Panduan Belajar Microsoft Word, Cepat dan Mudah untuk Pemula

Microsoft Word adalah salah satu jenis software yang sudah dimanfaatkan oleh banyak orang.

Software ini digunakan untuk menulis laporan, artikel, skripsi, cerita, dan masih banyak lagi.

Belajar Microsoft Word pada dasarnya tidak sulit dan semua orang bisa menguasainya dalam waktu yang cukup singkat.

Kamu bisa mendapatkan banyak manfaat dengan mempelajari dan menguasai pemakaian software ini.

Apalagi jika pekerjaanmu berhubungan langsung dengan pemakaian Microsoft Word.

Mari cari tahu seperti apa panduan mempelajari software ini agar kamu menjadi ahli dan bisa menggunakan semua fitur di dalamnya.

Cara Cepat Belajar Microsoft Word

Sebelum membahas lebih detail tentang hal yang perlu dipelajari dalam Microsoft Word, mari cari tahu cara efektif untuk mempelajarinya terlebih dahulu.

Sebagai pemula, kamu sebenarnya bisa dengan mudah dan cepat menguasai software ini.

Berikut adalah beberapa cara cepat belajar Microsoft Word yang bisa kamu terapkan:

Pelajari Tampilan Microsoft Word

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mempelajari tampilan Microsoft Word terlebih dahulu.

Langsung saja buka software Microsoft Word kemudian pelajari seperti apa tampilannya.

Tentu akan jauh lebih mudah bagi kamu untuk mengeksplorasi software ini jika kamu sudah paham seperti apa tampilannya dan apa saja fitur yang tersedia.

Saat kamu membuka Microsoft Word, akan ada beberapa pilihan tipe dokumen. Langsung saja klik Blank Document untuk membuka dokumen baru.

Nanti akan muncul tampilan standar dari Microsoft Word lengkap dengan berbagai tools yang tersedia.

Tidak ada salahnya untuk melihat semua tools yang ada di sana agar kamu paham fitur apa saja yang bisa dipakai.

Pelajari Tools dan Ribbon di Microsoft Word

Selanjutnya kamu bisa mempelajari satu per satu tools dan ribbon yang ada di Microsoft Word.

Software ini memiliki banyak sekali jenis tools dalam ribbon yang akan membuat dokumenmu jadi lebih rapi.

Semua tools tersebut akan membantu kamu membuat dokumen dengan cepat dan mudah.

Contohnya saja tombol Home yang menyediakan beberapa jenis tools standar.

Mulai dari pengaturan paragraf, pengaturan font, pengaturan rata kanan kiri, pengaturan spasi, dan lain sebagainya.

Kemudian ada tombol Insert dimana kamu bisa menyisipkan gambar di Word, tabel, bentuk, header dan footer, serta masih banyak lagi.

Pelajari Cara Mengatur Page Setup

Sebelum mengerjakan dokumen, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengatur page setup.

Sebenarnya pengaturan page setup pada Microsoft Word ini sangat mudah untuk dilakukan.

Kamu  bisa langsung klik tombol Page Layout dan atur ukuran kertas juga layout yang ingin dipakai.

Selain itu kamu juga perlu mempelajari cara mengatur margin. Pengaturan margin ini juga bisa kamu temukan di tombol Page Setup.

Tentunya setiap orang memiliki kebutuhan pengaturan margin yang berbeda sesuai tujuan pemakaian masing-masing.

Mulailah Coba Menulis dan Lakukan Editing

Tentu tidak ada cara lain yang jauh lebih efektif untuk belajar Microsoft Word selain mencobanya secara langsung.

Mulailah untuk membuat dokumen dan menulis lewat software ini.

Selanjutnya kamu bisa mulai melakukan editing dengan menggunakan berbagai tools yang sudah tersedia.

Melalui cara ini kamu bisa lebih mudah mengeksplorasi semua tools yang disediakan oleh Microsoft Word.

Selain itu kamu juga bisa mencoba satu per satu menu yang dipakai untuk mengatur dokumen.

Mulai dari pengaturan layout, pemilihan font, pengaturan heading, dan masih banyak lagi.

Belajar Word untuk Pemula

Mari mulai pelajari satu per satu hal penting yang bisa kamu lakukan lewat Microsoft Word.

Jika ingin menguasai software ini maka kamu harus memulai dari dasar-dasarnya terlebih dahulu.

Berikut adalah beberapa cara belajar Microsoft Word yang bisa kamu coba terapkan:

Pengaturan Ukuran Margin

Sebelum mulai menulis dokumen, tentu saja kamu perlu mengatur ukuran margin.

