientation dan Size.
- Klik Margin untuk mengatur ukuran jarak antara ketikan huruf dengan tepi kertas. Biasanya Word telah memiliki ukuran default atau yang bisa digunakan otomatis seperti pada gambar. Ukuran paling atas adalah ukuran terakhir yang dipakai atau di setting. Kemudian ada ukuran Normal, Narrow, Moderate dan Wide. Jika Anda ingin mencetak dokumen laporan dan akan dijilid, sebaiknya menggunakan ukuran Top dan Left 4 cm, Bottom dan Right 3 cm. Anda bisa mengaturnya manual pada pilihan paling bawah yaitu Custom Margins.
- Orientation adalah tampilan kertas, ada pilihan Portrait (untuk tampilan vertikal/memanjang ke atas) atau Lansdcape (untuk tampilan horisontal/memanjang ke samping).
- Size adalah ukuran besar kertas. Di sini tersedia banyak pilihan ukuran kertas dari yang terkecil sampai yang terlebar. Anda dapat mengklik bagian ini saat ingin mengatur ukuran kertas, untuk laporan biasanya ukuran A4, F4/Letter dan Legal.
  Â
Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word Secara Manual
Jika pada ukuran kertas tidak ada yang sesuai kebutuhan, Anda dapat mengaturnya secara manual.
Pertama-tama, pada dokumen word yang akan diatur klik Layout kemudian pilih Size, lalu klik More Paper Size maka akan muncul kotak Page Setup.
Setelah itu isi ukuran kertas pada kotak Width dan Height seperti di bawah ini.
Â
Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word yang Akan di Cetak
Setelah mengatur ukuran kertas, margin dan sebagainya, Anda perlu memastikan lagi bahwa dokumen Sudah benar-benar siap cetak.
Gambar di bawah ini adalah tampilan persiapan mencetak dokumen dimana ada keterangan pengaturan halaman, dan preview hasil print.
Terkadang meski sudah diatur di awal, saat akan mencetak preview hasil print masih tidak sesuai. Untuk itu perlu Anda sesuaikan Kembali sampai benar-benar tepat.
- Buka dokumen Word Anda
- Klik tab File pada toolbar lalu klik Print, atau tekan Ctrl + P secara bersamaan. Maka akan muncul tampilan pra cetak seperti gambar di bawah ini.
- Atur alat cetak atau printer yang akan digunakan
- Cek pengaturan halaman dan margin atau lihat preview hasil cetak. Jika sudah cukup, klik print
F.A.Q
Berapa ukuran margin kertas A4?
Ukuran margin yang umum digunakan untuk kertas A4 adalah sebagai berikut:
- Margin Atas: 2,54 cm (1 inci)
- Margin Bawah: 2,54 cm (1 inci)
- Margin Kiri: 2,54 cm (1 inci)
- Margin Kanan: 2,54 cm (1 inci)
Mengatur ukuran kertas di Microsoft Word sebenarnya sangat mudah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengubah ukuran kertas dokumen Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Penting untuk diingat bahwa pengaturan ukuran kertas yang benar akan memastikan bahwa hasil cetakan dokumen Anda sesuai dengan harapan Anda.
Dengan trik ini, Anda tidak perlu lagi bingung tentang cara mengatur ukuran kertas di Word.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam pekerjaan Anda dengan Microsoft Word!