Microsoft Excel merupakan salah satu software yang wajib dan banyak digunakan dalam dunia kerja. Banyak juga perusahaan yang mengharuskan para karyawannya perlu untuk menguasai dalam penggunaan Microsoft Excel.
Bukan hanya karyawan saja, para calon pelamar juga disyaratkan untuk perlu menguasai menggunakan Microsoft Excel.
Microsoft Excel adalah salah satu software yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft dimana fungsinya untuk menganalisis sebuah data.
Dirilis pertama kali pada tahun 1978, software ini memiliki banyak manfaat untuk berbagai profesi seperti administrasi, akuntansi, dan juga bisa digunakan oleh data scientist sehingga dibutuhkan cara menghitung di Microsoft Excel dengan berbagai rumusnya.
Microsoft Excel berguna untuk memproses dan menghitung data yang bersifat numerik atau berupa angka. Pengolahan dilakukan melalui penggunaan rumus di dalam lembar kerja, yang biasa disebut sebagai spreadsheet.
Perangkat lunak Microsoft Excel dapat dijalankan secara lintas platform, baik di Windows, Mac, maupun pada perangkat seluler seperti iOS dan Android.
Berikut akan kami bahas mengenai cara menghitung di Microsoft Excel dengan cara hitung otomatis di Excel sehingga akan sangat memudahkan Anda dalam bekerja atau memasukkan data.
Cara Menghitung Jumlah di Microsoft Excel
Untuk menghitung jumlah di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus SUM atau AutoSum. Berikut langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Rumus SUM
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil jumlah.
- Ketik formula SUM, diikuti dengan tanda kurung buka.
- Pilih rentang sel atau tulis referensi sel yang ingin Anda jumlahkan.
- Tutup menggunakan tanda kurung tutup lalu tekan Enter. Contohnya, untuk menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A10, tulis =SUM(A1:A10).
2. Menggunakan AutoSum
- Pilih sel di bawah atau di sebelah kanan data yang ingin Anda jumlahkan.
- Klik pada ikon “Σ” (sigma) di toolbar atau tekan tombol Alt + = (AutoSum).
- Excel secara otomatis akan mencoba mendeteksi rentang data yang ingin Anda jumlahkan. Tekan Enter untuk mengonfirmasi.
Dengan menggunakan salah satu dari metode di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah data dalam Microsoft Excel. Pastikan untuk menyesuaikan referensi sel atau rentang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca Juga: Perhitungan Dasar Microsoft Excel
Cara Menghitung Pengurangan di Microsoft Excel
Cara Menghitung Pengurangan di Microsoft Excel
Untuk menghitung pengurangan di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus sederhana yang disebut dengan rumus SUBTRACT.
Berikut adalah cara menghitung pengurangan menggunakan rumus tersebut:
1. Menggunakan Operator Pengurangan (-)
Tuliskan formula dengan menggunakan tanda minus (-) antara dua sel atau nilai yang ingin Anda kurangkan. Misalnya, untuk mengurangkan nilai di sel A1 dari nilai di sel B1, Anda dapat menuliskan formula berikut di sel C1: =B1 – A1.
2. Menggunakan Fungsi MINUS
Gunakan fungsi MINUS dengan menuliskan formula seperti berikut: =MINUS(B1, A1). Fungsi MINUS dapat digunakan untuk mengurangkan nilai di sel A1 dari nilai di sel B1.
Pastikan untuk menyesuaikan referensi sel atau nilai sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan menggunakan salah satu dari metode di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung pengurangan antara dua nilai di Microsoft Excel.
Cara Menghitung Perkalian di Microsoft Excel
Untuk menghitung perkalian di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus PRODUCT atau mengalikan nilai langsung.
1. Menggunakan Rumus PRODUCT
- Pilih sel lalu ketik formula PRODUCT, diikuti dengan tanda kurung buka.
- Pilih rentang sel atau tulis referensi sel yang ingin Anda kalikan.
- Tutup menggunakan tanda kurung tutup lalu tekan Enter. Misalnya, untuk mengalikan nilai dari sel A1 hingga A5, tulis =PRODUCT(A1:A5).
2. Mengalikan Nilai Langsung
- Pilih sel lalu ketik ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan angka atau referensi sel yang ingin Anda kalikan. Misalnya, tulis =B1*C1 untuk mengalikan nilai di sel B1 dengan nilai di sel C1.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan.
Dengan menggunakan cara-cara di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung perkalian dalam Microsoft Excel. Pastikan untuk menyesuaikan referensi sel atau rentang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Menghitung Pembagian di Microsoft Excel
Untuk menghitung pembagian di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus DIVIDE atau menggunakan operator pembagian langsung.
1. Menggunakan Rumus DIVIDE
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pembagian.
- Ketik formula DIVIDE, diikuti dengan tanda kurung buka.
- Pilih sel pembilang (angka yang akan dibagi) dan sel penyebut (angka yang akan membagi) atau tulis referensi selnya. Misalnya, tulis =DIVIDE(A1, B1) untuk membagi nilai di sel A1 dengan nilai di sel B1.
- Tutup menggunakan tanda kurung tutup lalu tekan Enter.
2. Menggunakan Operator Pembagian Langsung
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pembagian.
