Excel adalah alat yang sangat kuat untuk menganalisis dan memproses data.
Salah satu fitur kunci yang membuatnya begitu berguna adalah kemampuannya untuk memformat angka dengan berbagai cara.
Menggunakan format angka yang tepat dapat membuat data Anda lebih mudah dibaca, dipahami, dan lebih menarik secara visual.
Mari bahas secara mendalam mengenai format angka pada Excel.
Fungsi Number Pada Microsoft Excel
Fungsi Number pada Microsoft Excel digunakan untuk menampilkan angka dalam format yang diinginkan.
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengubah format angka, menambahkan simbol mata uang, pemisah ribuan, atau desimal, dan membuat format angka custom.
Fungsi Number dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Menampilkan angka dalam format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Menambahkan simbol mata uang atau pemisah ribuan ke angka.
- Membuat format angka custom.
Dengan memahami cara menggunakan fungsi Number, Anda dapat membuat spreadsheet Excel lebih informatif.
Ini tak lain karena Anda menggunakan format angka yang sesuai sehingga spreadsheet atau data yang Anda buat mudah untuk dibaca.
Macam Macam Format Angka Pada Excel
Terdapat bermacam-macam format angka pada Excel untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut ini adalah beberapa format angka umum yang tersedia di Excel:
- Number (Angka)
- Number: Format angka biasa tanpa desimal.
- Currency (Mata Uang): Menampilkan angka dengan simbol mata uang yang dipilih.
- Accounting (Akuntansi): Mirip dengan Currency, tetapi menata simbol mata uang dan angka secara lebih rapi.
- Percentage (Persentase): Mengubah angka menjadi persentase dan menambahkan simbol “%” di belakangnya.
- Date (Tanggal) dan Time (Waktu)
- Date: Menampilkan angka sebagai format tanggal.
- Time: Menampilkan angka sebagai format waktu.
- Date & Time: Menggabungkan tanggal dan waktu dalam satu format.
- Scientific (Ilmiah), menampilkan angka dalam notasi ilmiah, biasanya dengan eksponen 10.
- Fraction (Pecahan), mengubah angka menjadi format pecahan.
- Custom (Kustomisasi), mengizinkan Anda untuk membuat format sendiri sesuai keinginan. Anda dapat menambahkan teks, simbol, atau mengatur format angka secara spesifik sesuai preferensi Anda.
- Special (Khusus), beberapa format khusus termasuk format untuk nomor telepon, ZIP code, Social Security Number (SSN), dan lain-lain.
- Text (Teks), menetapkan sel atau rentang sel sebagai teks, yang berarti Excel tidak akan melakukan operasi matematika pada nilai-nilai di dalamnya.
- Conditional (Bersyarat), menampilkan angka dengan format yang berbeda berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Misalnya, mengubah warna angka negatif atau menyorot angka tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.
- Custom Number Format (Format Angka Kustom), Anda dapat membuat format angka kustom dengan menentukan kode format sendiri. Kode ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan angka secara sangat spesifik, seperti menambahkan teks, simbol, mengontrol digit desimal, dan lainnya.
Setiap format ini memungkinkan Anda untuk menampilkan data dengan cara yang berbeda, meningkatkan keterbacaan, dan memberikan informasi lebih lanjut tentang angka yang ditampilkan.
Anda dapat mengakses format-format ini melalui opsi “Format Cell” di Excel dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan spesifik Anda.
Cara Membuat Format Angka Pada Excel
Untuk membuat format angka pada Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
● Pilih Sel atau Rentang Sel
Klik pada sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Anda dapat memilih sel tunggal atau rentang sel yang lebih besar sesuai kebutuhan.
● Buka Menu Format atau Number
Pada menu utama Excel, pilih tab “Beranda”.
Kemudian, di bagian “Cell“, cari opsi “Format“.
Klik pada tombol panah kecil di sebelah kanan opsi “Format“.
Jika pada excel Anda tak tampak menu format, maka Anda bisa memilih Number pada tab Home.
Lalu pilih panah kecil yang ada di sebelah kanan.
Panah kecil ini akan mengarahkan Anda pada format cell.
● Pilih “Format Cell”
Setelah memilih “Format“, akan muncul beberapa pilihan format yang berbeda.
Pilih opsi “Format Cell” yang sesuai.
Ini akan membuka jendela dialog untuk memilih format angka mana yang Anda inginkan.
● Pilih Jenis Format Angka yang Diinginkan
Di jendela dialog “Format Cell”, Anda akan melihat beberapa kategori format seperti “Number“, “Currency“, “Date“, “Percentage“, dan lainnya.
Pilih kategori format yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Misalnya, untuk menampilkan angka sebagai mata uang, pilih “Currency“.
Untuk menampilkan angka dengan persentase, pilih “Percentage“.
