Microsoft Excel merupakan salah satu software yang saat ini sering digunakan untuk bekerja.
Ketika bekerja dengan menggunakan lembar kerja Excel, mungkin Anda akan membuat tabel sehingga Anda perlu untuk mengetahui cara membuat tabel di Excel.
Microsoft Excel yang merupakan program perangkat lunak yang sangat memudahkan penggunanya dalam memilah serta menghitung data yang sifatnya numerik.
Aplikasi yang telah dirilis Microsoft sejak tahun 1987 ini memang memiliki banyak manfaat dalam membantu pekerjaan sehari-hari.
Aplikasi Microsoft Excel ini digunakan dalam berbagai jenis pekerjaan, contohnya Excel sangat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan laporan keuangan dan menghitung jumlah untung serta rugi.
Excel juga dalam penggunaannya sangat mudah karena dapat digunakan di hampir di semua perangkat, termasuk menggunakan smartphone sehingga cara bikin tabel di Excel dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja.
Tabel sendiri adalah daftar yang berisikan sejumlah data atau informasi saling berkaitan.
Informasi tersebut dapat berupa angka atau teks yang tersusun rapi dalam beberapa baris dan kolom yang membuat informasi menjadi lebih mudah dibaca serta dimengerti.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa hal mulai dari cara buat tabel di Excel, cara menghapus tabel di Excel, cara mewarnai tabel di Excel, dan cara menggabungkan tabel di Excel.
Pengertian Data Tabel Excel
Secara umum, tabel adalah suatu daftar yang berisi ringkasan data atau informasi yang saling terhubung.
Informasi tersebut bisa berupa teks atau angka yang disusun secara teratur dalam baris dan kolom sehingga memudahkan pembacaan dan pemahaman hubungan antar isinya.
Gambarkanlah bahwa dalam Microsoft Excel, sebuah tabel merujuk pada kumpulan baris dan kolom tertentu di dalam lembar kerja (worksheet) Excel.
Microsoft Excel menyediakan alat atau fitur yang sangat efektif untuk mengelompokkan data yang saling terkait berdasarkan informasi tertentu, membentuk tabel data khusus seperti ini.
Jangan keliru, mungkin Anda beranggapan bahwa data yang Anda susun di Excel sudah berada dalam format tabel yang benar hanya karena telah dikelompokkan dalam beberapa baris dan kolom tertentu, lalu diberi batas pada sisinya.
Fungsi Tabel Pada Excel
Berikut beberapa fungsi penting dari tabel di Microsoft Excel.
Organisasi data yang rapi
Tabel membantu kita menyusun data dengan cara yang terstruktur. Bayangkan saja data sebagai kumpulan informasi yang perlu diatur agar lebih mudah dilihat.
Tabel membantu menyusun seperti buku alamat, dengan kolom-kolom yang berbeda untuk jenis informasi yang berbeda.
Pengelompokan data yang cepat
Tabel juga memungkinkan kita mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Jadi, jika kita punya data tentang banyak orang dan kita hanya ingin melihat yang tinggal di kota tertentu, kita bisa dengan mudah mengelompokkannya.
Ini membuat mencari informasi menjadi lebih cepat dan efisien.
Desain yang cepat dan konsisten
Saat kita ingin membuat data kita terlihat keren, tabel dapat membantu. Menerapkan desain atau gaya tertentu ke seluruh tabel hanya dengan beberapa klik.
Filter dan subtotal otomatis
Fitur filter otomatis adalah penyelamat waktu. Misalnya, jika kita ingin melihat hanya data dari bulan tertentu, kita bisa menggunakan filter tanpa harus menghapus data yang tidak kita butuhkan.
Tabel juga bisa menghitung subtotal secara otomatis, memudahkan kita melihat total untuk sebagian data tertentu.
Referensi nama yang mudah dipahami
Memberikan nama pada tabel membuat referensi dalam rumus atau formula menjadi lebih mudah.
Sebagai contoh, jika kita punya tabel yang berisi penjualan, kita bisa dengan mudah menggunakan nama tabel tersebut dalam rumus tanpa harus mengingat rentang seluruh data.
Penambahan data tanpa ribet
Satu lagi kelebihan tabel adalah kemampuannya menambah data tanpa harus repot-repot mengubah rumus atau referensi.
Jadi, jika kita mendapatkan data baru, kita bisa langsung menambahkannya ke tabel, dan Excel akan menanganinya dengan baik.
Grafik yang dinamis
Terakhir, tabel mendukung pembuatan grafik yang dinamis.
Artinya, jika kita mengubah data di dalam tabel, grafik kita juga akan terupdate secara otomatis. Ini memberikan visualisasi data yang selalu up-to-date.
Manfaat Menggunakan Format Tabel di Excel
Apa saja sih keuntungan menggunakan format tabel di Excel?
Manfaat atau keunggulan yang dapat Anda peroleh dengan membuat tabel Excel antara lain adalah sebagai berikut:
- Anda dapat dengan mudah menerapkan berbagai desain atau gaya tabel yang berbeda sesuai dengan keinginan Anda.
- Dengan mudah, Anda bisa memberikan nama pada tabel sehingga lebih mudah diingat dan mempermudah penggunaan sebagai referensi dalam rumus atau formula Excel. Nama tabel di sini serupa dengan nama rentang (range) yang telah kita bahas pada bagian lain.