- Ketik tanda sama dengan (=) dan tulis pembilang diikuti oleh tanda pembagian (/) dan penyebut. Misalnya, tulis =A1/B1 untuk membagi nilai di sel A1 dengan nilai di sel B1.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan.
Dengan menggunakan salah satu dari metode di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung pembagian dalam Microsoft Excel. Pastikan untuk menyesuaikan referensi sel atau nilai sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Menghitung Nilai Rata Rata di Microsoft Excel
Cara Menghitung Nilai Rata Rata di Microsoft Excel
Untuk menghitung nilai rata-rata di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus AVERAGE atau menggunakan fungsi Average pada Excel.
1. Menggunakan Rumus AVERAGE
- Pilih sel lalu ketik formula AVERAGE, diikuti dengan tanda kurung buka.
- Pilih rentang sel atau tulis referensi sel yang ingin Anda hitung rata-ratanya. Misalnya, tulis =AVERAGE(A1:A5) untuk menghitung rata-rata dari nilai di sel A1 hingga A5.
2. Menggunakan Fungsi Average
- Pilih sel klik pada ikon “Σ” (sigma) di toolbar atau tekan tombol Alt + H + A + V (Average).
- Excel akan mencoba mendeteksi rentang data yang ingin Anda hitung rata-ratanya. Tekan Enter untuk menyelesaikan.
Dengan menggunakan salah satu dari metode di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung nilai rata-rata dalam Microsoft Excel.
Pastikan untuk menyesuaikan referensi sel atau rentang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Selain yang telah disebutkan diatas ada cara membuat perhitungan otomatis di Excel yang dapat Anda gunakan seperti yang akan dijelaskan dibawah ini:
Fungsi IF
Fungsi IF ini berguna untuk menampilkan kebenaran nilai dari sekumpulan data di lembar kerja Microsoft Excel.
Caranya adalah dengan menuliskan formula “=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai cocok maka X];[jika nilai tidak cocok maka Y])”.
Fungsi MAX dan MIN
Rumus MAX pada Microsoft Excel berguna untuk menampilkan nilai terbesar dalam sekelompok data. Caranya adalah dengan menuliskan formula “=MAX(sel pertama:sel terakhir)”.
Di sisi lain, rumus MIN digunakan dalam Microsoft Excel untuk menampilkan nilai terkecil dari suatu kumpulan data. Rumus yang digunakan ialah “=MIN(sel pertama:sel terakhir)”.
COUNT
Rumus lain yang sering digunakan di Microsoft Excel adalah COUNT. COUNT digunakan untuk menghitung jumlah nilai di setiap sel dalam kumpulan data.
Cara menggunakannya adalah dengan menulis rumus “=COUNT(sel pertama:sel terakhir)”.
Mempelajari Selengkapnya Mengenai Rumus Sederhana
Semua rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Untuk formula yang simpel, hanya perlu menuliskan tanda sama dengan, diikuti dengan nilai numerik yang ingin dihitung, dan operator matematika yang hendak digunakan: simbol tambah (+) untuk operasi penambahan, simbol kali (*) untuk perkalian, simbol kurang (-) untuk pengurangan, serta garis miring (/) untuk operasi pembagian.
Setelah itu, tekan ENTER, dan Excel akan segera menghitung dan menampilkan hasil rumus.
Contohnya, jika Anda mengetikkan =12,99+16,99 di sel C5 dan menekan ENTER, Excel akan menghitung hasilnya dan menampilkan 29,98 dalam sel tersebut. Rumus yang dimasukkan tetap terlihat di bilah rumus dan dapat dilihat setiap kali sel dipilih.
Menghindari Penulisan Ulang Rumus yang Sama
Anda tidak perlu menulis ulang rumus yang telah ditulis karena Anda bisa menyalinnya saja ke sel lain atau menggunakan gagang isian untuk mengkopikan rumus ke sel yang bersebelahan.
Sebagai contoh, ketika Anda menyalin rumus di sel B6 ke C6, rumus di dalam sel tersebut secara otomatis diperbarui untuk mengacu pada sel di kolom C. Saat melakukan penyalinan rumus, pastikan sel sudah benar. Referensi sel dapat berubah jika menggunakan referensi relatif.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan tentang menyalin dan menempelkan rumus ke sel atau lembar kerja lain.
Menggunakan AutoJumlah
Cara paling mudah untuk menambahkan rumus SUM ke lembar kerja Anda adalah dengan menggunakan fungsi Jumlah Otomatis. Pilih sel kosong tepat di atas atau di bawah rentang yang ingin Anda jumlahkan, dan pada tab Beranda atau Rumus di pita, klik Jumlah > Jumlah Otomatis.
Jumlah Otomatis akan secara otomatis mengenali rentang yang akan dijumlahkan dan menyusun rumusnya untuk Anda. Anda juga bisa melakukan ini secara horizontal jika memilih sel sebelah kiri atau kanan yang hendak dihitung.
Itulah beberapa cara menghitung di microsoft Excel yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Apa itu rumus formula excel dan contohnya?
Rumus formula Excel adalah instruksi atau perintah matematis yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau manipulasi data di dalam lembar kerja Excel. Contoh dari rumus formula seperti =SUM(A1:A7) yang merupakan rumus penjumlahan dan =B1 - A1 yang merupakan rumus pengurangan.
Seorang content writer yang menyukai musik, menonton film, traveling, dan tentu saja menulis.
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
