Microsoft Excel bisa dibilang termasuk software yang sangat penting, karena dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Selain itu, ada berbagai macam tipe data Excel yang bisa diinputkan ke dalam software ini. Excel bisa langsung mengenali berbagai tipe data secara spesifik, sehingga sangat mempermudah penggunanya untuk mengolah data.
Tanpa mengetahui jenis data Excel tersebut, maka pengguna bisa saja melakukan kekeliruan ketika menyusun rumus Excel. Nah, dalam hal ini, ada 3 tipe data yang akan kita pelajari di sini, antara lain jenis label, formula, dan jenis value.
Secara singkatnya, kita akan membahas beberapa tipe data dalam Microsoft Excel. Adapun yang termasuk tipe data dalam Excel adalah?
- Label: Tipe data berupa teks
- Value: Jenis data dalam bentuk angka atau numerik. Jenis ini terbagi ke dalam beberapa macam.
- Formula: Jenis ini berbentuk rumus yang biasanya dimulai dengan simbol “=” atau sama dengan.
Di sisi lain, sebagian sumber ada yang menyebutkan 4 tipe data dalam Excel, antara lain seperti data angka atau value, data eks atau label, tanggal dan data waktu. Berikut kita jelaskan satu persatu mengenai berbagai macam tipe data Excel yang perlu Anda pahami!
Tipe Data Excel Label/Teks
Sebetulnya ada banyak penamaan untuk tipe data label ini, karena seringkali tipe data ini juga dinamai sebagai tipe data string, teks atau character. Jenis dari data label yang terdapat dalam Excel sendiri merupakan data yang terdiri atas berbagai karakter simbol, angka atau huruf.
Karakteristik data teks atau label dalam Excel yaitu tidak bisa dioperasikan menggunakan operator matematika di Excel. Dengan kata lain, Anda tidak dapat membagi, mengurang atau menambahnya.
Tipe data Excel ini seringkali sebagai sebuah keterangan atau deskripsi dalam bentuk informasi. Contohnya menunjukkan header pada tabel, nama dalam tabel atau keterangan dalam bentuk deskripsi lainnya.
Anda juga perlu tahu, bahwa data label ini tidak dapat dipakai untuk operasi perhitungan, baik untuk operasi penjumlahan, perkalian, pengurangan dan pembagian. Data ini juga akan secara default ditampilkan dalam rata kiri ketika menginputkannya ke dalam sel.
Cara Memasukkan Jenis Data Label atau Teks Dalam Bentuk Huruf
Jika ingin menginputkan teks dimulai dari huruf, Anda bisa langsung klik sel yang dituju. Kemudian ketikkan tulisan atau teks dan klik Enter. Selanjutnya dengan otomatis teks atau tulisan akan langsung tersimpan di rata kiri. Ini artinya hal tersebut menampilkan data berjenis string.
Sudah kita singgung sebelumnya bahwa jenis data label ini bukan hanya dalam bentuk teks atau huruf saja dari a-z melainkan teks juga bisa berbentuk angka. Contoh, Anda bisa memasukkan nomor telepon dimulai dari angka nol misalnya.
Hal tersebut mengingat Excel sendiri menganggapnya sebagai sebuah numerik. Maka solusinya yaitu dengan menjadikannya sebagai teks.
Menambahkan Angka Nol di Excel Supaya Tidak Hilang
Jika ingin menambahkan angka nol (0) ke dalam Microsoft Excel supaya tidak hilang, Anda hanya perlu menggunakan tanda petik single alias tunggal (‘) tepat di depan nol dan tekan Enter.
Bukan hanya dengan cara di atas saja, Anda juga bisa dengan cara melakukan pengaturan format sel ke dalam teks. Adapun caranya yaitu cukup klik sel yang telah ditempati kemudian klik kanan di dalam sel tersebut, ketuk format cells, lalu tekan text dan klik ok.
