Excel adalah sebuah program pengolah angka terbaik yang menyediakan banyak sekali fitur atau fungsi untuk memudahkan pekerjaan user. Salah satunya adalah fungsi find yang akan membantu Anda mencari kata dalam banyaknya kata dalam lembar kerja Excel.
Mungkin tidak akan menjadi masalah jika data yang Anda miliki hanya berjumlah 50 hingga 100 kata, tentu cukup mudah untuk mencari kata tertentu. Namun bagaimana jika data yang Anda miliki cukup banyak? Nah, di sinilah fungsi find akan berperan.
Lantas apa sebenarnya rumus find dan bagaimana cara menggunakannya? Temukan jawabannya di bawah ini!
Fungsi FIND Excel
Fungsi find pada Excel merupakan sebuah rumus atau fungsi yang digunakan untuk mencari kata atau teks pada sebuah cell. Fungsi ini dapat digunakan untuk menemukan satu atau beberapa karakter teks dan mengetahui posisi relatif dari teks tersebut.
Jika kata yang dicari lebih dari satu karakter, maka posisi relatif yang ditemukan merupakan posisi relatif dari karakter pertama teks tersebut. Adapun pencarian teks atau kata yang menggunakan fungsi find akan melakukan secara sensitive case, yang berarti membedakan penggunaan huruf besar dan kecil.
Dengan kata lain, “a” memiliki arti yang berbeda dengan “A”.
Cara Menggunakan Fungsi FIND
Setelah mengetahui apa itu fungsi find, lantas bagaimana cara menggunakannya? Adapun cara penggunaan rumus find Excel bisa Anda perhatikan di bawah ini.
=FIND(find_text; within_text; [start_num])
Keterangan:
Find_text adalah teks yang akan dicari dimana posisinya.
Within_text adalah teks yang memuat teks pada Find_text.
[start_num] yakni angka yang menunjukkan posisi teks ke berapa pada within_text yang akan mulai dicari. Dalam penulisan rumus, argumen ini dapat Anda tulis maupun dikosongkan dan dianggap bahwa karakter yang Anda cari adalah mulai dari pertama.
Misalnya pada teks “Indonesia Merdeka” maka posisinya adalah posisi 1=”I”, 2=”n”, 3=”d” dan seterusnya. Sementara itu, hasil yang dikeluarkan merupakan posisi pertama yang ditemukan pada teks yang Anda cari.
Contoh Fungsi FIND
Untuk mengetahui lebih lanjut fungsi Find, maka Anda perlu mengetahui cara penggunaan asli atau contoh dari fungsi tersebut.
Misalnya pada kolom A, yakni cell A1, A2 dan A3 berisi teks “Indonesia Raya Merdeka”.
Kemudian ketika Anda dapat memasukkan rumus pada B1 bertuliskan =FIND(“n”;A1;1) maka hasil yang akan keluar adalah 2. Karena posisi huruf n pada kata Indonesia Raya Merdeka adalah ke 2.
=FIND(“n”;A2;2) akan menghasilkan 5. Karena posisi huruf n yang ke 2 berada di posisi ke 5.
=FIND(“n”;A3) menghasilkan 2. Karena jika argumen start_num dikosongi maka dianggap bahwa karakter yang Anda cari adalah karakter pertama.
=FIND(“Raya”;A3;1) hasil yang akan dikeluarkan adalah 11. Karena posisi teks Raya pada teks Indonesia Raya Merdeka pada cell A3 adalah dimulai dari posisi ke 11. Yakni posisi huruf R pada kata Raya.
Fungsi SEARCH Excel
Jika sebelumnya sudah mempelajari fungsi Find, lalu bagaimana dengan fungsi search? Pernahkan Anda mendengarnya?
Hampir sama dengan rumus find, fungsi search juga digunakan untuk pencarian teks atau kata, baik itu satu karakter teks maupun beberapa karakter guna mengetahui posisi relative karakter pada sebuah teks.
Apabila posisi teks yang ingin Anda cari tahu lebih dari satu karakter teks, maka posisi yang akan ditampilkan adalah posisi pertama dari karakter teks tersebut. Adapun pencarian posisi teks dengan rumus search di Excel tidak bersifat case sensitive, dengan kata lain fungsi Search menganggap “a” memiliki arti yang sama dengan “A” dan tidak membedakan penggunaan huruf besar dan kecil.
