Apabila Anda sering menggunakan aplikasi Excel, Anda pasti sudah familier dengan Format Cell. Ya, format Cell pada Microsoft Excel ini merujuk pada cara presentasi atau tampilan dari isi sel-sel tersebut.
Ini meliputi penyesuaian jenis angka (misalnya, mata uang, persentase), pemformatan teks (seperti cetak tebal, garis bawah), penataan tanggal, warna latar belakang, font, dan atribut visual lainnya. Pengaturan format sel memungkinkan Anda untuk menampilkan data dengan cara yang mudah dipahami tanpa mengubah nilai sebenarnya yang ada di dalam sel tersebut.
Lalu, apa sebenarnya format cell ini, apa saja fungsinya dan bagaimana cara menggunakan format cell custom pada Excel, simak ini hingga selesai.
Pengertian Format Cell Pada Microsoft Excel
Format cell adalah pengaturan tampilan data dalam sel. Format cell dapat digunakan untuk mengubah tampilan data agar lebih mudah dibaca, lebih rapi, dan lebih menarik.
Ada beberapa jenis format cell yang dapat Anda terapkan pada Microsoft Excel, antara lain:
- Format angka berguna untuk mengubah tampilan angka.
- Format teks untuk mengubah tampilan teks.
- Format batas sel untuk menambahkan batas pada sel atau rentang sel.
- Format warna sel digunakan untuk mengubah warna latar belakang sel atau rentang sel.
- Format orientasi teks untuk mengubah orientasi teks dalam sel.
Perlu Anda ketahui, cara mengatur format cell pada Excel dapat secara manual atau otomatis. Secara manual, format cell dapat Anda terapkan dengan memilih sel atau rentang sel yang ingin diformat, lalu mengklik tab Home > Number. Sementara, secara otomatis, format cell dapat diterapkan dengan menggunakan rumus atau fungsi.
Baca Juga: Cara Membuat Table di Excel
Tab Home, Number
Fungsi Format Cell Pada Microsoft Excel
Format cell memiliki beberapa fungsi dan bisa Anda terapkan pada berbagai jenis data termasuk angka, teks, tanggal dan waktu. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa fungsi utama format cell tersebut, yakni:
Mempermudah pembacaan data
Format cell dapat digunakan untuk mengatur ukuran font, jenis font, warna, dan orientasi teks. Hal ini dapat membuat data lebih mudah dibaca, terutama jika data tersebut terdiri dari banyak angka atau teks kecil.
Meningkatkan kerapian data
Ketika merapikan data, format cell berguna untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris. Hal ini dapat membuat data tampak lebih rapi dan mudah untuk dilihat juga dibaca.
Meningkatkan daya tarik data
Dengan menggunakan format cell, Anda dapat menambahkan warna, batas, atau efek khusus. Tentuna ini dapat membuat data lebih menarik dan mudah untuk Anda ingat.
Melalui fungsi-fungsi inilah, Anda dapat membuat tampilan data pada Microsoft Excel menjadi lebih mudah dibaca, lebih rapi, dan lebih menarik.
Baca Juga: Perbedaan dan Fungsi Kolom dan Baris di Excel
Cara Menggunakan Format Cell Custom Pada Excel
Pada Microsoft Excel, Anda bisa menyesuaikan format cell dengan cara membuatnya sendiri menggunakan format cell custom. Format cell custom dapat Anda gunakan untuk mengubah tampilan angka, teks, tanggal, atau waktu. Untuk menggunakan format cell custom pada Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin diformat.
- Klik tab Home > Format > Angka.
- Klik Custom.
Format Cell Custom
Pada kotak dialog Format Cell, ketikkan format custom yang Anda inginkan pada kotak Tipe. Anda dapat menggunakan simbol dan karakter khusus untuk membuat format custom yang Anda inginkan. Berikut adalah beberapa simbol dan karakter khusus yang dapat digunakan untuk membuat format custom:
- #: Menampilkan angka.
- 0: Menampilkan angka nol.
- ,: Menampilkan tanda koma.
- .: Menampilkan tanda titik.
- %: Menampilkan persentase.
- €: Menampilkan simbol mata uang euro.
- Rp: Menampilkan simbol mata uang rupiah.
- dd: Menampilkan tanggal dalam format dua digit.
- mm: Menampilkan tanggal dalam format dua digit.
- yyyy: Menampilkan tanggal dalam format empat digit.
- hh: Menampilkan waktu dalam format dua digit untuk jam.
- mm: Menampilkan waktu dalam format dua digit untuk menit.
- ss: Menampilkan waktu dalam format dua digit untuk detik.
Setelah Anda selesai membuat format custom, klik OK. Format custom akan langsung diterapkan pada sel atau rentang sel yang Anda pilih.
Anda juga dapat menggunakan format cell custom untuk membuat format cell yang lebih kompleks. Misalnya, untuk membuat format cell yang menampilkan tanda bintang (*) di depan angka negatif, atau menampilkan warna latar belakang sel yang berbeda untuk nilai tertentu.
Pada intinya, dengan menggunakan format cell custom, Anda dapat membuat tampilan data menjadi lebih menarik dan informatif.
Format apa saja yang ada pada format cell?
Di Microsoft Excel, terdapat berbagai jenis format cell yang dapat Anda terapkan untuk menyesuaikan tampilan data. Berikut adalah beberapa format cell yang umum digunakan:
- Format Angka, terdiri dari Number, Decimal Places, Use Separator.
- Format Teks: Font Style, Font Color: Mengubah warna teks, Font Size: Mengatur ukuran huruf.
- Format Tanggal dan Waktu: Short Date, Long Date, Time
- Format Latar Belakang dan Border: Fill Color, Borders
- Format Kondisional: Highlight Cells Rules, Data Bars, Color Scales
- Format Kustom: Custom Format
Setiap jenis format ini dapat disesuaikan lebih lanjut sesuai kebutuhan untuk menampilkan data secara lebih efektif dan menarik secara visual dalam lembar kerja Excel.
Bagaimana cara format cell di Excel?
Anda dapat dengan cepat melakukan format cell di Excel dengan langkah-langkah berikut:
- Klik sel atau seret kursor untuk memilih rentang sel yang ingin diatur formatnya.
- Di menu atas, pilih tab "Home".
- Gunakan opsi di grup "Number" untuk mengatur format angka atau di grup "Font", "Alignment", "Styles", dll., untuk mengatur format teks, latar belakang, border, dan lainnya.
- Pilih format yang Anda inginkan dengan mengklik pada opsi yang sesuai.
- Selesai, kini format akan diterapkan pada sel atau rentang sel yang telah Anda pilih.
Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat dengan cepat mengatur format sel di Excel sesuai kebutuhan Anda. Jadi, tak sulitkan menggunakan format cell pada Microsoft Excel?
Writerpreneur, Blogger
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
