Seiring dengan berkembangnya teknologi dan era digital, penting bagi individu dan perusahaan untuk melindungi dokumen dan karya intelektual mereka.
Salah satu cara untuk melindungi hak cipta dan mengontrol distribusi dokumen adalah dengan menambahkan watermark.
Watermark adalah tanda atau gambar transparan yang ditempatkan di latar belakang dokumen untuk menunjukkan kepemilikan.
Watermark juga merupakan elemen grafis penting yang melindungi hak cipta, ditempatkan pada dokumen atau gambar.
Biasanya berupa teks atau logo transparan, watermark berfungsi sebagai identifikasi dan perlindungan karya dari penggunaan ilegal.
Selain itu, watermark juga meningkatkan branding dan memperkuat reputasi merek Anda setiap kali karya tersebut dibagikan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah tepat cara membuat watermark di Word dengan lebih efisien.
Mengapa Watermark penting? Sebelum kita membahas cara membuat watermark di word, mari kita pahami alasannya.
Berikut beberapa alasan mengapa watermark penting:
- Ketika berbagi pratinjau dokumen atau sampel kepada klien, watermark bertindak sebagai pengingat bahwa dokumen tersebut belum final dan tidak boleh didistribusikan lebih lanjut.
- Watermark membantu melindungi hak cipta dan lisensi. Menyertakan logo perusahaan atau hak cipta pada dokumen mengurangi risiko pemalsuan dan penggunaan tidak sah.
- Dengan menambahkan watermark tertentu, seperti Hanya untuk Penggunaan Internal atau Rahasia, Anda dapat mengontrol akses dan distribusi dokumen.
Cara Memberi Watermark Pada Word
Berikut adalah panduan praktis cara membuat watermark di Word dengan lebih mudah dan sangat efisien:
- Buka Dokumen Word, kemudian pilih dokumen Word yang Anda ingin tambahkan watermark, atau buat dokumen baru jika diperlukan.
- Klik tab Design di toolbar atau pita Microsoft Word.
- Pilih Watermark di grup Page Background, klik tombol Watermark. Ini akan membuka daftar pilihan watermark yang tersedia.
- Anda dapat memilih dari berbagai watermark yang telah tersedia, seperti Confidential, Do Not Copy, atau Urgent. Selain itu, Anda juga bisa membuat watermark kustom dengan mengklik Custom Watermark di bagian bawah menu.
- Sesuaikan pengaturan kustom jika Anda memilih Custom Watermark, kotak dialog Printed Watermark akan muncul. Di sini, Anda memiliki dua opsi: menambahkan watermark teks atau gambar.
- Pilih opsi Text watermark, lalu ketik teks yang Anda inginkan dalam kotak Text. Anda juga dapat mengubah font, ukuran, warna, dan tata letak teks.
- Klik OK dan lihat hasilnya setelah Anda selesai dengan pengaturan watermark, klik tombol OK untuk menerapkan watermark pada dokumen Anda. Anda akan melihat bahwa watermark telah ditempatkan secara ef isien di latar belakang halaman.
- Jika Anda ingin mengedit atau menghapus watermark yang diterapkan, klik kembali pada tombol Watermark di tab Design. Untuk mengedit watermark, klik lagi pada Custom Watermark dan ubah pengaturan sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menghapus watermark, cukup klik Remove Watermark di menu watermark.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mempraktikkan cara membuat watermark di Word  dengan lebih efisien:
- Sesuaikan watermark dengan tujuan dan isi dokumen. Watermark seperti Confidential paling cocok untuk dokumen yang mengandung informasi sensitif, sementara watermark seperti Draft cocok untuk dokumen yang belum selesai.
- Font yang jelas dan mudah dibaca akan membuat watermark lebih menonjol. Warna transparan dan semuanya bergantung pada preferensi Anda, tetapi ingatlah bahwa tujuan watermark adalah untuk melindungi dokumen tanpa mengganggu keterbacaan kontennya.
- Anda menggunakan watermark gambar, pastikan gambar tersebut memiliki resolusi yang cukup dan tidak mengganggu keterbacaan teks. Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan format gambar dengan latar belakang transparan, seperti PNG, agar watermark tidak menutupi teks di dokumen.
- Jika Anda menggunakan Microsoft Word 2010 atau versi lebih baru, ada opsi Scale with Document di kotak dialog Printed Watermark. Dengan mengaktifkan opsi ini, watermark Anda akan menyesuaikan ukurannya secara otomatis berdasarkan ukuran halaman dokumen. Ini sangat berguna terutama jika Anda bekerja dengan berbagai ukuran dokumen.
Dengan mengikuti cara buat watermark di Word dan tips di atas, Anda dapat memberi watermark pada dokumen Word dengan lebih efisien.
Watermark tidak hanya membantu Anda melindungi dokumen dari pemalsuan dan penggunaan yang tidak sah, tetapi juga membantu mengontrol distribusi dan akses informasi.
Cara Membuat Watermark Logo di Word
Selain watermark tulisan, Anda juga dapat menambahkan watermark yang berupa gambar logo yang berhubungan dengan dokumen Anda.
Entah itu logo Perusahaan, logo institusi atau instansi. Berikut adalah cara membuat logo di belakang tulisan Microsoft Word:
Untuk membuat watermark logo di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan watermark logo.
- Di toolbars, klik tab ‘Design’. Jika Anda menggunakan Word 2010 atau versi sebelumnya, klik tab ‘Page Layout‘.
- Dalam grup ‘Page Background‘, temukan dan klik ikon ‘Watermark‘. Ini akan membuka menu dropdown watermark.
- Di bagian bawah menu dropdown, klik ‘Custom Watermark‘ untuk membuka kotak dialog ‘Printed Watermark‘.
- Dalam kotak dialog ‘Printed Watermark‘, pilih opsi ‘Picture watermark’, lalu klik tombol ‘Select Picture‘.
- Dalam kotak dialog ‘Insert Pictures‘, cari dan pilih logo yang ingin Anda gunakan sebagai watermark. Anda bisa mencari logo dari perangkat Anda, OneDrive, atau melalui pencarian web. Setelah memilih logo, klik tombol ‘Insert’ untuk menambahkannya ke kotak dialog ‘Printed Watermark‘.
- Anda dapat mengatur skala atau ukuran logo dengan mengubah persentase di bidang ‘Scale’, atau centang opsi ‘Washout’ untuk menjadikan logo semi-transparan. Disarankan agar watermark tidak mengganggu keterbacaan teks.
- Setelah menyesuaikan pengaturan, klik ‘Apply’ lalu ‘OK’ untuk menutup kotak dialog ‘Printed Watermark‘ dan menerapkan watermark logo pada dokumen Anda.
F.A.Q
Mengapa kita perlu menambahkan watermark pada dokumen?
Alasan watermark perlu ditambah dalam dokumen Word kita sebagai penanda bahwa kita adalah pemilik dokumen tersebut.
Meski fungsinya bervariasi, watermark pada umumnya berfungsi sebagai alat pengidentifikasi dan perlindungan dalam penggunaan dokumen di Microsoft Word.
Selain itu, watermark membantu dalam menjaga integritas informasi, kredibilitas, serta tujuan penggunaan dokumen.
Apalagi dokumen tersebut rahasia, tertutup untuk kalangan sendiri, atau berupa laporan penelitian.
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
