Begini Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Mudah

Tanda tangan merupakan bagian penting dalam sebuah dokumen. Fungsi dan manfaatnya sangat besar karena umumnya digunakan untuk dokumen legal.

Ternyata, proses membuat tanda tangan ini tak melulu melibatkan kertas dan pena. Anda juga bisa melakukan tanda tangan menggunakan Microsoft Word.

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan di word? Mari simak ulasan ini hingga selesai!

Begini Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Foto

Tanda tangan adalah bagian penting dari dokumen resmi, seperti surat perjanjian, kontrak kerja, atau dokumen legal lainnya.

Sebagai bagian dari dokumen penting, tanda tangan ternyata memiliki fungsi dan manfaat yang besar. fungsi dan manfaat tersebut antara lain adalah:

• Sebagai bukti identitas, tanda tangan adalah bukti bahwa dokumen tersebut telah ditandatangani oleh orang yang bersangkutan.
• Untuk verifikasi, tanda tangan dapat digunakan untuk memverifikasi bahwa dokumen tersebut asli dan tidak dipalsukan.
• Berguna untuk legalitas, tanda tangan dapat membuat dokumen menjadi lebih legal dan sah.

Tak hanya dalam dokumen hardcopy, Anda juga bisa membubuhkan tanda tangan menggunakan software Microsoft Word.

Tanda tangan di lembar kerja atau dokumen Word ini memiliki manfaat sebagai berikut:

• Mempermudah proses penandatanganan, ini maknanya dengan menggunakan tanda tangan di Word, Anda dapat menandatangani dokumen secara digital tanpa harus mencetaknya.
• Meningkatkan keamanan dokumen, artinya tanda tangan digital dapat membuat dokumen menjadi lebih aman dari pemalsuan.
• Menghemat waktu dan biaya, dengan menggunakan tanda tangan di Word, Anda dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mencetak dan mengirimkan dokumen.

Terdapat beberapa cara tanda tangan di Word yang perlu Anda ketahui. Cara pertama adalah dengan menggunakan foto tanda tangan.

Cara ini cocok untuk Anda yang memiliki tanda tangan khas dan ingin menggunakannya di dokumen Word.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di Word dengan foto:

1. Siapkan foto tanda tangan yang jelas dan berkualitas baik. Foto tanda tangan harus memiliki latar belakang yang polos agar tanda tangan terlihat jelas dan tidak tercampur dengan latar belakang.
2. Buka dokumen Word yang ingin ditandatangani.
3. Klik tab Insert, lalu pilih Picture.
   
4. Pilih foto tanda tangan yang telah disiapkan, lalu klik Insert.
5. Untuk membuat tanda tangan terlihat transparan, klik gambar tanda tangan, lalu klik tab Format.
6. Pada grup Adjust, klik Color, lalu pilih Set Transparent Color.
7. Klik latar belakang gambar tanda tangan, lalu klik OK.
8. Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tanganmu sesuai keinginan

6 Cara Membuat Tanda Tangan di Word Tanpa Scan

Selain dengan menggunakan foto, Anda juga dapat membuat tanda tangan di Word tanpa scan.

Cara ini sangat cocok untuk Anda yang ingin membuat tanda tangan digital sebab memiliki beberapa kelebihan, diantaranya adalah:

• Mudah dibuat

Tentu saja tanda tangan di Word tanpa scan dapat Anda buat dengan mudah. Anda hanya perlu menggambar tanda tangan dengan menggunakan mouse atau trackpad.

Anda tidak perlu menggunakan alat bantu khusus, seperti scanner atau printer.

• Dapat digunakan berulang kali

Tanda tangan yang telah Anda buat dapat digunakan berulang kali untuk menandatangani dokumen.

Ini artinya, Anda hanya perlu menyalin tanda tangan tersebut ke setiap dokumen yang ingin ditandatangani.

• Aman

Anda dapat membuat tanda tangan digital dengan menggunakan fitur keamanan yang canggih, sehingga dapat mencegah pemalsuan.

Fitur keamanan tersebut dapat berupa tanda tangan digital yang terverifikasi, watermark, atau hash.

• Efisien

Dengan menggunakan tanda tangan digital, Anda dapat menandatangani dokumen secara digital tanpa harus mencetaknya.

Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mencetak dan mengirimkan dokumen.

Secara keseluruhan, tanda tangan di Word tanpa scan adalah solusi yang praktis dan aman untuk menandatangani dokumen.

