Apa yang Anda pikirkan ketika melihat tampilan pada Microsoft Excel? Pastinya Anda bertanya-tanya bukan dengan banyaknya puluhan tools yang ada di Excel seperti Ribbon.
Ribbon sendiri merupakan grup menu, dimana fungsi ribbon pada Microsoft Excel sendiri merupakan sebuah menu bar pada Microsoft Excel yang memiliki banyak fungsi untuk para penggunanya.
Apa Itu Ribbon?
Bila diperhatikan seluruh produk dari Microsoft Office memiliki opsi ribbon, termasuk ribbon di Excel. Ribbon menjadi komposisi penting yang berada di bagian atas halaman pekerjaan.
Untuk secara umum ribbon merupakan kumpulan tombol perintah yang dapat digunakan untuk menjalankan fungsi tertentu sesuai dengan kebutuhan.
Ribbon biasanya terdiri dari tab dan group menu, di mana Excel tab menu terdiri dari Home, Insert, Data, Formula, Page Layout, View, dan Review.
Menu-menu ini berisi sekelompok fungsi yang mirip, seperti pada Home ada pengaturan huruf, pengaturan tabel, tombol salin dan tempel, serta pemformatan dasar.
Dan untuk di Insert Anda dapat memasukkan berbagai opsi seperti gambar, chart, sel baru, dan masih banyak lagi lainnya.
Fungsi Ribbon di Excel
Secara keseluruhan ribbon di Excel memiliki fungsi dalam mengumpulkan tombol dan tools yang bisa membantu memudahkan pekerjaan di Excel.
Caranya cukup mudah, tinggal klik ikon menu maka Excel akan menjalankan fungsinya serta menyelesaikan pekerjaan dengan sangat efektif.
Selain itu, ribbon juga memiliki fungsi lain diantaranya sebagai berikut:
- Menampilkan tombol-tombol perintah yang ada di Excel, lengkap beserta keterangan dan tujuan dalam penggunaan untuk membantu mempermudah pekerjaan.
- Mengelompokkan menu perintah Excel sesuai dengan fungsi sehingga akan mudah dimengerti.
Mungkin tanpa disadari Anda mungkin telah sering menggunakan tombol yang ada pada ribbon.
Contohnya saja, bila anda ingin copy dan paste tulisan ataupun memasukkan diagram yang dapat mendukung pekerjaan Anda.
Bagian-bagian Ribbon Excel
Primbon pada Excel terpecah menjadi bagian-bagian kecil lainnya.
Pengelompokannya dikategorikan berdasarkan fungsi tombol yang serupa, sehingga para pengguna tidak akan kesulitan ketika membutuhkan suatu perintah karena dapat dengan mudah mengetahui atau menghafal letak nya.
Ada 4 poin utama yang ada di ribbon yaitu sebagai berikut.
Tabs Menu
Pada bagian atas Anda akan menemukan sebuah teks yang berisi kumpulan tombol dan dikategorikan sesuai dengan fungsinya.
Standarnya akan berisi tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, View, dan Review.
Group Menu
Pada masing-masing tab, ada berbagai menu telah dikelompokkan kembali kedalam beberapa group.
Contohnya seperti pada Tab Page Layout yang berisi group menu Themes, Page setup, Sheet Options, Arrange, dan Scale to Fit.
Command Buttons
Pada grup ini berisi beberapa Command Button atau tombol perintah yang dapat dijalankan sesuai fungsi.
Dialog Box Launcher
Bila menu di dalam sebuah grup banyak maka biasanya akan ada beberapa opsi Dialog Box Launcher pada bagian ujung kanan bawah grup menu untuk memberikan menampilkan pengaturan lebih lanjut.
Tab Pada Ribbon Excel
Tab menu menjadi satu hal yang penting dalam ribbon yang perlu Anda ketahui.
Dengan mengetahui teks yang ada di Excel akan dapat membantu Anda lebih mudah mempelajari grup menu yang ada di dalam Excel.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Tab telah dikelompokkan berdasarkan sesuai dengan fungsinya, berikut penjelasannya.
Tab File
Tab File dalam Microsoft Excel merupakan pintu gerbang utama untuk mengelola lembar kerja, membuka file, menyimpan perubahan, dan mengakses berbagai pengaturan.
Tab Home
Ketika membuka file pertama kali, Anda akan disuguhi lembar kerja dengan tab Home yang terbuka.
Pada tab home ini akan menampilkan berbagai menu dasar seperti menu grup Clipboard, Font, Number, Alignment, Cells, Editing, dan Styles.
Tab Insert
Ketika membutuhkan perintah untuk dapat menambahkan suatu ke dalam lembar kerja, maka anda dapat membuka tab insert yang berisi menu grup seperti Tables, Add-Ins, Illustrations, Tours, Charts, Filter, Text, Sparklines, Links, dan Symbol.
Tab Page Layout
Di tabs ini berisi berbagai pilihan untuk pengaturan halaman lembar kerja yang sedang dibuka.
Di dalam tab Page Layout ini berisi grup menu seperti Page Setup, Themes, Sheet Option, Arrange, dan Scale to Fit.
Tab Formulas
Seperti yang kita ketahui bahwa Excel menyediakan banyak berbagai rumus untuk melakukan perhitungan dasar hingga statistik.
Pada tab Formulas inilah Anda dapat menemukan format dan perintah yang berkaitan dengan kalkulasi ataupun hal lainnya.
Tab Data
Jika Anda membutuhkan sumber dari sheet lain maka Anda dapat membuka tab Data dan menemukan tools yang tepat untuk mengolah data.
Tab Review
Khawatir jika tulisan Anda mengalami typo? Maka anda dapat mengeceknya melalui tools yang berada di tab Reviews.
