4 Cara Menggabungkan Tabel di Word agar Lebih Ringkas

Terlalu banyak tabel dalam satu dokumen membuat tampilan jadi berantakan. Penting untuk mengikuti cara menggabungkan tabel di Word yang benar agar teks mudah dibaca.

Cara menggabungkannya cukup bervariasi yang memiliki kelebihan kekurangan masing-masing untuk diperhatikan.

Cek keempat caranya ini.

1. Panduan Cara Menggabungkan Tabel yang Terpisah di Word dengan Delete

Daftar Isi

Fungsi ‘Delete’ di Word tidak hanya menghapus teks tetapi juga spasi yang memisahkan dua atau beberapa tabel.

Ketika ada dua tabel yang berada di atas bawah dengan ukuran kolom dan baris sama maka menu Delete bisa digunakan untuk menggabungkannya.

Berikut ini langkah yang bisa diikuti:

Buka file Word dengan tabel yang hendak digabungkan.
Pastikan tabel berada di atas dan bawah dan letakkan kursor di bagian antara tabel tersebut.
Tekan Delete pada keyboard hingga kedua tabel tersebut menjadi satu.

Cara menggabungkan tabel yang terpisah di Word ini sangat efektif digunakan dan tidak akan mengubah format tabel sebelumnya.

Baik itu style garis hingga warna yang digunakan tidak akan berubah. Selain itu penggabungannya bekerja dengan sangat cepat.

Hanya saja apabila terdapat kata atau teks di dalam tabel maka harus dipindahkann terlebih dahulu di bagian lainnya.

Baru setelah itu paste kembali ke dalam tabel, karena jika menggunakan cara ini semua teks akan otomatis hilang. Jadi sangat tepat untuk menggabungkan tabel kosong.

2. Panduan Cara Menggabungkan 2 Tabel yang Terpisah di Word dengan Drag dan Drop

Fitur Drag dan Drop sama mudahnya dengan tombol ‘Delete’. Tinggal tarik saja tabel satu ke tabel lainnya agar bisa menyatu.

Berikut ini cara menyatukan tabel di Word dengan cepat:

Buka file Word yang sudah berisi dua tabel atau lebih untuk digabungkan.
Setelah itu klik tanda panah empat yang terdapat di bagian kiri tabel kedua.
Tarik tabel kedua ke tabel pertama di bagian bawahnya dan lepaskan.
Otomatis kedua tabel akan menyatu dan bisa digunakan kembali untuk mengolah data.

Tergolong singkat, namun sebaiknya saat menggabungkan pastikan untuk menyatukan sampai ke baris akhir pada tabel di atasnya atau tabel pertama.

Dengan cara ini otomatis teks di baris tabel terakhir akan hilang karena tertimpa oleh tabel baru. Jadi lebih aman untuk memindahkan teks di dalamnya dan paste setelah tabel menyatu.

Selain tabel atas bawah, bisa juga menggabungkan tabel dari kanan ke kiri. Caranya pun sama yaitu tinggal drag dan drop mendekati kolom terakhir pada tabel pertama.

Hal yang harus diperhatikan pada cara ini adalah saat drag dan drop harus dilakukan dengan benar karena jika tidak akan terjadi tabel di dalam tabel.

Cara ini juga hanya bisa dilakukan ketika jumlah kolom dan baris antar tabel sama. Format tabel pun akan berbeda sesuai dengan bawaan tabel.

Jadi akan lebih baik untuk membuat kedua tabel memiliki format sama baik dari garis tabel hingga penggunaan warna di dalamnya agar tidak berubah nantinya.

3. Panduan Cara Menggabungkan 2 Tabel di Word dengan Merge Table

Word menyediakan fitur merge table yang bisa digunakan untuk menyatukan tabel yang telah dipilih.

Cara menggabungkan 2 tabel di Word memang sedikit panjang namun hasilnya akan lebih sempurna dan efektif.

Pertama klik di bagian tabel kedua yang hendak digabungkan dengan klik di bagian tanda panah empat kiri tabel.
Tekan menu CTRL + X di keyboard untuk bisa memotong tabel tersebut.
Baru setelah itu klik kanan di awal baris pada bawah tabel pertama yang hendak ditempelkan tabel baru.
Maka akan muncul beberapa pilihan menu dan klik ‘Paste Option’.
Jika ingin menyatukan tabel maka klik ‘Merge Table’ yang nantinya format warna setelah penggabungan akan menjadi hitam.
Jika ingin mempertahankan format maka pilih ‘Keep Original Table Formatting’.

Sekali klik maka kedua tabel akan digabungkan sesuai dengan format yang telah dipilih.

Selama menggunakan cara ini, maka format tabel bisa dipertahankan atau disesuaikan dengan keutuhan. Kelebihan lainnya adalah bisa memotong tabel untuk digabungkan dengan yang baru.

Selain itu jika menggunakan cara ini penggabungan tabel bisa disesuaikan meskipun jumlah kolom dan baris tidak sama.

Cara ini jadi solusi dibandingkan kedua cara sebelumnya yang membutuhkan format tabel sama persis.

Kekurangan juga ada pada cara ini yaitu isi teks dalam tabel otomatis juga akan terpotong di bagian baris yang digabungkan.

Jadi lebih aman untuk menyimpan teks di bagian lain kemudian memasukkannya kembali setelah penggabungan tabel selesai.

4. Panduan Cara Menyatukan Tabel di Word dengan Shortcut Keyboard

Cara terakhir ini dengan memanfaatkan tombol pada keyboard yaitu ALT + Shift. Berikut ini langkah mudah untuk melakukannya:

Klik tabel kedua yang ingin disatukan ke tabel lainnya. Klik di bagian tanda panah empat pada kiri atas tabel.
Setelah itu tekan juga tombol ALT + Shift secara bersamaan dengan tombol tanda panah atas jika tabel pertama ada di atasnya.
Apabila tabel ada di bagian bawah maka pilih panah ke bawah pada keyboard. Tekan terus sampai kedua tabel menyatu.

Cara ini sama seperti merge table yaitu tidak mengubah format dan bentuk dari table. Meskipun ada format yang berbeda namun ketika digabungkan akan menyatu dengan tampilan apa adanya.

Selain itu tidak harus menggabungkan tabel yang ada di atasnya tetapi juga di bagian bawah sehingga menjadi fleksibel.

Cara ini juga tidak akan mengubah teks di dalam table begitu juga dengan spasi di dalamnya. Tidak perlu repot untuk memindahkan teks terlebih dahulu.

Sayangnya cara ini mengharuskan pengguna terus menekan tanda panah dengan tombol ALT + Shift secara bersamaan.