Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong dan Rapi

Microsoft Excel atau lebih dikenal sebagai Excel, merupakan aplikasi yang berguna untuk memproses data dan angka. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai rumus yang memungkinkan penggunaannya dalam perhitungan dan analisis data.

File yang ada pada Excel juga dapat secara langsung di-print sehingga akan sangat memudahkan bagi para penggunanya yang perlu melakukan print data melalui Excel.

Cara ngeprint Excel agar tidak terpotong dan rapi akan dibahas di dalam artikel ini, karena diketahui bahwa masih banyak orang yang sulit atau mengalami kendala ketika akan mem-print data di Excel.

Salah satu masalah yang sering muncul adalah ketika file sulit diatur dengan baik atau bahkan terpotong saat dicetak. Bagaimana cara agar print Excel tidak terpotong dan dengan benar agar teratur? Yuk, simak langkah-langkahnya!

Cara Merapikan File Excel

Sebelum mencetaknya, disarankan untuk memeriksa tata letak file Excel. Langkah ini penting agar hasil cetakan file terlihat rapi dan tidak terpotong. Berikut caranya:

1. Atur Margin

Sebelum mencetak, disarankan untuk mengatur margin terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka file yang akan dicetak.
• Pilih menu Tata Letak Halaman.
• Pada kategori Penyusunan Halaman, klik Margins (Margin).
• Akan muncul pilihan ukuran, seperti Normal, Wide, hingga Narrow.
• Anda dapat mengatur garis tepi bagian kiri, kanan, atas, dan bawah sesuai keinginan dengan mengklik Custom Margins (Margin Kustom).

Baca Juga: Menu dan Bagian-bagian Microsoft Excel

2. Sesuaikan Orientasi Halaman

Untuk menciptakan format kertas cetakan yang rapi, Anda dapat menyesuaikan orientasi halaman. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka file yang akan dicetak.
• Pilih menu Tata Letak Halaman.
• Selanjutnya, pilih Orientasi.
• Anda dapat memilih apakah file akan dicetak dalam mode Potret atau Lanskap.

3. Sesuaikan Kertas

Ukuran kertas juga perlu diperhatikan agar tata letak data sesuai dengan kertas yang akan dicetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka file yang akan dicetak.
• Buka menu Tata Letak Halaman.
• Klik Ukuran (Size).
• Sesuaikan ukuran dengan kertas yang akan digunakan.
• Jika ukuran yang diinginkan tidak tersedia, Anda dapat menyesuaikannya sendiri dengan mengklik Ukuran Kertas Lainnya (More Paper Size).

Baca Juga: Cara Mengecek Data Ganda di Excel

Cara Print Excel

Setelah file teratur dan sesuai, langkah berikutnya adalah mencetak file tersebut. Berikut adalah cara mencetak file Excel.

1. Mencetak Satu atau Beberapa Lembar Kerja

• Pilih lembar kerja yang ingin dicetak.
• Pilih File > Cetak, atau tekan CTRL+P.
• Pilih tombol “Cetak” atau atur pengaturan sebelum Anda memilih tombol “Cetak”.

2. Mencetak Satu atau Beberapa Buku Kerja

• Semua file buku kerja yang hendak dicetak harus berada dalam satu folder.
• Pilih File > Buka.
• Tahan tombol CTRL dan klik nama setiap buku kerja yang ingin dicetak, lalu pilih Cetak.

3. Mencetak Semua atau Sebagian Lembar Kerja

• Klik file lembar kerja, lalu pilih rentang data yang akan dicetak.
• Pilih File, lalu klik Cetak.
• Dalam bagian Pengaturan, pilih panah di samping “Cetak Lembar Aktif” dan pilih opsi yang sesuai.
• Pilih Cetak.

4. Mencetak Satu atau Beberapa Buku Kerja

• Semua file yang ingin dicetak perlu berada pada folder yang sama.
• Pilih File > Buka.
• Tahan tombol CTRL dan klik nama setiap buku kerja yang ingin dicetak, lalu pilih Cetak.

5. Mencetak Semua atau Sebagian Lembar Kerja

• Klik file lembar kerja, lalu pilih data yang ingin di-print.
• Pilih File, lalu klik Cetak.
• Dalam bagian Pengaturan, pilih panah di samping “Cetak Lembar Aktif” dan pilih opsi yang sesuai.
• Pilih Cetak.
• Dalam kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai, masukkan nama file, lalu pilih OK. File akan tersimpan di folder Dokumen Anda.

Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Cara agar Excel tidak terpotong ketika di-print akan kami bahas dalam penjelasan dibawah ini, yang sebenarnya sangat mudah untuk dilakukan karena hanya cukup pilih menu File dan klik Print.

Namun, pada kenyataannya tidak semudah itu terutama jika Anda hendak mencetak file Excel yang memiliki lebar lebih dari tingginya secara horizontal. Berikut cara print di excel:

1. Gunakan Opsi Pratinjau atau Preview Sebelum Dicetak

Seperti pada aplikasi Word, di Excel juga terdapat fitur Pratinjau yang dapat Anda manfaatkan sebelum mencetak file.

