Bagi Anda yang sedang mempelajari mengenai menu yang ada di Microsoft Excel, terlebih mengenai Page Layout, mulai dari pengertian page layout dan fungsi page layout maka akan dibahas pada artikel kali ini. Mari langsung saja kita simak mengenai menu Page Layout dan fungsinya.
Pengertian Page Layout
Page layout, atau tata letak halaman, adalah seni menyusun elemen-elemen grafis dan teks di sebuah halaman, baik itu dalam bentuk cetak atau digital.
Tujuan utamanya adalah menciptakan tampilan yang mudah dibaca, menarik, dan efektif dalam menyampaikan informasi.
Dalam dunia desain, Page Layout menjadi kunci untuk membuat dokumen atau halaman web yang estetis dan fungsional.
Baca Juga: Menu Insert pada Microsoft Excel
Apa Fungsi Menu Page Layout pada Microsoft Office Excel
Page Layout Pada Microsoft Excel
Berikut berbagai fungsi Page Layout pada Microsoft Excel yang perlu diketahui:
Themes
Themes atau tema berfungsi dalam mengatur tampilan pada worksheet atau lembar kerja di Microsoft Excel.
Pada grup menu Themes ini terdapat beberapa icon seperti:
- Themes digunakan untuk mengubah desain keseluruhan dokumen Excel, termasuk warna, huruf, dan efeknya.
- Colors berperan dalam mengubah warna pada tema yang sedang digunakan.
- Fonts berfungsi untuk mengubah gaya huruf pada tema yang sedang digunakan.
- Effects berfungsi untuk mengubah efek pada tema yang sedang digunakan.
Page Setup
Selanjutnya ada Page Setup yang memiliki fungsi untuk mengatur tata letak serta tampilan yang ada di lembar kerja atau worksheet.
Menu pada Excel ini memiliki beberapa icon beserta fungsinya seperti:
- Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin pada seluruh bagian dokumen saat ini.
- Orientations berfungsi untuk mengubah tata letak halaman antara potret (memanjang ke atas) dan lanskap (memanjang ke samping).
- Size digunakan untuk memilih ukuran kertas dokumen.
- Print Area berperan dalam menandai area khusus pada lembaran halaman yang akan dicetak.
- Breaks berfungsi untuk menentukan lokasi awal halaman baru pada salinan cetak.
- Background berperan dalam memilih gambar yang akan digunakan sebagai latar belakang pada lembaran atau sheet.
- Print Titles digunakan untuk menetapkan baris dan kolom yang akan diulang pada setiap halaman saat dicetak.
Scale to Fit
Scale to Fit ini digunakan untuk mengatur tinggi, lebar, dan skala di lembar kerja atau worksheet Excel.
Di grup menu Scale to Fit ini ada beberapa icon seperti:
- Width berperan dalam menyusutkan lebar hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimum.
- Height berfungsi untuk menyusutkan tinggi hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimum.
- Scale berfungsi untuk meregangkan atau menyusutkan hasil cetakan menjadi persentase dari ukuran aslinya.
Sheet Options
Sheet Options secara umum berperan dalam mengelola penampilan lembar pada lembar kerja, seperti menampilkan atau menyembunyikan garis bantu gridlines, menampilkan atau menyembunyikan heading, dan menampilkan atau menyembunyikan angka kolom serta huruf baris.
Pada grup menu Sheet Options ini memiliki beberapa icon seperti berikut:
- Right to left document berfungsi untuk mengubah arah lembaran sehingga kolom pertama berada di sebelah kanan.
- View Gridlines berperan dalam menampilkan garis antara baris dan kolom di lembaran, memudahkan pengeditan dan pembacaan.
- Print Gridlines berfungsi untuk mencetak garis antara baris dan kolom di lembaran, memudahkan pengeditan dan pembacaan.
- View Headings berperan dalam menampilkan judul baris dan kolom.
- Print Headings berfungsi untuk dapat mencetak judul baris serta kolom.
Arrange
Arrange biasanya digunakan untuk mengatur letak serta posisi pada objek. Pada menu grup Arrange ini memiliki beberapa icon seperti berikut:
- Bring to Font berperan untuk menempatkan objek yang dipilih di depan semua objek lainnya sehingga tidak ada bagian dari objek tersebut yang tersembunyi dari objek lainnya.
- Send to Back berfungsi untuk mengirim objek yang dipilih ke belakang dari semua objek lainnya.
- Selection Pane berperan dalam menampilkan dan mengatur panel pemilihan, membantu dalam pemilihan objek individu serta mengubah urutan dan visibilitasnya.
- Align berfungsi untuk menyelaraskan tepi pada beberapa objek yang dipilih.
- Group berperan dalam mengelompokkan objek bersama-sama sehingga dapat diperlakukan seperti satu objek.
- Rotate berfungsi untuk dapat memutar ataupun membalikkan objek yang telah dipilih.
Setelah membahas mengenai fungsi di setiap bagian Page Setup maka selanjutnya Anda dapat mempelajari Page Setup Print Preview atau biasa dikenal dengan Print Area.
Print Area atau Print View umumnya digunakan setelah menyelesaikan lembar kerja Excel.
Baca Juga: Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong
Sebelum mencetak, kita biasanya menggunakan submenu pratinjau cetak atau print area ini. Tujuannya adalah untuk memastikan apakah lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan ukuran kertas yang telah disiapkan, seperti kertas A4 atau F4.
Lembar kerja atau worksheet yang dipilih untuk pratinjau cetak akan menampilkan garis batas di tepinya. Garis ini menandakan batas kertas yang akan digunakan saat mencetak. Jika tabel Excel kita melampaui garis ini, pasti akan terpotong saat dicetak, inilah fungsi dari Page Setup.
Demikian pembahasan mengenai pengertian Page Layout dan fungsi Page Layout pada Microsoft Excel. Semoga adanya artikel kali ini bermanfaat untuk Anda semua yang membacanya.
Apa yang terdapat pada page layout?
Ada beberapa menu yang ada di Page Layout yaitu ada Themes, Colors, Fonts, Effects, Margins, Orientations, Size, Print Area, Breaks, Background, Print Titles, Width, Height, Scale, Right to left document, View Gridlines, Print Gridlines, View Headings, Print Headings, Bring to Font, Send to Back, Selection Pane, Align, Group, dan Rotate.