Bagi pengguna Microsoft Excel memahami cara menginput data adalah kunci menggunakan aplikasi pengolahan data ini.
Hal ini mengingat ada beberapa cara memasukkan data ke dalam Excel mulai dari data sederhana hingga yang kompleks.
Ketika Anda menguasai cara input data di Excel, Anda akan dengan mudah menggunakannya untuk mengatasi berbagai pekerjaan pengolahan data.
Termasuk menganalisa data menggunakan berbagai rumus Excel dan mengedit isi sel-sel Excel tersebut.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini pembahasan mengenai cara memasukkan berbagai jenis data ke dalam Microsoft Excel.
Panduan Cara Input Data pada Microsoft Excel
Menurut Microsoft, terdapat beberapa opsi yang bisa digunakan untuk memasukkan data secara manual ke dalam lembar kerja Excel.
Anda dapat memasukkan data ke dalam satu sel maupun beberapa sel pada satu atau lebih lembar kerja sekaligus.
Sedangkan data yang dimaksud bisa berupa teks, angka, waktu dan tanggal.
Dalam Excel, Anda dapat memformat data-data tersebut dalam berbagai cara dan pengaturan sehingga proses entri data jadi lebih mudah.
Ada dua cara menginput data yang banyak dipakai, yakni memasukkan data secara langsung ke sel Excel dan menggunakan formula bar.
● Input Data Secara Langsung ke Sel Excel
Langkah menginput data secara langsung atau manual ke dalam sel Excel kerap dilakukan oleh pemula karena cukup mudah dilakukan. Caranya seperti berikut:
- Pilih sel Excel yang ingin diisi data.
- Ketikkan data secara langsung ke dalamnya, baik berupa angka, teks, simbol, karakter khusus dan lainnya.
- Tekan Enter pada keyboard sebagai konfirmasi input data.
● Input Data Pakai Formula Bar
Untuk proses memasukkan data ke Excel melalui cara yang kedua ini, Anda perlu sedikit memainkan mouse. Langkah-langkahnya seperti berikut:
- Pilih sel Excel yang akan diisi data.
- Posisikan kursor pada formula bar.
- Ketikkan data yang ingin Anda masukkan.
- Terakhir tekan tombol Enter untuk mengkonfirmasi data yang dimasukkan sudah benar.
Cara Memasukkan Teks atau Angka Di Dalam Sel Excel
Teks atau angka menjadi jenis data yang paling sering dimasukkan ke dalam sel Excel.
Cara menginput data teks maupun angka ke dalam sel Excel seperti berikut:
- Klik sel atau aktifkan sel yang akan diisi data pada lembar kerja.
- Ketikkan angka atau teks yang akan diinputkan, kemudian tekan Enter atau Tab.
- Apabila ingin menambahkan data ke dalam baris baru di dalam sel, tekan ALT+ENTER untuk memasukkan break baris.
Trik Memasukkan Angka yang Memiliki Koma Desimal Tetap
Terkadang dalam pengolahan data terdapat angka-angka yang memiliki koma desimal.
Cara menginput data berupa angka dengan koma desimal seperti ini membutuhkan teknik khusus, yakni seperti berikut:
- Klik menu Opsi yang terdapat pada tab File.
- Apabila Anda menggunakan Microsoft Excel 2007, klik tombol Microsoft Office, lalu klik Excel Opsi.
- Lanjutkan dengan klik Tingkat Lanjut dan centang Secara Otomatis Menyisipkan Koma Desimal yang ada di Opsi Pengeditan.
- Pada kotak Tempat, inputkan angka positif untuk jumlah digit di sebelah kanan koma desimal. Anda juga bisa menginputkan angka negatif untuk jumlah digit di sebelah kiri koma desimal.
Sebagai contoh, Anda memasukkan 3 ke dalam kotak Tempat dan menginputkan 1234 ke dalam sebuah sel. Maka nilai yang muncul adalah 1,234. Apabila Anda memasukkan -3 ke kotak Tempat lalu menginputkan 234, maka nilai yang muncul adalah 234000.
- Selanjutnya Anda dapat mencobanya di lembar kerja dengan klik sebuah sel dan inputkan angka yang diinginkan. Data yang sudah dimasukkan ke dalam sel sebelum Anda mengaktifkan opsi Desimal Tetap tidak terpengaruh. Untuk mengganti opsi Desimal Tetap sementara, Anda dapat mengetikkan koma desimal ketika menginputkan angka.
Langkah-langkah Memasukkan Tanggal atau Waktu Dalam Sel
Proses memasukkan data berupa tanggal dan waktu biasanya menghasilkan output yang belum tentu sesuai dengan harapan. Untuk itu, gunakan cara menginput data ke Excel berikut agar memperoleh hasil yang diinginkan:
- Klik sel yang akan diisi data tanggal pada lembar kerja Excel.
