Membuat dokumen di Microsoft Word memang tergolong mudah dan praktis.
Oleh karena itu, Word telah menjadi bagian integral dalam kehidupan sehari-hari para pekerja, terutama bagi mereka yang rutin berurusan dengan berbagai dokumen dan data.
Kuantitas pekerjaan yang tak terbatas kerap kali menuntut kita untuk bekerja dengan kecepatan, ketepatan, dan akurasi yang tinggi.
Namun, terkadang dalam kesibukan tersebut, kita mungkin tidak sengaja melupakan penutupan atau penyimpanan dokumen Word yang sedang kita akses.
Apalagi jika kita juga menjalankan aplikasi lain secara simultan seperti Excel, PowerPoint, browser internet, dan berbagai aplikasi laptop atau PC lainnya.
Situasi seperti ini bisa mengakibatkan Microsoft Word mengalami masalah, seperti hang atau tidak merespon.
Tak jarang hal ini membuat kita frustasi, terutama jika belum menyimpan file yang telah diketik sebelumnya.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara mengatasi Word not responding dan terus menyimpan dokumen secara berkala demi menghindari kerugian akibat hilangnya data yang belum tersimpan.
Selain itu, mengelola aplikasi yang berjalan secara efisien dan menutup program yang tidak dibutuhkan dapat membantu meningkatkan kinerja Word sehingga mengurangi risiko mengalami masalah hang atau tidak merespon.
Dalam jangka panjang, mengoptimalkan manajemen aplikasi dan kebiasaan bekerja akan membantu kita menghadapi tugas sehari-hari dengan lebih efisien dan minim risiko kehilangan data penting.
Kenapa Word Not Responding?
Microsoft Word, seperti perangkat lunak lainnya, bisa mengalami masalah “Not Responding” atau “Tidak Merespon” karena berbagai alasan. Beberapa penyebab umum meliputi:
- Jika komputer atau laptop Anda sedang menjalankan banyak aplikasi atau proses sekaligus, sumber daya sistem seperti memori (RAM) dan daya pemroses (CPU) dapat terbebani, sehingga menyebabkan Word menjadi tidak merespon.
- Jika dokumen yang Anda buka atau sedang Anda edit mengalami kerusakan, Word mungkin mengalami kesulitan untuk membaca atau memproses file tersebut sehingga menjadi tidak merespon.
- Beberapa add-ins atau ekstensi yang diinstal di Word dapat menyebabkan konflik atau eror. Add-ins yang bermasalah atau tidak kompatibel dapat membuat Word menjadi tidak merespon.
- Kadang-kadang, Microsoft Word mungkin mengalami eror atau bug dalam kode programnya, yang bisa menyebabkan perangkat lunak tersebut tidak merespons.
- Infeksi virus atau malware pada komputer Anda dapat mengganggu kinerja sistem dan perangkat lunak (seperti Word) sehingga menyebabkan Word menjadi tidak merespon.
Cara Mengatasi Microsoft Word Not Responding
Untuk cara mengatasi Word not responding cobalah beberapa solusi cara mengatasi MS Word not responding berikut ini:
- Masalah Microsoft Word not responding, bisa jadi karena terlalu banyak aplikasi yang terbuka. Maka, coba tutup beberapa aplikasi atau proses yang tidak diperlukan untuk mengurangi beban pada sumber daya sistem.
- Simpan dokumen Anda secara berkala dan buat salinan cadangan untuk menghindari kerugian data akibat kerusakan file. Ini karena Word not responding belum di-save dapat mengakibatkan Anda kehilangan data yang telah diproses.
- Cobalah perbarui versi Word dan sistem operasi laptop atau PC Anda ke versi terbaru untuk mengatasi bug dan error program yang mungkin ada.
- Nonaktifkan atau hapus add-ins yang bermasalah atau tidak kompatibel dengan laptop atau PC Anda.
- Terakhir, coba Jalankan pemeriksaan antivirus secara berkala dan pastikan komputer Anda bebas dari virus atau malware yang mampu menganggu kondisi mesin dan memengaruhi performanya.
Cara Mengembalikan File Word yang Belum Tersimpan
Untuk mengembalikan file Word yang belum tersimpan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Klik pada tab File di sudut kiri atas layar.
- Pilih opsi Info.
- Di panel sebelah kanan, klik pada opsi Manage Document atau Mengelola Dokumen (tergantung pada versi Word yang Anda gunakan).
- Pilih opsi “Recover Unsaved Documents” atau “Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan”. Dengan itu, Microsoft Word akan membuka folder Recovered pada komputer Anda yang berisi berkas Word yang belum disimpan.
- Gulir menelusuri daftar file yang ditampilkan dan temukan file yang ingin Anda pulihkan. File akan diurutkan berdasarkan tanggal dan waktu.
- Klik dua kali pada file yang relevan, atau klik untuk memilih file dan kemudian klik Open atau Buka. File akan terbuka di Microsoft Word, dan Anda akan melihat peringatan Recovered atau Dipulihkan di atas dokumen.
- Segera simpan file yang dipulihkan dengan menekan CTRL+S atau dengan mengklik File, kemudian klik Save As atau Simpan Sebagai. Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai, lalu klik Save atau Simpan.
Selain itu, cobalah memeriksa folder AutoRecover atau Pemulihan Otomatis di komputer Anda.
Word biasanya menyimpan file sementara di folder ini. Untuk menemukan folder AutoRecover:
- Buka Word, lalu klik File, kemudian Options atau Opsi, setelah itu klik Save atau Simpan.
- Temukan lokasi folder AutoRecover yang ditampilkan di bawah AutoRecover file location atau Lokasi file Pemulihan Otomatis.
- Buka folder ini di Windows Explorer dan cari file yang hilang. Pastikan untuk mengatur Windows Explorer untuk menampilkan file dengan ekstensi .asd.
- Jika Anda menemukan file yang hilang dalam folder AutoRecover, simpan file tersebut segera dengan menggunakan Save As atau Simpan Sebagai.
F.A.Q
Bagaimana cara mengembalikan file word yang belum tersimpan?
Mengembalikan file Word yang belum tersimpan bisa menjadi tantangan, tetapi Anda dapat mencoba langkah-langkah berikut:
- Cek folder otomatis pemulihan
- Gunakan fitur AutoRecover
- Pencarian file sementara
- Gunakan fitur Restore Previous Versions
- Gunakan software pemulihan data
Ingatlah bahwa peluang untuk mengembalikan file yang belum tersimpan bisa sangat tergantung pada berbagai faktor, termasuk pengaturan komputer Anda dan seberapa cepat Anda bertindak setelah file hilang.
Oleh karena itu, Anda bukan hanya perlu mengetahui cara mengatasi Word not responding saja, tetapi sering melakukan penyimpanan file saat bekerja juga perlu agar file tidak hilang ketika Word bermasalah atau hang/not responding.