Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Excel, pastinya Anda perlu untuk mengenal berbagai fungsi tools yang ada di dalam Excel. Tujuannya tidak lain untuk dapat mempermudah Anda dalam mengolah data dengan menggunakan aplikasi ini. Salah satunya ada menu Insert di Excel yang perlu diketahui fungsi Insert pada Microsoft Excel.
Fungsi menu Insert pada Microsoft Excel sendiri akan dibahas di dalam artikel ini, namun mungkin sebelumnya akan membahas mengenai menu Insert Excel dahulu itu apa.
Menu Insert adalah bagian penting yang berada di bagian atas lembar kerja Excel berisikan berbagai pilihan untuk menambahkan elemen ke dalam spreadsheet.
Tujuannya sendiri untuk memungkinkan Anda memasukkan elemen seperti grafik, tabel, gambar, bentuk, dan masih banyak lagi lainnya ke dalam lembar kerja Excel dengan cara yang mudah.
Fungsi Tab Insert Microsoft Excel
Fungsi Tab Insert Microsoft Excel
Tab Insert berfungsi untuk memasukkan berbagai elemen mulai dari gambar, tabel, grafik, dan masih banyak lagi lainnya.
Tab Insert sendiri terbagi menjadi sebelas group jendela atau windows, dimulai dari Tables, Illustrations, Charts, Apps, Sparklines, Report, Links, Filters, Symbol, Text, dan disetiap group membuat beberapa icon dimana semuanya berfungsi bila digunakan dengan benar.
Baca Juga: Fungsi Menu Home pada Excel
Fungsi Icon dan Menu Insert di Microsoft Excel
Fungsi Icon dan Menu Insert di Microsoft Excel
Langsung saja yuk kita bahas satu persatu.
1. Tables
Group Tables ini berisi icon yang berfungsi untuk membuat tabulasi data atau kata lainnya untuk membuat group data dan ada beberapa icon di dalam group tables.
- Pivot Tables ini memiliki dua icon perintah yaitu Pivot Table dan Pivot Chart. Keduanya dapat digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang merangkum kolom dan baris. Perintah ini digunakan untuk mengelompokkan suatu data sesuai dengan field ataupun judul tabel yang ada di alamat kolom ataupun baris cell.
- Recommended Pivot Tables ini berfungsi untuk membuat pivot table sesuai dengan template yang telah disediakan dari para pengembang.
- Table, icon ini digunakan dalam menyisipkan tabulasi atau table dari data yang telah dipilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disaring atau disortir berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Baik itu dari urutan abjad A sampai Z atau Z ke A, waktu, dan lainnya.
2. Illustrations
Tab Illustration ini merupakan sekumpulan icon yang digunakan dalam menyisipkan objek visual ke dalam spreadsheet atau lembar kerja.
Ada beberapa jenis icon yang ada didalam group menu Excel ini, diantaranya sebagai berikut.
- Picture
Picture ini memiliki fungsi untuk menyisipkan atau memasukkan gambar kedalam lembar kerja atau worksheet.
Hal ini menjadi sebuah pertimbangan untuk Anda karena Excel bukanlah sebuah aplikasi untuk mengolah gambar, namun usahakan jangan melakukan insert gambar yang memiliki ukuran besar karena bisa membuat memperlambat proses kerja dari Microsoft Excel. - Online Picture
Online Picture ini memiliki fungsi hampir sama dengan icon picture tetapi fungsinya menyisipkan gambar secara online sehingga Anda perlu untuk tersambung internet sebelum menggunakan icon satu ini. Bukan hanya itu saja, Anda juga dianjurkan untuk melakukan login sesuai dengan username yang sudah didaftarkan pada akun Microsoft. - Shapes
Shapes ini pada umumnya memiliki beberapa bentuk geometris yang berguna menyisipkan bentuk geometris ke dalam worksheet atau lembar kerja. - SmartArt
SmartArt ini berfungsi menyisipkan objek hierarkis kedalam lembar kerja berdasarkan data yang sudah di input, bentuk yang telah ditentukan sehingga Anda hanya perlu mengisi data saja. - Screenshot
Screenshot ini memiliki fungsi untuk menangkap tampilan di layar aktif yang ada di windows untuk disisipkan ke dalam worksheet atau lembar kerja.
Biasanya screenshot akan menampilkan hasil yang default yang menampilkan seluruh halaman aktif untuk membuat screenshot sesuai dengan keinginan Anda gunakan screen clipping.
3. Apps for Office
Biasanya aplikasi ini hanya dapat digunakan bila Anda menggunakan aplikasi Microsoft Office premium.