Untuk format angka standar, pilih “Number“.
● Sesuaikan Pengaturan Format
Setelah memilih kategori format, Anda dapat menyesuaikan pengaturan format sesuai kebutuhan.
Misalnya, untuk format angka standar, Anda dapat menentukan jumlah digit desimal, apakah akan ada separator ribuan, atau simbol mata uang yang ingin ditampilkan.
Untuk pengaturan yang lebih lanjut, Anda juga bisa memilih opsi kustom untuk membuat format angka yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
● Terapkan Format
Setelah menyesuaikan pengaturan format, klik tombol “OK” untuk menerapkan format yang telah Anda tentukan.
Sel atau rentang sel yang telah Anda pilih akan segera menampilkan angka sesuai dengan format yang telah ditentukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat format angka di Excel.
Ini juga sekaligus cara merubah format number di Excel yang bisa Anda ikuti.
Selalu ingat bahwa pengaturan format hanya mengubah tampilan angka, bukan nilai sebenarnya di dalam sel.
Hal ini membantu dalam presentasi data dan meningkatkan keterbacaan dokumen Excel Anda.
Cara Menyamakan Format Angka Pada Excel
Selain membuat format angka, Anda juga bisa menyamakan format angka pada Excel dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini:
- Klik pada sel atau rentang sel yang memiliki format angka yang ingin Anda samakan.
- Pastikan Anda sudah mengetahui format mana yang ingin Anda terapkan pada sel atau rentang sel yang lain.
- Klik pada sel yang telah memiliki format angka yang sesuai.
- Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih opsi “Salin” (atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + C).
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format ulang.
- Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih opsi “Tempel” (atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + V)
Beberapa hal penting yang harus Anda ingat terkait dengan cara menyamakan format angka pada Excel ini adalah:
- Jika Anda hanya ingin menyamakan format, pastikan untuk menggunakan opsi “Tempel Format” atau “Penyesuaian Format Otomatis” agar hanya format yang disalin, bukan nilai atau rumus di dalam sel.
- Selalu periksa hasilnya setelah menyamakan format untuk memastikan bahwa tampilan angka telah sesuai dengan yang diinginkan.
- Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah menyamakan format angka di Excel antara sel atau rentang sel yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk memperoleh konsistensi dalam tampilan data yang ditampilkan di spreadsheet Excel Anda.
F.A.Q
Bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel?
Untuk membuat nomor otomatis di Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda ikuti, diantaranya adalah:
- Menggunakan fitur AutoFill
Cara termudah untuk membuat nomor otomatis di Excel adalah menggunakan fitur AutoFill. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengisi rentang sel dengan angka secara otomatis. Untuk membuat nomor otomatis menggunakan fitur AutoFill, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketikkan nomor pertama di sel pertama.
- Pilih sel pertama dan sel kedua.
- Tarik sel kedua ke bawah atau ke samping untuk mengisi rentang sel yang ingin Anda format.
- Excel akan secara otomatis mengisi rentang sel dengan angka yang berurutan.
- Menggunakan fungsi ROW
Anda juga dapat menggunakan fungsi ROW untuk membuat nomor otomatis di Excel. Fungsi ROW mengembalikan nomor baris dari sel yang ditentukan. Untuk membuat nomor otomatis menggunakan fungsi ROW, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketikkan rumus berikut di sel pertama: =ROW()
- Pilih sel pertama dan sel kedua.
- Tarik sel kedua ke bawah atau ke samping untuk mengisi rentang sel yang ingin Anda format.
- Excel akan secara otomatis mengisi rentang sel dengan nomor baris yang berurutan.
- Menggunakan fungsi SEQUENCE
Fungsi SEQUENCE memungkinkan Anda untuk menghasilkan urutan angka secara berurutan. Fungsi ini memiliki berbagai opsi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan urutan angka yang dihasilkan.
Untuk membuat nomor otomatis menggunakan fungsi SEQUENCE, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketikkan rumus berikut di sel pertama: =SEQUENCE(nilai_awal, jumlah_angka, langkah_angka)
- nilai awal adalah nilai pertama dalam urutan angka.
- jumlah angka adalah jumlah angka yang ingin Anda hasilkan.
- langkah angka adalah jarak antara angka dalam urutan angka.
- Pilih sel pertama dan sel kedua.
- Tarik sel kedua ke bawah atau ke samping untuk mengisi rentang sel yang ingin Anda format.
- Selanjutnya, Excel akan secara otomatis mengisi rentang sel dengan urutan angka yang Anda tentukan.
Fungsi apa yang digunakan untuk memformat angka pada Excel?
Fungsi yang digunakan untuk memformat angka pada Excel adalah fungsi NUMBER. Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka dalam format yang diinginkan.
Writerpreneur, Blogger
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
