Microsoft Excel kini menjadi prioritas utama dalam dunia perangkat lunak. Hal ini dikarenakan hampir semua sektor pekerjaan berinteraksi dengan perangkat lunak ini, baik untuk keperluan pencatatan maupun perhitungan.
Pengurutan data menjadi kunci untuk memudahkan pemahaman, dan berikut adalah penjelasan mengenai cara mengurut data di Excel yang akan kami bahas.
Pengurutan data di Excel merupakan komponen integral dari analisis data. Ketika sebuah perusahaan atau individu memerlukan analisis data, penggunaan Excel menjadi faktor yang memudahkan pelaksanaan proses tersebut.
Karena itu, Excel akan membantu menampilkan data yang diinginkan oleh pengguna secara terurut, baik dari angka terbesar ke terkecil, terkecil ke terbesar, huruf awal ke akhir, huruf akhir ke awal, serta pengurutan berdasarkan kriteria khusus lainnya.
Penyusunan data sangat membantu dalam menggambarkan data dengan cepat, dan pengguna dapat lebih mudah memahami informasinya.
Jika data disajikan dengan baik, maka pengguna dapat membuat keputusan akhir yang lebih baik. Oleh karena itu, penting untuk memahami secara detail cara mengurut data di Excel baik cara mengurut abjad di Excel, cara mengurut angka di Excel, dan juga cara mengurut nomor di Excel.
Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel
Cara mengurut data di Excel dapat meningkatkan pemahaman Anda terhadap data yang disajikan, menyusun data dengan lebih baik, dan membantu Anda menemukan informasi yang dibutuhkan. Dengan demikian, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan efektif.
Cara memfilter atau mengurutkan data dengan cepat di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih salah satu sel pada kolom data yang ingin diurutkan.
- Di pita Excel, buka TAB DATA-Group Sort & Filter.
- Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Urutkan A hingga Z.
- Untuk mengurutkan data secara Descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Urutkan Z hingga A.
Baca Juga: Cara Mengecek Data Ganda di Excel
Mengurutkan Angka di Excel
Mengurutkan Angka di Excel
Pada file Excel, jika Anda ingin mengurutkan angka pada kolom Total dari yang terbesar ke yang terkecil, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Sisipkan 1 kolom tambahan dan isi dengan nomor urut agar data dapat dikembalikan ke urutan awal. Lakukan autofill untuk memberikan nomor urut dengan mudah. Anda dapat mengabaikan langkah ini jika diinginkan.
- Pilih sel I1 atau sel mana pun pada kolom Total.
- Di tab DATA, pilih perintah Urutkan Terbesar ke Terkecil untuk mengurutkan angka dari yang terbesar ke yang terkecil, atau Urutkan Terkecil ke Terbesar untuk mengurutkan angka dari nilai terkecil ke nilai yang paling besar.
Kemudian, Anda dapat mencoba mengurutkan angka dalam kolom “Harga” dan “Banyak” sebagai latihan. Untuk mengembalikan urutan data ke keadaan semula, lakukan penyortiran dari A ke Z atau dari Terkecil ke Terbesar pada kolom NO (Nomor Urut) yang telah Anda buat sebelumnya.
Baca Juga: Rumus Menghitung Total di Excel
Mengurutkan Teks di Excel
Cara mengurutkan data teks relatif mirip dengan cara mengurutkan angka sebelumnya.
Contohnya, untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nama, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel C1 pada kolom Nama.
- Di tab DATA, pilih perintah Urutkan A hingga Z untuk mengurutkan teks nama secara alfabetis A-Z, atau Urutkan Z hingga A untuk mengurutkan teks nama dari Z-A.
Secara default, pengurutan teks ini tidak membedakan huruf besar dan kecil. Cara mengurutkan data teks yang memperhatikan perbedaan huruf besar dan kecil akan dibahas pada bagian selanjutnya di bawah.
Baca Juga: Cara Menghitung di Microsoft Excel
Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel
Langkah cepat untuk mengurutkan Tanggal dan Waktu di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih salah satu sel pada kolom yang berisi format tanggal atau waktu, misalnya sel B1 pada kolom Tanggal.
