Begini Caranya Memisahkan Halaman di Word agar Lebih Rapih

Dokumen berupa teks yang terlalu panjang atau memiliki spasi yang padat, akan membuat pembaca mudah bosan, dan kesulitan membacanya.

Oleh sebab itu, setiap teks dalam sebuah tulisan harus memiliki spasi dengan jarak yang memadai agar mudah dibaca.

Memecah dokumen menjadi beberapa halaman atau bahkan file, juga dapat memberikan kenyamanan bagi pembaca. Khususnya untuk dokumen teks dengan kalimat yang sangat panjang.

Pada umumnya pemisah halaman ini digunakan ketika penulis ingin memisahkan topik tulisan menjadi beberapa segmentasi. Seperti pada penulisan buku atau skripsi, dilakukan pembagian segmentasi antara masing-masing BAB.

Ada beberapa fitur di Microsoft Word yang bisa digunakan untuk memisahkan halaman menjadi beberapa bagian.

Nantinya setiap halaman bisa diformat dengan lebih mudah dan pembacaan dokumen akan menjadi nyaman.

Simak panduan untuk memisahkan halaman di Word berikut ini.

4 Macam Cara Memisahkan Halaman di Word

Daftar Isi

Pemisahan halaman ini bisa dilakukan untuk semua ukuran. Setelah diubah maka setiap halaman bisa diformat seperti penambahan kolom, header footer dengan mudah.

Microsoft Word telah menyediakan empat cara mudah untuk memisahkan halaman yang bisa dipelajari berikut:

1. Cara Pisahkan Halaman di Word dengan Menyisipkan Page Break

Fitur Page Break di Word berfungsi untuk memberikan sekat antar halaman dengan cepat. Pemisahan bisa dilakukan tanpa harus copy paste ke halaman berikutnya.

Hasilnya pun rapi dan langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

Buka terlebih dahulu dokumen dengan halaman yang belum dipisahkan.
Kemudian letakkan kursor di bagian akhir halaman yang hendak dipisahkan.
Lanjutkan dengan klik menu ‘Insert’ yang ada di bagian tab atas Word.
Pilih menu ‘Page Break’ dengan gambar ikon dua kertas yang dipisahkan dengan garis titik-titik.
Saat diaplikasikan maka halaman akan otomatis terpisah. Teks pada halaman terakhir pun akan berubah lebih rapi.

Cara ini memang mudah dan cepat hanya saja untuk memisahkan banyak halaman perlu dilakukan manual satu per satu.

Butuh waktu yang cukup lama jika harus memisahkan ratusan halaman dokumen di Word.

2. Cara Gunakan Hentian Bagian untuk Memisahkan Halaman di Word

Melansir support.microsoft.com, tersedia fitur ‘Hentian Bagian’ yang juga digunakan untuk membagi sekaligus memformat dokumen pada semua jenis ukuran.

Sangat praktis digunakan ketika hendak membagi dokumen dalam bentuk bab dan menerapkan format khusus di masing-masing halamannya.

Berikut panduan yang bisa diikuti:

Buka terlebih dahulu dokumen penelitian atau yang memiliki banyak halaman.
Tempatkan kursor pada kata terakhir di halaman yang hendak dipisahkan.
Klik menu ‘Layout’ atau ‘Tata Letak’ yang ada di bagian tab atas Word.
Kemudian pilih menu ‘Breaks’ atau ‘Hentian’.
Maka akan muncul beberapa menu dengan ikon, pilih salah satunya pada menu ‘Hentian Bagian’ atau ‘Section Breaks’.
Jika sudah maka tanpa menu lain, dokumen akan terbagi sesuai dengan menu yang telah dipilih.

Pada tahapan memisahkan halaman Word ini, setiap halaman juga harus dipisahkan manual yaitu satu per satu. Jadi perlu waktu untuk menyelesaikan pemisahan halaman untuk ratusan dokumen.

