Memahami Conditional Formatting Excel

Conditional Formatting Excel merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Excel. Fitur ini dapat secara otomatis mengubah tampilan visual dari sel atau rentang sel berdasarkan aturan atau kondisi yang ditentukan.

Ini artinya, dengan bantuan Conditional Formatting, Anda dapat menyoroti, membedakan, atau menonjolkan data berdasarkan kriteria tertentu tanpa mengubah nilai asli dalam sel.

Lantas, seperti apa sebenarnya fitur ini dan bagaimana cara menggunakannya?

Pengertian Conditional Formatting Excel

Daftar Isi

Seperti yang sudah di jelakan dalam paragraf di atas, Conditional Formatting adalah fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu.

Aturan tersebut dapat berupa nilai, teks, atau format. Fitur ini ternyata dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:

Menandai nilai-nilai tertentu dalam tabel, misalnya nilai tertinggi atau terendah, nilai di atas atau di bawah rata-rata, atau nilai di luar rentang tertentu.
Mendeteksi kesalahan data, misalnya nilai kosong, nilai negatif, atau nilai yang tidak konsisten.
Meningkatkan visualisasi data, misalnya dengan menyoroti data yang penting atau menarik perhatian.

Baca Juga: Format Cell Pada Microsoft Excel

Fungsi Conditional Formatting

Conditional Formatting Excel

Fungsi Conditional Formatting dalam Microsoft Excel adalah memberikan Anda kemampuan untuk secara otomatis mengubah tampilan visual dari sel atau rentang sel berdasarkan aturan atau kondisi tertentu yang ditentukan. Fungsi ini memiliki beberapa tujuan utama:

Conditional Formatting melalui format visual seperti warna, ikon, atau skala warna, dapat membantu menyoroti informasi penting atau membuat data lebih mudah terbaca dan dimengerti.
Dengan menerapkan aturan berdasarkan nilai numerik, teks, atau kriteria tertentu, Anda dapat secara visual melihat pola atau tren yang mungkin tidak terlihat saat melihat data tanpa format tambahan.
Fungsi ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyoroti nilai-nilai yang berbeda atau tidak sesuai dengan aturan tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan anomali atau keadaan luar biasa dalam dataset.
Conditional Formatting membantu dalam mengubah data menjadi visual yang lebih mudah dimengerti dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang distribusi nilai-nilai dalam dataset. Tentunya dengan menggunakan ikon, skala warna, atau data bars.
Anda tidak perlu secara manual mengubah tampilan sel atau rentang sel sesuai dengan kondisi tertentu. Pasalnya, dengan Conditional Formatting, Excel secara otomatis menyesuaikan tampilan sel berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, menghemat waktu dan upaya Anda.
Fitur Conditional Formatting membantu mempercepat proses analisis data dan pengambilan keputusan dengan cara menyoroti informasi yang relevan atau membuat pola yang lebih jelas.

Melalui fitur ini, Anda dapat memanfaatkan kekuatan visualisasi data dalam Excel untuk menyoroti aspek-aspek penting dari dataset tanpa mengubah data aslinya. Sehingga membuat proses analisis data lebih efisien dan efektif.

Baca Juga: Format Angka Pada Excel

Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel

Untuk menggunakan Conditional Formatting di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pertama, Anda perlu memilih sel atau range yang ingin Anda format. Anda dapat memilih sel atau range dengan mengklik dan menyeretnya.
Klik tab Home, lalu klik Conditional Formatting, ini akan membuka menu drop-down.
Dari menu drop-down, pilih jenis Conditional Formatting yang Anda inginkan. Ada berbagai jenis Conditional Formatting yang tersedia, termasuk:
- Highlight Cells Rules: jenis Conditional Formatting ini digunakan untuk menyoroti sel-sel yang memenuhi aturan tertentu.
- Data Bars: jenis Conditional Formatting ini digunakan untuk menampilkan batang data pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu.
- Color Scales: jenis Conditional Formatting ini digunakan untuk menampilkan skala warna pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu.
- Icon Sets: jenis Conditional Formatting ini digunakan untuk menampilkan ikon pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu.
Setelah Anda memilih jenis Conditional Formatting, Anda perlu menentukan aturan Conditional Formatting di Excel yang Anda inginkan. Aturan ini menentukan bagaimana sel-sel yang memenuhi aturan tersebut akan diformat.

Untuk menentukan aturan Conditional Formatting, Anda perlu menentukan kriteria dan format yang akan diterapkan.

Kriteria adalah aturan yang menentukan apakah sel memenuhi aturan tersebut. Sementara format adalah format yang akan diterapkan pada sel yang memenuhi aturan tersebut.

Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting

Untuk mengubah pengaturan Conditional Formatting, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Pertama, Anda perlu memilih sel atau range yang ingin Anda ubah pengaturan Conditional Formattingnya. Anda dapat memilih sel atau range dengan mengklik dan menyeretnya.
Selanjutnya, klik tab Home, lalu klik Conditional Formatting. Ini akan membuka menu drop-down.
Dari menu drop-down, klik Manage Rules. Ini akan membuka dialog Conditional Formatting Rules Manager.
Dalam dialog Conditional Formatting Rules Manager, pilih aturan yang ingin Anda ubah. Anda dapat memilih aturan dengan mengkliknya.
Setelah Anda memilih aturan yang ingin Anda ubah, klik Edit Rule. Ini akan membuka dialog Edit Conditional Formatting Rule.
Selanjutnya, pada dialog Edit Conditional Formatting Rule, Anda dapat mengubah pengaturan aturan yang Anda inginkan. Anda dapat mengubah kriteria, format, atau opsi lainnya.
Setelah Anda mengubah pengaturan aturan yang Anda inginkan, klik OK. Perubahan Anda akan diterapkan pada sel atau range yang dipilih.