Ini merupakan batas tepi di lembar kerja Microsoft Word nantinya. Kamu bisa mengatur batas bagian atas, bawah, kanan, serta kiri.

Pengaturannya mudah, kamu bisa klik tab Page Layout kemudian pilih Margins.

Di sana sudah tersedia beberapa pilihan ukuran default namun kamu juga bisa membuat ukuran sendiri.

Pengaturan Ukuran dan Jenis Font

Selanjutnya adalah mengatur ukuran dan jenis font yang akan kamu pakai untuk membuat dokumen.

Ada banyak sekali jenis font yang bisa kamu pilih, tinggal klik menu Home lalu pilih kolom yang menyediakan jenis font. Klik saja jenis font yang kamu inginkan.

Jika kamu sudah terlanjur menulis maka kamu bisa blok dulu hasil tulisanmu saat mengubah jenis font. Selain jenisnya, kamu juga bisa mengubah ukuran font.

Caranya sangat mudah, kamu tinggal klik kolom yang ada di samping pilihan jenis font. Di sana sudah tersedia deretan ukuran font yang bisa kamu pakai.

Pemilihan Ukuran Kertas

Kamu juga bisa memilih ukuran kertas di Word, yang akan dipakai untuk menulis.

Setiap orang pasti memiliki kebutuhan ukuran kertas yang berbeda jadi silakan diatur masing-masing.

Caranya kamu bisa klik Page Layout lalu pilih opsi Size.

Di sana ada beberapa pilihan ukuran kertas atau kamu bisa klik More Paper Sizes untuk memasukkan ukuran sendiri.

Pengaturan Spasi

Saat menulis dokumen kamu juga perlu mengatur spasi atau jarak antar baris.

Jarak ini juga bisa kamu ubah sesuai kebutuhan agar dokumen jadi lebih rapi dan nyaman dibaca.

Cara pengaturannya mudah, tinggal blok saja paragraf yang akan diatur kemudian klik tombol Home.

Pilih ikon Line and Paragraph Spacing kemudian klik jarak yang kamu inginkan.

Penyisipan Tabel atau Gambar

Jika kamu ingin menggunakan tabel atau gambar pada dokumen maka caranya sangat mudah.

Langsung saja tentukan dimana kamu ingin menyisipkan gambar atau tabel.

Setelah itu klik tombol Insert dan pilih menu Table untuk menyisipkan tabel atau Picture untuk menyisipkan gambar.

Selanjutnya tinggal tentukan berapa ukuran tabel atau pilih gambar yang akan dimasukkan.

Pembuatan Header dan Footer

Header dan footer juga tidak kalah penting dalam pembuatan dokumen di Microsoft Word.

Header dan footer ini merupakan catatan di bagian atas dan bawah halaman.

Di sana kamu bisa menampilkan teks sekaligus nomor halaman agar dokumen jadi lebih rapi.

Cara membuatnya mudah, kamu tinggal klik tab Insert kemudian pilih saja opsi Header and Footer.

Setelah kamu memilih menu tersebut, kamu bisa langsung menentukan header style  mana yang ingin kamu pakai.

Jika ingin menghapus header dan footer maka kamu bisa langsung klik ikon X yang tersedia.

Pemberian Nomor Halaman

Jika dokumenmu membutuhkan nomor halaman, maka kamu bisa menyisipkannya dengan mudah dan cepat.

Pemberian nomor halaman di Word bisa kamu lakukan sekaligus lewat tab Insert dan pilih menu Page Number.

Begitu klik menu tersebut akan muncul pilihan posisi nomor halaman yang bisa disesuaikan kebutuhanmu.

Pemakaian Shortcut

Di Microsoft Word kamu juga akan menemukan banyak sekali jenis shortcut.

Sebaiknya saat belajar Ms Word kamu kuasai semua tipe shortcut tersebut untuk mempermudah.

Berikut beberapa shortcut yang bisa kamu pakai:

• CTRL+A: memblok semua teks.
• CTRL+C: menyalin atau copy teks.
• CTRL+V: menempel atau paste teks.
• CTRL+S: menyimpan dokumen.
• CTRL+N: membuka dokumen baru.
• CTRL+O: membuka dokumen.
• CTRL+I: memiringkan teks.
• CTRL+U: memberi garis bawah teks.
• CTRL+B: menebalkan teks.
• CTRL+R: membuat teks rata kanan
• CTRL+L: membuat teks rata kiri.
• CTRL+E: membuat teks rata tengah.
• CTRL+Z: membatalkan perintah atau undo.
• CTRL+Y: mengulang perintah yang dibatalkan.

F.A.Q