Sebelum menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan pengolahan data, maka ada baiknya bila Anda mengenal terlebih dahulu mengenai menu data pada Excel dan juga fungsi menu data pada Microsoft Excel itu untuk apa saja.
Hal ini bertujuan agar ketika Anda mengoperasikan Excel tidak kebingungan mengenai fungsi tools yang ada dalam Excel.
Menu data merupakan salah satu menu yang terdapat di menu bar atau biasa disebut juga dengan ribbon.
Secara umum, fungsi dari menu data ialah untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal dan merupakan salah satu keunggulan dari Microsoft Excel karena dapat menyinkronkan data dari lembar kerja lainnya.
Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel
Menu Data Pada Excel
Pada menu data memiliki tujuh kelompok atau grup dimana dalam satu grup memiliki tool yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data pada Excel.
Seperti Get External Data, Get & Transform, Connection, Data Tools, Sort & Filter, Forecast, dan Outline.
Berikut fungsi dari masing-masing kelompok beserta dengan icon yang berada di dalamnya:
1. Get External Data
Get External Data memiliki fungsi untuk mengambil data dari data eksternal yang selanjutnya mengolahnya di dalam lembar kerja.
Icon yang ada di dalam kelompok menu ini seperti:
- From Access berfungsi untuk memasukkan data dari Microsoft Access.
- From Web berfungsi untuk memasukkan data dari web dan harus tersambung dengan internet.
- From Text berfungsi untuk memasukkan data dari text.
- From Other Sources berfungsi untuk memasukkan data dari sumber yang lain.
- Existing Connections berfungsi untuk memasukkan data dari sumber yang sebelumnya pernah digunakan.
Baca Juga: Fungsi Menu Formula Pada Excel
Get & Transform
Get & Transform umumnya memiliki fungsi untuk menyisipkan data dari penyimpanan eksternal. Pada grup menu ini memiliki beberapa icon seperti berikut:
- New Query memiliki fungsi untuk mudah menemukan, menghubungkan, dan menggabungkan data dari berbagai sumber.
- Show Queries digunakan untuk melihat daftar kueri dalam workbook saat ini.
- From Table berfungsi untuk membuat kueri baru yang terhubung ke tabel Excel yang telah dipilih.
- Recent Sources berguna untuk mengelola dan terhubung ke sumber data yang baru-baru ini digunakan.
Connections
Connections ini memiliki fungsi secara umum untuk mengolah data yang sudah pernah diambil. Pada grup menu ini memiliki icon sebagai berikut:
- Refresh All berfungsi untuk mendapatkan data terbaru dengan melakukan refresh pada semua sumber data di dalam lembar kerja atau workbook.
- Connections berfungsi untuk menampilkan semua koneksi data yang ada dalam lembar kerja atau workbook.
- Properties berperan dalam menentukan cara sel yang terhubung ke sumber data akan diperbarui, menentukan konten yang akan ditampilkan dari sumber data, dan juga menentukan bagaimana perubahan jumlah baris atau kolom dalam data akan diolah di dalam workbook.
- Edit Links berfungsi untuk melihat semua file lain yang terhubung ke lembar kerja saat ini sehingga memungkinkan Anda untuk memperbarui atau menghapus tautan tersebut.
Baca Juga: Fungsi Menu Insert Excel
Sort & Filter
Sort & Filter umumnya memiliki fungsi untuk melakukan pengelompokkan data sesuai dengan spesifikasi. Pada grup menu ini memiliki beberapa icon diantaranya sebagai berikut:
- Sort A to Z digunakan untuk menyusun data dari yang terkecil ke terbesar (A ke Z).
- Sort Z to A digunakan untuk menyusun data dari yang terbesar ke terkecil (Z ke A).
- Sort memiliki fungsi untuk dengan cepat menemukan nilai dengan menyusun data.
- Filter berfungsi untuk mengaktifkan penyaringan pada sel yang telah dipilih.
- Clear berfungsi untuk membersihkan pengaturan penyaringan dan pengurutan pada rentang data saat ini.
- Reapply berfungsi untuk mengimplementasikan kembali penyaringan dan pengurutan pada rentang data saat ini sehingga perubahan yang telah dilakukan dapat diterapkan.
- Advanced berfungsi untuk memberikan penyaringan menggunakan kriteria yang lebih kompleks.
Data Tools
Data Tools ini memiliki fungsi yang secara umum melakukan pengolahan data pada sel. Pada grup ini memiliki beberapa icon yaitu sebagai berikut:
- Text to Columns berperan dalam memisahkan satu kolom teks menjadi beberapa kolom.
- Flash Fill memiliki fungsi untuk secara otomatis mengisi nilai.
- Remove Duplicates berfungsi untuk menghapus baris yang duplikat dari lembar kerja.
