Dalam berbagai konteks dan profesi, pembuatan dokumen adalah kegiatan yang penting. Ini melibatkan penyusunan informasi penting ke dalam dokumen, seperti laporan atau data-data yang relevan.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bagaimana cara membuat dokumen yang efektif dan mudah dimengerti.
Selain dari menyajikan teks, penggunaan tabel, gambar, atau grafik dapat meningkatkan kualitas dokumen.
Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
Apa yang terjadi jika kita belum familiar dengan cara membuat tabel di Word?
Hal ini dapat menjadi kendala, terutama jika kita harus menyusun laporan atau dokumen yang memerlukan elemen tabel.
Dokumen memerlukan tabel untuk membantu mengatur, menyajikan, dan memudahkan pemahaman data.
Tabel-tabel ini juga memungkinkan pengorganisasian data dengan baik, memvisualisasikan data numerik, membandingkan data dengan mudah, serta menyusun dan merapikan informasi dalam dokumen yang kompleks.
Selain itu, tabel juga memungkinkan penghematan waktu pembaca dengan menyediakan referensi yang cepat.
Penggunaan tabel dapat meningkatkan tampilan profesional dan ketelitian dalam dokumen.
Dengan kata lain, tabel adalah alat penting dalam menyampaikan informasi dengan efektif dalam berbagai konteks.
Berikut ini ada lima cara membuat tabel di microsoft word yang mudah sekali untuk dipraktikkan meski Anda masih pemula, loh!
Membuat tabel dengan cara menggambar
Cara yang satu ini bisa Anda lakukan jika Anda merasa tabel yang dibuat perlu kolom-kolom sesuai dengan isi dokumen.
Selain sederhana cara ini cukup mudah meski terkadang terkesan agak lambat dibandingkan jika Anda membuat tabel otomatis.
Namun, kelebihannya adalah Anda dapat bebas membuat beberapa tabel dengan ukuran yang sesuai keinginan.
- Pertama buka file dokumen pada Microsoft word lalu klik insert pada toolbars.
- Setelah itu klik Table dan pilih metode yang akan digunakan yaitu Draw Table
- Akan muncul pensil di lembar kerja Anda dan mulai lah menggambar tabel dan tarik garis sesuai kebutuhan tabel
- Setelah jadi bisa diisi dengan keterangan teks maupun gambar dan ikon lainnya. Anda juga bisa mengatur tabel dengan menggunakan fitur-fitur yang ada di menu Table Tools baik itu di bagian layout maupun Table Design.
Membuat tabel otomatis dengan memilih kotak kolom
Cara kedua adalah dengan membuat tabel otomatis di menu pilih kolom. Anda dapat menentukan jumlah baris dan kolom untuk tabel dengan mudah dengan menggeser kursor ke tempat yang sesuai.
Caranya adalah, klik insert pada toolbars, lalu arahkan kursor pada kotak-kotak yang terlihat.
Pada layar juga akan muncul informasi mengenai jumlah baris dan kolom yang akan dibuat.
Sebagai contoh, di bawah ini terdapat tabel yang terdiri dari 3 kolom dan 5 baris.
Membuat tabel di Word dengan menu Insert Table
Membuat tabel menggunakan Microsoft Word di laptop atau PC tentunya terasa lebih nyaman karena memiliki layar yang lebih lebar, memberikan lebih banyak ruang untuk bekerja.
Meski memakai gadget praktis lain seperti smartphone, iPad atau tabs juga bisa, tetapi terkadang layar yang kecil membuat kita susah untuk mengatur tabel menjadi lebih rapi.
Proses pembuatan tabel menggunakan menu insert table dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama-tama, Anda perlu mengklik opsi “Insert”.
- Selanjutnya, pilih “Table” dan pergerakkan kursor Anda hingga Anda dapat menentukan jumlah kolom dan baris yang diperlukan.
- Setelah itu, Anda bisa menyisipkan tabel dengan cara menyeret kursor Anda untuk memilih jumlah sel yang diinginkan.