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah cara memasukkan tanda tangan di Word tanpa scan:

1. Buka dokumen Word yang ingin ditandatangani.
2. Klik tab Insert, lalu pilih Signature Line.
3. Pilih Draw Signature Line.
4. Mulailah menggambar tanda tangan Anda dengan menggunakan mouse atau trackpad.
5. Setelah selesai menggambar tanda tangan, klik Done.
6. Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tanganmu sesuai keinginan

2 Cara Membuat Tanda Tangan di Word di HP

Membuat tanda tangan menggunakan HP pada dasarnya sama seperti ketika Anda membuatnya menggunakan perangkat komputer.

Namun dengan menggunakan HP Anda bisa membuat tanda tangan dengan dua cara. Dua cara tersebut yaitu:

Membuat Tanda Tangan di Word di HP dengan aplikasi

Untuk membuat tanda tangan di word menggunakan ponsel yang pertama adalah dengan bantuan aplikasi.

Aplikasi ini bisa Anda unduh melalui Google Play atau App Store. Salah satunya adalah Signature Maker yang bisa diunduh secara gratis.

Dengan menggunakan aplikasi ini Anda bisa membuat tanda tangan di Word di HP dengan cara sebagai berikut:

• Download dan install aplikasi Signature Maker di App Store atau Google Play.
• Buka aplikasi Signature Maker.
• Mulailah menggambar tanda tangan Anda dengan menggunakan jari atau stylus.

Aplikasi Signature Maker menyediakan berbagai alat untuk membantu Anda menggambar tanda tangan, seperti pensil, spidol, dan pena.

Anda juga dapat memilih warna dan ukuran tanda tangan sesuai keinginan.

• Setelah selesai menggambar tanda tangan, klik Save.

Aplikasi Signature Maker akan menyimpan tanda tangan di perangkat Anda.

• Buka dokumen Word yang ingin ditandatangani.
• Klik Insert> Picture.
• Pilih tanda tangan yang telah Anda simpan, lalu klik Insert.
• Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tanganmu sesuai keinginan

Setelah Anda menambahkan tanda tangan ke dokumen Word, Anda dapat menyimpan dokumen tersebut di HP dan bisa menggunakannya saat diperlukan.

Nah, agar membuat tanda tangan di word di HP lebih mudah, Anda bisa mempertimbangkan tips berikut:

• Gunakan jari atau stylus untuk menggambar tanda tangan Anda. Jari atau stylus akan memberikan hasil yang lebih natural dan akurat.
• Lakukan beberapa kali latihan sebelum membuat tanda tangan di dokumen. Hal ini akan membantu Anda untuk mendapatkan tanda tangan yang sempurna.
• Simpan tanda tangan Anda di dokumen Word supaya memudahkan Anda untuk menandatangani dokumen di masa mendatang.

Perlu Anda ketahui, saat menggunakan aplikasi dalam pembuatan tanda tangan di HP, bukan hanya cepat dan mudah saja yang bisa Anda rasakan.

Namun banyak kelebihan lain yang juga ditawarkan, antara lain adalah:

• Mudah diakses

Tanda tangan di Word menggunakan HP dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi dapat Anda unduh secara gratis dan mudah di-install.

• Fleksibel

Anda dapat membuat tanda tangan di Word menggunakan HP dengan berbagai gaya dan ukuran.

Selain itu, Anda pun dapat menggunakan jari atau stylus untuk menggambar tanda tangan tersebut. Bahkan Anda juga bisa menggunakan fitur teks untuk membuat tanda tangan tulisan tangan.

• Efisien

Dengan menggunakan tanda tangan di Word menggunakan HP, Anda dapat menandatangani dokumen secara digital tanpa harus mencetaknya.

Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mencetak dan mengirimkan dokumen.

• Fleksibel

Membuat tanda tangan di mana saja dan kapan saja jadi lebih fleksibel, selama Anda memiliki perangkat HP dan koneksi internet yang lancar.

• Portabel

Setelah memiliki tanda tangan digital di ponsel, Anda dapat membawa tanda tangan tersebut ke mana saja.

Sehingga Anda dapat menandatangani dokumen kapan saja bila diperlukan.

Membuat Tanda Tangan di Word di HP dengan Foto

Selain menggunakan bantuan aplikasi, cara menempel tanda tangan di Word di HP juga bisa Anda lakukan dengan bantuan foto, caranya yakni:

1. Buka aplikasi Microsoft Word di HP Anda.
2. Buat dokumen baru atau buka dokumen yang ingin ditandatangani.
3. Klik Tambahkan > Gambar.
4. Pilih foto tanda tangan yang telah disiapkan, lalu klik Pilih.
5. Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tanganmu sesuai keinginan

Itulah cara menyisipkan tanda tangan di Word menggunakan HP, baik dengan bantuan aplikasi maupun dengan foto. Kedua cara ini bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan.

F.A.Q