Rumus Menghitung Total di Excel, Mudah dan Cepat

Rumus menghitung total di Excel sering dicari untuk memudahkan pekerjaan dalam melakukan perhitungan penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam paket perangkat lunak Microsoft yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam pengolahan data dan perhitungan data yang bersifat numerik atau berupa angka.

Contohnya, pengguna dapat menggunakan Excel untuk membuat daftar laporan keuangan, menghitung data dalam berbagai operasi, membuat daftar nilai, menghitung kurs mata uang, dan sebagainya.

Formula dan Rumus Menghitung Total di Excel

Agar dapat menggunakan Microsoft Excel dengan efektif dan optimal, terdapat beberapa rumus atau formula yang perlu diterapkan.

Hal ini dikarenakan dalam pengolahan data, angka-angka umumnya disajikan dalam bentuk tabel dengan baris dan kolom.

Untuk memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan di Microsoft Excel, terdapat beberapa formula yang dapat digunakan, seperti:

SUM

Formula pertama dalam cara menghitung jumlah di excel adalah SUM. SUM merupakan rumus yang berguna untuk menghitung jumlah atau total dari nilai atau tabel yang ingin dihitung.

Rumus perhitungan total di Excel dengan SUM dapat diterapkan dalam berbagai bentuk, seperti range, array, konstanta, dan sebagainya.

Format yang digunakan dalam rumus perhitungan total di Excel adalah =SUM(A1:A6). A1 dan A6 merujuk pada baris dan kolom yang akan dijumlahkan.

Kolom huruf pada Microsoft Excel adalah kolom vertikal yang membentang dari kiri ke kanan, sementara kolom angka adalah kolom horizontal yang membentang dari atas ke bawah.

Rumus perhitungan total di Excel ini sangat umum digunakan karena dianggap paling mudah dan tidak membingungkan.

Selain itu cara menghitung total harga di Excel juga dapat menggunakan rumus SUM ini.

Untuk menghitung total harga di Excel, Anda dapat menggunakan rumus SUM. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan total harga, lalu Ketik rumus =SUM(A1:A10)

Gantilah A1:A10 dengan rentang sel tempat harga-harga Anda disimpan.

Misalnya, jika harga-harga berada di kolom B dari baris 1 hingga 10, maka rumusnya menjadi =SUM(B1:B10) lalu tekan Enter.

Rumus tersebut akan menjumlahkan semua nilai dalam rentang sel yang Anda tentukan, memberikan total harga. Pastikan rentang sel yang Anda pilih hanya berisi nilai numerik atau harga yang ingin Anda jumlahkan.

COUNT

Selain SUM, terdapat COUNT yang dapat digunakan sebagai rumus untuk menghitung total di Excel.

Fungsi COUNT pada Excel berguna untuk menghitung jumlah sel atau kotak yang berisi data numerik seperti angka, tanggal, dan sebagainya.

Perbedaannya dengan SUM adalah COUNT hanya melakukan perhitungan, bukan menjumlahkan.

Dengan menggunakan COUNT, pengguna dapat mengetahui berapa banyak sel yang mengandung angka di dalamnya.

Selain itu, sel yang tidak mengandung angka akan diabaikan atau tidak dihitung.

Rumus untuk menghitung total di Excel menggunakan COUNT dapat dituliskan sebagai =COUNT(A1:A10).

A1 dan A10 merujuk pada kolom yang dipilih dari atas ke bawah atau kolom yang ingin dihitung.

COUNT ini juga dapat menjadi sebuah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyak data dalam range tertentu dimana rumusnya juga akan dibahas di dalam artikel ini.

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel dalam suatu range yang berisi nilai numerik. Berikut adalah contoh penggunaannya: =COUNT(A1:A10)

Dalam rumus ini, A1:A10 adalah rentang sel yang ingin Anda hitung jumlahnya. Sesuaikan rentang tersebut dengan sel-sel yang berisi data yang ingin Anda hitung. Fungsi COUNT akan mengembalikan jumlah sel dalam rentang yang berisi nilai numerik.