Membuat Simbol dan Karakter Spesial di Dalam Sel
Dalam sel Excel, Anda juga dapat membuat simbol dan karakter spesial, memakai Symbol box. Berikut langkah-langkahnya:
- Silahkan pilih sel
- Ketuk simbol di dalam Ribbon Insert
- Sampai terbuka jendela pada Symbol Box
- Kemudian pilih Karakter atau Simbol
- Ketuk Insert
Tipe Data Value
Adapun yang dimaksud dengan tipe data value, yaitu tipe data angka atau numerik. Jenis data ini adalah data di dalam sel Excel, di mana karakter yang menyusunnya dalam bentuk angka dari 0 sampai 0.
Ciri dari data angka pada Microsoft Excel adalah bisa dipakai untuk operasi perhitungan matematika, baik dalam bentuk pengurangan, pembagian, penjumlahan dan perkalian. Selain itu, ciri yang lainnya secara default biasanya akan ditunjukkan di rata kanan dalam sebuah sel.
Dalam data ini, Anda dapat memakai fungsi ISNUMBER yang bertujuan untuk mengecek apakah isi dalam teks berbentuk angka atau bukan. Ada beberapa jenis data value di dalam Excel, diantaranya:
- Bilangan Bulat
Ketika menginputkan susunan angka dari 0-9 ke sel, maka dengan otomatis Excel mengenali data yang diinputkan tersebut sebagai format number atau data value.
- Bilangan Pecahan
Fraction atau pecahan ialah sebuah bilangan dengan terdiri dari penyebut dan pembilang. Di dalam tampilannya sendiri, penulisan untuk pembilang dan juga penyebut biasanya dipisahkan oleh garis miring atau per. Misalnya saja, ½, ¼, ⅓. dan seterusnya.
Jika ingin memasukkan fraction atau pecahan, cukup ketikkan saja ke sel. Ketika angka yang diketikkan tidak mempunyai nilai bulat, contohnya ¼ lalu tambahkan dengan angka 0 tepat di depannya. Contoh, ketikkan 0 ½, karena jika tidak Excel biasanya akan menganggap jika kamu tengah menginput data tanggal.
- Bilangan Desimal
Bilangan desimal dalam Excel, yaitu bilangan numerik dengan karakter pemisah dalam bentuk desimal. Untuk format desimal di Indonesia pada umumnya yaitu ditandai dengan tanda koma (,). Sementara itu, di Inggris sendiri pemisah untuk bilangan desimal sendiri dalam bentuk titik (.).
Seperti contoh : 1,2 ; 2,2 ; 0,3 ; dsb.
Apabila Anda menggunakan pengaturan untuk format regional Indonesia, ketika mengetikkan angka 1,5 biasanya Excel menganggap bahwa pengguna sedang memasukkan data dalam bentuk angka desimal. Sementara, ketika mengetikkan 1.5 dan angka tersebut nantinya dianggap sebagai teks atau label.
Namun sebaliknya, bila Anda memakai komputer menggunakan pengaturan regional negara Inggris atau English, maka Anda dapat memakai titik (.) untuk memisahkan desimal.
- Bilangan Persen
Untuk bilangan persen di Excel biasanya terdapat simbol berupa percent (%) di dalam angka yang ditunjukkan. Seperti contohnya, 50%, 60% dan sebagainya.
- Bilangan Mata Uang
Untuk bilangan ini biasanya memiliki ciri adanya simbol berupa pemisah ribuan atau mata uang. Dalam pengaturan regional di Indonesia, untuk memisahkan ribuan sendiri dalam bentuk titik (.), sementara untuk pengaturan regional dalam Inggris biasanya karakter pemisah untuk ribuan yaitu berupa tanda koma (,).
- Waktu dan Tanggal
Apabila Anda menginputkan data yang mirip atau sama persis dengan format waktu maupun tanggal ke sel, maka Excel dengan otomatis akan mengubah data input ke data dalam bentuk waktu dan juga atau tanggal.
