Microsoft adalah perangkat lunak yang terus digunakan secara luas dalam berbagai bidang hingga saat ini.
Dengan tingkat popularitasnya yang tinggi, tidak mengherankan jika software ini telah menjadi salah satu yang paling sering digunakan, baik oleh siswa maupun pekerja kantoran.
Salah satu fitur yang sangat berguna yang ditawarkan oleh Microsoft Word adalah kemampuannya untuk membuat tabel yang terdiri dari baris dan kolom.
Tabel adalah elemen penting dalam pengolahan informasi dan penyajian data.
Ini adalah komponen penyusun yang memungkinkan kita untuk mengatur dan menampilkan data dengan lebih terstruktur.
Bagi banyak orang, terutama mereka yang belum memiliki pengalaman yang cukup dalam penggunaan perangkat lunak ini, mungkin masih ada ketidakpahaman mengenai bagaimana cara menambah kolom dan baris di word.
Namun, sebenarnya, proses ini tidaklah rumit dan dapat dilakukan dengan mudah. Perlu diingat bahwa baris dan kolom adalah elemen-elemen yang tak terpisahkan dalam sebuah tabel.
Tanpanya, sebuah tabel akan menjadi kumpulan kotak kosong yang tidak dapat memberikan struktur yang jelas untuk data yang ingin disajikan.
Dalam konteks penulisan dokumen, penggunaan tabel dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk mengorganisir dan menyampaikan data secara sistematis, memudahkan pemahaman pembaca terhadap informasi yang disajikan.
Oleh karena itu, pemahaman tentang cara membuat tabel di Word dengan baik adalah keterampilan yang bermanfaat dalam berbagai situasi, baik dalam lingkup akademis maupun profesional.
Baca Juga: Mengenal Bagian-bagian Microsoft Word dan Fungsinya
Cara Menambah Baris dan Kolom di Word
Mengetahui cara menambah kolom dan baris di word merupakan hal penting karena memiliki banyak manfaat, terutama ketika Anda bekerja dengan dokumen, data, atau informasi yang perlu disajikan secara terstruktur.
Menambah kolom dan baris memungkinkan Anda mengorganisir data dengan lebih baik.
Ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan informasi yang serupa ke dalam kolom yang sesuai dan membuat data lebih mudah dibaca dan dipahami.
Dalam esensi, kemampuan untuk menambah kolom dan baris dalam tabel adalah keterampilan dasar yang sangat berguna.
Terutama dalam pekerjaan sehari-hari, penulisan laporan, analisis data, dan berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan informasi dan presentasi.
Untuk menambah baris dan kolom pada tabel di Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka dokumen Word Anda yang mengandung tabel yang ingin Anda tambahkan baris dan kolomnya. Lalu letakkan kursor pada tabel yang akan diatur.
- Setelah kolom “Table Tools” muncul, klik pada “Layout”
- Kemudian akan muncul tampilan pengaturan untuk tabel Anda. Selanjutnya Anda tinggal memilih ingin menambahkan kolom atau baris di bagian Rows & Columns.
- Selanjutnya pilih salah satunya, apakah ingin menambah baris ke atas atau ke bawah atau menambah kolom disebelah kanan atau kiri sesuai yang tampak pada Toolbars Anda.
Baca Juga: Fungsi Menu View pada Microsoft Word
Cara Menambah Kolom di Word
Tabel memberikan konsistensi dalam pemformatan data, sehingga semua elemen data (misalnya, teks, angka, atau gambar) memiliki tata letak yang serupa, memudahkan mata untuk melacak informasi.
Anda juga dapat menggunakan fungsi matematika atau perangkat analisis lainnya dengan lebih efisien ketika data sudah tersusun dalam tabel.
Mengetahui cara menambah kolom dan baris secara efisien menghemat waktu dan upaya ketika Anda perlu menyusun atau memodifikasi data dalam tabel.
Berikut cara menambah kolom di word yang mudah untuk dipraktikkan:
- Buka dokumen Word Anda yang mengandung tabel yang ingin Anda tambahkan kolomnya.
- Klik atau letakkan kursor di dalam kotak pada tabel di mana Anda ingin menambahkan kolom baru. Ini akan mengaktifkan tab “Tabel Alat” atau “Table Tools” di bagian atas jendela Word (toolbars).
- Pada tab “Tabel Tools”, klik pada tab “Layout” atau “Tata Letak”
- Di grup “Tabel”, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan kolom. Anda dapat memilih dari beberapa opsi, seperti:
-
- Tambahkan Kolom di Kiri: Menambahkan kolom sebelah kiri kotak yang dipilih.
- Tambahkan Kolom di Kanan: Menambahkan kolom sebelah kanan kotak yang dipilih.
- Klik pada salah satu opsi sesuai kebutuhan Anda, dan Word akan menambahkan kolom baru ke dalam tabel Anda sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
- Selanjutnya, Anda dapat mengatur isi kolom baru tersebut sesuai kebutuhan Anda.
Baca Juga: Cara Mengganti Font di Word
Cara Menambah baris di word
Selain menambahkan kolom Anda dapat menambahkan baris juga dengan cara yang sama hanya saja di bagian Rows & Column, Anda memilih bagian Rows.
- Buka dokumen Word Anda yang mengandung tabel yang ingin Anda tambahkan barisnya.
- Klik atau letakkan kursor di dalam kotak pada tabel di mana Anda ingin menambahkan baris baru. Ini akan mengaktifkan tab “Tabel Alat” atau “Table Tools” di bagian atas jendela Word (toolbars).
- Pada tab “Tabel Tools”, klik pada tab “Layout” atau “Tata Letak”
- Di grup “Tabel”, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan baris. Anda dapat memilih dari beberapa opsi, seperti: Tambahkan baris di bawah: Menambahkan baris ke bawah, Tambahkan baris di atas: Menambahkan baris ke atas.
- Klik pada salah satu opsi sesuai kebutuhan Anda, dan Word akan menambahkan baris baru ke dalam tabel Anda sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
- Selanjutnya, Anda dapat mengatur isi baris baru tersebut sesuai kebutuhan Anda.
Namun, apabila Anda memiliki aplikasi Microsoft Word dengan versi terbaru seperti Ms. Word 2016 ke atas, cara menambahkan baris dan kolom pada tabel akan lebih mudah dilakukan.
Hanya dengan klik kanan pada Mouse atau Mouse pad, pilihan penambahan baris dan kolom akan muncul. Anda bisa langsung memilih menambahkan kolom dan baris sesuai kebutuhan.
F.A.Q
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