Cara Menghitung Total di Excel

Setelah memahami dengan baik rumus-rumus yang umumnya digunakan dalam Microsoft Excel. Berikut cara menghitung total di Excel.

1. Rumus Menghitung Total di Excel dengan SUM

Terdapat dua metode untuk menggunakan rumus menghitung total di Excel.

Kedua metode ini tidak terlalu berbeda karena hanya terdapat satu perbedaan langkah di dalamnya.

Mari kita lihat dua metode yang dapat digunakan dalam rumus menghitung total di Excel, yaitu:

Cara Pertama:

• Periksa kolom yang ingin dijumlahkan.
• Pastikan semua kolom berisi angka yang ingin dijumlah.
• Klik kursor dan letakkan di area hasil penjumlahan.
• Ketik rumus =SUM(A1:A6) di kolom teratas yang memiliki ikon fx. Kolom ini terletak tepat di atas kolom yang berlabel A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Setelah itu, tekan enter.
• Hasil perhitungan total akan muncul di kolom A7 atau kolom tempat penjumlahan.

Cara Kedua:

• Cara kedua digunakan ketika ingin menjumlahkan lebih dari satu deretan kolom.
• Langkah pertama adalah memeriksa sel mana saja yang ingin dijumlahkan.
• Pastikan setiap kolom memiliki angka yang ingin dijumlahkan.
• Klik kursor dan letakkan pada sel kosong di bawah sel terakhir yang ingin dijumlahkan.
• Ketik rumus =SUM pada kolom teratas yang memiliki ikon fx. Kolom ini berada tepat di atas kolom yang berlabel A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Klik kursor pada sel awal yang ingin ditambahkan, lalu tarik ke bawah hingga mencapai sel tempat Anda ingin menjumlahkan angka yang terakhir.
• Sel yang ingin dijumlahkan akan muncul pada kolom teratas yang memiliki ikon fx. Tutup rumus menghitung total di Excel dengan tanda kurung tutup atau ).
• Setelah itu, klik enter.
• Proses penjumlahan telah selesai, dan Anda dapat mengecek hasilnya sendiri.

2. Rumus Menghitung Total di Excel dengan COUNT

Cara Pertama:

• Periksa kolom mana saja yang ingin dihitung.
• Klik kursor dan letakkan di bagian kolom hasil perhitungan.
• Ketik rumus =COUNT(B1:B10) pada kolom teratas yang memiliki ikon fx. Kolom ini terletak tepat di atas kolom yang berlabel A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Setelah itu, klik enter.
• Hasil perhitungan total sel akan muncul dalam kolom B11.
• Sebagai contoh, dalam perhitungan tersebut, mungkin ditemukan bahwa hanya terdapat 7 sel yang berisi angka.

Cara Kedua:

• Periksa sel mana saja yang ingin dihitung.
• Klik kursor dan letakkan tepat pada sel kosong di bawah sel terakhir yang ingin dihitung.
• Ketik rumus =COUNT( pada kolom teratas yang memiliki ikon fx. Kolom ini terletak tepat di atas kolom yang berlabel A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Klik kursor pada sel awal yang ingin dihitung, lalu tarik ke bawah hingga mencapai sel tempat Anda ingin menghitung angka yang terakhir.
• Sel yang ingin dihitung akan muncul pada kolom teratas yang memiliki ikon fx. Tutup rumus menghitung total di Excel dengan tanda kurung tutup atau ).
• Setelah itu, klik enter.
• Perhitungan sel sudah selesai dilakukan, dan Anda dapat mengecek hasilnya sendiri.

Rumus Excel Menjumlahkan Rentang Sel Tidak Berurutan

Jika Anda ingin menambahkan nilai dari beberapa sel yang tidak berurutan, Anda dapat menggunakan tanda “plus” (+) untuk memisahkan sel-sel yang ingin dijumlahkan.

