Bagi Anda yang berniat untuk bekerja dalam bidang administrasi, maka salah satu hal yang wajib dikuasai adalah Office, termasuk penguasaan Excel dan berbagai rumus yang ada di dalamnya. Setidaknya, Anda perlu mengetahui hal-hal dasarnya terlebih dahulu, seperti fungsi max pada Excel dan lainnya.
Dengan mengetahui hal dasar di dalam Excel tentunya akan semakin mudah bagi Anda untuk menggunakan Excel, sehingga pekerjaan bisa selesai sesuai target atau harapan. Nah, berikut ini ada beberapa penjelasan singkat tentang Excel dan beberapa fungsi formula di dalamnya.
Sekilas Mengenai Microsoft Excel
Sebelum mengenal fungsi Max pada Excel dan lainnya, lebih baik kenalan dulu yuk dengan Microsoft Excel. Microsoft Excel yakni sebuah software office yang yang dikembangkan oleh pihak Microsoft. Fungsi utamanya yaitu untuk membantu menganalisis data dan mengolah angka.
Software Microsoft Excel rilis pertama kali di tahun 1978. Sama halnya dengan aplikasi atau software dari Microsoft lainnya, Excel juga hadir dengan berbagai macam manfaat bagi berbagai profesi. Mulai dari akuntansi, administrasi, hingga data scientist.
Perangkat lunak Microsoft Excel dapat berjalan lintas platform, baik itu pada perangkat dengan sistem operasi Windows, Mac, ataupun perangkat mobile sekalipun seperti iOS dan Android.
Jadi, kini Anda tidak perlu merasa khawatir. Kapan saja dan di mana saja Excel tetap bisa digunakan untuk membantu mengolah sekaligus menghitung data bersifat numerik. Pengolahan data nantinya akan dilakukan memakai bantuan rumus pada lembar kerja yang dikenal dengan sebutan spreadsheet.
Baca Juga: Cara Menghitung di Microsoft Excel
Mengenal Fungsi Max Pada Excel
Mengenal Fungsi Max Pada Excel
Fungsi Max pada Excel adalah untuk mencari nilai tertinggi data yang ada pada lembar kerja. Jadi, nantinya Anda bisa dengan mudah mengetahui nilai maksimal atau tertinggi pada keseluruhan data tanpa harus melihatnya satu per satu. Semakin mudah, bukan?
Bahkan, fungsi yang sama dapat Anda manfaatkan untuk mengolah berbagai macam data dalam jumlah banyak. Misalnya saja laporan hasil nilai siswa selama satu semester, hasil nilai ujian akhir, hingga laporan keuangan sekalipun. Tinggal disesuaikan juga dengan kebutuhan masing-masing.
Rumus Mencari Nilai Tertinggi Pada Excel
Rumus mencari nilai maksimal atau tertinggi pada Excel yang pertama ini dijelaskan pada buku dengan judul Langkah Mudah Menguasai Microsoft Excel. Buku tersebut adalah karya dari P Muda Marbun,l yang menjelaskan bahawasanya Max termasuk bagian dari fungsi Statistik. Dalam artian lain, fungsi ini nantinya dapat dipakai langsung tanpa perlu disertai dengan kondisi tertentu.
Rumus dari fungsi MAX pada Excel untuk memperoleh nilai tertinggi pada data yakni:
=MAX (Range Awal: Range akhir)
Jika Anda ingin mencari nilai tertinggi dari data maka bisa menuliskan rumus tersebut pada bagian sel yang akan dipakai untuk menulis nilai tertinggi. Selain itu, rumus ini juga bisa dituliskan ke kolom formula bar.
Baca Juga: Rumus Menghitung Total di Excel
Rumus Mencari Nilai Tertinggi di Excel dengan Fungsi Max
Rumus Mencari Nilai Tertinggi Pada Excel
Apabila rumus di atas kurang jelas, maka Anda tidak perlu merasa khawatir. Di bawah ini ada penjelasan yang lebih rinci, diambil buku dengan judul Cepat Pintar Kuasai Microsoft Excel 2007 karya dari Catur HP berikut rincian lengkapnya:
1. Buka Lembar Kerja
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka lembar kerja Excel yang isinya berupa data-data di software Excel. Cukup dengan klik kanan lalu pilih opsi menu Open dan lanjut dengan memilih Dokumen pada folder penyimpanan.