- Di tab DATA, pilih perintah Urutkan Terlama ke Terbaru untuk mengurutkan dari Tanggal dan Waktu yang paling lama ke yang terbaru, atau perintah Urutkan Terbaru ke Terlama untuk mengurutkan dari Tanggal dan Waktu yang terbaru ke yang paling lama.
Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter
Selain menggunakan metode penyortiran di atas, jika Anda menggunakan filter otomatis atau mengaktifkan tombol Filter pada format tabel Excel. Anda juga dapat mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.
Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel
Untuk mengurutkan data berdasarkan Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel, langkah-langkahnya sama seperti sebelumnya.
Kemudian, pada jendela penyortiran kustom:
- Pada bagian kolom Sort By, pilih kolom yang akan dijadikan acuan utama untuk pengurutan.
- Pada bagian Sort On, pilih jenis penyortiran yang diinginkan, seperti Berdasarkan Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
- Pilih Warna Sel jika ingin mengurutkan berdasarkan warna latar belakang sel.
- Pilih Warna Font jika ingin mengurutkan berdasarkan warna teks.
- Pilih Ikon Sel jika ingin mengurutkan berdasarkan ikon.
- Pada bagian Order, tentukan jenis urutan penyortiran yang diinginkan.
- Pilih On Top untuk mengurutkan sel yang berwarna di bagian atas terlebih dahulu.
- Pilih On Bottom untuk mengurutkan sel yang berwarna di bagian bawah terakhir.
Selain menggunakan menu Sort, pengurutan berdasarkan warna sel, warna font, atau berdasarkan ikon sel juga dapat dilakukan melalui tombol filter.
Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus
Untuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus sehingga data diurutkan secara bertingkat dari satu kolom ke kolom lainnya, tambahkan kolom-kolom yang ingin diurutkan pada bagian Column: Sort by dengan memilih opsi Add Level.
Contohnya, untuk mengurutkan data berdasarkan kolom ALAMAT, kemudian berlanjut dengan kolom NAMA, dan diikuti dengan pengurutan berdasarkan kolom BARANG di Excel.
Untuk menghapus level yang dipilih, klik opsi Delete Level, dan gunakan opsi Copy Level untuk menggandakan level pengurutan yang dipilih.
Gunakan tombol segitiga (Move up dan Move Down) untuk mengatur ulang urutan level.
Mengurutkan Data Secara Case Sensitive
Untuk mengurutkan data secara case-sensitive, pilih menu Opsi. Selanjutnya, pada kotak dialog Opsi Urutkan, centang opsi case-sensitive. Dengan opsi case-sensitive yang tercentang, Excel akan mengurutkan data Anda dengan memperhatikan perbedaan huruf besar dan kecil pada data yang ada.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Cara mengurut data di Excel adalah proses yang cukup sederhana. Data dapat diurutkan berdasarkan nama belakang, nama depan, departemen, atau klasifikasi lainnya. Ada beberapa langkah yang dapat diikuti dalam mengurutkan data di Excel. Berikut adalah penjelasannya.
1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan
Pilih data yang hendak diurutkan di dalam tabel. Tahapan ini merupakan langkah krusial dalam proses pengurutan data di Excel. Misalnya, pilih data dari sel A5 hingga M13 untuk memilih beberapa baris dan kolom yang mengandung data yang akan diurutkan.
Pengguna juga dapat memilih rentang A1:130 untuk data yang terletak dalam satu kolom atau baris. Setelah memilih, pastikan seluruh data yang dimaksud sudah terwarnai biru atau telah dipilih. Langkah ini penting agar proses pengurutan data dapat berjalan dengan benar dan akurat.
2. Urutkan
Langkah selanjutnya dalam mengurutkan data di Excel adalah dengan menggunakan opsi. Buka tab Data, lalu pilih Urutan dan Filter dan klik ikon huruf A dan Z yang dilengkapi dengan panah ke bawah atau ke atas. Pilih ikon yang menampilkan huruf A dan Z jika ingin mengurutkan dari angka terkecil ke terbesar atau huruf awal ke huruf terakhir. Pengguna juga dapat memilih ikon Z ke A jika ingin mengurutkan sebaliknya, yaitu dari angka terbesar ke terkecil atau huruf terakhir ke huruf awal.
3. Urutkan ke Kriteria Penentu
Jika ingin mengurutkan berdasarkan pengklasifikasian tertentu, terapkan langkah berikut.
