Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet powerful yang menawarkan berbagai macam fitur serta fungsionalitas. Di antara berbagai fitur dan menu yang tersedia, View adalah salah satu menu terpenting di Excel. Pasalnya menu ini menyediakan berbagai pilihan untuk mengontrol cara tampilan workbook atau worksheet.
Dalam artikel ini, mari bahas secara menyeluruh menu View dan apa saja fungsi-fungsi View pada Microsoft Excel. So, simak ini hingga akhir.
Apa Saja Fungsi Menu View Pada Microsoft Excel?
Menu View pada Microsoft Excel adalah salah satu menu terpenting dalam worksheet Excel. Menu ini menyediakan berbagai pilihan untuk mengontrol cara tampilan workbook dan worksheet.
Dengan memahami fungsi dari berbagai opsi di menu View, Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan. Lalu Anda juga bisa menyesuaikan pengalaman Excel agar memenuhi kebutuhan yang lebih spesifik lagi. Nah, menu View ini sendiri terbagi menjadi beberapa bagian dengan fungsinya masing-masing, yaitu:
- Workbook View: Bagian ini mengontrol cara tampilan workbook. Opsi-opsi yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Normal; adalah tampilan default untuk workbook. Ini menampilkan semua worksheet dalam workbook dalam satu jendela.
- Page Layout; adalah tampilan workbook seperti yang akan muncul saat dicetak. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan margin halaman, header dan footer, dan pengaturan tata letak halaman lainnya.
- Page Break Preview; menunjukkan di mana pemisah halaman akan terjadi saat workbook dicetak sehingga Anda bisa menyesuaikan pemisah halaman secara manual.
- Custom Views; merupakan opsi yang memungkinkan Anda untuk membuat dan menyimpan tampilan custom workbook. Tampilan custom dapat mencakup tingkat zoom tertentu, seleksi sel, dan pengaturan lainnya.
- Show: Bagian ini mengontrol elemen-elemen antarmuka Excel mana yang ditampilkan. Opsi-opsi yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Ruler berfungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan penggaris. Penggaris adalah alat yang dapat digunakan untuk mengukur jarak dan menyelaraskan objek di Excel.
- Gridlines memiliki fungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan garis sel. Garis sel adalah garis yang membantu membagi worksheet menjadi sel-sel.
- Formula Bar merupakan opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan baris rumus. Baris rumus adalah bidang yang menampilkan rumus yang dimasukkan ke dalam sel.
- Heading berguna untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan kepala baris dan kolom. Kepala baris dan kolom adalah label yang mengidentifikasi sel-sel dalam worksheet.
- Zoom: Bagian ini mengontrol tingkat zoom worksheet. Adapun opsi-opsi yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Perbesar: Opsi ini meningkatkan tingkat zoom worksheet, membuat sel tampak lebih besar.
- Perkecil: berguna untuk menurunkan tingkat zoom worksheet, membuat sel tampak lebih kecil.
- Perbesar ke Sel Terpilih: Anda bisa menggunakan menu di Excel ini untuk memperbesar ke rentang sel yang saat ini dipilih.
- 100%: merupakan opsi untuk mengatur tingkat zoom ke 100%, yang merupakan tingkat zoom default.
- Custom adalah satu opsi yang memungkinkan Anda untuk memasukkan tingkat zoom tertentu.
- Layar Penuh: merupakan opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan worksheet dalam mode layar penuh. Saat dalam mode layar penuh, antarmuka Excel disembunyikan, dan hanya worksheet yang ditampilkan.
- Opsi View Lainnya: Bagian ini berisi opsi-opsi tambahan untuk mengontrol tampilan workbook dan worksheet, seperti:
- Panel Tugas: Opsi ini membuka Panel Tugas, yang menyediakan akses ke berbagai alat dan sumber daya.
- Toolbar:  Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan toolbar mana yang ditampilkan.
- New Windows: Membuka jendela baru untuk workbook saat ini.
- Split: Opsi ini membagi worksheet menjadi dua atau empat panel, yang dapat membantu untuk melihat bagian-bagian yang berbeda dari worksheet secara bersamaan.
- Freeze Panes: Opsi ini membekukan panel yang dipilih dari worksheet, yang memungkinkan pengguna untuk menggulir melalui worksheet tanpa kehilangan pandangan panel yang dibekukan.
Baca Juga: Fungsi Menu Home di Excel
Dengan memahami fungsi menu View, Anda dapat membuat pengalaman menggunakan Excel menjadi lebih produktif dan menyenangkan.
Cara Menampilkan Menu View Pada Excel 2010 ke Atas
Untuk menampilkan menu View pada Excel 2010 ke atas, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut:
- Menampilkan menu View dengan mengklik tab View pada Microsoft Excel:
- Buka workbook Excel.
- Klik tab View di ribbon.
- Menu View akan ditampilkan.
- Menampilkan menu View dengan menekan Alt + W:
- Buka workbook Excel.
- Tekan Alt + W.
- Menu View akan ditampilkan.
- Langkah-langkah untuk menampilkan menu View dengan mengklik View di menu File.
- Buka workbook Excel.
- Klik File.
- Klik View.
- Menu View akan ditampilkan.
Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi-opsi di menu View tersebut dengan menggunakan keyboard. Untuk melakukannya, tekan Alt + huruf yang disorot di menu View. Misalnya, untuk memperbesar worksheet, tekan Alt + P.
Apa fungsi tab View pada Microsoft Excel?
Tab "View" (Tampilan) pada Microsoft Excel memberikan akses cepat ke berbagai fitur yang mengatur tampilan dan pengalaman Anda saat bekerja dengan spreadsheet.
Melalui tab ini, Anda dapat mengatur tampilan normal, tampilan layout halaman, zoom, menampilkan atau menyembunyikan elemen seperti gridlines dan headings, serta menggunakan fitur split, freeze panes, dan lainnya untuk memudahkan navigasi dan pengelolaan data dalam Excel.