Misalnya, 03/04/2023. 3 April 2023, 13:00, dsb
Data waktu time biasanya ditampilkan dalam bentuk urutan nomor seri, yang mana untuk angka 03 mewakili tanggal 3 April 2023, lalu angka 4 sebagai tanggal 04 April 2023, dst.
Sementara itu, untuk format waktu sendiri adalah bilangan desimal atau pecahan yang mana nilai 1 jam sendiri adalah 1/24.
Oleh sebab itu, wajar jika dalam format tanggal Microsoft Excel Anda dapat mengoperasikan perhitungan aritmatika, seperti dapat membagi, menjumlahkan, mengurangi data-data ini menggunakan beberapa angka tertentu.
- Jenis Data Logika
Jenis data yang satu ini memiliki istilah lain yaitu, data boolean. Apabila Anda mengetikkan tulisan FALSE atau TRUE ke sel, dengan demikian Excel akan langsung menganggap tulisan tersebut sebagai bentuk numerik. Dalam hal ini TRUE memiliki nilai berupa angka 1 sedangkan FALSE untuk angka 0.
Jenis ini secara default akan ditunjukkan di rata tengah pada sel. Terkecuali untuk jenis logika, Excel sendiri menyimpan data ini sebagai desimal atau bilangan bulat, sehingga Excel pada dasarnya hanya memformat nilai angka tersebut ke beberapa format value yang telah ditentukan.
Untuk jenis logika FALSE atau TRUE pada Excel tetap akan menyimpan data tadi sebagai tulisan tapi Anda dapat memakai teks tersebut ke dalam bentuk perhitungan aritmatika. Bukan hanya dapat menginput data menggunakan format tertentu, Anda juga dapat mengkonversi data jenis ini ke dalam format value yang lain.
Kemudian, apakah jenis data value ini tidak dapat dikonversi ke tipe teks? Pastinya bisa. Bagi Anda yang ingin menginput data dalam bentuk angka lalu ingin Excel menganggapnya menjadi data teks, sebaiknya sertakan tanda petik (“) di depan angka tersebut.
Bisa juga dengan range atau format sel yang akan ditentukan sebagai sebuah format teks, untuk selanjutnya ketikkan beberapa angka yang mau ditulis sebagai teks atau label tersebut. Terutama apabila Anda sudah terlanjur memasukkan data value dalam bentuk angka menggunakan format angka.
Tipe Data Formula
Tipe data Excel selanjutnya berupa tipe data formula yang seringkali dikenali dalam bentuk sama dengan di awal susunannya. Jenis data yang satu ini biasa dipakai untuk menampilkan suatu perintah ke dalam Excel atau dengan kalkulasi perhitungan sesuai susunan formula dan fungsinya.
Berikut ada beberapa jenis formula yang dapat digunakan, yaitu:
- IF: untuk memainkan sebuah logika
- SUM: berfungsi menjumlahkan angka ke dalam suatu cell
- TRIM: berguna menghapus spasi yang berlebih dalam suatu kalimat pada cell
- COUNT: yaitu menghitung total jumlah cell berisi angka
- MIN: berguna untuk mencari angka yang terendah
- AVERAGE: berfungsi angka rata-rata di dalam cell yang sudah dipilih
- MAX: berfungsi untuk angka tertinggi
- OR: berguna untuk mengecek kesalahan dan kebenaran sebuah data yang terdapat dalam cell
- NOT: untuk menampilkan jawaban true ke dalam data yang bukan termasuk rumus logika
- POWER: untuk melakukan perhitungan bilangan pangkat
- PRODUCT: berguna untuk mengerjakan perkalian sebuah data yang terdapat pada range
FAQ
Apa yang Dimaksud dengan Tipe Data Teks?
Tipe data teks biasanya dalam bentuk rangkaian karakter, simbol dan angka.
Apa yang dimaksud dengan tipe data numerik?
Tipe data numerik yaitu tipe data bernilai angka atau numerik. Jenis data ini dibagi ke dalam beberapa macam.
Seorang content writer yang selalu tertarik dengan cerita sejarah dan punya hobi memasak
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
