Mengenal Menu Pada Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah software pengolah data yang saat ini paling populer di seluruh dunia. Apalagi, software ini digunakan oleh hampir semua kalangan, mulai dari pelajar, pendidik, pekerja kantoran, dan lainnya.

Menu pada Microsoft Excel memberikan manfaat yang dapat membantu menyelesaikan berbagai permasalahan berhubungan dengan data dan angka.

Menu menu di Microsoft Excel sendiri sangatlah banyak sehingga munculah artikel ini untuk membahas berbagai menu Microsoft Excel serta cara memunculkan menu di Excel.

Pada Microsoft Excel sendiri telah dilengkapi dengan berbagai rumus atau formula yang akan sangat memudahkan penggunanya untuk melakukan mengolah data.

Adanya rumus-rumus tersebut dapat membantu dalam menyelesaikan berbagai persoalan administratif seperti membuat analisa data, membuat laporan keuangan, membuat grafik, dan masih banyak lagi lainnya.

Jenis-jenis Menu pada Ribbon Excel

Ribbon Excel adalah tampilan utama yang berisi berbagai perintah dan fungsi yang dapat digunakan dalam program spreadsheet Microsoft Excel.

Biasanya pada bagian atas Ribbon ada toolbar yang memiliki fungsi toolbar pada Microsoft Excel untuk menempatkan tombol perintah yang sering digunakan.

Ribbon ini terdiri dari beberapa menu dan tab yang memudahkan pengguna dalam mengakses berbagai fitur yang tersedia. Berikut adalah jenis-jenis menu pada Ribbon Excel.

1. Tab File

Tab File di Microsoft Excel berfungsi sebagai akses utama untuk mengatur lembar kerja, membuka file, menyimpan perubahan, dan mengakses berbagai pengaturan.

2. Tab Home (Beranda)

Tab Home adalah tab pertama yang muncul ketika Anda membuka Excel. Tab ini berisi perintah-perintah dasar yang sering digunakan, seperti “Cut” (Potong), “Copy” (Salin), “Paste” (Tempel), “Font” (Huruf), “Alignment” (Penyelarasan), dan sebagainya. Anda dapat memformat dan mengatur data lembar kerja Anda di sini.

3. Tab Insert (Sisipkan)

Tab Insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan berbagai elemen ke dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menambahkan grafik, tabel, gambar, diagram, dan objek lainnya dengan bantuan tab ini.

4. Tab Page Layout (Tata Letak Halaman)

Tab Page Layout berfokus pada pengaturan tampilan lembar kerja Anda. Anda dapat mengatur orientasi halaman, ukuran kertas, dan tata letak cetakan Anda di sini. Selain itu, Anda juga dapat mengatur tampilan lembar kerja Anda, seperti header dan footer.

5. Tab Formulas (Rumus)

Tab Formulas adalah tempat Anda akan menemukan berbagai fungsi matematika dan perhitungan yang dapat digunakan dalam Excel. Anda dapat menggunakan fungsi-fungsi seperti SUM (JUMLAH), AVERAGE (RATA-RATA), MAX (MAKS), MIN (MIN), dan banyak lagi di sini.

6. Tab Data

Tab Data berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pengelolaan data dalam lembar kerja. Anda dapat mengurutkan, menyaring, menghapus duplikat, dan mengubah format data di sini.

7. Tab Review (Ulasan)

Tab Review berfokus pada revisi dan pengeditan lembar kerja. Anda dapat menambahkan komentar, melindungi lembar kerja dengan kata sandi, memeriksa ejaan, serta melakukan revisi dengan kolaborator lain melalui fitur Review.

8. Tab View (Tampilan)

Tab View memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan lembar kerja Excel. Anda dapat beralih antara tampilan normal, tampilan perbandingan, atau tampilan jendela terpisah. Selain itu, Anda juga dapat mengatur zoom, membuka jendela baru, dan menggunakan fitur tampilan lainnya.

9. Tab Developer (Pengembang)

Tab Developer biasanya digunakan oleh pengguna yang ingin mengotomatisasi tugas-tugas dalam Excel. Anda dapat mengakses pemrograman VBA (Visual Basic for Applications) dan mengatur kontrol serta fungsi-fungsi kustom di sini.

10. Tab Help

Grup menu yang terdapat di dalam Tab ini menyediakan bantuan yang beragam ketika Anda menghadapi kendala saat menggunakan Microsoft Excel.

Bagian-bagian Dalam Menu Microsoft Excel

Menu Edit

Normal
Perintah menampilkan lembar kerja di posisi normal
Page Break Preview
Perintah melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
Task Panel
Perintah dalam membuka tampilan perintah.
Toolbars
Perintah menampilkan toolbar.
Formula Bar
Perintah memunculkan baris rumus.
Status Bar
Perintah memunculkan status bar.
Header and Footer
Perintah membuat header dan footer.
Comments
Perintah memunculkan toolbar command serta review lembar kerja.
Custom Views
Perintah menyimpan area cetak pada workbook.
Full Screen
Perintah menampilkan layar secara penuh.
Zoom
Perintah mengganti atau memperbesar ukuran lembar kerja.

