Menu File pada Microsoft Excel, merupakan salah satu dari menu yang paling sering digunakan oleh pengguna. Terutama ketika pengguna ingin membuka, menyimpan, ataupun mencetak sebuah dokumen.
Secara sederhana, dapat dikatakan bahwa menu File di Excel ini terkait dengan operasi atau manajemen dokumen dan file.
Lalu, apa saja fungsi menu File pada Microsoft Excel itu? Dan apa saja sub-menu yang terdapat di dalam menu File ini?
Nah, jawabannya akan dibahas di dalam artikel ini di mana akan dibahas mengenai menu File dan fungsinya yang antara lain ada New, Open, Save As, Save, Share, Print, Export, Options, Account, dan juga ada Close.
Fitur Apa Saja yang Ada Menu File?
Ketika Anda tengah membuka Microsoft Excel pastinya akan melihat menu File yang terletak di bagian sudut kiri atas layar.
Menu ini merupakan tempat yang terbilang sangat penting untuk mengelola berkas serta dokumen.
Ketika mengeklik File maka akan dibawa ke layar utama yang memperlihatkan isi menu File dengan berbagai fungsinya.
Fungsi Utama Menu File Pada Microsoft Excel
Ada beberapa fungsi menu File pada Microsoft Excel, di antaranya sebagai berikut.
Membuka Berkas
Merupakan sebuah tempat untuk membuka berkas Excel yang sudah ada.
Bila ingin melanjutkan pekerjaan pada dokumen yang pernah dibuat atau menerima berkas dari orang lain, maka inilah tempat untuk membukanya.
Membuka Berkas Baru
Bila ingin membuat lembar kerja Excel yang baru, maka dapat memilih pilihan New atau Baru.
Excel menyediakan berbagai template yang bisa membantu Anda memulai dengan cepat.
Menyimpan Berkas
Fungsi ini digunakan untuk melakukan penyimpanan berkas atau dokumen yang telah atau sedang dikerjakan.
Ketika melakukan penyimpanan Anda bisa memilih lokasi penyimpanan dan memberikan nama pada berkas atau dokumen tersebut.
Menyimpan Berkas dengan Format Lain
Excel juga memungkinkan bagi para penggunanya untuk dapat menyimpan berkas atau dokumen dengan berbagai format, seperti PDF, CSV, atau format Excel yang lebih lama.
Adanya fungsi ini sangat bermanfaat jika ingin membagikan dokumen ke orang lain.
Mencetak Lembar Kerja
Fungsi ini dapat mencetak lembar kerja Excel sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda dapat menyesuaikan pengaturan pencetakan seperti orientasi kertas , batas margin kertas dan jumlah yang dicetak.
Berbagai dan Menyimpan di Cloud
Excel memungkinkan para penggunanya untuk dapat berbagi dokumen dengan orang lain dan menyimpannya di layanan cloud seperti OneDrive.
Fungsi ini pastinya mempermudah kolaborasi dan akses dokumen dari berbagai perangkat dalam waktu bersamaan.
Info Berkas
Bila ingin melihat informasi mengenai berkas yang disimpan, seperti nama, ukuran, dan lokasi penyimpanan maka adanya fungsi ini sangat membantu.
Karena dapat melihat di mana letak penyimpanan dan juga memungkinkan mengatur izin berkas serta melindungi berkas menggunakan kata sandi.
Opsi Cetak dan Ekspor
Fungsi ini membuat Anda dapat mengatur pengaturan cetak, seperti menentukan bagian lembar kerja yang ingin dicetak atau mengekspor data ke format lain.
Keluar dari Excel
Fungsi ini memungkinkan Anda menutup Excel, sebelum menutup Excel pastikan Anda telah menyimpan berkas yang telah Anda kerjakan.
Menu File di Excel dan Fungsinya
Berikut beberapa menu File MIcrosoft Excel beserta dengan fungsinya.
Info
Di menu ini, Anda dapat menemukan pilihan kategori yaitu seperti Protect Workbook, Inspect Workbook, Versions, dan Browser View Options.
Protect Workbook
Protect Workbook ini memiliki fungsi untuk memberikan proteksi ke sebuah lembar kerja dengan memberikan keamanan berupa password.
Inspect Workbook
Inspect Workbook berfungsi untuk memeriksa atau menginspeksi workbook terhadap beberapa data seperti nama penulis, properti dokumen, tanggal pembuatan, dan lain sebagainya.
Versions
Versions ini berfungsi untuk me-recover ataupun memperbaiki dokumen yang ditutup dengan cara dipaksa karena adanya suatu hal, seperti mati listrik, baterai habis, dan lainnya.
Browser View Options
Browser View Options berfungsi memberikan pengaturan khusus kepada pengguna mengenai apa saja yang bisa dilihat bila workbook di share ke dalam sebuah website.
New
Menu file ini memiliki fungsi untuk membuat workbook yang baru.
Open
Menu Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah tersimpan di dalam komputer.
Save dan Save As
Menu Save dan Save As berfungsi untuk menyimpan workbook yang aktif atau yang telah selesai dikerjakan.
Menu Print memiliki fungsi untuk menentukan workbook mana yang nantinya akan dicetak.
Share
Menu Share ini digunakan untuk membagikan workbook agar dapat digunakan oleh lebih dari satu pengguna.
Export
Menu Export berfungsi untuk mengeksport data Excel ke bentuk lain seperti XPS atau PDF dokumen.
Close
Menu Close berfungsi untuk menutup jendela workbook yang aktif. Demikian artikel yang dapat kami jelaskan mengenai fungsi menu File pada Microsoft Excel.
Jika ingin mendapatkan informasi lain jangan lupa kunjungi dan baca blog kami lainnya.
F.A.Q
Apa saja yang ada dalam menu bar File pada Microsoft Excel?
Menu yang ada di File seperti New, OPen, Save dan Save As, Print, Close, Export, dan Share.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