- Dalam format tabel Excel, Anda dapat dengan mudah menambahkan baris data tanpa mengubah referensi tabel, dan secara otomatis akan menyesuaikan desain serta rumus Excel yang sudah ada. Ini sedikit berbeda dari nama rentang (range) biasa, di mana Anda perlu melakukan trik tertentu agar nama rentang dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan data, seperti yang telah dibahas dalam panduan pembuatan nama rentang dinamis.
- Dengan Tabel Excel, Anda bisa dengan mudah menyematkan tombol filter dan subtotal secara otomatis.
Lantas, bagaimana cara dalam membuat tabel di Excel untuk mendapatkan manfaat diatas? Mari kita simak pembahasannya!
Cara Membuat Tabel di Excel
Ada beberapa cara bikin tabel di Microsoft Excel yang dapat dilakukan, dimana diantaranya sebagai berikut.
Cara membuat tabel di excel dengan fitur insert table
Salah satu cara dalam membuat tabel di Microsoft Excel ialah dengan menggunakan fitur Insert Table, berikut langkah-langkahnya.
- Membuka aplikasi Microsoft Excel di laptop atau handphone.
- Pilih serta blok kumpulan data yang ingin dibuat menjadi sebuah tabel.
- Setelah selesai memblok, maka selanjutnya klik Tab Insert lalu pilih Table yang berada di group Tables. Namun bisa juga menggunakan shortcut CTRL + L atau bisa juga CTRL + T dengan bersamaan.
- Selanjutnya saat pilihan kotak muncul Anda dapat klik pilihan Create Table. Pastikan rentang data dari tabel yang ingin Anda buat telah sesuai.
- Bila rentang data telah sesuai Anda dapat langsung mengatur tabel di menu My Table.
- Langkah terakhir, Anda dapat klik tombol OK dan tunggu beberapa saat maka Anda akan melihat sebuah tabel muncul di worksheet atau lembar kerja Anda di Microsoft Excel.
Cara membuat tabel di excel dengan menggunakan format as table
Selain dapat menggunakan fitur Insert Table, cara membuat tabel di Excel juga dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Format as Table. Berikut langkah-langkahnya.
- Membuka aplikasi Microsoft Excel di laptop atau handphone.
- Pilih serta blok kumpulan data yang ingin dibuat menjadi sebuah tabel.
- Setelah selesai memblok data, di tab Home pilih fitur Format as Table yang berada pada group Style.
- Bila ingin baris pertama menjadi sebuah header, maka centang kotak My Table has Headers.
- Pastikan data yang ingin dimasukkan ke dalam sebuah tabel telah sesuai.
- Bila sudah, silahkan klik OK dan tabel yang Anda buat akan muncul di lembar kerja atau worksheet pada Microsoft Excel.
Bagaimana Cara Membuat Kolom Tabel di Excel?
Untuk menambahkan kolom, Anda dapat lakukan dengan menggunakan cara seperti dibawah ini.
- Klik sel tabel yang berada di area sebelah kanan ataupun kiri kolom tempat Anda ingin memunculkan kolom baru.
- Klik di tab bernama Tata Letak, lalu klik di salah satu pilihan dalam grup kolom dan baris. Caranya seperti dibawah ini.
-
- Sisipkan ke kiri untuk menambahkan kolom di sebelah kiri sel yang Anda pilih.
- Sisipkan ke kanan untuk menambahkan kolom di sebelah kanan sel yang Anda pilih.
Langkah-langkah Membuat Baris Excel?
Dalam membuat ataupun menambahkan baris pada Excel, Anda dapat mengikuti cara seperti dibawah ini.
- Klik sel tabel pada salah satu baris baik itu diatas atau dibawah tempat yang ingin Anda tambahkan baris baru.
- Pada tab Tata Letak pada Baris & Kolom klik di salah satu pilihan, seperti dibawah ini.
- Sisipkan diatas untuk menambahkan baris yang berada di atas sel yang telah Anda pilih.
- Sisipkan di bawah untuk dapat menambahkan baris di bawah sel yang Anda pilih.
Bukan hanya perlu mengetahui cara dalam membuat tabel saja, Anda juga perlu untuk mengetahui cara dalam menghapus tabel di Microsoft Excel.
Cara dalam menghapus tabel, Anda dapat menggunakan cara seperti dibawah ini.
- Klik tabel, lalu pada tab Tata Letak di dalam Baris & kolom Anda dapat klik Hapus. Selanjutnya klik Hapus Tabel atau klik Delete yang berada pada keyboard.
Namun jika Anda hanya ingin menghapus baris atau kolom maka dapat menggunakan cara sebagai berikut.
- Pilih sel tabel pada kolom ataupun baris yang Anda inginkan untuk dihapus.
- Pada tab Tata Letak yang berada di dalam grup Baris & Kolom maka pilih untuk klik pilihan Hapus. Selanjutnya klik Hapus Kolom atau Hapus Baris.
Itulah tadi cara membuat tabel di Excel yang dapat Anda coba sendiri, semoga adanya artikel ini dapat membantu bagi para pembacanya.