Bukan hanya itu saja Anda juga dapat menerjemahkan dan membubuhkan sebuah komentar.
Tab View
Pada tab View ini akan berisi berbagai keinginan Anda untuk menampilkan lembar kerja.
Mulai dari mengatur halaman, tampilan yang sesuai dengan kebutuhan serta kenyamanan Anda saat bekerja.
Tab Developer
Pada tab ini akan berisi tools dengan tingkatan lanjut yang ditujukan oleh para pengguna Excel tingkat advance, contohnya seperti memasukkan add-ins tambahan yang dapat membantu dalam mengolah data dan lain sebagainya.
Tab Help
Sesuai dengan namanya grup menu yang ada di dalam tab ini berisi berbagai bantuan bila Anda mengalami kesulitan selama menggunakan Microsoft Excel.
Cara Menyembunyikan Dan Menampilkan Ribbon Excel
Cara Menyembunyikan ribbon Excel
Gunakan Tombol Ctrl + F1
Cara termudah untuk menyembunyikan ribbon adalah dengan menekan tombol “Ctrl + F1” secara bersamaan pada keyboard Anda. Ribbon akan langsung menyusut dan menyembunyikan dirinya, memberikan lebih banyak ruang untuk lembar kerja Anda.
Klik Kanan pada Ribbon
Bisa juga mengklik kanan pada Ribbon itu sendiri, khususnya di bagian yang kosong di antara tab dan grup perintah lalu akan membuka menu pintasan.
Dalam menu pintasan, pilih Minimize the Ribbon untuk menyembunyikan Ribbon.
Customize the Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
Excel memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi ribbon sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda dirasa perlu menyembunyikan ribbon, dapat menambahkan tombol Hide Ribbon ke ribbon itu sendiri.
Caranya dengan klik kanan di ribbon dan pilih Customize the Ribbon. Lalu, buat grup khusus di ribbon dan tambahkan perintah Hide Ribbon ke grup tersebut.
Gunakan Tombol Panah Collapse Ribbon
Anda mungkin telah memperhatikan tombol panah kecil kecil (segitiga) yang terletak di sudut kanan bawah ribbon. Klik pada tombol ini untuk menyembunyikan atau memperlihatkan ribbon dengan cepat.
Gunakan Mode Full Screen (Layar Penuh)
Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak ruang kerja, Anda dapat menggunakan mode layar penuh Excel. Anda bisa mengaksesnya dengan menekan tombol Alt + Enter secara bersamaan pada keyboard Anda sehingga akan menyembunyikan ribbon serta semua elemen lainnya, otomatis akan memberi lebih banyak ruang kerja.
Kustomisasi Quick Access Toolbar
Anda juga bisa menambahkan ikon Collapse the Ribbon ke Quick Access Toolbar di bagian atas jendela Excel sehingga akan untuk menyembunyikan ribbon dengan satu klik.
Caranya gampang cukup klik kanan pada ribbon, pilih Customize the Ribbon, kemudian tambahkan perintah Collapse the Ribbon ke Quick Access Toolbar.
Cara Menampilkan Ribbon Excel
Gunakan Tombol Ctrl + F1
Cara termudah untuk menampilkan ribbon yang mungkin telah disembunyikan adalah dengan menekan tombol Ctrl + F1 secara bersamaan pada keyboard Anda. Ketika Anda melakukannya, ribbon akan muncul kembali di bagian atas jendela Excel.
Klik Kanan pada Ribbon
Jika Anda pernah menyembunyikan ribbon dan ingin mengembalikannya, Anda dapat mengklik kanan pada ribbon itu sendiri di bagian kosong di antara tab dan grup perintah.
Ini akan membuka menu pintasan, dan Anda dapat memilih Expand the Ribbon untuk menampilkan kembali ribbon.
Gunakan Tombol Panah Expand Ribbon
Di sudut kanan bawah ribbon, Anda akan melihat tombol panah kecil (segitiga). Klik pada tombol ini untuk mengembangkan atau menampilkan ribbon dengan cepat.
Customize the Ribbon
Excel memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi ribbon sesuai kebutuhan. Jika Anda sering mengakses ribbon yang telah disembunyikan, maka dapat menambahkan tombol Show Ribbon ke ribbon itu sendiri.
Caranya dengan klik kanan di ribbon dan pilih Customize the Ribbon. Kemudian, buat grup khusus di ribbon dan tambahkan perintah Show Ribbon ke grup tersebut.
Kustomisasi Quick Access Toolbar
Anda juga dapat menambahkan ikon Show the Ribbon ke Quick Access Toolbar yang terletak di bagian atas jendela Excel.
Langkah ini memudahkan Anda untuk menampilkan ribbon dengan satu klik.
Caranya klik kanan pada ribbon, pilih Customize the Ribbon, kemudian tambahkan perintah Show the Ribbon ke Quick Access Toolbar.
Itulah tadi berbagai pembahasan mengenai fungsi ribbon pada Microsoft Excel, mulai dari pengertian, bagian-bagian ribbon, dan juga tab pada Ribbon Excel.
Semoga adanya artikel ini memberikan manfaat untuk kita semua ya.
F.A.Q
Bagaimana cara memunculkan ribbon di Excel?
Cara memunculkan ribbon ada beberapa cara yaitu dengan menggunakan tombol Ctrl + F1, menggunakan tombol panah Expand Ribbon, Customize the Ribbon, dan masih banyak lagi lainnya.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Felicia I., kini bekerja sebagai Content Editor yang akrab dengan konten SEO dan Copywriting.
Aktif menulis sejak 2017, dan hobi mengeksplor seputar musik, K-Pop, serta film to romanticize her life.
