Ketika menggunakan Microsoft Excel pastinya Anda akan menemukan salah satu bagian yang sering disebut dengan formula. Di menu formula ini ada berbagai jenis pengolahan data yang dapat berjalan dengan baik pada Microsoft Excel.
Pada artikel kali ini akan membahas mengenai fungsi formula pada Microsoft Excel dengan lengkap. Maka dari itu langsung saja yuk kita simak pembahasan artikel ini mengenai formula dalam Excel dan fungsinya!
Pengertian Formula Bar Pada Excel
Pengertian dari apa itu formula bar pada Microsoft Excel ialah area persegi panjang yang terletak di bagian atas program. Formula bar berperan dalam menampilkan isi atau formula dari sel yang sedang aktif. Dengan kata lain, konten pada formula bar mencerminkan input data yang sedang dalam proses pengeditan.
Formula bar digunakan untuk melakukan penyuntingan data secara langsung atau mengedit berbagai jenis formula yang telah dimasukkan sebelumnya. Formula bar juga bisa digunakan untuk input formula baru atau menulis kembali formula yang sudah ada. Jika ingin memasukkan formula, cukup ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel atau di formula bar.
Formula bar mempermudah pengguna untuk melihat seluruh formula, termasuk formula yang cukup panjang, tanpa menyembunyikan konten sel di sebelahnya. Anda bisa menyesuaikan lebar formula bar sesuai kebutuhan dengan memperlebar ke atas/bawah atau ke samping kiri/kanan. Gunakan juga tombol CTRL + Shift + U untuk memperluas atau mempersempit formula bar.
Baca Juga: Menu Page Layout di Excel
Apa Saja yang Terdapat Pada Menu Formula?
Yang terdapat pada menu formula adalah Function Library, Defined Names, Formula Auditing, dan Calculation.
Semua menu tersebut memiliki fungsinya masing-masing, berikut akan kami bahas satu persatu:
Function Library
Function Library fungsinya untuk memasukkan rumus Excel ke dalam lembar kerja. Berikut beberapa iconnya:
- Insert Function digunakan untuk memasukkan dan mengedit rumus di sel aktif dengan memilih dari berbagai fungsi yang telah disediakan.
- AutoSum digunakan untuk menampilkan jumlah sel yang dipilih secara langsung dan menempatkannya setelah sel yang dipilih.
- Recently Used memungkinkan kita memilih fungsi yang terakhir digunakan.
- Financial bertujuan untuk menambahkan fungsi finansial ke dalam lembar kerja.
- Logical berfungsi menambahkan fungsi logika ke lembar kerja.
- Text berfungsi menambahkan fungsi teks ke worksheet atau lembar kerja.
- Date & Time berfungsi untuk menambahkan fungsi waktu ke worksheet atau lembar kerja.
- Lookup & References bertujuan untuk menambahkan fungsi pencarian dan referensi ke dalam lembar kerja.
- Math & Trig ditujukan untuk menambahkan fungsi matematis dan trigonometri ke dalam lembar kerja.
- More Functions berfungsi untuk mencari fungsi lainnya yang tidak terlihat di toolbar.
Baca Juga: Menu Insert di Ecxel
Defined Names
Defined Names berfungsi memberikan nama pada cell secara default. Dalam grup ini memiliki beberapa icon seperti berikut:
- Name Manager memiliki fungsi untuk membuat, mengedit, menghapus, dan menemukan semua nama yang digunakan dalam buku kerja.
- Define Name berfungsi untuk memberikan nama pada suatu sel sehingga dapat dirujuk dalam rumus menggunakan nama tersebut.
- Use in Formula bisa dimanfaatkan untuk menyortir nama yang telah digunakan dalam buku kerja, kemudian menyisipkannya ke dalam rumus yang sedang dikerjakan.
- Create From Selection berfungsi untuk membuat sebuah nama secara otomatis dari cell yang dipilih.
Formula Auditing
Formula Auditing berfungsi untuk menampilkan, mengubah, dan memeriksa formula yang digunakan di cell.
Pada grup ini memiliki icon sebagai berikut:
- Trace Precedents digunakan untuk menunjukkan panah yang mengindikasikan sel mana yang memengaruhi nilai sel yang saat ini dipilih.
- Trace Dependents digunakan untuk menunjukkan panah yang mengindikasikan sel mana yang dipengaruhi oleh nilai sel yang saat ini dipilih.
- Remove Arrows digunakan untuk menghapus panah yang ditunjukkan oleh jejak precedents atau jejak dependents.
- Show Formulas digunakan untuk menampilkan rumus pada setiap sel, bukan nilai yang dihasilkan.
- Error Checking digunakan untuk memeriksa kesalahan umum yang mungkin terjadi dalam rumus.
- Evaluate Formula digunakan untuk membuka kotak dialog evaluasi rumus, memungkinkan pengguna debug rumus dengan mengevaluasi setiap bagian rumus satu per satu.
- Watch Windows digunakan untuk memantau nilai sel tertentu saat terjadi perubahan pada lembar kerja.
Calculation
Calculations berfungsi melakukan kalkulasi. Pada grup ini memiliki beberapa icon sebagai berikut:
- Calculation Options berfungsi untuk menentukan apakah kalkulasi formula dilakukan secara manual atau otomatis.
- Calculate Now digunakan untuk menghitung seluruh buku kerja atau dokumen kita secara instan.
- Calculate Sheet digunakan untuk menghitung lembar kerja saat ini.
Jadi apa fungsi dari formula bar itu? Nah, fungsi dari formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus dengan jelas walaupun rumusnya bisa dikatakan cukup panjang.
Selain itu formula bar juga memiliki fungsi sebagai tempat dalam memperbaiki rumus yang tengah dikerjakan.
Baca Juga: Menu Home pada Excel
Cara Menyembunyikan dan Memunculkan Formula Bar di Excel
Anda mungkin ingin menyembunyikan atau memunculkan Formula Bar sesuai kebutuhan kita. Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk melakukan kedua hal tersebut.
Menyembunyikan Formula Bar
Jika Anda ingin fokus pada konten sel dan ingin menyembunyikan Formula Bar untuk sementara, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja Excel yang sedang Anda gunakan.
- Pergi ke tab View di menu Excel.
- Di grup Show, hilangkan tanda centang pada opsi Formula Bar.
Dengan langkah-langkah tersebut, Formula Bar akan hilang dari tampilan lembar kerja Anda. Jika Anda ingin memunculkan kembali, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Memunculkan Kembali Formula Bar
Jika Anda telah menyembunyikan Formula Bar sebelumnya dan sekarang ingin mengembalikannya, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka lembar kerja Excel Anda.
- Pergi ke tab View di menu Excel.
- Di grup Show, centang kembali opsi Formula Bar.
Demikian artikel dari kami mengenai pengertian dan fungsi dari menu formula pada Microsoft Excel, semoga dapat bermanfaat.
Apakah fungsi fungsi menu yang terdapat pada Formulas?
Fungsi dari menu formula sangat banyak diantaranya ada Insert Function yang berfungsi untuk memasukkan dan mengedit rumus di sel aktif dengan memilih dari berbagai fungsi yang telah disediakan.
Ada juga Text berfungsi menambahkan fungsi teks ke worksheet atau lembar kerja, Recently Used memungkinkan kita memilih fungsi yang terakhir digunakan, dan masih banyak lagi lainnya.