Cara Menggunakan Fungsi SEARCH
Kemudian bagaimana cara menggunakan fungsi search dalam Excel? Hampir sama dengan rumus find, yaitu:
=SEARCH(find_text; within_text, [start_num])
Keterangan:
Find_text adalah teks yang ingin Anda cari posisinya.
Within_text merupakan teks yang memuat teks pada Find_text.
[start_num] merupakan angka yang menunjukkan posisi karakter teks pada within_text akan mulai dicari. Posisi ini dihitung per huruf, misalnya pada string “Indonesia Raya Merdeka” maka posisi ke 1= “I”, posisi ke 2= “n”, posisi ke 6= “e” dan seterusnya. Jika argumen [start_num] dikosongi maka posisi yang diinginkan adalah karakter pada posisi pertama.
Hasil yang dikeluarkan merupakan posisi pertama dari teks yang Anda cari. Adapun penggunaan tanda baca koma (,) ataupun semicolon (;) pada Formula di atas dapat disesuaikan dengan versi program pengolah angka serta konfigurasi bahasa yang digunakan pada komputer Anda ya.
Contoh Fungsi SEARCH
Untuk penggunaan fungsi Search sama dengan penggunaan pada fungsi find, Anda dapat memperhatikan contoh berikut jika dirasa kurang jelas.
Pada kolom A di cell A1, A2, A3 dan A4 terdapat teks Saya cinta Indonesia. Maka tulisan rumus pada kolom B secara berturut B1, B2, B3 dan B4 adalah sebagai berikut.
=SEARCH(“a”,A1;1) maka hasil yang dikeluarkan adalah 2. Dimana posisi pertama huruf a pada teks Saya cinta Indonesia adalah yang ke 2.
=SEARCH(“a”;A2;3) maka hasil yang dikeluarkan adalah 10. Dimana posisi ke 3 huruf a pada teks Saya cinta Indonesia adalah yang ke 10.
=SEARCH(“a”;A3) maka hasil yang dikeluarkan adalah 2. Pasalnya, Ketika argumen [start_num] dikosongi maka dianggap Anda sedang mencari teks posisi pertama dan teks a yang pertama berada di posisi ke 2.
=SEARCH(“cinta”;A4;2) maka hasil yang dikeluarkan adalah 6. Di mana kata cinta pada teks Saya cinta Indonesia menempati posisi ke 6 yakni huruf c sebagai karakter pertamanya.
Perbedaan Fungsi FIND dan SEARCH
Setelah mencoba cara mencari kata di Excel dengan kedua fungsi di atas, kini saatnya Anda mempelajari perbedaan dari fungsi find dan juga search. Dengan begitu Anda dapat memilih fungsi mana yang akan digunakan dan paham kapan saatnya menggunakan fungsi find ataupun search sesuai kebutuhan.
Pada dasarnya perbedaan kedua teks tersebut hanya terletak pada sifat sensitive case saja pada pencarian teksnya sehingga pada Fungsi FIND digunakan Ketika Anda hendak mencari teks dengan penulisan yang sama persis dari segi penggunaan huruf besar dan kecil.
Sedangkan pada Fungsi SEARCH tidak perlu membedakan penggunaan huruf besar dan kecilnya. Pada Fungsi FIND “A” memiliki arti yang berbeda dengan “a”, sedangkan pada Fungsi SEARCH “A” memiliki arti yang sama saja dengan “a”.
Selain itu, pada rumus FIND tidak dapat menggunakan karakter wildcard seperti tanda ?, *. Sedangkan pada rumus SEARCH dapat menggunakan karakter tersebut.
Pada fungsi FIND akan menghasilkan #VALUE apabila rumus digunakan bersamaan dengan karakter wildcard, pencarian teks tidak ditemukan, start-num dimulai kurai dari 1 ataupun start-num melebihi jumlah karakter dari within_text.
Nah itulah beberapa cara mencari nama di Excel menggunakan fungsi find maupun search dengan mudah. Kini Anda sudah paham bukan penggunaan fungsi FIND dan SEARCH yang seharusnya?
FAQ
Apa fungsi replace all?
Fungsi replace all adalah mengganti semua kata yang Anda temukan di seluruh lembar kerja secara sekaligus sehingga Anda tidak perlu menggantinya secara manual satu per satu.
Seorang content writer yang selalu tertarik dengan cerita sejarah dan punya hobi memasak
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