- Ketikkan tanggal atau waktu dengan format berikut:
- Masukkan tanggal menggunakan tanda garis miring atau tanda hubung seperti 19/1/2024 atau 19-Jan-2024.
- Apabila Anda akan memasukkan data waktu, masukkan format waktu berdasarkan waktu 12 jam. Masukkan waktu yang diinginkan dengan menambahkan spasi di belakangnya dan ketikkan a atau p, seperti 9.00 p. Jika Anda tidak menambahkan a atau p maka Excel secara otomatis akan memasukkan waktu sebagai AM.
- Jika waktu yang akan diinputkan adalah waktu dan tanggal saat ini, maka tekan Ctrl+Shift+; (titik koma).
- Anda juga dapat menggunakan fungsi TODAY dan NOW untuk menginputkan tanggal dan waktu. Tujuannya agar formatnya sesuai dengan waktu dan tanggal terkini ketika membuka lembar kerja Excel.
- Terkadang ketika memasukkan tanggal atau waktu maka nilai yang muncul berupa format tanggal dan waktu default untuk komputer. Format default tersebut berlaku berdasarkan pada settingan tanggal dan waktu yang ada di kotak dialog Opsi Wilayah dan Bahasa.
- Apabila pengaturan di komputer sudah diubah format tanggal dan waktunya, maka dalam lembar kerja Excel yang belum Anda format akan menggunakan perintah Format Sel sesuai dengan pengaturan default tersebut.
- Anda bisa menggunakan format tanggal atau waktu default dengan menerapkan perintah Ctrl+Shift+# atau Ctrl+Shift+@ di sel Excel yang diinginkan.
Cara Melakukan Konfirmasi Input Data di Excel
Setelah selesai menginputkan data ke dalam sel Excel, Anda harus konfirmasi data tersebut dengan menekan tombol Enter di keyboard. Cara lain untuk mengonfirmasi input data di lembar kerja Excel adalah dengan menggunakan shortcut berikut:
- Enter: memindahkan kursor ke 1 sel di bawahnya atau mengaktifkan sel di bawah sel yang aktif.
- Shift + Enter: memindahkan kursor ke 1 sel di atas sel yang sedang aktif.
- Tab: memindahkan kursor 1 sel ke sebelah kanan sel yang sedang aktif.
- Shift + Tab: memindahkan kursor 1 sel ke sebelah kiri sel yang sedang aktif.
Panduan Cara Mengubah atau Mengedit Isi Cell Excel
Permasalahan yang kerap terjadi ketika menginputkan data adalah keliru memasukkan data atau mendapatkan data yang salah di dalam lembar kerja. Anda dapat memperbaiki kesalahan atau mengubah data tersebut dengan cara berikut:
● Edit Isi Sel Melalui Formula Bar
Cara pertama mengedit atau mengubah data yakni menggunakan formula bar.
- Klik sel Excel yang akan diedit.
- Pindahkan kursor ke formula bar yang ada di atas lembar kerja.
- Anda dapat melakukan editing sesuai kebutuhan.
● Edit Isi Sel Secara Langsung
Proses mengedit isi dari sel Excel juga dapat dilakukan secara langsung atau manual, caranya seperti ini:
- Pilih sel yang isinya akan diubah.
- Tekan tombol F2 di keyboard.
- Lanjutkan dengan melakukan perbaikan pada isi sel seperlunya.
Kedua langkah mengedit isi sel Excel di atas dapat digantikan dengan klik ganda pada sel yang dituju. Kemudian Anda bisa langsung mengedit isi dari sel tersebut.
Cara Menghapus Isi Cell Excel
Selain cara menginput data di Excel, Anda juga perlu memahami cara menghapus isi sel ketika melakukan pengelolaan lembar kerja. Cara menghapus isi sel secara keseluruhan sebenarnya cukup mudah yakni dengan menggunakan tombol Delete atau Backspace di keyboard.
Cara ini akan menghapus isi sel tanpa menghapus komentar maupun format sel apapun. Lain halnya bila Anda menggunakan Hapus Semua atau Hapus Konten. Maka sel tidak lagi memiliki nilai dan rumus yang merujuk ke sel tersebut akan menerima nilai 0.
Itulah beberapa cara menginput data baik teks maupun angka ke dalam lembar kerja Excel. Sepanjang Anda memahami teknik-teknik di atas, proses pengelolaan data Excel pun akan semakin mudah dan cepat.
FAQ
Apakah yang dimaksud data form?
Data form atau formulir data pada Excel adalah fitur yang memudahkan pengguna untuk menambahkan data baru, mengubah isian data hingga menghapus baris data tertentu.
Seorang content writer yang selalu tertarik dengan cerita sejarah dan punya hobi memasak
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