Dalam menu Hentian Bagian, ada beberapa ikon dengan menu berbeda-beda. Penjelasan masing-masing yang bisa dipelajari adalah sebagai berikut:

Halaman Berikutnya, memiliki ikon dua kertas yang berbeda atas bawah. Artinya adalah pemisahan halaman untuk memulai halaman baru di kertas berbeda.
Berkelanjutan, ikonnya masih dalam satu kertas sama namun berbeda garis teks. Artinya dengan menu ini bagian baru akan dimulai dalam halaman yang sama. Menu ini sering digunakan untuk mengubah jumlah kolom.
Halaman Genap, ikonnya dua kertas berbeda namun memiliki angka 2 dan 4. Artinya adalah untuk memulai halaman baru namun pada halaman dengan nomor genap.
Halaman Ganjil, kebalikan dari menu halaman genap dan memiliki ikon dua kertas dengan nomor 1 dan 3. Artinya adalah memulai halaman baru dengan nomor ganjil.

Berdasarkan pilihan menu di Hentian Bagian ini maka untuk memulai halaman baru tidak tergantung dengan kertas lain namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

3. Cara Menggunakan Tabel untuk Memisahkan Halaman di Word

Selain dua fitur tadi, tabel di Word juga sangat membantu sebagai pemisah halaman. Tinggal membuat tabel di bagian bawah halaman saja.

Berikut ini langkah mudah yang dapat diikuti:

Buat tabel dengan klik ‘Insert’ di bagian tab Word atas.
Pilih menu ‘Tabel’ dan buat tabel dengan satu baris dan dua kolom.
Lebarkan tabel hingga bagian halaman bagian bawah sendiri yang ingin dipisahkan.
Setelah itu atur ulang ukuran tabel untuk mengatur ukuran halaman.
Tempatkan kursor pada bagian tengah tabel dan tekan tombol ‘Enter’ di keyboard.
Maka halaman baru akan otomatis muncul di tengah-tengah halaman.

Cara pisah halaman Word ini efektif jika ingin menambahkan halaman baru di tengah-tengah halaman yang berbeda.

Misalnya jika ingin menambahkan data berupa tabel di sebuah halaman baru. Maka tinggal buat tabel dan manfaatkan tombol ‘Enter’.

4. Cara Pisahkan Dokumen Word Multi-halaman menjadi Beberapa File dan Ganti Nama Secara Otomatis

Saat tidak ingin repot memisahkan halaman satu per satu, ada cara lain yang bisa memisahkannya otomatis. Begitu juga untuk mengganti nama dokumen otomatis tanpa harus melakukannya dengan sulit.

Berikut ini langkah untuk mengubah sekaligus memisahkan halaman langsung dalam sekali tahapan.

Buka dokumen Word yang hendak dipisahkan semua halamannya.
Pada bagian tab Word klik menu ‘View’.
Saat muncul menu di bawahnya centang di bagian menu ‘Navigation Pane’.
Pada bagian kiri dokumen akan muncul data dari dokumen yang sudah dipisahkan seperti Bab 1, Bab 2 dan seterusnya lengkap dengan poin-poin.
Jika ingin memisahkan dokumen maka klik di bagian heading pertama pada layar sebelah kiri.
Maka halaman Word otomatis terpisah dan menampilkan bagian yang tadi telah diklik.
Apabila ingin membuat file baru tinggal copy bagian tersebut dan paste di dokumen baru. Simpan dokumen baru tersebut.

Inilah cara memisahkan halaman di Word menjadi beberapa file namun jika ingin membuat namanya berubah otomatis tinggal ikuti langkah berikut:

Klik menu ‘File’ dan pilih ‘Option’.
Klik lagi ‘Word Option’ dan cari menu ‘Advanced’.
Cari menu ‘general’ dan cek box dengan menu ‘Update automatic links at open’ dan klik ‘OK’.
Maka dokumen baru untuk setiap bagian akan dinamakan secara otomatis.