Software spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft salah satunya adalah Excel. Sejak diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 sebagai bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office.
Software ini telah menjadi salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Selain Microsoft Word dan Powerpoint.
Seperti perangkat lunak lainnya, Excel bisa saja mengalami error. Misalnya file Excel tidak bisa dibuka. Nah, bagaimana cara tepat untuk mengatasinya?
Apa Saja Penyebab File Excel Tidak Bisa Dibuka
File Excel Tidak Bisa Dibuka
File Excel yang tidak bisa dibuka dapat menjadi masalah yang membingungkan dan mengganggu. Terutama bagi mereka yang bergantung pada aplikasi ini untuk pekerjaan sehari-harinya.
Beberapa alasan umum mengapa file Excel tidak dapat dibuka bisa berasal dari berbagai sumber, dan penyebab yang sering terjadi adalah:
1. Kerusakan File
Terkadang, file Excel dapat rusak karena berbagai alasan, seperti penutupan yang tidak benar, gangguan saat menyimpan, atau masalah teknis lainnya. Hal ini dapat menyebabkan file tersebut menjadi tidak dapat diakses atau dibuka.
Baca Juga: Cara Membuat Absen di Excel
2. Versi Excel Tidak Cocok
Beberapa file Excel yang dibuat dengan versi perangkat lunak yang lebih baru mungkin tidak dapat dibuka dengan versi yang lebih lama. Kompatibilitas versi Excel bisa menjadi masalah serius jika versi perangkat lunak Anda tidak mendukung format file yang lebih baru.
3. Virus atau Malware
Virus atau malware dapat merusak file Excel dan membuatnya tidak bisa dibuka. Infeksi ini bisa mengakibatkan kerusakan struktural pada file tersebut.
4. File Korup
Pada beberapa kasus, file Excel mungkin rusak atau korup secara internal karena beberapa alasan, seperti pemadaman sistem yang tiba-tiba atau masalah teknis lainnya.
5. Keterbatasan Sumber Daya
Jumlah sumber daya yang tersedia, seperti ruang penyimpanan yang penuh atau memori yang tidak mencukupi, bisa menyebabkan ketidakmampuan dalam membuka file Excel.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel
Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka
Setelah mengetahui apa saja masalah utama yang menjadi penyebab file Excel tidak bisa dibuka, selanjutnya Anda juga perlu mengetahui apa saja langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah ini, yaitu:
1. Ubah Ekstensi File Excel
Ubah Ekstensi File Excel
Cara mengatasi file Excel tak bisa dibuka yang pertama adalah dengan mengubah ekstensi file Excel adalah dengan mengubah ekstensi file Excel dari .xlsx menjadi .xls. File Excel dengan ekstensi .xls adalah format file Excel yang lebih lama dan lebih kompatibel dengan berbagai versi Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah ekstensi file Excel:
- Klik kanan pada file Excel yang tidak bisa dibuka.
- Pilih Rename.
- Hapus ekstensi .xlsx.
- Ganti dengan ekstensi .xls.
- Tekan Enter.
Setelah Anda mengubah ekstensi file Excel, coba buka file tersebut lagi. Jika file tersebut masih tidak bisa dibuka, Anda perlu mencoba cara membuka file Excel yang tidak bisa dibuka menggunakan cara lainnya.
Untuk informasi bagi Anda, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengubah ekstensi file Excel, yakni:
- Pastikan Anda telah menyimpan salinan file Excel yang asli sebelum mengubah ekstensi file. Hal ini dilakukan untuk mencegah kehilangan data jika file Excel tidak dapat dibuka setelah Anda mengubah ekstensi file.
- Jika file Excel menggunakan fitur yang tidak didukung oleh format file .xls, fitur tersebut mungkin tidak akan berfungsi setelah Anda mengubah ekstensi file.
- Jika Anda mengubah ekstensi file Excel kembali menjadi .xlsx, Anda harus menggunakan fitur Save As untuk menyimpan file dengan format .xlsx.
2. Gunakan Fitur “Open and Repair”
Fitur “Open and Repair” dalam Microsoft Excel merupakan opsi yang bisa membantu memperbaiki file Excel yang rusak atau korup. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur “Open and Repair”:
- Buka Microsoft Excel.
- Pilih opsi “File” di bagian atas kiri layar.
- Pilih “Open” untuk membuka jendela dialog “Open”.
- Temukan dan pilih file Excel yang rusak atau korup.
- Klik pada panah di sebelah kanan tombol “Open”, hal ini akan menampilkan opsi dropdown.
- Pilih “Open and Repair” dari menu Dropdown yang muncul.
- Setelah Anda memilih “Open and Repair”, Excel akan menampilkan opsi tambahan untuk memperbaiki file yang rusak. Opsi ini termasuk:
- Repair: Excel akan mencoba memperbaiki file secara otomatis.
- Extract Data: Excel akan mencoba mengekstrak sebanyak mungkin data yang dapat diselamatkan dari file yang rusak.
- Cancel: Anda dapat membatalkan proses ini jika memilih untuk tidak melanjutkan perbaikan.
- Setelah memilih opsi yang diinginkan, biarkan Excel menyelesaikan proses perbaikan. Waktu yang diperlukan untuk perbaikan tergantung pada tingkat kerusakan pada file.
Setelah proses perbaikan selesai, Anda akan dapat melihat hasilnya. Jika file berhasil diperbaiki, Anda dapat menyimpannya dengan langkah-langkah berikut:
- Klik pada opsi “File” di bagian atas kiri layar.
- Pilih “Save As”.
- Berikan nama baru untuk file yang diperbaiki jika diperlukan agar tidak menggantikan file asli yang rusak.
- Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan.
