Di era digital saat ini, memiliki keterampilan mengolah data menjadi keharusan, baik untuk pekerjaan maupun kehidupan pribadi.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang paling populer dan banyak digunakan untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam berbagai format.
Baik Anda seorang pemula, pengguna menengah, atau ahli, pengetahuan tentang cara menggunakan Microsoft Excel akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih efisien dan efektif.
Mengenal Interface Excel
Untuk memulai mempelajari cara mengoperasikan Microsoft Excel, sebelumnya Anda harus mengenal interface Excel untuk membantu Anda memahami dan memanfaatkan berbagai fitur yang ada dalam aplikasi pengolah angka ini.
1. Ribbon
ribbon
Ribbon merupakan area di bagian atas jendela Excel yang berisi tab-tab berisi kelompok perintah yang terorganisir berdasarkan kategorinya, seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
2. Formula Bar
Formula Bar
Formula Bar terletak di atas lembar kerja, tepat di bawah Ribbon. Di sini, Anda bisa melihat dan mengedit isi dari cell aktif.
3. Lembar Kerja (Worksheet)
Lembar kerja worksheet
Lembar kerja adalah area tempat Anda memasukkan dan mengelola data. Setiap lembar kerja terdiri dari baris dan kolom yang membentuk sel.
Menyusun dan mengedit data di Excel
Menyusun dan mengedit data di Excel merupakan salah satu langkah dasar cara menggunakan Microsoft Excel untuk memulai pengelolaan data dalam aplikasi ini.
1. Menyusun data
Anda bisa menyusun data di dalam Excel dengan menarik dan menjatuhkan cell atau rentang cell yang dipilih.
Klik dan tahan di pinggiran cell atau rentang cell yang ingin Anda pindahkan, sampai tanda plus berubah tanda panah 4 arah, kemudian tekan dan seret ke lokasi baru kemudian lepaskan tombol mouse.
2. Mengedit data
Jika Anda ingin mengedit data yang ada di dalam cell, klik pada cell tersebut. Kemudian, Anda bisa langsung mengetikkan teks baru untuk menggantikan teks lama atau menggunakan Formula Bar di atas lembar kerja untuk mengedit data.
Anda juga bisa memanfaatkan fungsi keyboard, yaitu tekan F2 pada keyboard Anda untuk mengedit cell yang perlu diganti. Tekan Enter.
Menggunakan fungsi rumus Excel
Menggunakan fungsi rumus Excel membantu Anda melakukan perhitungan dan analisis data secara efisien. Berikut cara menggunakan Microsoft Excel untuk menggunakan fungsi rumus:
Menggunakan fungsi rumus Excel
- Klik cell tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan.
- Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=) untuk memberitahu Excel bahwa Anda akan memasukkan fungsi atau formula.
- Ketikkan nama fungsi yang diinginkan (mis. SUM, AVERAGE, MAX, MIN) diikuti oleh tanda kurung buka.
- Masukkan sel, rentang sel, atau nilai yang ingin diolah oleh fungsi (argumen) di dalam tanda kurung. Pisahkan beberapa argumen dengan koma. Contoh: =SUM(A1:A5).
- Tutup fungsi dengan tanda kurung dan tekan Enter.
Menggunakan format dan gaya di Excel
Menggunakan format dan gaya di Excel akan meningkatkan tampilan dan keterbacaan data dalam lembar kerja Anda.
Menggunakan format dan gaya di Excel
- Klik pada cell atau rentang cell yang ingin Anda format.
- Di tab Home, Anda akan menemukan berbagai opsi pemformatan dalam kelompok Font, Alignment, dan Number.
- Dalam kelompok Font, Anda bisa mengubah jenis font, ukuran, tebal, miring, dan garis bawah. Anda juga bisa mengubah warna teks dan latar belakang cell.
Membuat grafik dan diagram di Excel
Dalam cara menggunakan Microsoft Excel, Anda juga dapat belajar membuat grafik dan diagram di Excel membantu Anda memvisualisasikan data dan menyoroti tren atau pola penting.
Lembar kerja worksheet
- Klik dan sorot data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik atau diagram, termasuk label kolom dan baris jika ada.
- Buka tab Insert di Ribbon untuk melihat opsi pembuatan grafik dan diagram.
- Di kelompok Charts, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat (mis. kolom, bar, garis, lingkaran, atau sebar). Klik ikon yang sesuai dan pilih tipe spesifik dari daftar yang muncul (mis. kolom bertumpuk atau batang horizontal).
- Setelah grafik dibuat, Anda akan melihat pilihan Chart Tools di Ribbon, yang meliputi tab Design dan Format.
- Klik pada grafik untuk memilihnya, lalu seret ujung kotak pemilihan untuk mengubah ukuran grafik sesuai kebutuhan.
