Cara Membuat ID Card Sendiri, Mudah di Ms Word

Tidak harus mengakses aplikasi desain, cara membuat ID card yang unik juga bisa melalui Ms Word.

Perangkat lunak untuk mengolah teks ini masih banyak yang belum tahu bahwa bisa digunakan untuk membuat desain tertentu.

Kebutuhan untuk membuat desain ID card panitia atau karyawan pun jadi lebih mudah. Simak seperti apa langkah-langkah untuk membuatnya.

Panduan Cara Membuat ID Card di Microsoft Word Menggunakan Template

Daftar Isi

Word telah menyediakan cukup banyak template yang bisa digunakan untuk membuat ID card. Layaknya Canva, template di Word tinggal dipilih dan diedit sedikit sesuai kebutuhan.

Berikut ini cara membuat ID card di Word yang bisa diikuti:

Buka program Word di komputer, namun jangan langsung masuk ke halaman lembar kerja yang baru.
Saat terbuka klik langsung menu ‘File’ kemudian pilih menu ‘New’.
Setelah itu baru pilih lagi menu ‘Business Card’.
Baru setelah itu akan terlihat banyak sekali template kartu nama atau ID card yang bisa dipilih. Ada yang berbentuk vertikal ada pula yang horizontal.
Klik salah satu template yang sesuai dengan kebutuhan. Biasanya untuk ID card selalu dipilih yang bentuknya horizontal.
Apabila sudah yakin klik menu ‘Create’ atau pilih saja ‘Download’.
Template yang dipilih otomatis akan langsung muncul dan bisa diedit.
Supaya berisi informasi yang tepat, masukkan data sesuai dengan nama pengguna ID card, data perusahaan atau acara di boks yang telah disediakan.

Banyak yang bisa diedit setelah template ini muncul, jadi bukan hanya mengganti bagian teks saja.

Misalnya ketika ingin mengubah bagian gambar, klik saja di area gambar tersebut kemudian klik ‘Picture Format’ yang ada di bagian tab atas.

Lalu cari gambar yang tersedia di komputer untuk dimasukkan ke dalam ID card. Cara buat ID card tidak berhenti di situ saja.

Ada juga penggantian posisi gambar, penambahan garis pada gambar, perubahan font, warna dan lainnya.

Selama mengakses ‘Picture Format’ maka editing gambar hingga font bisa diakses dengan sangat mudah.

Apabila sudah selesai mengedit jangan lupa disimpan dan siapkan untuk langsung dicetak.

Tidak hanya template ID card saja yang tersedia, Word juga menyediakan template seperti brosur, poster, kalender dan lainnya.

Supaya bisa menggunakan fitur ini pastikan dulu bahwa komputer terhubung dengan internet. Pasalnya desain template ini akan diunduh secara online.

Panduan Cara Membuat ID Card di MS Word Menggunakan Tabel

Cara yang kedua ini adalah secara manual dengan memanfaatkan fungsi tabel. Dimulai dari membuat tabel menyesuaikan ukuran ID card, memberikan warna dan membuat teks.

Berikut ini tahapan cara buat ID card di Word yang memanfaatkan fitur tabel.

Buka Ms Word terlebih dahulu dan pilih langsung menu New Document.
Setelah itu pada bagian halaman tab di atas klik menu ‘Layout’ kemudian klik bagian ‘Margins’ dan pilih ‘Narrow’.
Setelah berubah klik menu ‘Insert’ di bagian tab kemudian klik ‘Table’.
Buatlah tabel dengan 5 sel ke bawah dan 2 sel ke samping.
Saat sudah terbuat klik menu ‘Table Properties’ di bagian tab atau klik kanan di tanda panah arah empat pada tabel.
Tinggal atur saja tata letak tabel untuk ID card di bagian tengah, klik menu ‘Center’.
Lanjutkan dengan klik menu ‘Row’ yang ada di bagian tab dan centang di menu ‘Specify Height’ baru ketik ukuran 2 in dan klik ‘Exactly’ di kolom ‘Row Height is’.
Klik menu tab ‘Column’ dan centang di bagian menu ‘Preferred Width’ bau masukkan ukuran 3,5 in.
Klik di bagian menu ‘Exactly’ dan menu ‘Measure in’.
Apabila ingin menyesuaikan ukuran tabel dengan layar klik kanan di bagian kursor pada tabel.
Klik menu ‘AutoFit’ dan pilih menu ‘Fixed Column Width’ nantinya ukuran tabel tidak akan berubah meskipun memberikan data di dalamnya.
Sekarang ketik informasi yang dibutuhkan dalam ID card seperti nama peserta dan juga acaranya. Bisa juga menambahkan gambar atau desain tertentu yang menarik.
Saat sudah selesai satu ID card sisanya tinggal di copy paste pada area lain.
Jangan lupa untuk klik menu ‘Table Properties’ kemudian klik menu ‘Borders and Shading’.
Klik lagi menu ‘None’ dan batas garis tabel yang dibuat akan menghilang.

Sama seperti sebelumnya, pada saat mengisi data di dalam ID card ubah font dan ukurannya sesuai dengan keinginan.

Membuat ID Card di Word Menggunakan Menu Shape

Ada juga cara lain yang bisa diikuti yaitu memanfaatkan menu shape yang tersedia di Word.

Menu ini prosesnya hampir mirip seperti menggunakan tabel namun jauh lebih singkat. Berikut ini langkahnya:

Buka dokumen Word dan ciptakan halaman baru yang masih kosong.
Pada halaman tab klik menu ‘Insert’ langsung kemudian pilih ‘Shapes’.
Pada simbol yang muncul pilih bentuk persegi panjang.
Sekarang buat gambar persegi panjang di halaman baru dan sesuaikan dengan ukurannya di menu ‘Shapes Format’.
Saat garis sudah dibuat maka tinggal didesain saja. Copy Paste desain gambar yang sudah dipersiapkan sebelumnya untuk ID card ke dalam persegi tadi.
Caranya klik ‘Insert’ kemudian pilih ‘Picture’. Cari gambar yang sudah tersimpan di komputer dan klik ‘Insert’.
Berikan juga efek agar ID card menarik dengan klik ‘Shape Fill’ kemudian pilih jenis warna yang sudah tersedia.
Terakhir masukkan data informasi pada ID card.

Jangan lupa untuk copy paste desain yang sudah selesai ke bagian lainnya. Khusus cara ini tidak perlu menghapus garis karena cukup tipis, apabila dipotong tidak akan terlihat.