Excel adalah program spreadsheet yang sangat berguna untuk pengolahan data. Salah satu fitur yang digunakan oleh banyak orang adalah kemampuan Excel untuk menghitung umur berdasarkan tanggal lahir seseorang.
Dalam artikel ini, akan bahas secara rinci tentang cara menghitung umur di Excel dan memperlihatkan contoh penggunaannya.
Mengapa cara menghitung umur di Excel itu penting? Seringkali, di banyak kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan, menghitung umur seseorang diperlukan.
Misalnya dalam bidang keuangan, yang sering memerlukan perhitungan umur untuk menghitung masa depan investasi atau asuransi. Di sisi lain, dalam dunia kesehatan, menghitung umur seseorang sangat penting sebagai dasar untuk diagnosa dan pengobatan medis.
Tidak hanya itu, dalam analisis data demografi, data umur juga diperlukan untuk memahami tren populasi di berbagai wilayah atau negara.
Dalam kehidupan sehari-hari, kita mungkin juga perlu menghitung umur seseorang, seperti saat membuat undangan atau daftar hadir acara. Dalam situasi ini, MS Excel bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk memudahkan perhitungan.
Oleh karena itu, kita perlu tahu cara menghitung umur di Excel agar pengetahuan tersebut dapat dipraktikkan saat diperlukan.
Baca Juga: Rumus Menghitung Total di Excel
Cara Menghitung Umur Dengan Rumus Matematika Umum
Cara menghitung umur dengan rumus matematika umum ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan cara menghitung umur di Excel. Hanya saja jika menggunakan rumus Excel, akan lebih mudah dan simple jika Anda harus menghitung banyak data.
Bayangkan jika Anda harus menghitung jumlah umur sebanyak ratusan data dengan rumus matematika umum yang manual. Tentu akan sangat merepotkan dan melelahkan. Langkah-langkah menghitung umur di Excel dengan rumus matematika umumnya adalah sebagai berikut:
- Tentukan tanggal lahir anda
- Tentukan tanggal hari ini
- Hitung selisih antara tanggal hari ini dan tanggal lahir anda dalam hari
- Bagi dengan 365 hari
Berikut ini adalah langkah-langkah rinci untuk menghitung umur dengan rumus matematika umum di Excel:
- Buka lembar kerja Excel Anda dan tentukan sel mana yang akan digunakan untuk menghitung usia
- Di sel yang ditentukan, ketik rumus:
=(Tglsekarang - TglLahir)/365
NB: untuk rumus ini Anda perlu menyiapkan sel berisi tanggal saat Anda menghitung. Untuk lebih mudah bisa menggunakan rumus berikut dengan menggunakan fungsi “TODAY” (yang berarti tanggal sekarang/hari saat melakukan perhitungan)
=(TODAY() - TglLahir)/365
TODAY
Metode menghitung umur dengan rumus matematika atau kalkulator sebenarnya sangat sederhana dan mudah dipahami. Namun, karena perhitungan dilakukan secara manual, kesalahan perhitungan mungkin terjadi.
Baca Juga: Cara Menghitung di Microsoft Excel
Karena alasan itu, cara yang paling akurat untuk menghitung umur adalah dengan cara menghitung umur di excel menggunakan perangkat lunak seperti Excel atau software khusus sehingga perhitungannya lebih cepat, lebih mudah dan lebih akurat. Seperti cara di atas, Anda hanya perlu menulis rumus di satu sel saja.
Selanjutnya tinggal mengarahkan kursor ke pojok sel hingga muncul tanda +, tahan lalu geser ke bawah sampai tabel terakhir. Angka akan otomatis muncul menyesuaikan rumus di awal. Mudah bukan?
Cara Usia Di Excel Dengan Fungsi Excel YEARFRAC
Selai cara di atas, Anda dapat menggunakan cara menghitung umur di Excel dengan menggunakan fungsi YEARFRAC untuk menghitung usia dalam tahun dan bulan berdasarkan tanggal lahir dan tanggal sekarang di Excel.
Fungsi YEARFRAC pada Excel dapat menghitung perbedaan antara dua tanggal dengan presisi sampai dengan satuan desimal, sehingga Anda dapat menentukan perbedaan umur dalam tahun, bulan, atau hari dengan akurasi yang tinggi.
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung usia di Excel dengan fungsi YEARFRAC:
- Buka lembar kerja Excel Anda dan tentukan sel mana yang akan digunakan untuk menghitung usia.
- Di sel yang ditentukan, ketik rumus YEARFRAC berikut ini untuk menghitung usia dalam bentuk tahun:
=YEARFRAC(tanggal lahir, tanggal sekarang(),1)
YEARFRAC
- Pastikan untuk mengganti “tanggal lahir” dan “tanggal sekarang” dengan tanggal yang sesuai.
- Tekan Enter pada keyboard Anda, dan Excel akan menghitung usia Anda dalam tahun dengan beberapa digit desimal.
Untuk menyederhanakan angkanya, Anda dapat menggunakan fitur Decrease Decimal sehingga akan muncul dua angka saja.