2. Masukkan Rumus Fungsi Max
Selanjutnya masuk ke step memasukan rumus fungsi Max pada Excel. Caranya yakni dengan menempatkan kursor ke bagian sel kosong yang nantinya akan dijadikan sebagai tempat untuk hasil pencarian tertinggi. Masukkan rumus dari fungsi yakni =MAX(Range Awal: Range Akhir). Misalnya saja =MAX(D5;D35) pada sel D40. Jika sudah, langsung saja klik tombol ‘Enter’.
3. Selesai
Tunggu beberapa saat, nantinya secara otomatis sel D40 akan segera menampilkan angka. Angka tersebut merupakan nilai tertinggi dari data Anda yang sudah dituliskan pada lembar kerja Excel.
Baca Juga: Cara Mengurut Data di Excel
Cara Mencari Nilai Tertinggi dengan Icon AutoSum
Mencari Nilai Tertinggi dengan Icon AutoSum
Microsoft Excel sepertinya tidak hanya memberikan kemudahan kepada Anda untuk mencari nilai tertinggi dengan menuliskan fungsinya saja. Selain dengan fungsi Max pada Excel di atas, ternyata Anda juga bisa memanfaatkan fitur Max. Fitur ini berada di bagian dari menu AutoSum.
Cara mencarinya sangatlah mudah yakni dengan klik atau tab Home yang ada di bagian kanan di grup Editing Excel. Biasanya akan ditandai dengan simbol ∑. Sementara untuk cara cari nilai tertinggi pada Excel dengan fitur Max tab Home ada di bawah ini.
- Buka lembar kerja Anda di Excel yang telah terisi data-data. Lanjutkan dengan mengklik cell kosong untuk tempat dari nilai data tertinggi di Excel nanti
- Sorot data yang akan Anda cari nilai tertingginya. Misalnya saja data tersebut dari kolom sel D8 sampai sel D3
- Aktifkan Ribbon Home kemudian masuk ke opsi menu editing AutoSum
- Klik ikon ‘Dropdwon’ kemudian pilih opsi ‘Max’ agar bisa mencari nilai tertinggi dari data yang Anda dibutuhkan.
- Tekan ‘Enter’ lalu tunggu sebentar, maka secara otomatis Sel tempat hasil nilai tertinggi nantinya akan menampilkan nilai max dari data
- Proses selesai
Rumus Fungsi Max Pada Excel Apabila Terdapat Kondisi Tertentu
Di atas tadi adalah beberapa cara untuk bisa mencari nilai tertinggi atau Max pada Microsoft Excel. Namun, cara di atas adalah rumus Max yang dapat digunakan tanpa adanya kondisi tertentu.
Pada sebuah data yang memiliki kondisi tertentu, maka Anda bisa memakai rumus berikut ini:
=MAX IFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...).
Dilansir dari laman Microsoft, setidaknya ada beberapa rincian formula MAXIFS di Excel sebagai berikut:
- Maxrange yakni rental sel aktual atau tempat nilai maksimum ditentukan.
- Criteria_ Range1 merupakan kumpulan sel yang nantinya akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
- Criteria1 adalah kriteria yang ada dalam bentuk angka, teks, serta ekspresi dan akan menentukan sel yang nantinya dievaluasi.
- Criteria_range2,.. sendiri merupakan rentang tambahan dari kriteria terkait.
Apabila menggunakan rumus tersebut, maka Anda nantinya dapat memperoleh nilai tertinggi pada lembar kerja di Excel berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu yang dibutuhkan. Jadi akan lebih mudah untuk mendapatkan nilainya tanpa harus membukanya satu per satu.
Bagaimana cukup mudah bukan menggunakan fungsi Max pada Excel? Kini seberapapun banyak data yang Anda miliki nilai maksimal atau tertinggi akan segera didapatkan tanpa harus melihatnya satu-satu. Lebih hemat waktu serta efisien. Jika tidak ada kondisi tertentu maka Anda bisa menggunakan cara di atas. Sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda. Semoga membantu.
Seorang content writer yang selalu tertarik dengan cerita sejarah dan punya hobi memasak
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