Menggunakan filter dan sorting di Excel
Menggunakan filter dan sorting di Excel memungkinkan Anda mengatur data untuk menemukan informasi spesifik dan menyoroti tren penting.
- Klik pada data yang ingin difilter atau diurutkan, termasuk header kolom jika ada.
- Buka tab Data di Ribbon untuk melihat opsi filter dan sorting.
Menggunakan filter dan sorting di Excel
- Di kelompok Sort & Filter, klik tombol Filter. Ini akan menambahkan ikon filter ke setiap header kolom.
- Klik ikon filter di header kolom yang relevan, lalu pilih kriteria filter yang diinginkan untuk menyembunyikan atau menampilkan baris data tertentu.
- Klik ikon filter di header kolom yang ingin diurutkan, lalu pilih opsi Sort A to Z (untuk mengurutkan secara ascending) atau Sort Z to A (untuk mengurutkan secara descending).
sorting di Excel
Membuat Rumus dan Referensi Antar Sel di Excel
Membuat rumus dan referensi antar sel di Excel memungkinkan Anda menghubungkan data di berbagai sel dan melakukan perhitungan secara dinamis.
Membuat Rumus dan Referensi Antar Sel di Excel
- Klik cell tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus.
- Mulailah rumus dengan tanda sama dengan (=) untuk memberitahu Excel bahwa Anda akan memasukkan rumus.
- Masukkan operator dan referensi sel: Gunakan operator matematika (seperti +, -, *, dan /) dan referensi sel (seperti A1, B2) untuk membuat rumus yang melibatkan sel-sel di lembar kerja Anda. Contoh: =A1+B1.
- Setelah memasukkan rumus lengkap, tekan Enter untuk menghitung hasil dan menampilkan di cell yang dipilih.
Menggunakan PivotTable di Excel
Menggunakan PivotTable di Excel membantu meringkas, menganalisis, dan mengekstrak informasi dari data yang besar.
- Klik pada data yang ingin diolah dengan PivotTable. Pastikan tidak ada baris atau kolom kosong, dan setiap kolom memiliki judul yang jelas.
- Buka tab Insert di Ribbon.
- Klik PivotTable di kelompok Tables, lalu pilih Create PivotTable. Dialog Create PivotTable akan muncul.
Menggunakan PivotTable di Excel
- Pastikan Select a table or range dipilih sebagai sumber data, dan rentang sel sudah benar. Pilih New Worksheet atau Existing Worksheet untuk menentukan lokasi PivotTable.
- Klik OK
- Di sebelah kanan lembar kerja, Anda akan melihat PivotTable Fields pane. Centang kolom dari daftar data sesuai kebutuhan.
PivotTable di Excel
- Anda dapat menerapkan gaya dan format pada Pivot Table menggunakan tab PivotTable Tools (Design dan Analyze) di Ribbon.
Bagaimana Cara Membuka Microsoft Excel?
Untuk cara membuka microsoft excel, pertama-tama pada Windows, klik tombol 'Start' di sudut kiri bawah layar Anda dan kemudian ketik 'Excel' di kotak pencarian yang muncul, sehingga akan memunculkan ikon Microsoft Excel sebagai hasil pencarian.
Klik ikon tersebut untuk membuka aplikasi. Sedangkan pada Mac, Anda perlu membuka folder 'Applications' melalui 'Finder' dan mencari ikon Microsoft Excel di dalamnya. Klik ikon tersebut untuk menjalankan program.
Apa Saja yang Bisa Kita Buat di Microsoft Excel?
Berikut ini beberapa hal yang bisa kita buat di Microsoft Excel:
- Mengatur data
- Melakukan perhitungan
- Membuat grafik dan visualisasi
- Menganalisis data
- Keuangan dan anggaran
- Mengelola daftar
- Mengimpor dan mengelola data eksternal
- Integrasi dengan aplikasi lain
Apa Fungsi Utama dari Microsoft Excel?
Fungsi utama cara menggunakan Microsoft Excel adalah untuk menyediakan alat pengolah angka yang memungkinkan pengguna melakukan berbagai tugas yang terkait dengan pengelolaan data, analisis, perhitungan, dan presentasi informasi dalam bentuk tabel, grafik, dan laporan.
Excel menggunakan sistem baris dan kolom yang disebut cell untuk mengatur data secara efisien dan menghasilkan hasil yang akurat dengan bantuan formula dan fungsi.
Writerpreneur, Blogger
Hiari merupakan seorang content editor di InboundID dalam hampir dua tahun terakhir.
Di luar itu, ia juga berpengalaman sebagai penulis lepas. Ia telah mengulas ratusan artikel untuk berbagai merek ternama dalam berbagai topik, seperti olahraga, kesehatan, properti, elektronik, gaya hidup, dan lainnya.
Ia memiliki ketertarikan terhadap pop culture dan punya hobi bermain mid-end game.