Menu File

Open dan New
Perintah untuk membuka berkas yang sudah ada dan perintah untuk membuka lembar kerja yang baru.
Save dan Save As
Perintah untuk menyimpan berkas yang sudah ada dan atau menyimpan berkas yang baru.
Info
Menu ini memberikan informasi tentang berkas Excel yang sedang Anda kerjakan.
Print
Perintah untuk mencetak lembar kerja Excel Anda.
Share
Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit berkas tersebut dengan berbagai opsi berbagi.
Export
Anda dapat mengkonversi lembar kerja Excel menjadi berbagai format berkas, seperti PDF, CSV, atau XML, sehingga dapat dibagikan atau digunakan di aplikasi lain.
Options
Pada menu ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan jendela Excel, seperti mengganti tampilan grid atau menyesuaikan skala tampilan.
Exit
Pilihan menu ini memungkinkan Anda untuk menutup Microsoft Excel. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda sebelum menutup software, ya.
New
Anda dapat membuat lembar kerja baru atau memilih dari berbagai template yang telah disediakan oleh Excel, seperti grafik, laporan, atau jadwal.
Save As
Anda dapat menyimpan berkas dengan format atau jenis berkas yang berbeda.

Menu Home

Clipboard
Perintah yang dapat melakukan cut, copy, dan paste
Alignment
Perintah mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel.
Font
Perintah untuk mengatur font.
Styles
Perintah untuk memberikan customisasi tampilan sel.
Cells
Perintah yang mengatur sel dari segi width, height, dan lain-lain.
Editing
Perintah untuk mengelola data.
Number
Perintah untuk mengubah format tampilan angka.

Menu Page Layout

Themes
Perintah untuk memberikan sebuah efek visual pada lembar kerja.
Page Setup
Perintah untuk melakukan pengaturan kertas di lembar kerja.
Sheet Option
Perintah untuk menampilkan heading dan gridlines.
Arrange
Perintah untuk mengatur objek.
Scale to fit
Perintah mengatur skala baris serta kolom terhadap ukuran kertas.

Menu Insert

Gambar 4

Cell
Perintah menyisipkan sel.
Rows
Perintah menambah baris sel.
Columns
Perintah menambah kolom.
Worksheet
Perintah menyisipkan lembar kerja.
Chart
Perintah membuat grafik.
Symbol
Perintah menyisipkan simbol.
Page Break
Perintah membuat halaman yang terpotong.
Function
Perintah memasukkan rumus fungsi logika.
Name
Perintah memberi nama range data.
Comment
Perintah memberi catatan di lembar kerja.
Picture
Perintah untuk menambahkan sebuah gambar.
Diagram
Perintah membuat diagram.
Object
Perintah memasukkan gambar.
Hyperlink
Perintah menghubungkan berkas dengan file.

Menu Tools

Spelling
Perintah memeriksa data.
Research
Perintah mencari file.
Error Checking
Perintah mengecek kesalahan.
Track Changes
Perintah untuk dapat melihat pengubahan dari orang lain.
Compare and Merge Workbooks
Perintah menggabungkan beberapa lembar kerja.
Protection
Perintah mengamankan data.
Online Collaboration
Perintah menyusun pertemuan serta menjadwalkan.
Goal Seek
Perintah mengubah nilai rumus.
Scenarios
Perintah membuat ringkasan di Microsoft Excel.
Formula Auditing
Perintah untuk memasukkan rumus menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel, dan memasukkan data ke dalam rumus.
Makro
Perintah menjalankan program makro.
Add-Ins
Perintah mengaktifkan ataupun menonaktifkan add-ins.
Auto Correct Option
Perintah untuk autocorrect.
Customize
Perintah mengatur toolbars.
Options
Perintah membuka menu dan tabulasi.

Menu View

Normal
Perintah menampilkan lembar kerja di posisi normal.
Page Break Preview
Perintah melihat hasil dari pemotongan halaman lembar kerja.
Task Panel
Perintah membuka tampilan perintah.
Toolbars
Perintah menampilkan toolbar.
Formula Bar
Perintah memunculkan baris rumus.
Status Bar
Perintah memunculkan status bar.
Header and Footer
Perintah membuat header dan footer.
Comments
Perintah memunculkan toolbar comment dan review lembar kerja.
Custom Views
Perintah menyimpan area cetak di lembar kerja.
Full Screen
Perintah menampilkan layar secara penuh.
Zoom
perintah mengganti ukuran lembar kerja.

Menu Data

Short
Perintah mengurutkan data.
Filter
Perintah memfilter data.
Form
Perintah menambah ataupun mengurangi data.
Subtotal
Perintah menghitung sub total.
Validation
Perintah membatasi jenis data yang dimasukkan.
Table
Perintah membuat table.
Text to Columns
Perintah membuat naskah teks menjadi kolom
Consolidate
Perintah mengkonsolidasi data.
Group and Outline
Perintah menggabungkan data.
Pivot Tabel and Pivot Chart Report
Perintah membuat table dan grafik pivot.
Import External Data
Perintah mengimpor data luar.
Refresh Data
Perintah menyegarkan kembali data dari luar.

Menu Format

Cell
Perintah membuat format sel.
Low
Perintah mengatur tinggi baris.
Column
Perintah mengatur lembar kolom.
Sheet
Perintah memformat sheet.
Auto Format
Perintah membuat format table.
Conditional Formating
Perintah memformat nilai data sel.
Style
Perintah mengubah data di lembar kerja.

Itulah berbagai macam menu pada Microsoft Excel yang dapat kami berikan informasinya. Semoga artikel ini membantu Anda yang sedang mencari informasi mengenai Microsoft Excel.

Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.