- Data Validation digunakan untuk memilih aturan dari daftar untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
- Consolidate digunakan untuk merangkum data dari rentang terpisah, kemudian menggabungkan hasilnya dalam rentang output tunggal.
- Relationships dapat digunakan untuk membuat atau menyunting koneksi antara tabel sehingga memungkinkan penampilan data yang terkait dari tabel yang berbeda dalam satu laporan.
Baca Juga: Menu Home pada Excel
Forecast
Forecast memiliki fungsi yang secara umum untuk menganalisa serta memprediksi kumpulan data. Pada grup ini memiliki icon sebagai berikut:
- What-If analysis digunakan untuk mencoba berbagai nilai pada rumus di lembar kerja Anda menggunakan scenario manager, goal seek, dan tabel data.
- Fungsi dari Forecast Sheet adalah menciptakan lembar kerja tambahan dengan tujuan menaksir tren data.
Outline
Outline ini secara umum berfungsi mengelompokkan barisan sel menjadi lebih sederhana. Pada grup menu Excel ini terdapat icon sebagai berikut:
- Group memiliki fungsi untuk mengelompokkan baris atau kolom dan membuat kerangka secara otomatis.
- Ungroup berfungsi untuk menghilangkan pengelompokan pada rentang sel yang sebelumnya telah dikelompokkan.
- Subtotal berfungsi untuk dengan cepat menghitung baris atau data terkait dengan menambahkan subtotal dan total.
- Show Detail berfungsi untuk memperluas sekelompok sel yang terlipat.
- Hide Detail berfungsi untuk menyembunyikan sekelompok sel.
Apa Saja yang Terdapat Pada Menu Data?
Menu Data dalam Microsoft Excel menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan dan analisis data. Berikut adalah beberapa opsi yang terdapat pada Menu Data:
- Sort & Filter: Memungkinkan pengguna untuk mengurutkan data dan menyaring informasi sesuai dengan kriteria tertentu.
- Data Tools: Berbagai alat untuk membersihkan, mengonversi, dan menganalisis data dengan cepat.
- Get Data: Memungkinkan pengguna untuk mengimpor atau menghubungkan data dari berbagai sumber eksternal.
- Data Analysis: Menyediakan berbagai alat analisis statistik dan matematika untuk mendapatkan wawasan dari data.
- What-If Analysis: Fitur untuk mencoba berbagai nilai pada rumus dengan menggunakan scenario manager, goal seek, dan tabel data.
- Consolidate: Digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa sumber menjadi satu.
- Outline: Memberikan opsi untuk membuat kerangka atau rangkuman dari data yang besar.
- Data Validation: Menetapkan aturan atau batasan pada jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
- Text to Columns: Memisahkan satu kolom teks menjadi beberapa kolom.
- Group: Mengelompokkan baris atau kolom untuk membuat kerangka secara otomatis.
- Subtotal: Menghitung cepat baris atau data terkait dengan menambahkan subtotal dan total.
- Consolidate: Menggabungkan data dari rentang terpisah ke dalam satu lembar kerja.
- Connections: Menampilkan dan mengelola koneksi data dalam workbook.
- Properties: Menentukan cara sel yang terhubung ke sumber data akan diperbarui dan bagaimana perubahan akan dikerjakan.
- Query: Digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola kueri data.
- Forecast Sheet: Membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data.
Menu Data Pada Excel Tidak Aktif
Menu data pada Excel tidak aktif jika Anda tidak mengaktifkan Analysis ToolPak.
Analysis ToolPak adalah add-in yang berisi berbagai alat untuk bekerja dengan data, termasuk mengurutkan, memfilter, dan membuat tabel.
Berikut adalah menu-menu Data pada Excel yang tidak aktif jika Analysis ToolPak tidak diaktifkan:
- Sort
- Filter
- Data Validation
- Subtotals
- PivotTables and PivotCharts
- What-If Analysis
Cara Mengaktifkan Menu Data di Excel
Menu Data di Excel berisi berbagai alat untuk bekerja dengan data, termasuk mengurutkan, memfilter, dan membuat tabel. Untuk menggunakan alat-alat ini, Anda perlu terlebih dahulu mengaktifkan Menu Data.
Berikut adalah cara menggunakan menu data di Excel:
- Buka Excel.
- Klik File > Options.
- Di jendela Excel Options, pilih Add-Ins.
- Pada bagian Manage, pilihlah Excel Add-ins lalu klik Go.
- Di jendela Add-Ins, centang kotak Analysis ToolPak dan klik OK.
- Setelah Menu Data diaktifkan, Anda akan melihatnya di tab Data.
Demikianlah tadi pembahasan mengenai menu data pada Excel beserta dengan fungsinya. Semoga adanya artikel ini memberikan manfaat bagi yang membacanya.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