Fitur ini memungkinkan Anda melihat seberapa banyak file yang akan dicetak, termasuk tata letaknya apakah ada yang terpotong atau tidak.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan fitur Pratinjau:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Klik File di sudut kiri atas.
• Pilih opsi “Cetak” di menu bar kiri.
• Di sebelah kanan, Anda akan melihat tampilan Pratinjau file sebelum dicetak.
• Jika tampilannya sudah sesuai, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik Print atau Cetak untuk mencetaknya di kertas.

2. Gunakan Tampilan Tata Letak Halaman

Cara mencetak Excel tanpa potongan selanjutnya adalah dengan menggunakan fitur Tampilan – Tata Letak Halaman.

Tampilan Tata Letak Halaman memungkinkan Anda menyesuaikan file Excel dengan ukuran kertas yang akan digunakan saat mencetak.

Dengan demikian, saat Anda sedang bekerja dengan tugas di Excel, Anda dapat menyesuaikannya dengan ukuran kertas atau halaman yang akan digunakan.

Hal ini akan mencegah potongan pada file Excel ketika dicetak. Fitur ini memberikan kemudahan dalam memaksimalkan penggunaan ruang di halaman Excel.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses menu Tampilan Tata Letak Halaman:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Di menu bar bagian atas, temukan fitur View atau Tampilan, lalu klik menu tersebut.
• Selanjutnya klik “Page Layout” atau “Tata Letak Halaman”.
• Jika Anda ingin mencetak, ikuti langkah nomor 1.

3. Ubah Orientasi Halaman

Cara ketiga untuk mencetak Excel tanpa potongan adalah dengan mengubah orientasi halaman.

Dalam fitur ini, Anda dapat mengubah tampilan halaman dari potret (portrait) menjadi landskap (landscape), atau sebaliknya.

Cara mencetak Excel tanpa potongan ini sangat bermanfaat jika Anda memiliki file yang lebih lebar dari tingginya.

Ketika orientasi halaman diubah menjadi lanskap, data yang sebelumnya terpotong pada tampilan potret tidak akan mengalami potongan lagi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan fitur Orientasi Halaman:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Pilih menu Tata Letak Halaman (Page Layout) di menu bar.
• Klik opsi Orientasi (Orientation).
• Pilih opsi tampilan halaman Potret atau Lanskap.
• Jika file sudah sesuai, lanjutkan dengan mencetak file mengikuti langkah nomor 1.

Selain menggunakan cara tersebut, Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Klik File di sudut kiri atas.
• Pilih opsi “Cetak” di menu bar kiri.
• Di sebelah kanan, pada tampilan Pratinjau file sebelum dicetak, di menu Pengaturan (di bawah menu Printer), terdapat kolom Orientasi Lanskap atau Orientasi Potret. Pilih salah satu, dan tampilan Pratinjau file akan berubah.
• Jika sudah sesuai, lanjutkan dengan mengklik Cetak.

4. Manfaatkan Fitur Pemisah Halaman (Page Break)

Cara mencetak Excel tanpa potongan berikutnya adalah dengan menggunakan fitur Pemisah Halaman (Page Break).

Fitur ini berguna untuk membagi halaman dalam file Excel dengan cara yang terkontrol.

Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan sejauh mana data akan dicetak dalam satu halaman, mencegah pemisahan file secara acak.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memanfaatkan fitur Pemisah Halaman:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Pada menu bar bagian atas, klik Page Layout atau Tata Letak Halaman.
• Selanjutnya, pilih fitur Pemisah (Page Break).
• Klik Sisipkan Pemisah Halaman (Insert Page Break).

Dengan langkah ini, file akan terpisah. Namun, untuk menggunakan cara mencetak Excel tanpa potongan ini, pastikan kursor mouse berada di halaman yang diinginkan.

Misalnya, jika Anda ingin memisahkan halaman antara nomor 1 dan 2, arahkan kursor di atas data yang akan menjadi halaman 2.

5. Ubah Area Cetak

Selain menggunakan empat cara mencetak Excel tanpa potongan seperti yang dijelaskan di atas, Anda juga dapat melakukannya dengan mengubah area cetak file Excel.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah Area Cetak:

• Buka aplikasi Excel.
• Pilih file yang akan dicetak.
• Pilih atau sorot (blok) sel pada bagian file yang ingin Anda cetak dengan menekan dan menahan klik kiri mouse.
• Buka menu File di ujung kiri atas.
• Klik opsi Cetak di menu bar sebelah kiri.
• Dalam menu Pengaturan, pilih “Cetak Terpilih” (Print Selection).
• Jika sudah sesuai, lanjutkan mencetak dengan mengklik Cetak.

Sekarang Anda sudah mengetahui cara ngeprint Excel agar tidak terpotong dengan mudah.

Oleh karena itu, saat hendak mencetak file Excel, jangan lupa untuk mengikuti langkah-langkah di atas ya.