- Jika Anda memerlukan tabel yang lebih besar atau ingin menyesuaikan tabel, Anda dapat memilih “Insert” lalu klik “Table” kemudian pilih “Insert Table”.
- Kemudian, akan muncul box, anda bisa mengisi angka pada number of columns dan number of rows untuk membuat tabel sesuai dengan kebutuhan Anda. Contohnya kita ingin membuat tabel dengan 5 kolom sebanyak 2 bari, maka ketik angka 5 pada kotak number of columns dan isikan angka 2 pada kotak number of rows.
Membuat tabel dengan menyalin dari Excel
Untuk cara yang berikut ini agak sedikit membingungkan bagi tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel.
Namun, kelebihan dari cara ini adalah, Anda dapat membuat tabel yang mudah diisi laporan seperti saat mengetik di Microsoft Excel.
Caranya adalah dengan cara klik “Insert” lalu klik “Table” kemudian pilih Excel Spreadsheet
Setelah Anda pilih maka akan terbuat lembar sheet Excel yang bisa diedit dan diisikan laporan.
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini, dan Anda tinggal mengisi dengan teks atau gambar dan lainnya sesuai keperluan.
Menggunakan Quick Tables
Anda dapat membuat tabel dengan cepat menggunakan fitur Quick Tables di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word: Buka aplikasi Microsoft Word pada komputer Anda.
- Pilih Tab “Insert”: Di bagian atas jendela Word, pilih tab “Insert”.
- Quick Tables: Di bawah tab “Insert”, Anda akan melihat opsi “Table”. Klik pada opsi ini.
- Pilih Quick Tables: Di dalam menu “Table” Anda akan menemukan sub-menu yang disebut “Quick Tables”. Klik pada sub-menu ini.
- Pilih tabel yang diingainkan sebab Quick Tables menyediakan berbagai pilihan tabel yang sudah diformat sebelumnya. Pilih tabel yang sesuai dengan kebutuhan Anda dari daftar pilihan yang muncul. Misal tabel kalender seperti di bawah ini:
- Selanjutnya Anda dapat melakukan penyesuaian lebih lanjut terhadap tabel, seperti mengubah ukuran kolom, mengganti warna, atau menambahkan baris dan kolom tambahan.
Kesimpulan
Dalam pembuatan dokumen, terutama dalam Microsoft Word, tabel adalah alat yang berharga untuk menyusun dan menyajikan data.
Tabel membantu mengatur informasi dengan rapi, memvisualisasikan data, dan meningkatkan pemahaman pembaca.
Artikel ini menjelaskan beberapa metode untuk membuat tabel di Word, bahkan jika Anda seorang pemula.
Metode pertama adalah dengan menggambar tabel secara manual, yang memungkinkan fleksibilitas dalam menentukan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan Anda.
Cara kedua adalah membuat tabel otomatis dengan menggeser kursor ke area yang diinginkan, yang memudahkan penentuan jumlah baris dan kolom.
Metode ketiga adalah dengan menyalin tabel dari Microsoft Excel, yang memungkinkan Anda membuat tabel dengan format Excel yang mudah diisi.
Terakhir, Anda dapat menggunakan fitur Quick Tables di Word untuk membuat tabel dengan cepat.
Pemahaman tentang cara membuat tabel adalah keterampilan penting dalam pembuatan dokumen yang efektif, terutama ketika data perlu disajikan secara terstruktur dan profesional.
Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk memahami berbagai cara membuat tabel di Microsoft Word.
Jadi, pembuatan tabel dalam Microsoft Word adalah keterampilan yang penting dalam pembuatan dokumen yang efektif dan profesional.
Artikel ini menguraikan beberapa metode untuk membuat tabel, termasuk penggambaran manual, pembuatan otomatis, penyalinan dari Excel, dan penggunaan Quick Tables.
Dengan memahami cara-cara ini, bahkan pemula dapat membuat tabel dengan mudah dalam dokumen Word.
Menguasai keterampilan ini akan meningkatkan kemampuan Anda dalam menyajikan informasi dengan lebih baik dalam berbagai konteks dan profesi.
F.A.Q
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