4. Charts
Fungsi icon di menu ini merupakan kumpulan icon yang berfungsi dalam menampilkan data numerik ke dalam grafik atau bentuk grafik lainnya yang meliputi Line, Bar, Column, Pie, Area, Radar, Combo, dan X Y (scatter).
- Line ini digunakan untuk menyisipkan sebuah diagram garis ke dokumen.
- Bar ini digunakan untuk menyisipkan sebuah diagram lingkaran garis ke dokumen.
- Column ini digunakan untuk menyisipkan sebuah bagan kolom ke dokumen.
- Pie ini digunakan untuk menyisipkan sebuah diagram lingkaran ke dokumen.
- Area ini digunakan untuk menyisipkan sebuah diagram area ke dokumen.
- Scatter ini digunakan untuk menyisipkan bagan sebar ke dokumen atau biasa dikenal dengan bagan X Y.
- Other Charts ini digunakan untuk memasukkan grafik saham, radar, gelembung, dan lain sebagainya ke dokumen. Chart ini hanya berfungsi bila ada data yang sudah di input sebelumnya.
- Pivot Chart
Pivot Chart ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan pivot table, namun perbedaannya hanya di tampilan bila pivot table mengelompokkan data melalui kategori tertentu maka pivot chart mengelompokkan data untuk dapat ditampilkan ke dalam bentuk sebuah grafik.
5. Reports
Reports ini memiliki fungsi untuk membuat sebuah lembar laporan kedalam bentuk yang lebih profesional. Anda perlu mengaktifkan Power View terlebih dahulu untuk menggunakan cara ini. Bukan hanya itu saja supaya fungsi ini bisa bekerja dengan baik, maka Anda dapat menginstal Silverlight pada komputer Anda.
6. Sparklines
Sparklines merupakan icon yang memiliki fungsi dalam menampilkan mini chart kedalam cell sehingga Sparklines merupakan sebuah versi mini dari chart karena hanya membutuhkan ruang satu cell saja dan cara dalam menggunakannya juga cukup mudah.
7. Filters
Filters ini memiliki fungsi yang mungkin paling banyak digemari oleh penggunanya karena dapat membuat filtering data menjadi cantik. Fungsi Slicer dan Timeline sendiri merupakan paduan dari pivot table yang memungkinkan Anda dapat membuat dashboard pengolahan data.
8. Hyperlink / Link
Hyperlink ini memiliki fungsi untuk memungkinkan para penggunanya dapat membuat link internal ataupun eksternal pada worksheet atau lembar kerja. Link yang dapat dimasukkan juga hampir tidak ada batasannya.
9. Text
Text merupakan sekumpulan icon yang memiliki fungsi untuk mengatur menyisipkan obyek dalam bentuk Text, dimana ada beberapa fungsi yang dapat diberikan.
- Text Box ini memiliki fungsi untuk menyisipkan kotak yang berisi teks, dimana fungsi ini tidak terikat oleh cell.
- Header & Footer, yang berfungsi untuk menyisipkan obyek baik diatas atau dibawah halaman. Header dan Footer ini berfungsi untuk memberikan nomor di halaman lembar kerja.
- WordArt, memiliki fungsi untuk menyisipkan model text yang artistik dan tidak terikat oleh cell.
- Signature Line, memiliki fungsi untuk menyisipkan tanda tangan digital yang biasanya dalam bentuk teks ke dalam lembar kerja.
- Object, ini memiliki fungsi untuk menyisipkan obyek dengan mengintegrasikan aplikasi lain ke lembar kerja sehingga fungsi ini dapat digunakan untuk membuat barcode tetapi sebelumnya komputer Anda perlu untuk diinstal aplikasi Corel Draw.
10. Symbols
Kumpulan icon yang berfungsi untuk menyisipkan berbagai simbol ke dalam worksheet atau lembar kerja, dimana ada dua jenis simbol yang dapat dimasukkan seperti dibawah ini.
- Equation
Equation memiliki fungsi untuk menyisipkan simbol-simbol matematika ke dalam worksheet atau lembar kerja. - Symbol
Symbol memiliki fungsi untuk menyisipkan simbol-simbol yang ada di seluruh dunia kedalam sebuah worksheet atau lembar kerja.
Demikianlah artikel mengenai fungsi dari Tab di menu Insert Excel. Pada garis besarnya tab insert memiliki fungsi untuk memasukan berbagai angka, data, dan diagram ke dalam sebuah Excel.
Semoga adanya artikel ini mampu memberikan pengetahuan serta informasi mengenai seputar icon yang ada di Microsoft Excel.
Apa fungsi dari tab menu Insert?
Menu Insert berfungsi untuk memasukkan atau menyisipkan objek yang dapat berupa tulisan, text, gambar, bentuk, dan lainnya.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