Cara Menghilangkan/Menghapus Conditional Formatting

Menghilangkan atau Menghapus Conditional Formatting

Jika Anda sudah merasa tidak perlu lagi menggunakan Conditional Formatting Anda bisa menghilangkan atau menghapusnya. Untuk melakukan hal tersebut, ada dua cara yang bisa Anda gunakan, yakni:

1. Gunakan menu Conditional Formatting

Cara ini adalah cara yang paling mudah untuk menghilangkan/menghapus Conditional Formatting.

Pilih sel atau range yang ingin Anda hapus Conditional Formattingnya.
Klik tab Home, lalu klik Conditional Formatting.
Klik Clear Rules.
Pilih aturan yang ingin Anda hapus.
Klik OK.

2. Gunakan dialog Conditional Formatting Rules Manager

Cara ini adalah cara yang lebih fleksibel, karena Anda dapat memilih untuk menghapus semua aturan Conditional Formatting atau hanya menghapus aturan tertentu.

Pilih sel atau range yang ingin Anda hapus Conditional Formattingnya.
Klik tab Home, lalu klik Conditional Formatting.
Klik Manage Rules.
Dalam dialog Conditional Formatting Rules Manager, pilih aturan yang ingin Anda hapus.
Klik Delete Rule.
Setelah Anda menghapus conditional formatting, format sel atau range akan kembali ke format default.

FAQ

Apa itu Conditional Formatting pada excel?

Conditional Formatting dalam Excel adalah fitur yang memungkinkan Anda mengubah tampilan visual dari sel atau rentang sel tertentu berdasarkan aturan yang Anda tetapkan. Dengan kata lain, Anda dapat mengatur format atau gaya sel berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu. Ini memungkinkan data untuk ditampilkan dengan cara yang lebih menarik dan mudah dipahami.

Dengan cara conditional formatting, Anda dapat melakukan berbagai hal, seperti:

Anda dapat membuat semua nilai di atas 100 ditampilkan dengan warna merah untuk menarik perhatian.
Dapat mengubah sel menjadi skala warna atau bar grafis yang berbeda-beda tergantung pada nilai di dalamnya.
Anda bisa membuat tanggal jatuh tempo ditampilkan dengan warna yang berbeda atau menyoroti sel yang berisi teks tertentu.
Menerapkan Aturan Berdasarkan Rumus: Anda dapat membuat aturan berdasarkan rumus kustom untuk menentukan cara format ditetapkan dalam sel.
Mengelompokkan Berbagai Aturan: Excel juga memungkinkan Anda untuk menerapkan beberapa aturan pada rentang sel yang sama, yang memberi Anda kemampuan untuk menampilkan data dengan berbagai cara sekaligus.

Dengan menggunakan Conditional Formatting, Anda dapat dengan mudah menyoroti pola, tren, atau anomali dalam data Anda, membuat informasi lebih mudah dipahami, dan mempermudah analisis data dalam lembar kerja Excel Anda.

Dimana letak Conditional Formatting di excel?

Di Microsoft Excel, untuk menemukan Conditional Formatting, langkah-langkahnya berbeda-beda tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. Namun, secara umum, Anda dapat menemukan opsi ini di tab "Home" di bagian atas lembar kerja. Berikut adalah langkah-langkah umumnya:

Buka dokumen Excel yang ingin Anda kerjakan.
Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menerapkan Conditional Formatting.
Biasanya, di bagian atas lembar kerja Excel, terdapat beberapa tab seperti "File", "Home", "Insert", "Page Layout", "Formulas", "Data", "Review", dan "View". Klik tab "Home".
Di dalam tab "Home", cari grup yang dinamakan "Styles". Di sinilah Anda akan menemukan opsi Conditional Formatting.
Dalam grup "Styles", cari ikon atau tombol yang bertuliskan "Conditional Formatting".
Setelah Anda mengklik "Conditional Formatting", akan muncul menu atau daftar opsi seperti "Highlight Cells Rules", "Top/Bottom Rules", "Data Bars", "Color Scales", atau "Icon Sets". Pilih jenis aturan yang sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
Setelah Anda memilih jenis aturan, akan muncul opsi atau dialog box baru yang memungkinkan Anda menentukan aturan spesifik, seperti rentang nilai, warna, atau kriteria lainnya.
Setelah mengatur kriteria, klik "OK" atau "Apply" untuk menerapkan Conditional Formatting pada rentang sel yang Anda pilih sebelumnya.

Pada beberapa versi Excel, letak dan tata letak menu bisa sedikit berbeda. Namun, langkah-langkah di atas memberikan gambaran umum tentang cara menemukan dan menggunakan Conditional Formatting dalam Excel.

Bagaimana cara memformat cell pada excel?

Cara memformat cell pada Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada jenis format yang ingin Anda terapkan.

Berikut adalah beberapa cara umum untuk memformat cell pada Excel:

1. Menggunakan menu Format Cells dengan langkah-langkah sebagai berikt:

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Klik tab Home.
Klik tombol Format.
Pilih Format Cells.
Kotak dialog Format Cells akan muncul. Di kotak dialog ini, Anda dapat memilih jenis format yang ingin Anda terapkan.

2. Menggunakan format kondisional, yakni dengan cara:

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Klik tab Home.
Klik tombol Conditional Formatting.
Pilih jenis format kondisional yang ingin Anda terapkan.
Kotak dialog Conditional Formatting akan muncul. Di kotak dialog ini, Anda dapat mengatur kondisi yang akan digunakan untuk menerapkan format.