Sebagai contoh, untuk menjumlahkan nilai dari sel A1, B1, dan D1, Anda dapat menuliskan “=SUM(A1+B1+D1)”.

Menggunakan AutoSum pada Excel

Excel menyediakan tombol AutoSum untuk mempermudah pengguna dalam menjumlahkan data dengan cepat.

Pilih sel di bawah atau di samping data yang ingin Anda jumlahkan, kemudian klik tombol AutoSum (Σ) pada menu Ribbon atau tekan tombol Alt+=. Excel secara otomatis menampilkan hasilnya.

Rumus Excel Menjumlahkan Sel dengan Kondisi

Rumus penjumlahan di Excel dapat digabungkan dengan fungsi IF untuk menjumlahkan sel dengan kondisi tertentu.

Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan nilai-nilai yang lebih besar dari 50, Anda dapat menggunakan rumus “=SUMIF(A1:A5, “>50″)” untuk mencapai tujuan tersebut.

Cara Menghitung Jumlah Kolom di Excel

Anda dapat dengan mudah menjumlahkan data dalam tabel Excel dengan mengaktifkan opsi Baris Total dan menggunakan salah satu dari beberapa fungsi yang tersedia dalam daftar drop-down untuk setiap kolom tabel.

Pilihan default Baris Total menggunakan fungsi SUBTOTAL, yang memungkinkan Anda untuk menyertakan atau mengabaikan baris tabel yang tersembunyi, tetapi Anda juga dapat menggunakan fungsi lain.

• Letakkan dimana saja kursor dalam tabel
• Lalu masuk Alat Tabel > Desain, kemudian pilih kotak centang untuk Baris Total.
• Baris Total akan dimasukkan di bagian bawah tabel Anda.
• Pilih kolom yang ingin Anda total, kemudian pilih opsi dari daftar drop-down. Dalam contoh ini, kami menggunakan fungsi SUM untuk setiap kolom.
• Anda akan melihat Excel yang membuat rumus =SUBTOTAL(isi angka,[Midwest]). Ini adalah fungsi SUBTOTAL untuk PENJUMLAHAN, dan juga merupakan rumus Referensi Terstruktur, yang eksklusif untuk tabel Excel.
• Anda juga dapat menggunakan fungsi lain pada nilai total dengan memilih opsi Fungsi Lainnya atau menuliskan fungsi Anda sendiri.

Menghitung Jumlah Baris di Excel

Jika Anda perlu dengan cepat menghitung jumlah baris yang berisi data, pilih semua sel pada kolom pertama data tersebut (biasanya bukan kolom A).

Cukup klik header kolom. Bilah status, yang terletak di sudut kanan bawah jendela Excel Anda, akan memberikan informasi mengenai jumlah baris.

Lakukan langkah yang sama untuk menghitung jumlah kolom, namun kali ini klik pemilih baris di ujung kiri baris.

Bilah status kemudian akan menampilkan hasil hitungan, contohnya seperti ini:

Apabila Anda memilih seluruh baris atau kolom, Excel akan menghitung sel yang berisi data saja. Namun, jika Anda memilih blok sel, jumlah sel yang Anda pilihlah yang akan dihitung.

Bika baris atau kolom yang dipilih hanya berisi satu sel dengan data, maka bilah status akan tetap kosong.

Selain itu untuk rumus menghitung jumlah data di excel dapat menggunakan rumus fungsi SUM juga dimana =SUM(A1:A10).

Nomor tersebut merupakan hanya sebuah contoh jadi tidak perlu untuk diikuti.

Dimana dalam rumus ini, A1:A10 adalah rentang sel yang ingin Anda jumlahkan. Sesuaikan rentang tersebut dengan sel-sel yang berisi data yang ingin dijumlahkan.

Itulah berbagai rumus menghitung total di Excel yang dapat Anda gunakan dalam mempermudah pekerjaan Anda.

Semoga membantu ya info yang ada di dalam artikel kali ini.