Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang paling populer penggunaannya di seluruh dunia. Selain untuk mengelola data dan membuat tabel, Excel juga menyediakan berbagai fitur tambahan untuk meningkatkan kualitas dan keamanan data. Di antara berbagai menu yang tersedia, salah satu yang sangat penting adalah menu Review.
Secara umum, menu review pada Microsoft Excel merupakan beberapa grup ikon aktif yang berfungsi untuk memeriksa ejaan penulisan, menerjemahkan bahasa, memberi catatan atau penjelasan, serta melindungi cell, sheet, dan workbook dengan menggunakan password sebagai salah satu tindakan untuk mengamankan data.
Tab Review pada Microsoft Excel memiliki 3 grup ikon aktif, yaitu Proofing, Comment, dan Protect. Selain itu, tersedia juga 4 tab penting, yaitu Accessibility, Insight, Language, dan Link. Masing-masing grup ikon dan tab tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda.
Baca Juga: Menu Data pada Excel
Fungsi Review Pada Microsoft Excel
Fungsi Menu Review Pada Microsoft Excel
Menu Review berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pengecekan tata bahasa, revisi dokumen, dan proteksi data dokumen. Berikut ini fungsi menu Review pada Microsoft Excel.
1. Proofing
Grup ikon ini memiliki 3 tombol aktif sebagai kontrol bahasa yang digunakan dalam sheet. Bertujuan untuk melakukan cek kesalahan penulisan, menerjemahkan bahasa, dan mencari kata dari data lainnya. Ikon yang tersedia, yaitu:
- Spelling: Berfungsi untuk mengecek ejaan teks yang benar sesuai kamus bahasa Inggris yang digunakan oleh Microsoft Excel (default dictionary). Namun, Anda bisa mengatur agar menggunakan kamus tambahan dalam bahasa Indonesia.
- Thesaurus: Ikon ini berfungsi untuk menampilkan alternatif atau mendapatkan referensi padanan kata yang diketikkan di dalam cell. Anda bisa memilih kata yang lebih sesuai penggunaannya dalam kalimat.
- Workbook Statistics: Ikon ini bisa digunakan saat Anda harus menghitung cell, membuat rumus, tabel, bagan, dan data lainnya.
Baca Juga: Fungsi Menu Formula Pada Microsoft Excel
2. Accessibility
Ikon tab yang tersedia pada Menu Review ini berfungsi untuk menampilkan tool akses lebih banyak lagi. Pada ikon Accessibility terdapat tools seperti Check Accessibility yang berfungsi untuk mengatur tingkat aksesibilitas pengguna terhadap dokumen, Alt Text, Format as Table, Unmerge Cells, Option: Ease of Access, dan Accessibility Help untuk mendapat bantuan terkait pengaturan akses dokumen.
3. Insight
Tab ini berisi Smart Lookup yang berfungsi untuk mencari definisi teks, gambar, halaman web, atau pencarian lainnya dari berbagai sumber di internet. Pastikan laptop atau komputer Anda terhubung dengan jaringan internet untuk bisa menggunakan ikon yang ada pada salah satu menu Microsoft Excel untuk melakukan pencarian secara online.
Baca Juga: Menu Insert pada Excel
4. Language
Tab ini berfungsi untuk menerjemahkan kata yang digunakan dalam cell ke bahasa lain. Anda bisa menginstal kamus bahasa Indonesia atau bahasa lainnya, dan mengatur ulang penggunaan kamus pada default setting agar tab ini berfungsi sesuai yang diinginkan.
5. Comments
Cara pakai menu review untuk menandai edit dokumen di excel bisa dilakukan melalui grup ikon Comments. Tersedia beberapa ikon dengan fungsi yang bisa digunakan ketika dokumen juga diakses oleh orang lain. Berikut ini tab yang tersedia dan fungsinya:
- New Comment: Untuk menambahkan catatan baru tentang bagian dalam cell atau dokumen Excel yang perlu dikomentari atau mendapat perhatian khusus.
- Delete: Bertujuan untuk menghapus catatan atau komentar yang sudah tidak terpakai lagi.
- Previous: Ikon ini untuk melompat ke komentar sebelum komentar yang sedang dilihat
- Next: Ikon ini untuk melihat komentar berikutnya atau setelah komentar yang sedang dilihat.
- Show/Hide Comment: Berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar di cell yang aktif. Anda juga bisa menggunakan ikon ini sebagai cara menampilkan review pada Excel yang hilang.
- Show All Comments: Ikon ini digunakan saat Anda ingin menampilkan komentar atau catatan yang telah dibuat dan ditambahkan pada sheet.
Baca Juga: Menu Home pada Excel
6. Protect
Grup ikon ini memiliki fungsi secara umum untuk melindungi sheet atau workbook dengan password yang bisa Anda buat. Ikon aktif yang tersedia pada grup ini adalah:
- Protect Sheet: Berfungsi untuk mengunci sheet dengan password agar data tidak berubah atau diubah oleh pengguna lain tanpa persetujuan Anda.
- Protect Workbook: Ikon ini berfungsi untuk mengunci workbook dengan password agar akses dokumen hanya dimiliki oleh Anda atau orang yang mendapat akses password dari Anda. Data workbook Anda akan aman tanpa perubahan struktural, seperti memindahkan, menghapus, atau menambahkan sheet ketika Anda berbagai workbook dengan pengguna lain.
- Unshare Workbook. Fungsi ikon ini adalah untuk membatalkan berbagi workbook sehingga orang lain tidak bisa melakukan editing data tanpa persetujuan Anda.
- Allow Edit Ranges. Ikon ini berfungsi untuk mengatur ulang password sebagai perlindungan keamanan ranges dan memilih beberapa orang pengguna lain untuk bisa mengakses dan melakukan editing ranges tersebut.
7. Link
Tab ini memiliki 3 fungsi, yaitu:
- Hide Link: Berfungsi untuk menyembunyikan link yang ada dalam cell aktif.
- Delete All Link on Sheet: Berfungsi untuk menghapus semua link yang tertera dalam sheet aktif.
- Delete All Link in Workbook: Berfungsi untuk menghapus semua link yang ada pada workbook atau dokumen Excel yang Anda kerjakan.
Nah, itulah 7 grup ikon dan fungsinya yang tersedia di menu review pada Microsoft Excel. Kini Anda bisa memanfaatkan ikon-ikon tersebut dengan mudah sesuai kebutuhan pekerjaan dan mengatur workbook saat berbagi data atau melakukan editing dengan pengguna lainnya.
Apakah isi dari tab Review?
Tab Review di Microsoft Excel berisi berbagai perintah dan fungsi yang berkaitan dengan peninjauan, editing, dan proteksi data dalam lembar kerja. Komponen utama yang terdapat di tab Review adalah Proofing, Language, Comments, dan Protect.
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