- Klik “Save”.
Baca Juga: Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong
Membuka File Menggunakan Safe Mode serta Disable Add-Ins Excel
Untuk membuka file Excel yang mungkin mengalami masalah dan tidak bisa dibuka secara normal, Anda dapat mencoba membukanya dalam Safe Mode Excel serta menonaktifkan add-ins yang mungkin menjadi penyebab masalah. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka File Excel dalam Safe Mode:
Buka File Excel dalam Safe Mode
- Tutup Semua Instansi Excel, Pastikan semua jendela atau file Excel ditutup sepenuhnya sebelum memulai proses ini.
- Buka Safe Mode Excel: dengan cara tekan tombol Windows + R untuk membuka kotak dialog “Run”.
- Ketik excel /safe di kotak dialog “Run” dan tekan Enter.
- Setelah Excel terbuka dalam Safe Mode, pilih “File” > “Open” dan temukan file Excel yang tidak bisa dibuka.
- Coba buka file Excel yang bermasalah. Dalam beberapa kasus, Excel dalam Safe Mode dapat membuka file yang tidak bisa dibuka dalam mode normal.
2. Menonaktifkan Add-Ins Excel:
Jika file masih tidak bisa dibuka, langkah selanjutnya adalah menonaktifkan add-ins Excel yang mungkin menjadi penyebab masalah.
Buka Excel dalam Safe Mode seperti yang dijelaskan di atas.
- Buka “Options” (Opsi) Excel.
- Klik pada tab “File” di Excel.
- Pilih “Options” di bagian bawah kiri.
- Akses Menu Add-Ins
- Pilih “Add-Ins” dari menu Options.
- Di bagian bawah jendela, temukan opsi “Manage” (Kelola).
- Nonaktifkan Add-Ins
- Pilih “COM Add-Ins” atau “Excel Add-Ins” (tergantung pada versi Excel).
- Hapus centang pada kotak add-ins yang terpasang.
- Klik “OK” atau “Apply” untuk menyimpan perubahan.
- Restart Excel
- Tutup Excel secara normal.
- Buka kembali Excel (tidak perlu dalam Safe Mode).
Coba buka kembali file Excel yang bermasalah setelah menonaktifkan add-ins. Dalam beberapa kasus, add-ins tertentu dapat menjadi penyebab masalah saat membuka file.
Membuka File Excel Menggunakan Excel Versi yang Sebelumnya atau Setelahnya
Kenapa file Excel tidak bisa dibuka? Ketika file Excel tak bisa Anda buka, bisa jadi karena file tersebut tak kompatibel dengan versi Excel yang Anda miliki. Oleh karena itu solusinya adalah dengan mencoba membuka file excel memakai versi yang berbeda.
Caranya adalah, Anda bisa menggunakan laptop atau komputer lain yang memiliki versi Excel yang berbeda dengan Anda. Boleh Excel yang sebelumnya atau Excel dengan versi setelahnya. Jika ternyata cara ini berhasil, ini artinya Anda harus mengubah format file tersebut dan menggunakan format file yang cocok tadi.
Namun apabila cara ini masih juga tak berhasil maka mau tak mau Anda haus mencoba cara yang terakhir akan diulas nanti.
Gunakan Program Repair / Recovery Third Party
Semua cara di atas sudah dicoba namun kenapa Excel tidak bisa dibuka juga? Anda jangan pesimis dulu sebab ada cara terakhir yang bisa Anda coba yakni menggunakan program repair atau recovery dari third party. Meskipun saat menggunakan third party ini kamu bisa mengunduh file virus, malware dan lainnya namun tak ada salahnya untuk mencoba.
Ada beberapa program yang biasanya dipakai untuk membantu mengatasi masalah ini, diantaranya adalah:
- EaseUS File Repair Tool
- DiskInternal Excel Recovery
- Kernel Ecel Repair Software
Inilah aplikasi dari pihak ketiga yang bisa Anda coba gunakan untuk membuka file excel. Ketiga aplikasi ini tergolong mudah untuk digunakan serta bisa memperbaiki file baik yang berbentuk *.xls maupun *.xlsx.
Kenapa tidak bisa membuka file Excel di hp?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin mengalami kesulitan membuka file Excel di ponsel atau perangkat seluler lainnya:
Format File Tidak Didukung
File Excel memiliki format khusus seperti .xlsx, .xls, .xlsm, dll. Beberapa perangkat seluler mungkin tidak mendukung semua format file Excel, terutama versi atau jenis file yang lebih kompleks.
Keterbatasan Aplikasi Office di Ponsel
Aplikasi Office untuk ponsel atau versi mobile mungkin memiliki keterbatasan dalam fungsionalitas, dukungan format file, atau kemampuan membuka file yang lebih besar atau kompleks.
Ukuran atau Kompleksitas File
File Excel yang besar atau memiliki banyak formula, grafik, atau fungsi kompleks mungkin sulit untuk dibuka atau diproses di perangkat seluler karena keterbatasan daya komputasi dan memori.
Perangkat Lunak atau Aplikasi yang Tidak Terbaru
Perangkat lunak atau aplikasi Office di perangkat seluler Anda mungkin tidak diperbarui ke versi terbaru, yang dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk membuka jenis file Excel yang lebih baru.
Masalah dengan Aplikasi atau Ponsel Itu Sendiri:
Kadang-kadang, kesalahan atau masalah dengan aplikasi Office di ponsel atau perangkat lunak sistem operasi itu sendiri dapat menghambat kemampuan untuk membuka file Excel.
Itulah informasi lengkap mengenai penyebab dan cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka, jika suatu saat Anda mengalami hal ini, jangan ragu untuk mencobanya. Semoga bermanfaat!
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