Gunakan metode ini jika pengguna ingin menentukan kolom yang diurutkan berdasarkan kriteria seperti jenis huruf atau warna sel.
- Pilih sel yang ingin diurutkan.
- Pastikan data sudah benar dan tepat.
- Buka tab ‘Data’, lalu pilih ‘Urutkan dan Filter’, dan klik ‘Urutkan’ untuk membuka jendela pop-up Urutkan.
- Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan pada opsi ‘Diurutkan Pada’.
- Dalam daftar ‘Diurutkan Pada’, pilih kriteria seperti ‘Nilai, Warna Sel, Warna Font, Ikon Sel’.
- Dalam daftar ‘Urutan’, pilih urutan yang ingin diterapkan.
Itulah cara mengurutkan data di Excel, pengguna dapat memilih berbagai opsi, seperti dari warna A ke B, dari yang terbesar ke terkecil, dari rendah ke tinggi, atau dari tinggi ke rendah, dan sebagainya.
Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengurutkan Data di Excel
Perhatikan ini Sebelum Mengurutkan Data di Excel
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengimplementasikan cara mengurutkan data. Berikut adalah ketentuan yang harus diperhatikan oleh pengguna saat melakukan pengurutan data di Excel.
1. Hapus Spasi di Awal
Pengguna perlu menghapus semua spasi di awal. Dalam beberapa situasi, data yang diimpor dari aplikasi lain mungkin memiliki spasi di awal kalimat atau kata.
Spasi tersebut harus dihilangkan agar tidak mengganggu proses pengurutan data.
Cara mudah menghapus spasi di awal adalah menggunakan rumus Excel TRIM. Rumus TRIM adalah =TRIM(“Pendapatan Kuartal Pertama “). Rumus Excel ini akan menghilangkan spasi sebelum dan setelah teks dalam formulanya.
2. Pastikan Semua Data Merupakan Teks Bila Akan Mengurutkan Teks
Jika kolom yang berisi angka perlu diubah menjadi teks untuk keperluan pengurutan, pengguna harus melakukan konversi tersebut. Jika tidak dilakukan, angka akan diurutkan di awal karena memiliki format yang berbeda dengan teks.
Cara mengurutkan angka di Excel agar dapat diubah menjadi teks di Excel, dapat menggunakan Ctrl+1. Klik tab ‘Angka’, lalu klik ‘Kategori’ dan pilih opsi ‘Umum, Angka, atau Teks’. Kemudian, pengguna dapat memilih ‘Angka’.
3. Ubah Huruf ke Angka Bila Ingin Mengurutkan Angka
Mengubah huruf menjadi angka cukup sederhana. Cukup klik Ctrl+A, pilih tanda ! yang menunjukkan kesalahan pada data, lalu klik ‘Konversi ke Angka’. Dengan itu, huruf akan diubah menjadi angka.
Demikian penjelasan lengkap mengenai cara mengurut data di Excel beserta ketentuan yang perlu diterapkan oleh pengguna dalam kondisi tertentu. Dengan ini, pengguna dapat lebih mudah memahami informasi yang terdapat dalam data dengan meninjau data secara terurut sesuai dengan keinginan.
Bagaimana cara filter data di Excel?
Untuk melakukan filter data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data atau rentang data yang ingin Anda filter. Ini bisa dilakukan dengan mengklik dan menahan pada sel atau menggunakan Ctrl+A untuk memilih seluruh data.
- Buka Tab DATA, di ribbon bagian atas jendela Excel, buka tab "DATA".
- Pilih Opsi Filter, pada tab "DATA," temukan dan klik opsi "Filter." Ini akan menambahkan filter pada kolom data yang dipilih.
- Munculkan Filter pada Kolom pada baris judul kolom, Anda akan melihat panah kecil. Klik panah tersebut pada kolom yang ingin Anda filter.
- Pilih filter yang diinginkan untuk kolom tersebut. Misalnya, Anda dapat memilih nilai tertentu, filter berdasarkan teks, atau filter berdasarkan tanggal.
- Anda juga dapat menggunakan "Sort" atau "Text Filters" untuk mengatur filter berdasarkan urutan atau kriteria teks tertentu.
- Setelah mengatur filter sesuai keinginan, klik "OK" atau "Apply Filter" untuk menerapkan filter pada data.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
