Microsoft Excel telah menjadi bagian salah satu program perangkat lunak pengolah data dan angka yang seringkali digunakan dalam berbagai hal kegiatan pekerjaan ataupun pembelajaran oleh organisasi ataupun instansi tertentu.
Excel ini memiliki fungsi sebagai pengolahan angka dan data yang dilakukan dengan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bagian utama dalam Excel yang pastinya pertama kali ditemui ketika akan digunakan ialah cell.
Cell pada Excel merupakan persimpangan tempat bertemunya kolom dan baris yang akan diisi dengan rumus Excel sesuai yang diinginkan oleh penggunanya.
Pada artikel kali ini kita akan membahas mengenai apa itu cell serta fungsinya di dalam Microsoft Excel.
Pengertian Cell Pada Excel
Apa yang dimaksud cell dalam Excel? Cell dalam Excel adalah sebuah kotak kecil dalam lembar kerja atau worksheet yang menjadi titik pertemuan antara Column dengan Row.
Jadi intinya pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan sel atau cell Excel dalam istilah Indonesia.
Biasanya sebuah cell diberi nama atau alamat sesuai dengan nama kolom serta nomor barisnya.
Contohnya pada titik pertemuan antara kolom B dan baris nomor 4 disebut dengan cell B4 dengan kata lain cell B4 merupakan sel Excel yang berada pada kolom B dan baris ke 4.
Nama atau alamat cell yang tengah aktif dapat Anda lihat di bagian formula bar area sebelah kiri yang biasa disebut dengan namebox.
Fungsi Cell Pada Excel
Fungsi cell dalam Excel adalah membantu memberi format atau mengatur tabel dalam memudahkan pekerjaan pengguna dalam pengoperasian Microsoft Excel.
Pada sub menu cell di Microsoft Excel terdapat beberapa ikon atau cabang yang dapat digunakan.
- Menu Insert
Menu ini terbagi menjadi empat bagian yaitu insert sheet rows, insert cells, insert sheet, dan insert sheet columns.
- Menu Delete
Menu ini terbagi menjadi empat bagian yaitu menu delete sheet rows, delete cells, delete sheet, dan delete sheet columns. - Format Cell
Untuk menu ini dapat dikatakan cukup banyak memiliki sub menu, yang pertama ada cell size yang terbagi menjadi dua yaitu AutoFit Row Height, Row Height, AutoFit Column Width, dan Column Width.
Yang kedua ada Visibility yang memiliki sub menu Hide dan Unhide. Untuk yang ketiga ada Organize sheet yang memiliki sub menu bernama Move or Copy Sheet, Rename Sheet, dan Tab Color.
Dan yang keempat ada Protection yang terbagi dalam tiga sub menu yaitu Lock Cell, Protect Sheet, dan Format Cell.
Adapun fungsi cell pada Excel ialah sebagai berikut.
SUM (Penjumlahan)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka.
Misalnya, jika Anda memiliki beberapa angka dalam beberapa sel, Anda dapat menggunakan SUM untuk menjumlahkannya.
Contohnya, =SUM(A1:A5) akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5.
AVERAGE (Rata-rata)
Fungsi AVERAGE ini digunakan dalam menghitung rata-rata dari beberapa angka.
Ini berguna jika Anda ingin mengetahui nilai tengah dari sekelompok angka.
Contohnya, =AVERAGE(B1:B4) akan menghitung rata-rata dari nilai di sel B1 hingga B4.
MAX (Nilai Maksimum)
Fungsi MAX digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dalam sekelompok angka.
Misalnya, =MAX(C1:C7) akan menampilkan nilai maksimum dari sel C1 hingga C7.
MIN (Nilai Minimum)
Fungsi MIN berfungsi untuk menemukan nilai terendah dalam sejumlah angka.
Dengan =MIN(D1:D6), Anda dapat menemukan nilai minimum dari sel D1 hingga D6.
COUNT (Jumlah Angka)
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung berapa banyak sel dalam kisaran yang berisi angka.
Contoh: =COUNT(E1:E8) akan memberikan jumlah sel yang berisi angka dari E1 hingga E8.
IF (Pernyataan IF)
Fungsi IF memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kondisi dan memberikan hasil berdasarkan kondisi tersebut.
Ini berguna untuk pengambilan keputusan dalam spreadsheet.
Contoh: =IF(F1>10, “Lulus”, “Tidak Lulus”) akan menghasilkan “Lulus” jika nilai dalam sel F1 lebih dari 10, dan “Tidak Lulus” jika tidak.
CONCATENATE (Menggabungkan Teks)
Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel.
Misalnya, =CONCATENATE(G1, ” “, G2) akan menggabungkan teks dari sel G1 dan G2 dengan spasi di antaranya.
VLOOKUP (Pencarian Nilai Vertikal)
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai terkait dari kolom yang sesuai.
Ini berguna untuk pencarian data dalam daftar.
Contoh: =VLOOKUP(H1, A1:B10, 2, FALSE) akan mencari nilai yang cocok dengan H1 dalam kolom pertama (A) dan mengembalikan nilai dari kolom kedua (B).
DATE (Tanggal)
Fungsi DATE memungkinkan Anda untuk membuat tanggal dengan menggunakan tahun, bulan, dan tanggal tertentu.
Misalnya, =DATE(2023, 11, 6) akan menciptakan tanggal 6 November 2023.
 TEXT (Teks)
Fungsi TEXT digunakan untuk mengubah format tampilan angka atau tanggal menjadi teks sesuai keinginan Anda.
Contoh: =TEXT(I1, “dd mmmm yyyy”) akan mengubah tanggal dalam sel I1 menjadi “06 November 2023”.
Itulah tadi mengenai apa yang dimaksud dengan cell pada Excel beserta dengan fungsinya.
Semua fungsi yang telah ditulis diatas merupakan fungsi dasar yang biasa digunakan oleh orang didalam Excel.
F.A.Q
Bagaimana cara memilih sel?
Cara dalam memilih sel ialah pilih sel lalu seret ke sel lain dengan menekan serta menahan tombol kiri pada mouse.
Bagaimana cara mengcopy paste Cell?
Cara meng-copy paste cell ialah dengan memilih sel lalu tekan CTRL + C dan pilih tempat yang diinginkan untuk ditempel dengan tekan CTRL + V.