Rumus Menghitung Umur Di Excel Dengan Fungsi Excel DATEDIF
Fungsi Excel DATEDIF, singkatan dari “date difference” (perbedaan tanggal), dapat digunakan untuk cara menghitung usia di Excel dengan tujuan menghitung usia dalam tahun, bulan, atau hari berdasarkan tanggal lahir dan tanggal sekarang.
Fungsi ini mudah digunakan karena hanya memerlukan dua input yaitu tanggal lahir dan tanggal hari ini.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara menghitung umur di Excel dengan menggunakan rumus DATEDIF:
- Buka lembar kerja Excel Anda dan tentukan sel mana yang akan digunakan untuk menghitung umur.
- Di sel yang ditentukan, ketik rumus menghitung umur yaitu DATEDIF seperti berikut ini untuk menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal sekarang dalam bentuk tahun:
=DATEDIF(tanggal lahir, tanggal sekarang, “y”)
DatedIF
- Pastikan untuk mengganti “tanggal lahir” dan “tanggal sekarang” dengan tanggal yang sesuai.
- Tekan Enter pada keyboard Anda, dan Excel akan menghitung selisih dalam tahun antara tanggal lahir dan tanggal sekarang.
Untuk menghitung selisih dalam bulan antara tanggal lahir dan tanggal sekarang, gunakan rumus DATEDIF berikut ini:
=DATEDIF(tanggal lahir, tanggal sekarang, “ym”)
Tekan Enter pada keyboard Anda, dan Excel akan menghitung selisih dalam bulan antara tanggal lahir dan tanggal sekarang.
Dalam rumus DATEDIF, pernyataan ketiga melambangkan pilihan perhitungan berupa “y” untuk tahun, “m” untuk bulan dan “d” untuk hari.
Sedangkan, untuk perhitungan selisih antara tanggal lahir dan hari ini, maka argumen “ym” digunakan untuk menghitung selisih dalam bulan.
Jika Anda perlu membuat perincian umur, bulan dan hari, maka buat masing-masing kolom dengan rumus tersebut seperti di bawah ini:
rumus DATEDIF
- Untuk menyatukan semua angka seperti pada kolom H, Anda dapat memasukkan rumus berikut:
=E2&" Tahun "&F2&" Bulan "&G2&" Hari "
NB: Untuk kode E2, F2, G2 adalah sel yang telah dihitung dan diletakkan pada kolom yang sudah Anda buat untuk memudahkan menuliskan rumus
Setelah mengikuti langkah-langkah cara menghitung umur di Excel ini, Anda sekarang telah menghitung rumus umur Excel Anda di Excel dengan menggunakan rumus DATEDIF.
Anda dapat mengonversi hasilnya ke dalam format yang lebih mudah dibaca dan kemudian menggunakannya untuk berbagai tujuan.
FAQ
Rumus IF di Excel untuk apa?
Fungsi IF di Excel adalah fungsi logika yang memungkinkan Anda untuk memeriksa suatu kondisi dan mengevaluasi apakah kondisi tersebut benar atau salah.
Fungsi IF digunakan dalam Excel untuk membuat perhitungan berdasarkan hasil pengujian suatu kondisi. Fungsi IF sangat berguna untuk membuat keputusan kondisional dan menghasilkan hasil yang berbeda berdasarkan kondisi tertentu.
Dalam rumus IF, terdapat tiga argumen, yaitu kondisi, nilai yang mengembalikan hasil jika kondisi benar, dan nilai yang mengembalikan hasil jika kondisi salah. Format rumus IF adalah sebagai berikut: IF(kondisi, nilai benar, nilai salah).
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan rumus IF di Excel:
1. Memeriksa apakah suatu bilangan merupakan angka positif atau negatif:
=IF(A1>0, "Angka positif", "Angka negatif")
2. Menambahkan bonus pada gaji pegawai berdasarkan kinerja mereka:
=IF(B2>=90, C2*0.1, IF(B2>=80, C2*0.05, 0))
Rumus ini akan memeriksa performa pegawai, dan memberikan bonus sebesar 10% jika performa pegawai lebih besar dari atau sama dengan 90, memberikan bonus sebesar 5% jika performa pegawai antara 80-89, dan memberikan bonus nol jika performa pegawai kurang dari 80.
3. Menandai sel sebagai "Lulus" atau "Tidak Lulus" berdasarkan nilai siswa:
=IF(A1>=60, "Lulus", "Tidak Lulus")
Rumus ini akan memeriksa nilai siswa pada sel A1, dan memberikan label "Lulus" jika nilainya lebih besar dari atau sama dengan 60, dan label "Tidak Lulus" jika nilainya kurang dari 60.
Writerpreneur, Blogger
Hai, aku Otip. Aku seorang Content Editor di InboundID. Aku senang membahas hal yang berkaitan dengan kecantikan, teknologi, dan game.
Namun, sesekali juga asik menjelajahi pop culture dan budaya. Selain mengulas artikel, aku juga memiliki keahlian di bidang Content Marketing dan Inbound Marketing.
